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en 3 étapes
Étapes :
I - Téléchargement du fichier.
II - Téléchargement et installation du logiciel permettant d’utiliser le fichier.
III - Instructions pour remplir le formulaire.
I - Téléchargement du fichier
2 - Ne pas l’ouvrir avant d’avoir téléchargé, si nécessaire, le logiciel permettant de lire mais aussi d’imprimer le
formulaire lorsqu’il aura été rempli.
b - vous utilisez le système d’exploitation Windows Vista : dans ce cas et seulement dans ce cas,
passez au II - B : Téléchargement et installation du logiciel Nuance Reader
puis au III : Comment remplir le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf
1 - Ouvrir son Navigateur internet favori, tel que Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ou …
A – Ouverture du fichier
1 - Double-cliquer sur le fichier téléchargé : Bulletin_de_visite_ecole_publique_2018-19_formulaire.pdf
Celui-ci s’ouvre automatiquement dans Adobe Reader DC ou Nuance PDF Reader (Vista)
si on a choisi : Adobe Reader DC ou Nuance PDF Reader (Vista) comme visionneuse PDF par défaut.
B – Remplissage du formulaire :
1 - Dès que l’on place le curseur de la souris sur un champ,
un cadre noir apparaît ainsi qu’une infobulle.
3 - Remarques
a - l’utilisation de la touche Tab, permet de valider un champ et de sélectionner directement le champ
suivant. Ainsi, on peut remplir le formulaire dans l’ordre du texte.
b - Lorsqu’on appui sur la touche ENTRÉE pour valider un champ, on peut voir apparaître,
momentanément, un curseur en forme de sablier et de clavier : ne pas s’inquiéter,
il s’agit de la prise en compte du contenu du champ.
a - généralement du texte et dans ce cas la longueur du champ est limité à la longueur de la case,
comme le champ DDEN
Toutefois, certains champs Texte comportent plusieurs lignes, comme Remarques éventuelles (2 lignes)
d - des cases à cocher non liées entre elles (entourées en orange) : plusieurs pouvant être cochées
simultanément, comme Les intervenants TAP ou APE qui peut être des Associations sportives ET des Bénévoles
e - des boutons ratio (ou boutons d’option) sont des cases à cocher entourées en vert. Elles sont liées entre
elles : on ne peut en cocher qu’une sur deux : c’est OUI OU c’est NON,
comme Décharge de Direction.
f - des champs sur fond blanc entourés en rouge ; ces champs, non
accessibles, contiennent déjà des nombres (0 ou 0,00).
Les sommes se calculent automatiquement comme Total pour l’école.
C – Enregistrement du formulaire :
1 - Lorsque le formulaire est complètement rempli, cliquer sur le menu Fichier / Enregistrer sous…
2 - Remarques :
a – il est important de changer le nom du fichier afin de garder intact le formulaire vierge ; celui-ci pouvant
être utilisé comme base pour le compte-rendu de visite d’une autre école.
b – même si le fichier a été enregistré, il est possible de le modifier pour y apporter des corrections en
l’ouvrant avec Adobe Reader DC ou Nuance Reader
D – Impression du formulaire :
Lorsque le formulaire est enregistré, cliquer sur le menu Fichier / Imprimer…
c - le nombre de copies,
Union Départementale des DDEN de Charente Maritime - 38 rue de la Pépinière 17000 LA ROCHELLE
05 46 00 71 54 dden-ud.17@wanadoo.fr site Web : http://uniondden17.pagesperso-orange.fr
PERMANENCE : le mardi de 14 H 15 à 16 H 45