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Le risque opérationnel est l’affaire de tous et de toute chose puisqu’il est inhérent à tout moyen employé au sein de

l’organisation pour atteindre un but, réaliser un objectif. Il est incontournable pour toute fonction et prépondérant
pour les métiers du risque, du contrôle et bien-sûr de l’audit. L’auditeur interne ne peut donc faire l’impasse d’une
évaluation de la maîtrise du risque opérationnel et ce quel que soit le sujet audité.

Audit interne : Une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de
maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée.

L’approche d’audit par fonction est ce qu’on appelle l’audit opérationnel ou audit d’évaluation, c'est-à-dire l’examen
d’une situation, d’une fonction ou d’un système, Cette approche découpe l’entreprise en fonctions, telles que : La
fonction d’approvisionnement ; La fonction commerciale ; La fonction production ; La fonction sociale et de gestion
des ressources humaines ; La fonction financière et comptable, etc

Audit financier vs Audit opérationnel financier

L’audit financier C’est l’examen critique des états financiers d’une entreprise. Dans ce type d’audit, il est question de
voir si les comptes de l’Entreprise reflètent son image fidèle. Il peut être conduit dans une perspective légale.

L’audit de la fonction financière “Audit opérationnel” C’est l’examen critique des performances et de l’efficacité des
fonctions financiers dans l’entreprise; systèmes d’information, méthodes de direction, conditions d’exploitation,
stratégie…

LES PRINCIPES FONDAMENTAUX (CODE DE DÉONTOLOGIE ):

1. Intégrité́ : L’intégrité des auditeurs internes est à la base de la confiance et de la crédibilité accordées à leur
jugement.

2. Objectivité́ : Les auditeurs internes montrent le plus haut degré́ d’objectivité professionnelle en collectant,
évaluant et communiquant les informations relatives à l’activité ou au processus examiné. Les auditeurs internes
évaluent de manière équitable tous les éléments pertinents et ne se laissent pas influencer dans leur jugement par
leurs propres intérêts ou par autrui.

3. Confidentialité́ : Les auditeurs internes respectent la valeur et la propriété́ des informations qu’ils reçoivent ; ils ne
divulguent ces informations qu’avec les autorisations requises, à moins qu’une obligation légale ou professionnelle
ne les oblige à le faire.

4. Compétence : Les auditeurs internes utilisent et appliquent les connaissances, les savoir-faire et expériences
requis pour la réalisation de leurs travaux.

Assertion d’audit : Existence : Actif ou passif existant à une date donnée. Droits et obligations : Droits sur les actifs et
dettes correspondant aux obligations à une date donnée. Rattachement : Opération se rapportant à l’entité et qui
s’est produit au cours de la période. Exhaustivité : Toutes les opérations ont bien été comptabilisées et de façon
complète. Evaluation : Actif ou passif valorisé à sa valeur d’inventaire. Mesure : Opération enregistrée à sa valeur de
transaction et produits ou charges rattachés à la bonne période. Présentation et informations données : information
présentée selon le référentiel applicable.

LE Risque d’audit : est fonction du risque d’anomalies significatives contenues dans les états financiers « risque
inhérent x risque lié au contrôle » et du risque de non-détection (RND)

Risque inhérent : correspond à la possibilité qu‘une assertion comporte une anomalie qui pourrait être significative,
soit individuellement, soit cumulée avec d ‘autres anomalies, malgré les contrôles existants
Le risque lié au contrôle (RC) est le risque qu‘une anomalie susceptible de survenir dans une assertion et pouvant
présenter un caractère significatif soit individuellement, soit cumulée avec d’autres anomalies, ne soit ni prévenue,
ni détectée et corrigée en temps voulu par le contrôle interne de l‘entité.

Risque de non détection le risque que l’auditeur ne détecte pas une anomalie qui existe dans une assertion et qui
pourrait être significative, soit individuellement, soit cumulée avec d‘autres anomalies

TROIS PHASES POUR EFFECTUER UNE MISSION D’AUDIT

I: PHASE DE PLAGNIFICATION

La planification permet de fixer une approche détaillée concernant la nature, le calendrier et l’étendue de
l’audit. Cette planification a pour objectif de réaliser l’audit efficacement et en temps voulu. La planification de la
mission doit être adaptée et modifiée autant que de besoin pendant le déroulement de l’audit

On appelle « objets auditables » Les éléments qui peuvent être: • Observés, constatés par l’auditeur Et comparés à
un référentiel: « auditables » – Une activité élémentaire du domaine audité. Enrichie de ses objectifs spécifiques et
de ses risques, et de ses modalités de fonctionnement souhaitables (ou « référentiel »), et constater les
caractéristiques réelles

Découper en Stades Chronologiques (exemple : achats)

1.Expression et justification du besoin; 2. Consultation de l’existence de l’article en stock; 3. Consultation et sélection


du fournisseur; 4. Passation de la commande (du contrat) au fournisseur; 5. Réception de la marchandise (y.c. entrée
en stock) ou de la prestation; 6. Réception de la facture et comptabilisation de la facture; 7. Paiement de la facture
et comptablisation du paiement;

II: La Phase de Vérification

①Détermination des vérifications à effectuer② Estimation des charges (Planning), Affectation des tâche aux
auditeurs (allocation), puis Suivi et ajustements③ Exécution d’une tâche (test/entretien), compte rendu et
conclusion sur ce point④ Exploitation de ce qu’on a constaté • Formulation du Problème, pour communiquer avec
l’audité concerné • Élaboration de Recommandation avec lui

Tableau des Forces et des faiblesses apparentes(TFfA) :La synthèse de la phase d’analyse des risques est matérialisée
par un tableau des forces et faiblesses apparentes « un état des lieux des forces et faiblesses réelles et potentielles
qui permet » : 1: une hiérarchisation des risques dans le but de l’élaboration du rapport d’orientation 2: une bonne
orientation de la mission sur le terrain et une économie de ressources.

Les outils de la phase 2

LES ENTRETIENS d’AUDIT : Collecter des informations afin de prendre connaissance des activités du domaine audité
et éventuellement constituer les preuves d'audit qui permettront d'atteindre les objectifs de la mission d'audit.

PROGRAMME DE VERIFICATION : • Liste des travaux à effectuer par l'auditeur pour répondre aux engagements du
Rd'O en s'appuyant sur des faits et non sur des opinions / en acquérant une intime conviction.

FEUILLE DE COUVERTURE : Établie en 2 temps: – Avant: le but de l’action et ses modalités Spécifier les
caractéristiques du test, le contenu du questionnaire, le plan détaillé di guide d’interview, ... – Après: les résultats et
conclusions (+ modifs éventuelles) Des réponses précises, concises et contrôlables

FRAP (FAR) : FEUILLE DE RÉVÉLATION ET D'ANALYSE DE PROBLÈME La FRAP permet d'analyser et de documenter un
dysfonctionnement, en évitant, autant que faire se peut, de confondre les différentes composantes du problème (les
causes des conséquences, par exemple). Une FRAP en carte, ce sera 5 branches (et des sous-branches) pour : 1:
l'énoncé du problème résumant le dysfonctionnement ; 2: les faits qui montrent qu'il y a dysfonctionnement (des
constats objectifs) ; 3: les causes qui expliquent le problème ; 4: les conséquences qui en découlent ; 5: les
recommandations pour solutionner les causes et le problème.

III: PHASE DE CONCLUSION ET DE COMMUNICATION

①Synthèse dans l’équipe : structuration des conclusions et du futur rapport.②Réorganisation des FRAPs en un
projet de rapport puis validation. ③Modifications et diffusion du rapport définitif. ④Obtention des plans d’actions
des audités en réponse aux recommandations, et évaluation. ⑤Bilan des actions de progrès

AUDIT D’UNE FONCTION « LA DEMARCHE »

la méthode d’audit d’une fonction se découpe en cinq phases qui se présentent comme suit :

Phase 1 : Examen des finalités de la fonction : Le but recherché est dans un premier temps d’identifier le rôle que la
fonction est supposée remplir dans l’organisation selon ses responsables, son personnel, la hiérarchie de
l’entreprise. Dans un deuxième temps de vérifier le rôle que la fonction remplit dans la réalité. Et enfin d’étudier le
rôle qu’elle devrait remplir.

Phase 2 : Vérifications des objectifs de la fonction : L’auditeur est appelé à évaluer ici la cohérence des objectifs
assignés à la fonction d’abord avant de mesurer la performance actuelle de la fonction par rapport à ses finalités.

#Dans un premier temps, il s’agit précisément de s’assurer de : L’existence d’objectifs clairs, précis et quantifiés ;
La cohérence des objectifs, leur équilibre et leur complémentarité dans l’espace et dans le temps et entre centres
de responsabilité ; Le caractère d’universalité de la fonction, sa permanence et son exhaustivité.

#Dans un deuxième temps; il faut vérifier le processus de fixation des objectifs qui nécessite une collecte
d’informations

# Dans un troisième temps, il faut analyser les processus budgétaires pour s’assurer de leur cohérence par rapport
aux objectifs et leur réalisme.

# Dans un quatrième temps, il faut vérifier les indicateurs mis en place pour mesurer la performance de la fonction
par rapport aux objectifs fixés par la hiérarchie. Il s’agit alors de la vérification des procédures de suivi des acteurs au
niveau de la fonction.

Phase 3 : Examen des moyens de la fonction : Etude des moyens humains : mode de recrutement, la formation, les
effectifs, leur évolution, leur disponibilité leur permanence ; Etude des moyens matériels (locaux, matériels et
équipements) ; Les moyens immatériels c’est -à -dire les outils de fonctionnement, la qualité des équipes et leur
entente.

Phase 4 : Examen de l’organisation interne et du mode relationnel des interfaces avec d’autres fonctions : Durant
cette phase la fonction doit être étudiée dans la dynamique de ses relations avec d’autres fonctions : Le rôle joué ou
que jouera la fonction auditée sur le développement des autres fonctions et le reste de l’organisation ; Celui qu’elle
joue au jour le jour dans l’entreprise ; Les modes de communications employés à ces fins ; Les cas de transgression
des modalités de coordination prévues ;Leur degré de performance.

Phase 5 : L’examen de la performance : Cette étude vise à mesurer le degré d’adéquation atteint par la fonction par
rapport aux objectifs ou finalités. C’est aussi l’analyse de la performance des indicateurs mis en place par l’entreprise
pour mesurer les performances des fonctions ou des personnes. L’examen se fera dans le long, le moyen et le court
terme. L’impact sur le fonctionnement de l’entreprise de la culture d’entreprise.
Le risque opérationnel est l’affaire de
tous et de toute chose puisqu’il est
inhérent à tout moyen employé au
sein de l’organisation pour atteindre I: PHASE DE PLAGNIFICATION
un but, réaliser un objectif. Il est La planification permet de fixer une
incontournable pour toute fonction et approche détaillée concernant la
prépondérant pour les métiers du nature, le calendrier et l’étendue de
risque, du contrôle et bien-sûr de l’audit. Cette planification a pour
l’audit. L’auditeur interne ne peut donc objectif de réaliser l’audit efficacement
faire l’impasse d’une évaluation de la et en temps voulu. La planification de
maîtrise du risque opérationnel et ce la mission doit être adaptée et
quel que soit le sujet audité. modifiée autant que de besoin
Audit interne : Une activité pendant le déroulement de l’audit
indépendante et objective qui donne à On appelle « objets auditables » Les
une organisation une assurance sur le éléments qui peuvent être: •
degré de maîtrise de ses opérations, lui Observés, constatés par l’auditeur Et
apporte ses conseils pour les comparés à un référentiel: «
améliorer, et contribue à créer de la auditables » – Une activité élémentaire AUDIT D’UNE FONCTION « LA
valeur ajoutée. du domaine audité. Enrichie de ses DEMARCHE »
L’approche d’audit par fonction est ce objectifs spécifiques et de ses risques, la méthode d’audit d’une fonction se
qu’on appelle l’audit opérationnel ou et de ses modalités de fonctionnement découpe en cinq phases qui se
audit d’évaluation, c'est-à-dire souhaitables (ou « référentiel »), et présentent comme suit :
l’examen d’une situation, d’une constater les caractéristiques réelles Phase 1 : Examen des finalités de la
fonction ou d’un système, Cette Découper en Stades Chronologiques fonction : Le but recherché est dans un
approche découpe l’entreprise en (exemple : achats) premier temps d’identifier le rôle que
fonctions, telles que : La fonction 1.Expression et justification du besoin; la fonction est supposée remplir dans
d’approvisionnement ; La fonction 2. Consultation de l’existence de l’organisation selon ses responsables,
commerciale ; La fonction production ; l’article en stock; 3. Consultation et son personnel, la hiérarchie de
La fonction sociale et de gestion des sélection du fournisseur; 4. Passation l’entreprise. Dans un deuxième temps
ressources humaines ; La fonction de la commande (du contrat) au de vérifier le rôle que la fonction
financière et comptable, etc fournisseur; 5. Réception de la remplit dans la réalité. Et enfin
Audit financier vs Audit opérationnel marchandise (y.c. entrée en stock) ou d’étudier le rôle qu’elle devrait
financier de la prestation; 6. Réception de la remplir.
L’audit financier C’est l’examen facture et comptabilisation de la Phase 2 : Vérifications des objectifs de
critique des états financiers d’une facture; 7. Paiement de la facture et la fonction : L’auditeur est appelé à
entreprise. Dans ce type d’audit, il est comptablisation du paiement; évaluer ici la cohérence des objectifs
question de voir si les comptes de II: La Phase de Vérification assignés à la fonction d’abord avant de
l’Entreprise reflètent son image fidèle. ①Détermination des vérifications à mesurer la performance actuelle de la
Il peut être conduit dans une effectuer② Estimation des charges fonction par rapport à ses finalités.
perspective légale. (Planning), Affectation des tâche aux #Dans un premier temps, il s’agit
L’audit de la fonction financière “Audit auditeurs (allocation), puis Suivi et précisément de s’assurer de :
opérationnel” C’est l’examen critique ajustements③ Exécution d’une tâche L’existence d’objectifs clairs, précis et
des performances et de l’efficacité des (test/entretien), compte rendu et quantifiés ; La cohérence des
fonctions financiers dans l’entreprise; conclusion sur ce point④ Exploitation objectifs, leur équilibre et leur
systèmes d’information, méthodes de de ce qu’on a constaté • Formulation complémentarité dans l’espace et
direction, conditions d’exploitation, du Problème, pour communiquer avec dans le temps et entre centres de
stratégie… l’audité concerné • Élaboration de responsabilité ; Le caractère
LES PRINCIPES FONDAMENTAUX Recommandation avec lui d’universalité de la fonction, sa
(CODE DE DÉONTOLOGIE ): Tableau des Forces et des faiblesses permanence et son exhaustivité.
1. Intégrité́ : L’intégrité des auditeurs apparentes(TFfA) :La synthèse de la #Dans un deuxième temps; il faut
internes est à la base de la confiance phase d’analyse des risques est vérifier le processus de fixation des
et de la crédibilité accordées à leur matérialisée par un tableau des forces objectifs qui nécessite une collecte
jugement. et faiblesses apparentes « un état des d’informations
2. Objectivité́ : Les auditeurs internes lieux des forces et faiblesses réelles et # Dans un troisième temps, il faut
montrent le plus haut degré́ potentielles qui permet » : 1: une analyser les processus budgétaires
d’objectivité professionnelle en hiérarchisation des risques dans le but pour s’assurer de leur cohérence par
collectant, évaluant et communiquant de l’élaboration du rapport rapport aux objectifs et leur réalisme.
les informations relatives à l’activité ou d’orientation 2: une bonne orientation # Dans un quatrième temps, il faut
au processus examiné. Les auditeurs de la mission sur le terrain et une vérifier les indicateurs mis en place
internes évaluent de manière économie de ressources. pour mesurer la performance de la
équitable tous les éléments pertinents
et ne se laissent pas influencer dans
leur jugement par leurs propres
intérêts ou par autrui.
3. Confidentialité́ : Les auditeurs
internes respectent la valeur et la
propriété́ des informations qu’ils
reçoivent ; ils ne divulguent ces
Les outils de la phase 2 informations qu’avec les autorisations
LES ENTRETIENS d’AUDIT : Collecter requises, à moins qu’une obligation
des informations afin de prendre légale ou professionnelle ne les oblige
connaissance des activités du domaine à le faire.
audité et éventuellement constituer 4. Compétence : Les auditeurs internes
les preuves d'audit qui permettront utilisent et appliquent les
d'atteindre les objectifs de la mission connaissances, les savoir-faire et
d'audit. expériences requis pour la réalisation
PROGRAMME DE VERIFICATION : • de leurs travaux.
Liste des travaux à effectuer par Assertion d’audit : Existence : Actif ou
l'auditeur pour répondre aux passif existant à une date donnée.
engagements du Rd'O en s'appuyant Droits et obligations : Droits sur les
fonction par rapport aux objectifs fixés sur des faits et non sur des opinions / actifs et dettes correspondant aux
par la hiérarchie. Il s’agit alors de la en acquérant une intime conviction. obligations à une date donnée.
vérification des procédures de suivi FEUILLE DE COUVERTURE : Établie en 2 Rattachement : Opération se
des acteurs au niveau de la fonction. temps: – Avant: le but de l’action et rapportant à l’entité et qui s’est
Phase 3 : Examen des moyens de la ses modalités Spécifier les produit au cours de la période.
fonction : Etude des moyens humains : caractéristiques du test, le contenu du Exhaustivité : Toutes les opérations
mode de recrutement, la formation, questionnaire, le plan détaillé di guide ont bien été comptabilisées et de
les effectifs, leur évolution, leur d’interview, ... – Après: les résultats et façon complète. Evaluation : Actif ou
disponibilité leur permanence ; Etude conclusions (+ modifs éventuelles) Des passif valorisé à sa valeur d’inventaire.
des moyens matériels (locaux, réponses précises, concises et Mesure : Opération enregistrée à sa
matériels et équipements) ; Les contrôlables valeur de transaction et produits ou
moyens immatériels c’est -à -dire les FRAP (FAR) : FEUILLE DE RÉVÉLATION charges rattachés à la bonne période.
outils de fonctionnement, la qualité ET D'ANALYSE DE PROBLÈME La FRAP Présentation et informations données :
des équipes et leur entente. permet d'analyser et de documenter information présentée selon le
Phase 4 : Examen de l’organisation un dysfonctionnement, en évitant, référentiel applicable.
interne et du mode relationnel des autant que faire se peut, de confondre LE Risque d’audit : est fonction du
interfaces avec d’autres fonctions : les différentes composantes du risque d’anomalies significatives
Durant cette phase la fonction doit problème (les causes des contenues dans les états financiers «
être étudiée dans la dynamique de ses conséquences, par exemple). Une risque inhérent x risque lié au contrôle
relations avec d’autres fonctions : Le FRAP en carte, ce sera 5 branches (et » et du risque de non-détection (RND)
rôle joué ou que jouera la fonction des sous-branches) pour : 1: l'énoncé Risque inhérent : correspond à la
auditée sur le développement des du problème résumant le possibilité qu‘une assertion comporte
autres fonctions et le reste de dysfonctionnement ; 2: les faits qui une anomalie qui pourrait être
l’organisation ; Celui qu’elle joue au montrent qu'il y a dysfonctionnement significative, soit individuellement, soit
jour le jour dans l’entreprise ; Les (des constats objectifs) ; 3: les causes cumulée avec d ‘autres anomalies,
modes de communications employés à qui expliquent le problème ; 4: les malgré les contrôles existants
ces fins ; Les cas de transgression des conséquences qui en découlent ; 5: les Le risque lié au contrôle (RC) est le
modalités de coordination prévues recommandations pour solutionner les risque qu‘une anomalie susceptible de
;Leur degré de performance. causes et le problème. survenir dans une assertion et pouvant
Phase 5 : L’examen de la performance : III: PHASE DE CONCLUSION ET DE présenter un caractère significatif soit
Cette étude vise à mesurer le degré COMMUNICATION individuellement, soit cumulée avec
d’adéquation atteint par la fonction ①Synthèse dans l’équipe : d’autres anomalies, ne soit ni
par rapport aux objectifs ou finalités. structuration des conclusions et du prévenue, ni détectée et corrigée en
C’est aussi l’analyse de la performance futur rapport.②Réorganisation des temps voulu par le contrôle interne de
des indicateurs mis en place par FRAPs en un projet de rapport puis l‘entité.
l’entreprise pour mesurer les validation. ③Modifications et Risque de non détection le risque que
performances des fonctions ou des diffusion du rapport définitif. l’auditeur ne détecte pas une anomalie
personnes. L’examen se fera dans le ④Obtention des plans d’actions des qui existe dans une assertion et qui
long, le moyen et le court terme. audités en réponse aux pourrait être significative, soit
L’impact sur le fonctionnement de recommandations, et évaluation. individuellement, soit cumulée avec
l’entreprise de la culture d’entreprise. ⑤Bilan des actions de progrès d‘autres anomalies

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