AVIS DE VACANCE DE POSTE

Comptable AP - Comptes personnels

Ref : GSS/05/DFCS/2020/15

Le Centre du riz pour l'Afrique (AfricaRice) recrute un(e) comptable AP - comptes personnels
qualifié(e) qui sera basé au siège d'AfricaRice à Cocody, à Abidjan, en Côte d'Ivoire.

À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant
pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats
efficaces. AfricaRice est l’un des 15 Centres de recherche agricole internationaux membres de
l’Organisation du Système du CGIAR. C’est également une association intergouvernementale de pays
membres africains qui comprend 28 pays membres d’Afrique de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Nord.

Objectif du poste
Le comptable AP - comptes personnels sera chargé de fournir un appui financier, administratif en
s'assurant que les paiements sont effectués et que les dépenses sont contrôlées en recevant les paiements,
en traitant, en vérifiant et en rapprochant les factures conformément aux politiques et procédures établies,
de manière efficace et précise, à temps opportun.

Principales responsabilités
Sous la supervision du chef de la comptabilité, le comptable AP des comptes personnels mènera des
activités avec des tâches spécifiques qui incluent, mais ne sont pas limitées à :
• Examiner l'analyse et l'enregistrement de toutes les factures des fournisseurs locaux et étrangers,
soit en utilisant la fonction de « rapprochement des factures » d'OCS (One Corporate System-
Agresso Business World) si une commande a été émise, soit par écriture au journal (ou entrée de
facture) lorsque des achats directs sont effectués sans bon de commande ; importer les données
dans OCS (One Corporate System-Agresso Business World), à temps opportun et avec précision
pour s'assurer que le Grand Livre (GL) contient les informations les plus récentes conformément
aux procédures comptables d'AfricaRice.

• Veiller à ce que les codes budgétaires des comptes et des centres de coûts de toutes les pièces de
paiement et pièces du journal soient comparés aux listes de codes budgétaires approuvés

• Préparer des listes de paiements sommaires pour l'approbation des paiements en tenant compte
des besoins de trésorerie à un moment donné

• Préparer le rapprochement de tous les comptes des fournisseurs avec le grand livre conformément
aux objectifs fixés, et prendre des mesures de suivi, notamment en préparant la correspondance
nécessaire pour mettre en évidence toute opération contestée

• Suivre avec l'Unité des achats le statut des commandes en suspens depuis longtemps afin de
 déterminer si elles sont toujours pertinentes et s’il y a lieu de les supprimer d'OCS (One
Corporate System-Agresso Business World) si nécessaire

• Préparer les calendriers de fin d'année pour les auditeurs externes afin de faciliter le
rapprochement des soldes en souffrance, y compris la conversion des montants qui ne sont pas
en dollars au taux de change de fin d'année.

• Préparer toutes les écritures du GL pour les comptes de régularisation, de provision et

d'engagement afin de s'assurer que ces comptes sont à jour et valides à la fin de chaque mois en
veillant à ce que les transactions/factures actualisées respectives soient correctement et
rapidement comptabilisées.

• Participer de temps à autre à tour de rôle à l'exécution d'autres fonctions comptables dans
différents domaines des finances, selon les besoins des superviseurs.

Qualifications / critères de sélection

Qualifications :
• Être titulaire d'une licence en comptabilité ou dans un domaine connexe ou avoir suivi un cursus
de deux ans en comptabilité dans un une université ou une école technique
ou
• Détenir une qualification comptable intermédiaire telle que celle d'expert-comptable (CPA),
d'association de comptables agréés (ACCA) ou des qualifications équivalentes

Expérience professionnelle et compétences clés :

• Au moins un (1) an d'expérience en comptabilité, y compris dans le traitement des comptes
créditeurs
• Connaissance des principes comptables généraux, des normes réglementaires et des exigences de
conformité
• Connaissance des systèmes de comptabilité automatisés
• Compétences générales en mathématiques
• Maîtrise de MS Office, y compris la capacité à utiliser des programmes informatisés de
comptabilité et de feuilles de calculs
• Degré élevé de précision, d'attention aux détails et de confidentialité
• Excellentes compétences en matière de saisie de données, d'analyse, de résolution de problèmes et
de prise de décision
• Compétences efficaces en matière d'écoute, de communication verbale et écrite
• Des compétences efficaces en matière d'organisation, de gestion du stress et du temps
• Démontre un sens de l'urgence et une capacité à respecter les délais
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre d'une équipe
• Volonté à passer de longues heures à examiner, rapprocher ou entrer des informations financières
dans le système informatique ERP, selon les besoins, afin de respecter les délais fixés
• Disponibilité à travailler sur des projets qui nécessitent le respect de délais
Langues
• Le/la candidat(e) doit être en mesure de parler couramment le français et/ou l'anglais ou avoir au
moins une connaissance pratique de l’autre langue.

Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste local.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail
collégial et sensible au genre.
• Le contrat sera d'une durée initiale d’un (01) an avec possibilité de renouvellement en fonction de
la performance et de la disponibilité des fonds.

Comment faire acte de candidature

1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant :
http://eservices.africarice.org/application/index.php
2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants
pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
3. Comptable « AP - comptes personnels »
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.

Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le
site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques
terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d'écran des problèmes
rencontrés à l’adresse suivante : africariceHR@cgiar.org ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce
courriel.

Les candidatures sont recevables jusqu’au 03 juillet 2020.

AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à
l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s
seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à :
www.AfricaRice.org