Rapport de Stage de Reine Ii

THEME : Traitement des Pièces Justificatives des dépenses
TABLE DES MATIERES
DEDICACE...............................................................................................................................................2
LES REMERCIEMENTS.............................................................................................................................3
AVANT -PROPOS....................................................................................................................................4
INTRODUCTION GENERALE...................................................................................................................5
PREMIERE PARTIE..................................................................................................................................7
I.PRESENTATION DE LA DIRECTION FINANCIERE DIOCESAINE..........................................................8
I.1présentation générale de la DFD...............................................................................................8
I.1-1 objectif...................................................................................................................................8
I.1.2 les différentes structures gérées par la DFD.........................................................................8
1- Centres éducatifs...........................................................................................................................9
2. centres de santé.............................................................................................................................9
3. Les centres d’activité économique................................................................................................9
4 Economat Diocésain.....................................................................................................................10
I.2 HISTORIQUE ET EVOLUTION DE LA DFD.........................................................................................10
I.1.2 date de création de la DFD..................................................................................................10
I.2.2 Evolution de la DFD..............................................................................................................10
I.3 SITUATION GEOGRAPHIQUE DE LA DFD.........................................................................................11
I.4 ORGANISATION DE LA DFD.............................................................................................................12
I.4.1 présentation de l’organigramme (voir Annexe N°2)...........................................................12
I.4 FONCTIONNEMENT GENERAL DE LA DFD.......................................................................................12
I.4 .1 service géré par la DFD...........................................................................................................12
II. DEROULEMENT DU STAGE A LA DFD...............................................................................................15
II.1 service d’Accueil........................................................................................................................15
II.1 DIFFICULTES RENCONTREES A LA DFD.......................................................................................18
III.2 LES SUGGESTIONS ET CRITIQUES..............................................................................................18
CONCLUSOIN........................................................................................................................................19
LES ANNEXES........................................................................................................................................20
ANNEXE N° 1 PLAN DE LOCALISATION............................................................................................21
ANNEXE N°2 : organigramme de la DFD..........................................................................................22
Présenté et soutenu par BEKONO Kane Reine Carine Page 1

DEDICACE
MON PERE KANE MENGUELE JEAN MARC

LES REMERCIEMENTS
Mes remerciements vont à l’endroit de tous ceux de loin ou de près, m’ont assisté durant ma
formation, ainsi qu’à ceux n’ayant pas assisté dans la réalisation de ce travail.
Pour l’encadrement professionnel
 Mr ONDOUA pie William Boris pour son encadrement et son suivi pendant l’année
de formation.
 Tout le personnel, enseignant de l’administration d’akib@net d’Ebolawa.
 Mr Cyrille MBEGA Assomo encadreur professionnel, pour ses conseils, ses
remarques dont il m’a couvert tout le long de mon stage.
 Mr l’Abbé Emmérentien Emmanuel NDJAKOMO directeur du centre Akib@net.
Pour la famille et les amis
 A toute ma famille pour leur temps et leur soutien moral et financier qu’ils m’ont
cessés de m’accorder
 A tous mes amis pour leurs conseils
 A tous mes camarades d’Akib@netd’EBOLOWA.
 A mon ami Eric joseph NDOUGOU pour son soutien moral et financier
 A tous ceux qui de près ou de loin ont contribué au déroulement de notre formation.

AVANT -PROPOS
L’intégration de la jeunesse dans la vie active étant l’une des préoccupations majeure de l’état
camerounais, il est important pou tous jeune d’acquérir en plus des connaissances théoriques
et pratiques reçues au centre de formation Akib@net.
C’est dans ce but de satisfaire les jeunes venus du secondaire. On y trouve en son sein des
spécialités suivantes : le secrétariat comptable ; le secrétariat bureautique ; la maintenance ;
l’infographie.
Son objectif est de contribuer efficacement à la formation professionnelle et de l’éthique des

jeunes camerounais en particulier et africain en général, en leur donnant un esprit
d’entreprenariat qui leur garanti un meilleur avenir.
A cet effet ,les exigences d’une formation professionnelle de cette envergue impose une
complémentarité entre la théorie qui représente les cours reçus au cours d’une année de
formation et la pratique représentée par le stage académique que l’étudiant passe dans une
entreprise dont la clôture est marquée par la rédaction d’un rapport de stage.
Cependant la comptabilité et la gestion des entreprises nous avons effectue un stage au sein de
la DFD du diocèse d’Ebolawa dont la délimitation dans le temps part du 15juillet jusqu’au
05 septembre 2013 l’objectif principal de ce stage est de nous imprégner de la vie
professionnelle, de renforcer et de consolider nos connaissances acquises dan le cadre
académique. Alors que ses objectifs spécifiques sont de nous initier à la manipulation de
l’outil informatique à partir des logiciels.

INTRODUCTION GENERALE
La direction financière diocésaine est une institution catholique qui a pour objectif de gérer
les finances des différentes institutions ainsi que les clients externes qui sont rattachés au
diocèse d’Ebolowa.
Comme thème, nous avons choisis « le traitement des pièces justificatives des dépenses :
cas de la direction financière diocésaine d’EBOLOWA».
Ces opérations se font dans le journal après l’encaissement en le décaissement des employés
de la DFD.
Ainsi pour mener bien notre étude, nous avons jugé opportun de scinder notre rapport de
stage en trois parties : la première partie portant sur la présentation générale ; la deuxième
partie est basée sur le déroulement du stage quant à elle porte sur l’étude du sujet choisi ; la
troisième partie est basée sur les difficultés rencontrées et les suggestions, les critiques.

LES ABREVIATIONS
DFD : direction financière diocésaine
SFD : service financier diocésain
SEDUC : secrétariat à l’éducation
DIPE : document d’information du personnel employé

PREMIERE PARTIE

I.PRESENTATION DE LA DIRECTION FINANCIERE DIOCESAINE
I.1présentation générale de la DFD

Autour des caractères de la DFD, les ressources déroulent sur les modalités importantes
notamment les ressources matérielles, financières et humaines.
La DFD gère toutes ces ressources pour le déroulement de ses activités et l’atteinte de ses
objectifs.
Une meilleure compréhension d’usage de ces ressources requiert un examen détaillé dans leur
origine, que dans leur utilité de chacun d »eux dans le fonctionnement de la DFD.
La DFD se divise en cinq (05) services et occupe principalement cinq bureaux pour mener ses
activités, l’un est occupé par la comptabilité, le contrôle de gestion, magasin procure,
trésorerie, le projet.
Cette contribution est obligatoire pour chaque institution diocésaine, les frais détenus de
compte prélèves sur chaque compte des institutions diocésaines que gère la DFD.
Toutes ces ressources servent à la rémunération du personnel permanent et à l’achat,

l’entretien du matériel de bureau.
Pour les ressources humaines de la DFD du personnel permanent composé de six (06)
employés en dehors des autres membres des différents services.
Ces employés sont chargés d’assurer en permanence la gestion des activités financières.
La DFD dispose en son sein un système en réseau informatique .les ordinateurs sont reliés par
un système de matériel appelé « le serveur ».
la DFD évolue dans le secteur tertiaire, elle agit exclusivement avec les institutions
diocésaines et d’ailleurs, elle est une petite entreprise moins de 500 employés.
I.1-1 objectif
Il s’agit d’une institution financière chargée de la gestion des différentes institutions par le
suivi budgétaire.
I.1.2 les différentes structures gérées par la DFD

Les différentes institutions diocésaines y compris les paroisses dont la DFD à la charge de la
gestion financière et économique sont présentées dans la liste suivante :

1- Centres éducatifs
1.1 collège Bonneau
1.2 collège saint Lwanga
1.3 Collège étoile de Ngoulemakong
1.4 Collège saint François
1.5 Collège Mgr Nkou
1.6 Séminaire jean XXIII
1.7 SEDUC
7.1 SEDUC Ebolowa
7. 2 ECA MINKANE
7.3 ECA BIMENGUE
7. 4 ECA NGOULEMAKONG
7.5 ECA ADJAP
7.6 SEDUC AMBAM ET KYe-OSSI
1. 8 instituts Bonneau supérieur
2. centres de santé
2.1 Dispensaire d’Abang
2. 2 dispensaires de Ngoulemakong
2. 3 dispensaires de kye-ossi
2.4 Dispensaire de Minkane
2. 5 pharmacies centrales
2.6 Coordination diocésaine de santé
2.7 Fonctionnement C2D
3. Les centres d’activité économique

3.1 Magasin procure
3. 2 Centre catéchétique d’Abang
3.3 Centre de formation akib@net

3.4 Confections diocésaines
4 Economat Diocésain
4.1 Evêché
4. 2 Direction financière diocésaine
I.2 HISTORIQUE ET EVOLUTION DE LA DFD
I.1.2 date de création de la DFD

La DFD est une institution financière diocésaine qui a été créée le 05 mai 2008, pour décret
N° 40 /JM/05/08 de Mgr Jean MBARGA. Ses activités sont nombreux elle s’occupe : de la
gestion de trésorerie ; de la gestion des projets ; du contrôle des budgétaires ; et de la tenue de
la comptabilité.
I.2.2 Evolution de la DFD

Le circulaire N° 42 du 25/08/2006, de Mgr Jean MBARGA Évêque du diocèse
d’EBOLOWA–Kribi créât le service financier diocésain.
Au départ, les fonctions étaient la collecte, le traitement, la restitution de l’information

financière de toutes les structure du diocèse, et le contrôle financier de ces structures.
En mai 2008, décret N° 40/JM/05/08 de Mgr Jean MBARGA nait donc la DFD qui remplace
le SFD cette nouvelle structure vient avec la création de cinq (05) services Diocésains, entre
autre : le service du contrôle de gestion ; le service de la trésorerie ; le service de la
comptabilité le service du magasin procure ; le service du projet.
I.3 SITUATION GEOGRAPHIQUE DE LA DFD

La DFD se situe dans la ville d’EBOLOWA chez lieu de la région du sud, au sein du
complexe socio-éducatif et religieux du diocèse à quelque mètre de la cathédrale, à Côté de
l’institut catholique Bonneau d’ EBOLOWA et le séminaire Jean XXIII notre plan de
localisation se trouve dans l’annexe N° 2.
I.4 ORGANISATION DE LA DFD

I.4.1 présentation de l’organigramme (voir Annexe N°2)

L’organigramme de la DFD reflet l’image d’une structure hiérarchique linéaire où les tâches
sont hiérarchisées.
Cette repose sur le principe de centralisation et l’unité de commandement, l’évêque détient

seul le pouvoir de donner des ordres aux subordonnées qui exécutent et rendent compte.
Cependant il se trouve que l’Evêque peut directement intervenir dans le service du projet qui
fait recourt à la construction.
I.4 FONCTIONNEMENT GENERAL DE LA DFD
I.4 .1 service géré par la DFD

La DFD comme nous l’avons présenté son fonctionnement suivant cinq (05) services
disposant chacun d’un rôle précis, on a :
 Le service diocésain du magasin procure a pour rôle d’assurer le ravitaillement du

matériel suivant les différentes commandes et leur mise en vent dans les différentes
paroisses du diocèse ;
 Le service diocésain de trésorerie a pour de veiller à la sécurisation des fonds des
institutions du diocèse ;
 Le service diocésain de contrôle de gestion a pour rôle d’encadrer la gestion des
différentes institutions du diocèse ;
 Le service des projets a pour rôle de veiller à la gestion et à la réalisation de tout les
projets tels : les constructions, réaménagement, répartitions, immobilisations ;
 Le service de la comptabilité a pour rôle de tenir la comptabilité dans toutes les
institutions diocésaines qui y sont membres de la DFD
Le déroulement de ce fonctionnement est basé sur les différentes fiches à savoir :
 La commande de fonds permet d’établir la différente catégorie de dépenses et le

montant, cette fiche est signée par les différents responsables qui sont le responsable
institution ; l’intendant principal ; le responsable de comptabilité ; la trésorerie
diocésaine ; le responsable de contrôle de gestion.
 Le ticket de caisse permet d’enregistrer les opérations dans le journal.

 La fiche de retrait : l’utilisation de cette fiche est de se justifier à la caisse pour

encaisser l’argent.
 Le fiche de bordereau de versement permet de déposer l argent à la caisse en billets,
en pièces.

DEXIEME PARTIE
II. DEROULEMENT DU STAGE A LA DFD
II.1 service d’Accueil

Le service est la porte d’entrée de la DFD, c’est dans ce service que déroule réellement notre
stage. La comptabilité de service est basée sur le contrôle de la sécurisation des fonds dans les
comptes banques du diocèse.

A partir des commandes de fonds validées par le bureau exécutif de la DFD le comptable
autorise au caissier la sortie des fonds, enregistré les virements entre les comptes tiers et les
retrait, les dépôts, il contrôle la bonne tenue de la caisse.
Dans ce service nous avons traité les dossiers suivants : les salaires des employés de la DFD ;
la formation GIZ (coopération allemande).
Nous avons traité les dossiers dans la machine (ordinateur) en passant par le réseau internet du
logiciel comptabilité 100.
II.2 Présentation des tâches effectuées
Durant dos deux mois passés au sein de la DFD, malgré les difficultés rencontrées, nous
avons parcouru la quasi-totalité des services et nous étions plus fréquent dans le service de la
comptabilité, de la trésorerie, la caisse.
Nous étions à la disposition de touts les responsables de ces services.
Les tâches que nous avons effectuées sont entre autre :
En début de chaque jour, il fallait faire l’entretien des bureaux de la DFD.

Assister le chef comptable du diocèse dans le contrôle de gestion des institutions
diocésaines.
Faire des fiches de retrait pou le paiement des employés, pour l’achat des
médicaments des différents centres de santé.
Faire une fiche de virement de fonds.
Traiter des pièces justificatives dans le grand –livre sur montant crédité et débité.
Scanner les commandes de fonds et un récépicé de la carte d’identité.
Numéroter les carnets reçus de l’ECA kye-ossi.
Imprimer les commandes de fonds.
Faire des commandes de fonds de différentes institutions diocésaines.

Photocopier les commendes de fonds.
Faire le classement de certains documents et les pièces comptables.


TROISIEME PARTIE
II.1 DIFFICULTES RENCONTREES A LA DFD

La réalisation de toutes ces tâches ne fut pas facile à la cause de plusieurs difficultés
rencontrées, il fallait plus de maîtriser et de concentration pour pouvoir atteindre les
objectifs nous avons entre autre les problèmes d’adaptation face à l’immense travail qui nous
a été demandé ,il fallait pour pouvoir mettre en place des bons résultats à la fin de chaque
tâche demandée ,ce qui posait le problème d’heures supplémentaires c’set –à –dire que le
travail continuait au –delà des heures prévues .

le problème d’adaptation pour mieux maîtrisé certains documents, il fallait connaître tous les
documents qui nous a été présentés même ceux on n’avait jamais rencontré afin de mieux
faire le classement, il fallait maîtriser certain comptes de l’entreprise pour faciliter
l’enregistrement des données.
III.2 LES SUGGESTIONS ET CRITIQUES

Notre passage dans cette entreprise nous a permis de noter dans un premier temps que la DFD
est une structure bien organisée, prête à recevoir les usages à tout moment aux jours et heures
ouvrables. Dans un second temps concernent le bureau d’accueil, nous avons noté que le
comptable doit être organisé, toujours bien ranger son bureau afin d’éviter le désordre.
Pour calà, le matériel qu’il utilisait été placé dans les zones accessible, il doit être situe de
façon à respecter la succession correcte des opérations, les mouvements doivent être simple et
naturel, les objets et les appareils sont placés le plus près de l’ordinateur pour réduire le temps
d’exécution et engendré une dépense minimale d’énergie.
Afin d’améliorer le rendement du comptable de la DFD, nous avons relevé un obstacle qui
freine dans l’exercice de ses opérations l’absence de la climatisation dans son service qui
nous a accueilli durant le stage, ainsi que un manque de réseau entre les machines pour
remédier à ce problème, il serait profitable que ce service soit doté d’une bonne climatisation
afin de rendre les travaux informatisés plus rapide car, plus la machine chauffe, plus la
connexion est lente.
La hiérarchie devait la disposition du service d’accueil une photocopieuse pour essayer de ne

plus trop se déplacer pour aller faire les exemplaires dans les différents bureaux cela pour
éviter les gestes unitiles et les pertes de temps.
CONCLUSOIN
Toutes les actions à la gestion et au développement de l’entreprise se traduisent Par des flux
financiers.

Ainsi le contrôle de l’évolution du traitement des pièces justificatives, devrait être une
préoccupation majeure pour assurer en partie la rentabilité de l’entreprise.
Lorsque la gestion du comptable des pièces justificatives nécessite un peu plus d’attention et
de la vigilance dans la manipulation des comptes.
Ainsi, à la DFD nous avons pu connaître comment se traite les opérations des pièces
justificatives.
Toute fois en constatant qu’elle utilise un système centralisateur, c’est –à –dire toutes les
opérations entrées et de sorties.
Durant notre séjour de huit semaines au sein de la DFD, nous avons effectué des travaux qui
incombent le traitement des pièces justificatives en générale.
Entre autre, nous avons tenu la comptabilité de certaines institutions, il nous a été donné
d’avoir une meilleure connaissance de ces tâches et de voir les difficultés auxquelles nous
seront confortées tout au long de notre carrière.
LES ANNEXES
ANNEXE N°1 : plan de localisation de la direction financière diocésaine d’Ebolowa.
ANNEXE N°2 : l’organigramme de la direction financière diocésaine d’Ebolowa.
ANNEXE N°3 : commande de fonds de la direction financière diocésaine d’Ebolowa.

ANNEXE N° 4 : fiches de retrait de la DFD.
ANNEXE N°5 : bordereau de versement DFD
ANNEXE N°6 : ordre de versement DFD.
ANNEXE N° 1 PLAN DE LOCALISATION

Vers Lycée Bilingue
Vers le palais de justice

Gendarmeri
e New-Bell
Carrefour Carrefour
Carrefour
Vers centre ville New-Bell Zambo Collège Bonneau
medamesam
ane
Ver
s
Ca
Cathédrale
mp
de
pol
ice
Évêché
ICABE
Séminaire Jean XXII
DFD
ANNEXE N°2 : organigramme de la DFD
Évêque
Coordination

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TABLE DES MATIERES

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MON PERE KANE MENGUELE JEAN MARC

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Pour l’encadrement professionnel

Pour la famille et les amis

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Son objectif est de contribuer efficacement à la formation professionnelle et de l’éthique des

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DFD : direction financière diocésaine

SFD : service financier diocésain

SEDUC : secrétariat à l’éducation

DIPE : document d’information du personnel employé

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I.PRESENTATION DE LA DIRECTION FINANCIERE DIOCESAINE

I.1présentation générale de la DFD

Toutes ces ressources servent à la rémunération du personnel permanent et à l’achat,

I.1.2 les différentes structures gérées par la DFD

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7.1 SEDUC Ebolowa

7.3 ECA BIMENGUE

7.5 ECA ADJAP

7.6 SEDUC AMBAM ET KYe-OSSI

1. 8 instituts Bonneau supérieur

2.4 Dispensaire de Minkane

2.6 Coordination diocésaine de santé

2.7 Fonctionnement C2D

3. Les centres d’activité économique

3. 2 Centre catéchétique d’Abang

3.3 Centre de formation akib@net

3.4 Confections diocésaines

4. 2 Direction financière diocésaine

I.2 HISTORIQUE ET EVOLUTION DE LA DFD

I.1.2 date de création de la DFD

I.2.2 Evolution de la DFD

Au départ, les fonctions étaient la collecte, le traitement, la restitution de l’information

I.3 SITUATION GEOGRAPHIQUE DE LA DFD

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I.4 ORGANISATION DE LA DFD

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I.4.1 présentation de l’organigramme (voir Annexe N°2)

Cette repose sur le principe de centralisation et l’unité de commandement, l’évêque détient

I.4 FONCTIONNEMENT GENERAL DE LA DFD

I.4 .1 service géré par la DFD

 Le service diocésain du magasin procure a pour rôle d’assurer le ravitaillement du

Le déroulement de ce fonctionnement est basé sur les différentes fiches à savoir :

 La commande de fonds permet d’établir la différente catégorie de dépenses et le

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 La fiche de retrait : l’utilisation de cette fiche est de se justifier à la caisse pour

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II. DEROULEMENT DU STAGE A LA DFD

II.1 service d’Accueil

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II.2 Présentation des tâches effectuées

Nous étions à la disposition de touts les responsables de ces services.

Les tâches que nous avons effectuées sont entre autre :

En début de chaque jour, il fallait faire l’entretien des bureaux de la DFD.

Faire des commandes de fonds de différentes institutions diocésaines.

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