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URL https://ept.camcis.cm
KEAMBOU Firmin

Responsable
Tel : 696856170 / 675270744
E-mail : keamboufir@gmail.com

Guide d’inscription de l’utilisateur

Utilisateur
d’entreprise
Inscription de l'entreprise (1/3)

① Connectez-vousà l’URLdu portailexterne( https://ept.camcis.cm) 1


② Cliquezsur le bouton ‘S’inscrire’.

-2-
Inscription de l’entreprise(2/3)

① Saisissez d’abord des informations pour le représentant

- ID de l’utilisateur, Type d’entreprise, Nom du représentant,


1
personne locale O/N 2
② Choisissez le type d’entreprise. Si vous choisissez ‘étrangère’, le champ
pour charger l’image scannée du passeport s’affiche. 3
③ Choisissez entre ‘Personne locale ‘ et ‘Étranger’.

④ (Pour l’entreprise étrangère) Cliquez sur l’icône ‘loupe’ du ‘Bureau de


dépôt’ pour consulter la fenêtre pop-up.

⑤ (Pour l’entreprise étrangère) Cliquez sur le bouton ‘Parcourir’ du


‘Passeport scanné’ pour charger l’image. 4 5

※ Pour l’entreprise locale, vous ne remplissez pas ‘Bureau de dépôt’ et


‘Passeport scanné’

※ Format de l’image: PNG, JPG / Taille : 500kb

-3-
Inscription de l’entreprise(3/3)

⑥ Saisissez des informations de l’entreprise.

- NIU(Entreprise locale), N° de RCCM, Nom de l’entreprise, adresse, etc.

⑦ Cliquez sur le bouton ‘Sélectionner la localisation’ pour Latitude/Longitude

⑧ Localisez l’endroit de l’entreprise avec les boutons [+]/[-] ou la souris . Cliquez


11
sur l’endroit pour que l’icône rouge s’affiche sur la carte et cliquez sur le
bouton ‘Sélectionner’.

⑨ Cochez la case de ‘CAPTCHA’. Vous devriez vous accéder à une étape pour la
sécurité. 8
⑩ Sélectionnez des photos en suivant les consignes et cliquez sur le bouton
‘Mise à jour’ pour consulter de nouvelles photos. Ou bien cliquez sur le
10 12
bouton ‘Écouter’ ou ‘Informations’.

⑪ Sélectionnez des images en suivant les consignes.

⑫ Cliquez sur le bouton ‘Valider’.

⑬ Cliquez sur le bouton ‘Demander’. 6

※Lors de l’autorisation, l’entreprise reçoit le mot de passe initial et lors du


renvoi, l’entreprise reçoit l’e-mail. indiquant le motif de renvoi. 7
※ Le N° de RCCM se crée automatiquement pour l’entreprise étrangère comme
suivante: code de pays (deux caractères) + Année courante (quatre caractères) +
9

N° série (huit caractères)


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-4-
Connexion

※ Suite à l’autorisationde la Douane à la demanded’inscriptionde l’entreprise, le


représentantdoitdemander à la Douane le code d’activitéde l’entrepriseet l’ employé.
1

① Le représentantse connecteà l’URLdu portailexterne( https://ept.camcis.cm)


2
② Cliquezsur le bouton ‘Se connecter’.

③ Saisissezl’identifiantet le mot de passe.

④ Cliquezsur le bouton ‘Se connecter’.

-5-
Demander le code d’activité de l’entreprise

Menu : Mon portail > Entreprise > Code d'activitéde l'entreprise

① Cliquez sur le bouton ‘Nouveau’ pour remplir des champs.

② Choisissez la catégorie d’entreprise.

③ Cliquez sur le bouton ‘Demander’

※ En fonction de la catégorie d’entreprise, des informations à saisir sont


différentes. Pour le consignataire et la compagnie aérienne, vous devez saisir
le code de transporteur, pour le MAD(E), vous devez saisir des informations
de MAD(E).

※ Une fois la demande autorisée, possible d’attribuer des rôles aux


employés.

※ La notification du résultat sera envoyée au représentant en fonction du


choix ‘Réception SMS’.

※ Impossible de charger des formats comme suivant: 'jsp', 'asp', 'php', 'cgi',
'sql', 'reg', ‘exe’ , taille au maximum: 1mb. 2

1 3

-6-
Inscription des employés

Menu : Mon portail > Entreprise > Utilisateurentreprise

2
① Cliquez sur le bouton ‘Nouveau’ pour remplir des champs.

② Choisissez ‘Type d’utilisateur’.


3
③ Choisissez entre ‘Personne locale’ et Etranger.
6
④ Cliquez sur le bouton ‘Parcourir’ pour charger l’image de l’attestation de
4
formation.

⑤ Chargez l’image de l’attestation de formation.

⑥ Saisissez des informations nécessaires.

- ID utilisateur, Nom, N° téléphone, adresse, etc


1 7
⑦ Cliquez sur le bouton ‘Demander’.

※ L’utilisateur ‘Délégué’ possède les mêmes habilitations (menus et écrans)


que le representant de l’entreprise.

※ N° carte d’identité pour personne locale, N°passeport/CNI pour Etranger.

※ Format de l’image: PNG, JPG, Taille au maximum: 500 kb. Le chargement


de l’image prend du temps en function des conditions du réseau.
5
※ Le mot de passe initial sera envoyé à l’employé par l’adresse de l’e-mel
enregistré.

-7-
Rô les des employés (1/2)

Menu : Mon portail > Entreprise > Utilisateurentreprise

※ Le douanier doit autoriser le code d’activité de l’entreprise et l’ employé.

1
① Choisissez l’utilisateur approuvé par le douanier sur la grille.

② Cochez le(s) rôle(s) attribué(s) à l’employé concerné.

※ Les utilisateurs qui n’ont pas été appouvés ou les utilisateurs d’entreprise
qui ont été refusé par le douanier ne peuvent pas s’inscrire.

※ Le représentant et le délégateur du représentant de l’entreprise ne peut ni


modifier ni enregistrer car tous les rôles sont déja enregistrés.

-8-
Rô les des employés (2/2)

③ Lorsque vous cochez la case ‘magasin/entrepôt’ parmi les rôles, la liste


des codes apparaît.

④ Sélectionnez le magasin/entrepôt auquel vous souhaitez connecter.

⑤ Cliquez sur le bouton ‘Attribuer les rôles’.

※ Les données des rôles sont les codes d’activité de l’entreprise alignées par
type. Le code d’activité de l’entreprise est valable seulement si la Douane a
approuvé et ceci s’inscrit dans : Home > Mon portail > Entreprise >
Demander le code d'activité de l'entreprise. 3
※ Les rôles doivent être attribués individuellement et c’est après cette étape
que l’employé reçoit les attributions aux menus et aux écrans qui sont
nécessaires à l’opération. 4

-9-
Enregistrement des rô les des employés (1/2)

Menu : Mon portail > Entreprise > Utilisateurentreprise

※ Le douanier doit autoriser le code d’activité de l’entreprise et l’ employé.

1
① Sélectionnezl’utilisateurautorisépar le douanier sur la grille.

② Cochezle(s) rôle(s) que voussouhaitezattribuerà l’employé.

※L'utilisateur de l'entreprise qui est en cours d'autorisation par le douanier ou celui qui est rejeté
ne peut pas enregistrer de rôle.

※Les rôles du représentant et du délégué du représentant de l'entreprise sont déja enregistrés :


impossible de modifier ou d'enregistrer.

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Enregistrement des rô les des employés (2/2)

③ La listedes codes du magasin/entrepôt s’affiche sur la grille lorsque vous cliquez la case
‘magasin/entrepôt’ parmi les rôles.

④ Sélectionnezle magasin.

⑤ Attribuezles rôlesencliquantsur le bouton ‘Modifier’ oule bouton ‘Attribuerles rôles’.

※Les données affichées dans la partie des rôles s'alignent par différent type de code d'activité
de l'entreprise approuvé par la Douane. Le code d'activité de l'entreprise se demande à ‘Home >
Mon portail > Entreprise > Demander le code d'activité de l'entreprise’, et il doit être approuvé
par la Douane avant d'entrer en vigueur. 3
※Les rôles doivent être liés individuellement, et ils doivent être liés pour obtenir les droits d'accès
aux menus et aux écrans essentiels aux différents tâches. (Le représentant et le délégué
obtiennent automatiquement tous les rôles). 4

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