POLITIQUE de CONFIDENTIALITE à Destination des candidats

Sommaire
1 Informations importantes .................................................................................................................... 2
1.1 Quel est l’objet de ce document? ................................................................................................. 2
1.2 Votre choix et votre consentement .............................................................................................. 2
1.3 Changement de la politique de confidentialité ............................................................................. 2
2 Qui est le responsable du traitement de vos données ........................................................................ 3
2.1 Identité et coordonnées du responsable du traitement ............................................................... 3
2.2 Coordonnées du délégué à la protection des données................................................................. 3
3 Pour quelles finalités nous traitons vos données à caractère personnel ? .......................................... 4
3.1 Quelles sont les différentes bases légales nous permettant de traiter vos données à caractère
personnel............................................................................................................................................. 4
3.2 Altran va-t-il prendre des décisions automatiques concernant vos données personnelles? ....... 6
4 Quelles sont les informations que nous collectons à votre sujet? ....................................................... 6
5 Par quel biais vos informations sont-elles collectées? ......................................................................... 6
6 Avec qui partageons nous vos données? ............................................................................................. 7
6.1 Partage de vos données avec nos différentes entités................................................................... 7
6.2 Destinataires de vos données ....................................................................................................... 7
6.3 Transferts de vos données en dehors de UE et les garanties en place ......................................... 8
7 Combien de temps Altran conserve-t-il vos données? ........................................................................ 9
8 Quels sont vos droits? .......................................................................................................................... 9
8.1 Vos droits concernant vos données à caractère personnel .......................................................... 9
8.2 Votre droit à retirer votre consentement ................................................................................... 10
8.3 Aucun honoraire exigé ................................................................................................................ 11
8.4 Votre dossier candidat ................................................................................................................ 11
8.5 Comment exercer votre droit? .................................................................................................... 11
8.6 Ce que nous pourrions vous demander ...................................................................................... 11
9 Sécurité de vos données..................................................................................................................... 12

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Altran Technologies est une entreprise basée en France. Son siège social est situé au 96
Avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly sur Seine. Altran et ses filiales sont engagées à
maintenir la protection de la vie privée et de la sécurité de vos informations personnelles.

1 Informations importantes

1.1 Quel est l’objet de ce document?

L’objet de ce document est de vous expliquer de manière claire et transparente la façon dont
Altran collecte et traite vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs candidatures
/ opportunités professionnelles conformément au RGPD.
Cette politique ne s’applique qu’aux données à caractère personnel des candidats à
l’embauche, des candidats potentiels à l’emploi. Il ne s’applique pas à nos salariés,
contractuels, ou clients.

Altran va collecter, traiter et conserver vos données uniquement dans le cadre du processus
de recrutements.

Il est important que vous lisiez cette politique de confidentialité afin que vous soyez
entièrement conscient concernant l’utilisation de vos données par Altran. Cette politique
complète les autres politiques et n’a pas pour vocation d’ignorer les autres règles déjà mises
en place.

1.2 Votre choix et votre consentement

En soumettant votre candidature, vous:

- Déclarez avoir lu, compris, et accepté cette politique de confidentialité ;
- Nous accordez votre consentement concernant le traitement de vos données à
caractère personnel;
- Déclarez que les informations transmises via votre candidature sont complètes et
correctes afin de vous assurer le traitement le plus approprié de votre candidature.
- Autorisez Altran à vérifier les données transmises via votre candidature et de réaliser
des prises de références.

Si vous refusez de soumettre vos données, notre capacité à traiter correctement votre
candidature sera limitée.
Vous avez à tout moment la possibilité de vous connecter à la page carrière d'Altran ainsi que
la possibilité d’effacer votre dossier.

1.3 Changement de la politique de confidentialité

Des mises à jour seront réalisées concernant la politique de confidentialité lorsque cela sera
nécessaire, notamment pour la maintenir à jour avec les obligations légales. Vous recevrez un
message électronique à l'adresse mail que vous nous aurez transmise avec la politique de

2
confidentialité mise à jour afin que vous puissiez exercer vos droits dans le cas où vous ne
consentiriez pas à de telles modifications.

Nous vous encourageons à vérifier régulièrement la politique de confidentialité sur notre site
carrières afin que vous puissiez avoir connaissance des données que nous collectons, des
traitements que nous réalisons ainsi que les différents destinataires de vos données.

Il est important que les données à caractère personnel que nous collectons soient à jour.
Tenez-nous informé des éventuelles modifications afin d’optimiser votre processus de
recrutement. Vous avez la possibilité de rectifier vos données. Pour celles qui sont
inaccessibles, vous pouvez contacter le DPO.

2 Qui est le responsable du traitement de vos données

2.1 Identité et coordonnées du responsable du traitement

Altran Technologies est une entreprise basée en France. Son siège social est situé au 96
Avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly sur Seine et ses filiales spécifiques et filiales
(collectivement mentionné comme "Altran", "nous", "notre" dans cet Avis de Vie privée)
sommes engagés à la maintenir la protection de la vie privée et de la sécurité de vos
informations personnelles conformément au RGPD.

Altran est le responsable du traitement, étant donné que l'entreprise est responsable du site
Web et notamment de l’espace carrière d'Altran qui est à l'origine de la collecte de vos données
à caractère personnel concernant votre/vos candidatures.

Cela signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous collectons, conservons
et utilisons vos données à caractère personnel.

Nous vous informons que vos données à caractère personnel seront conservées dans des
bases de données qui sont accessibles par les entités d’Altran (filiales, l'unité opérationnelle
locale,…) dans des pays différents, selon les besoins de recrutement des entités notamment
dans des cas où la demande d'emploi a été affichée sur le site Web carrière d'Altran. Dans ce
cas, l’entité sera considérée comme un responsable conjoint du traitement. Cependant, Altran
Technologies restera votre contact premier.

2.2 Coordonnées du délégué à la protection des données

Altran Technologies a nommé un Officier de Protection des Données (DPO)pour encadrer les
activités de traitement des données à caractère personnel.
Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité vous pouvez contacter le
DPO via l’adresse mail suivante : dpo.group@altran.com.

Si vous avez des préoccupations ou une plainte concernant le traitement de vos données à
caractère personnel, nous vous invitons à contacter le DPO afin qu’il résolve le problème dans
les meilleurs délais, en suivant les instructions de la section 8. Vous pouvez également
contacter la CNIL à tout moment si vous le souhaitez en cliquant sur le lien suivant : link.

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La CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) est la commission française
concernant le contrôle des données. Son siège social est situé au 3 place de Fontenoy, 75007
Paris.

3 Pour quelles finalités nous traitons vos données à caractère

personnel ?

En qualité d’employeur potentiel, Altran a besoin de conserver et de traiter des informations

sur vous dans le cadre du processus de recrutement. Nous conserverons et utiliserons vos
données afin de nous permettre d’établir la relation la plus efficace, légale et convenable,
pendant le processus de recrutement.

Ainsi, vos informations personnelles seront seulement utilisées par Altran pour :
- Traiter votre/vos demande(s) de candidature(s) pour un emploi chez Altran en évaluant vos
capacités professionnelles et capacités à tenir le(s) poste(s) ;
- La correspondance entre vos compétences et d’autres emplois au sein d’Altran ;
- un usage administratif ou managérial dans le cadre de nos obligations légales et de notre
intérêt légitime.

Cela inclus de devoir utiliser des informations afin de respecter nos obligations légales, de
poursuivre notre intérêt légitime et de protéger Altran en cas de procédure judiciaire. Si vous
ne nous fournissez pas ces données, nous ne serons pas en mesure d’honorer nos obligations
légales. Dans ce cas nous vous contacterons afin de vous expliquer les conséquences de
cette décision.

En dehors des mentions indiquées dans la section 6 ci-dessous, nous ne traiterons et ne

transférons des informations vous concernant vers des tierces parties que si nous sommes
légalement obligés de le faire, ou pour répondre à des obligations contractuelles. Ceci pour
que votre candidature soit traitée dans les meilleurs conditions.

Si nous devions utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre d’une autre finalité,
nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous permet de le
faire.

Soyez informé que conformément au code du travail, le processus de recrutement utilisé par
Altran inclut un premier échange téléphonique puis 2 à 4 entretiens qui peuvent inclure des
tests techniques, des évaluations de compétences linguistiques, des études de cas ou autres
en fonction du poste.

3.1 Quelles sont les différentes bases légales nous permettant de traiter vos données à
caractère personnel

Nous utiliserons seulement vos données à caractère personnel pour les finalités indiquées ci-
dessous et si une des conditions suivantes est satisfaite:
- Nous avons votre consentement explicite pour le traitement :

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 o La soumission de données à caractère personnel constitue votre
consentement au traitement et à la conservation de vos données dans
notre base de données de CVs pour la procédure de recrutement.

En nous soumettant vos données vous reconnaissez :

o Avoir lu et compris la politique de confidentialité, consentir à la

conservation et le traitement de vos données tel qu’énoncé dans le
présent document.
o Que toutes données à caractère personnel que vous nous avez
transmises sont sincères et correctes et que vous n’avez pas sciemment
omis des informations qui peuvent vous rendre inéligibles pour l’emploi.

- Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire au respect de

nos obligations légales
- Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire afin de
satisfaire nos intérêts légitimes
- L’utilisation de vos données à caractère personnel est nécessaire au bon
déroulement du processus de recrutement. L’utilisation de vos données est réalisée
conformément au RGPD afin que vos intérêts soient préservés ainsi que les intérêts
d’Altran :
 Evaluer vos compétences pour le poste pour lequel vous postuler,
ainsi que pour d’autres opportunités ouvertes au sein d’Altran ;
 Réaliser les obligations légales concernant la partie administrative ;
 Analyser les candidatures que nous recevons afin de mieux
comprendre la corrélation entre les ressources disponibles et les
postes à pourvoir ;
 Analyser les données collectées sur les réseaux sociaux afin de
pouvoir vous contacter pour des offres d’emploi pertinentes.

Dans le cas où la base légale est la poursuite de notre « intérêt légitime », l’intérêt est identifié
et, dans la mesure du possible, le test de la balance des intérêts est mis à votre disposition.

Il devrait être noté que vos données à caractère personnel incluent les catégories particulières
de données (comme défini dans l'Article 9 du RGPD). Nous traitons de telles catégories de
données uniquement dans les circonstances suivantes:

1. Lorsque nous devons répondre à nos obligations légales liées à l’emploi et

conformément à la politique de confidentialité.
2. Dans l'intérêt public, par exemple pour le contrôle de l'égalité des chances, par rapport
à notre régime de retraite professionnel et conformément à notre politique de
confidentialité.
3. Lorsqu’il est nécessaire d’évaluer votre capacité physiologique à occuper un poste et
respecter votre obligation de confidentialité.
4. Dans des circonstances limitées, avec votre consentement écrit explicite.
Plus précisément, nous traiterons cette catégorie de données lorsque c'est nécessaire au
respect d’une obligation légale, lorsque c'est nécessaire pour protéger vos intérêts et vous
êtes dans l’incapacité de donner votre consentement ou lorsque les données à caractère
personnel concernées sont rendues publiques.
Nous collecterons uniquement des informations concernant votre casier judiciaire ainsi que
vos condamnations si cela est nécessaire pour le poste envisagé et si la loi nous le permet.

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3.2 Altran va-t-il prendre des décisions automatiques concernant vos données
personnelles?

Nous vous informons que, pour atteindre les finalités mentionnées ci-dessus, ALTRAN ne prendra
pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé. Toutes les décisions qui
peuvent être prises par ALTRAN liées à vos données à caractère personnel seront faites par
l'intervention de l'équipe de Ressources humaines d’ALTRAN et un autre département qui peut
être impliqué.

4 Quelles sont les informations que nous collectons à votre sujet?

Les données à caractère personnel sont les données qui permettent d’identifier une personne.
Cela n’inclus pas les données anonymes.

Les données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre des finalités décrites ci-
dessus incluent :
· Vos données d’identification de base, y compris votre nom, adresse, numéro de téléphone,
adresse électronique, sexe, date de naissance ;
· Les données que vous soumettez dans votre CV, votre lettre de motivation.
· Les données générées par les entretiens et les recruteurs, basés sur leurs interactions avec
vous ou des recherches Internet de base ;
· Les données fournies par les sociétés de placement, recruteurs, ou les CV thèques comme
monster.com, où autre ;
· Les recommandations fournies en votre nom par d'autres ;
· Les données de votre employeur précédent, votre casier judiciaire ou d'autres données
révélées pendant un contrôle de fond ;

En soumettant vos données à caractère personnel, vous acceptez cette politique de

confidentialité et acceptez qu'Altran puisse traiter vos données à caractère personnel avec
votre accord.

Vous reconnaissez que toutes les informations fournies par vous sont à tous égards vraies,
précises et à jour et ne sont pas, dans aucun cas, faites pour induire en erreur, ou violer des
droits de tiers personnes.

Suite à la lecture de la politique de confidentialité vous acceptez d’informer Altran au cas où il

y aurait des modifications à apporter aux informations que vous nous avez transmises durant
la période où Altran conserve vos données à caractère personnel. Vous pouvez rectifier ou
modifier vos informations au niveau de votre profil.

5 Par quel biais vos informations sont-elles collectées?

Nous collectons vos données à caractère personnel par plusieurs biais liés au recrutement. .

Ceci inclut les CV thèques, les processus de recrutement, lorsque vous nous transmettez votre
candidature (via notre site carrières, Monster, LinkedIn,…), à d'autres filiales d'Altran ou parfois

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d'une agence de placement. C'est des informations sur vous que vous nous donnez en vous
adressant sur notre site carrière ou en nous transmettant directement votre candidature.

Nous collectons parfois des informations provenant de tierces parties comme votre employeur
précédent, les agences de recrutements au travers d’applications tierces qui collectent des
données depuis des sites web publiquement disponible.

6 Avec qui partageons nous vos données?

6.1 Partage de vos données avec nos différentes entités

Nous partageons vos informations personnelles avec nos filiales en Europe mais également
en dehors de l’UE. Une liste des entités d’Altran est disponible en cliquant sur le lien suivant :
“Altran Worldwide”.

Le transfert de vos données à caractère personnel a seulement lieu dans le cadre de la

poursuite des finalités indiquées dans la section 3 et dans le cadre de notre processus de
recrutement standard, y compris des activités liées aux reportings, dans le contexte d'une
réorganisation ou d'une restructuration de l'exercice, pour la maintenance du système et
l’hébergement des données.
À ce sujet, nous vous informons que le transfert de vos données au sein d’ALTRAN peut se
faire en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), selon l'entité d’Altran en question.
Dans ce cas précis, Altran transférera vos données conformément aux garanties imposées
par l’article 46 du RGPD en mettant des mesures légales appropriées comme spécifié ci-
dessous.

6.2 Destinataires de vos données

Pour effectuer notre processus de recrutement, Altran, des personnes habilitées, des sous-
traitants et des responsables conjoints du traitement (agences de recrutement agissant pour
le compte d’Altran) peuvent être impliqués dans le processus et traiter vos données pour les
finalités suivantes :
1) Examiner votre candidature pour un emploi au sein d’Altran
2) Evaluer votre capacité à occuper le poste pour lequel vous postulez.

Vos données sont notamment accessibles par tous les recruteurs, et les managers ayant des
besoins en recrutement au sein d’Altran pouvant ainsi vous proposer également des postes à
l’international.

Ainsi, vos données sont partagées avec des tiers incluant :

 Le fournisseur de services techniques, qui agit en qualité de sous-traitant, notamment
pour nos bases de données RH. Les services incluent la maintenance et des services
en lien avec nos outils et/ou applications
 Selon le cas, des agences de recrutement (en qualité de destinataire de données)
agissant pour le compte d’Altran ou celui du candidat et qui peuvent nous fournir vos
données à caractère personnel.

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  Le client d'Altran directement impliqué dans la mission ou l’offre d’emploi pour lequel
vous vous êtes adressés (et qui peut vous interviewer au cours du processus de
recrutement)

Selon le cas, les tiers responsables du traitement dont les clients d’Altran vous informeront
personnellement de la manière dont ils ont l'intention de traiter vos données avant leurs
traitements. Les tierces parties assureront la conformité de leur propre traitement et fourniront
des moyens efficaces pour vous permettre d'exercer vos droits.

Tous les destinataires des données sont dans l’obligation de prendre des mesures de sécurité
appropriées pour protéger vos données à caractère personnel conformément à notre politique
de confidentialité. Nous ne permettons pas à nos prestataires de services (aux tierces parties)
de traiter vos données à caractère personnel pour leurs propres finalités. Nous leur permettons
seulement de traiter vos données à caractère personnel pour des finalités précises et conforme
à nos instructions.

Le groupe Altran est engagé à protéger votre vie privée et partagera seulement vos
informations personnelles avec des tiers dans des circonstances précises :
1. Obligations légales
2. Communication de vos informations à caractère personnel aux clients du Groupe Altran
lorsque cela est nécessaire.
3. Partage de vos informations à caractère personnel avec d'autres tiers, par exemple dans le
contexte de la vente possible ou de la restructuration de la société.
4. Partage de vos informations à caractère personnel avec les autorités de contrôle dans le
cadre de nos obligations de conformité aux lois et règlements.

6.3 Transferts de vos données en dehors de UE et les garanties en place

Certains de nos serveurs sont basés en dehors de l’Union Européenne, nous transférons vos
informations personnelles que nous collectons au groupe Altran et au gestionnaire de nos
services (site carrières, …) situé à l'extérieur de l'Espace économique européen. Nous
transférons aussi vos données à caractère personnel à l'étranger, par exemple si nous
recevons une demande juridique ou réglementaire d’un organisme légale d’un pays étranger
où notre société est basée.

Vos données seront partagées via notre site de gestion des candidatures dans les pays où
Altran est présent. La liste des pays où nous sommes présents est disponible en cliquant sur
le lien suivant “Altran Worldwide”.

Nous prendrons des mesures pour assurer que tous les transferts internationaux concernant
vos informations soient soigneusement gérés pour protéger vos droits et intérêts. Les
transferts aux entreprises d'Altran seront toujours protégés par des engagements contractuels
selon l'article 46 du RGPD :
- Les organisations auxquelles vos données à caractère personnel sont transférées à
l'extérieur de l'UE ont un contrat juridiquement contraignant qui se réfère aux clauses
contractuelles publiées par la Commission européenne, dirigée selon la Loi française, qui
exigent le respect de la législation française s’agissant de la protection de données à caractère
personnel;
- Toutes les données à caractère personnel restent strictement confidentielles et peuvent
seulement être divulguées dans le cadre de l’exécution du contrat ;
- Seuls les salariés qui ont besoin d’avoir accès à ces données y auront accès afin de réaliser
leurs missions dans les bonnes conditions.

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7 Combien de temps Altran conserve-t-il vos données?

Les données ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire au regard des finalités
pour lesquelles elles sont traitées.
Si votre candidature n’est pas retenue pour le poste, sans contre-indication de votre part en
accord avec la section 7 nous conserverons vos données pour de potentiels autres processus
de recrutement pendant une période de 18 mois à compter de notre dernier contact comme
l’exige la loi. Cela nous permettra de vous proposer de nouvelles opportunités.
Vous pouvez demander la suppression de vos données à n’importe quel moment en :
- Nous demandant la suppression par e-mail
- Supprimant directement votre dossier via votre espace candidat sur le site carrières
d’Altran.

Si vous ne souhaitez pas qu’Altran conserve vos données, vous serez supprimé du système
et toutes vos données à caractère personnel seront supprimées.

- Si vous recevez et acceptez une offre au sein d’Altran, vos données feront partie
des dossiers du personnel Altran, ainsi que les données mises à jour pendant votre
période d’essai. Les informations recueillies pendant le processus de recrutement
nous permettrons de pouvoir mettre à jour vos dossiers concernant votre mutuelle,
votre retraite ainsi que d’autres organismes.

- Si vous n’êtes pas embauché par Altran, le groupe conservera vos données
pendant une durée de 18 mois à compter de notre dernier contact pour pouvoir
continuer à vous proposer de nouvelles opportunités ou pour des finalités d’analyse
statistique ou de recherche. Vous pouvez également continuer de mettre à jour
votre dossier candidat afin d’optimiser les prochains processus.

- Au bout de la période de 18 mois, nous vous contacterons à l’adresse mail la plus

récente fournie afin de demander votre consentement pour conserver vos données
pour une durée supplémentaire de 18 mois

8 Quels sont vos droits?

Tel que le prévoit le RGPD, vous bénéficiez de droits concernant vos données à caractère
personnel.

8.1 Vos droits concernant vos données à caractère personnel

- Droit d’accès à vos données à caractère personnel (communément appelé

« demande d’exercice du droit d’accès »). Cela vous permet de recevoir des
informations sur les traitements vous concernant ainsi qu’une copie des données à
caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

- Droit de rectification des données que nous avons collectées à votre sujet. Cela vous
permet de corriger les informations incomplètes que nous détenions à votre sujet.

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 - Droit d’effacement de vos données à caractère personnel. Cela vous permet de nous
demander la suppression d’une partie ou de l’intégralité de vos données lorsque :
o Il n’y a plus d’intérêt à ce qu’on conserve vos données
o Vous avez retiré votre consentement ;
o Votre demande d’opposition est jugée comme valide ;
o Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite;
o Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une
obligation légale.

- Droit d’opposition aux traitements de vos données fondés sur un intérêt légitime
parce que vous estimez que vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux prévalent
sur notre intérêt légitime. Lorsque vous vous opposez au traitement nous pourrons
vous démontrez que vos intérêts ne prévalent pas sur ceux D’Altran. Si vous estimez
que non, nous pourrons supprimer vos données à votre demande.

- Droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Ceci

vous permet de nous demander la suspension du traitement de vos données à
caractère personnel au cas où :

o L’exactitude des données est contestée par vous, pendant une durée nous
permettant de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel;
o Le traitement est illicite, mais vous vous opposé à l’effacement de vos données
à caractère personnel ;
o Ce n'est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquels les données ont
été collectées, mais vous en avez toujours besoin pour la constatation,
l’exercice ou la défense de vos droits en justice;
o Vous avez exercé votre droit d’opposition, et votre demande est en cours
d’évaluation.

Nous pouvons continuer à traiter vos données à caractère personnel même avec
une demande de restriction pour les conditions suivantes :
o Nous avons votre consentement ;
o Pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ;
o Pour la protection des droits d'une autre personne.

Demande de portabilité : vous pouvez nous demander de vous fournir vos données à
caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou
nous demander de transmettre ces données à un autre responsable de traitement. Ceci dans
le cas d’un traitement basé sur votre consentement ; ou nécessaire à l’exécution de contrats
qui nous unissent ; et Le traitement est effectué par des procédés automatisés.

8.2 Votre droit à retirer votre consentement

Dans le cas où vous nous avez transmis votre consentement pour la collecte, le traitement et
le transfert de vos données à caractère personnel dans le cadre d’un processus de
recrutement. Vous avez le droit à tout moment de retirer votre consentement en contactant
par écrit notre DPO. Vous pouvez nous transmettre cette demande à n’importe quel moment
du processus.
Une fois votre consentement retiré vos données à caractère personnel ne feront plus l’objet
du traitement en question, à moins que nous ayons une autre base juridique légitime.

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8.3 Aucun honoraire exigé

Vous n’avez aucun frais lié à l‘accès à vos données à caractère personnel (via votre espace
candidat chez Altran) ou à l’exercice de vos autres droits. Par ailleurs des frais pourront vous
être appliqués si vos demandes sont excessives ou infondées. Alternativement, nous gardons
le droit de refuser de répondre à votre demande dans les cas cités précédemment.

8.4 Votre dossier candidat

Le candidat créera un compte utilisateur sur le site Carrière d'Altran pour déposer une
candidature pour un poste d'emploi ou pour une candidature spontanée.
Le compte candidat sera sécurisé avec un login et un mot de passe (l'adresse électronique du
demandeur et un mot de passe personnalisé choisi par le demandeur conformément aux
règles de sécurité de mot de passe indiquées au moment de la création du compte). Le
candidat sera responsable de la sécurité de ses identifiants.
Toute utilisation du compte candidat sera présumé être réalisée par le candidat. Le candidat
accepte de modifier son mot de passe immédiatement s’il le perd, l’oubli ou le transmet
volontairement ou involontairement à une autre personne. Le changement peut être fait
directement via l’espace candidat.
La responsabilité d'Altran ne peut pas être impliquée en cas d'utilisation abusive ou
frauduleuse du compte candidat, ou de toute utilisation en cas de transmission volontaire ou
involontaire des identifiants à un tiers.
En cas de perte ou de vol des identifiants, le candidat est responsable des conséquences
nuisibles de ce vol ou perte et doit contacter le DPO d’Altran.

8.5 Comment exercer votre droit?

Vous pouvez exercer vos droits via les manières suivantes :

1) Vous pouvez envoyer un e-mail à l’adresse avec la référence “protection des

données personnelles”, Altran ou au DPO d’Altran, en joignant une copie de votre
pièce d’identité
2) Directement via votre espace candidat sur le site carrières d’Altran.

Nous vous répondrons dans les meilleurs délais, sous un délai maximum d’un mois à compter
de la date de la réception de votre demande. Sous certaines conditions le délai pourra être
étendu à 2 mois, dans ce cas vous serez averti à l’issu de la période d’un mois. Si cela n’était
pas le cas, nous nous excusons pour la gêne occasionnée et vous invitons à nous relancer
afin que nous puissions résoudre les erreurs techniques dans les meilleurs délais.

8.6 Ce que nous pourrions vous demander

Toute demande faite via votre espace candidat sera considéré comme une demande du
candidat. Autrement nous demanderons une preuve de votre identité avant de vous

11
transmettre vos données à caractère personnel. Ceci est une mesure de sécurité
supplémentaire afin de s’assurer que vos informations ne sont pas divulguées à un tiers.

9 Sécurité de vos données

Nous avons mis en place les mesures de sécurités appropriées afin de protéger vos données
à caractère personnel de tout accès illégitime, modification non désirée ou disparition.
Nous limitons l’accès à vos données aux salariés, managers ou autres personnes qui ont
besoin d’avoir accès à ces données.

Ils traiteront seulement vos données à caractère personnel en suivant nos instructions et ils
sont soumis à une obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter n’importe quelles violations de données
à caractère personnel, et nous vous notifierons ainsi que l’autorité de contrôle en cas de de
violation présumée tel que nous somme légalement obligé de le faire.

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