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2013/2014
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La démarche Qualité
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Introduction
Historique…………………………………………….6
Plan d’action
qualité………………………………….11
ISO 9001……………………………………………..16
Conclusion
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Aujourd’hui plus qu’hier et partout dans le monde, la concurrence se fait plus vive.
En effet, le progrès de la productivité et le rythme de l’innovation génère une offre
chaque jour plus importante et variée, et le consommateur de bien ou l’utilisateur de
services peut désormais se montrer plus exigeant.
De ce fait, les entreprises sont donc amenées à adopter des démarches qualités en
intégrant, dans leurs stratégies les techniques modernes de management de la qualité.
La stratégie qualité constitue alors pour les dirigeants de l’entreprise un impératif
pour le maintien de la compétitivité sur les marchés aussi bien qu’interne qu’externe
Les clients sont indispensables à la survie de l'entreprise ; C'est pourquoi
l'amélioration de la qualité et de la productivité est un objectif permanent qui ne doit
souffrir d'aucun compromis.
L'importance des enjeux fait que la qualité ne peut pas être considérée comme une
heureuse retombée du respect des procédures de fabrication ou de conception.
La qualité doit être gérée en tant que telle, c'est-à-dire qu'elle doit être pensée (voulue
et décidée) et pilotée (processus de transformation) pour dégager un résultat.
La définition de la qualité aussi a évolué selon la version des normes :
ISO 8402 (1987) « Ensemble des propriétés et des caractéristiques d’un produit ou
d’un service qui lui confère l’aptitude à satisfaire les besoins des utilisateurs »
ISO 8402(1994) : « Ensemble des caractéristiques d’une entité qui lui confère
l’aptitude à satisfaire des besoins exprimés et implicites »
La norme japonaise JIS 8101-1981 définit la qualité comme : « l’ensemble des
caractéristiques ou des performances pouvant servir à déterminer si un produit ou un
service répond ou ne répond pas , à l’application à laquelle il est destiné » .
L’association américaine pour le contrôle de la qualité (1983) définit la qualité comme
« l’ensemble des propriétés et des caractéristiques d’un produit ou service qui lui
confèrent l’aptitude à satisfaire des besoins définis ».
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Par performance le client s’attend à ce que le produit soit conforme aux
caractéristiques techniques annoncées par le producteur.
• Le délai :
Le délai est venu se greffer dans la définition de la qualité lorsque le client avait la
possibilité de choisir non plus en terme de performance mais de disponibilité du
produit. La relation entre la performance et le délai a engendré un nouveau paramètre,
la disponibilité qu’il a fallu apprendre à maîtriser a travers les flux de production.
• Le prix :
A son tour, le prix a intégré la définition de la qualité. En effet le client prend en
compte non plus seulement la disponibilité du produit mais en compte son prix en
comparant les performances offertes sur le marché par rapport à la qualité prix.
• Le service :
Le service est, selon le client, le critère le plus marquant dans l’évolution de la
qualité. La relation entre la performance attendue et le service a fait naître un nouveau
paramètre.
• La sécurité :
Incluse auparavant dans les éléments techniques de la performance, la sécurité se
positionne aujourd’hui comme un critère en soi.
La relation entre la performance et la sécurité attendue a remis en valeur le paramètre
de la sécurité. Ce paramètre représente les disposition misent en œuvre par
l’entreprise pour la protection des personnes des biens et de l’environnement.
• La pyramide de la qualité :
A partir du critère de la performance technique du produit, une pyramide s’est bâtie
pour apporter le relief nécessaire à la compréhension de la qualité. Cet enrichissement
continu, autour de la performance, du délai, du prix, du service et de la sécurité, a mis
en évidence quatre paramètres essentiels : la disponibilité, la valeur, l’assurance et
sûreté.
Quelle est la démarche qualité adopté par BMCE , son impact sur la banque et les
approches de qualités utilisées ?
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Définition de la banque
La banque est une entreprise qui gère les dépôts et collecte d'épargne des clients,
accordes des prêts et offre des services financiers.
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Elle effectue cette activité en général grâce à un réseau d'agences. Elle utilise de plus
en plus d'autres canaux de distribution : opération par Internet, accords avec les
commerçants pour le crédit à la consommation et le paiement par carte guichets
automatiques dans des lieux publics, ....
La banque Marocaine du Commerce Extérieur est créée en 1959 par les autorités
monétaires afin de développer le commerce extérieur au Maroc et ce en plus de son
activité traditionnelle de banque commerciale.
Flash historique :
1959 : Création par les pouvoirs Publics de la BMCE BANK avec pour mission
essentielle de contribuer au développement du commerce extérieur du Maroc.
1972 : BMCE BANK première banque Marocaine qui s'installe à l'étranger en ouvrant
une agence à paris.
2000 : « Bank Of the Year Award » décerné par la revue spécialisée The Banker, du
groupe Financial Times.
2001 : Titre «Bank of the Year - Morocco» décerné à BMCE Bank par The Banker
Magazine
2002 : Certification ISO 9001 pour l’ensemble des activités de gestion des
transactions Titres
2004 : Première entreprise non européenne ayant fait l'objet d'un rating social au
Maroc.
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2004 : Titre « Bank of the Year » décerné à la BMCE BANK par The Banker
Magazine.
2005: BMCE BANK a été élu « Banque de l'année 2005 au Maroc » par The Banker
Magazine pour la deuxième fois consécutive.
2006 : Obtention du titre «Bank of the Year - Morocco», pour la 5ème fois depuis
2000 et la 3ème année consécutive, décerné par The Banker
Magazine
2007 : Obtention par BMCE Bank du 1er prix Ressources Humaines attribué par
l’Association des Gestionnaires et Formateurs des ressources
humaines (AGEF).
2011 : BMCE Bank élue pour la 2ème fois en 2011 « Best Bank in Morocco » par le
magazine britannique EMEA FINANCE
3ème Banque en termes de total bilan, avec des parts de marché crédits et
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2ème émetteur de cartes monétiques avec une part de marché de 17,4%
et de conseil
1ère entreprise non européenne à obtenir un rating social par Vigeo au Maroc
1ère Banque au Maroc et de la région à être certifiée ISO 14001 pour la gestion
de l’environnement
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Cette Démarche encadrée par la norme ISO 9001 s'articule autour des axes
suivants :
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Exemple de démarche adoptée par la Direction Qualité Groupe BMCE Bank
pour le traitement d'une réclamation :
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Parler au client de ce qui l’intéresse. Inutile de dire à votre client que vous ou votre
service n’y êtes pour rien, que c’est de la faute de... Ce qui l’intéresse, c’est la
solution !
Aussi, vérifiez-vous même que le problème a été résolu et que votre client est
pleinement satisfait.
Des actions à tous les niveaux de management
Des actions relevant de la politique :
• Votre offreclient.
• Le standard qualité visé.
• Les services différenciants...
Des actions relevant de l’organisation :
• Des procédures diverses.
• Le traitement des réclamations.
• Les horaires, la disponibilité.
De nos jours il ne suffit plus de produire pour
Des actions opérationnelles :
vendre, il faut s’efforcer de satisfaire les attentes • Les comportements de base.
des clients, en leur offrant au meilleur coût, un • Le travail concret sur les causes de non qualité.
produit ou un service de qualité . • La gestion des relations clients.
• Le plan d’actions nés de l’autodiagnostic ….
De ce fait l’adoption d’une démarche qualité par
les entreprises, constitue une base de la
compétitivité moderne et de lutte contre
l’entreprise fantôme.
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Pour la BMCE, elle a mis en place une démarche qualité qui répond aux exigences
tant au niveau national qu’international, et a mobilisé tous les moyens nécessaires
pour son amélioration.
La démarche qualité adopté par la BMCE a eu un impact positif vis-à-vis des clients,
elle a permis la résolutions des problèmes liés à leurs insatisfaction par le
renforcement du le climat de confiance, l’amélioration de la qualité des service et la
meilleure prise en charge de leurs réclamations qui subissent une transmission à la
Direction Qualité Groupe, pour un suivi et un soutien en continu.
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Les entreprises ont toujours eu pour souhait de trouver l’approche opérationnelle la
plus efficiente, leur permettant de dégager la meilleure marge d’exploitation. Pour
cela, les anciennes méthodes ont donc laissé place à une méthode phare,
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Les six Sigma :
Cette méthode se base sur une démarche fondée à la fois sur la voix du client
(enquêtes de satisfaction...) et sur des données mesurables (par indicateurs) et fiables.
Origine de l’appellation :
D’origine industrielle, cette méthode consiste à faire en sorte que tous les éléments
issus d’un processus étudié, soient compris dans un intervalle s’éloignant au
maximum de 6 Sigma par rapport à la moyenne générale. En réduisant la variabilité,
on réduit le risque de voir le service rejeté par son destinataire car en dehors de ses
attentes ou spécifications.
Concept :
Une prestation est conforme si elle respecte un certain nombre de critères. Une des
préoccupations majeures de la gestion de la qualité est donc de maîtriser les
conditions de prestation afin qu’il y ait le moins d’insatisfaction possible.
Objectifs :
Six Sigma va permettre de réduire les coûts et les pertes pour tendre vers des résultats
optimums en termes de profit et de qualité. Les objectifs pour l’entreprise sont de se
doter d’actions mesurables et efficaces, de satisfaire ses clients, d’impliquer les
équipes et bien souvent d’améliorer son image.
Principes :
Six Sigma repose sur les notions de client, processus et mesure, à travers :
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1. des attentes mesurables du client.
3. des outils statistiques pour analyser les causes sources influant sur la
performance.
5. des outils pour contrôler le fait que les solutions ont bien l’impact escompté sur
la performance.
La certification est une procédure par laquelle une tierce partie, l’organisme
certificateur, donne une assurance écrite qu’un système d’organisation, un processus,
une personne, une activité, un produit ou un service est conforme à des exigences
spécifiées dans une norme ou un référentiel. La certification est un acte volontaire qui
procure à BMCE un avantage concurrentiel. C’est un outil de compétitivité qui établit
la confiance dans ses relations avec ses clients.
Certification et qualité :
Qualité et certification sont deux notions qui, pour la BMCE, l’une complète l’autre
(la certification permet de valoriser les efforts accomplis dans le sens de la qualité).
Cependant, la mise en œuvre d’une démarche qualité n’est pas toujours liée à une
recherche de certification.
La certification ISO 9001 :
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1. Diagnostic de l’état actuel,
2. Restitution du diagnostic avec les éléments à redresser,
3. Mise en place d’un SMQ et son déploiement,
4. Formations du personnel au SMQ mis en place,
5. Audits+ qualité internes,
6. Revues de Direction,
7. Audit de certification.
8. Faire vivre dans la durée la certification, tout en la faisant évoluer en
permanence.
* SMQ :
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Un Système de Management de la Qualité, est l’ensemble des directives de prise en
compte et de mise en œuvre de la politique et des objectifs qualité nécessaires
à la maîtrise et à l’amélioration des divers processus d’une organisation. Il s’agit de :
• Planifier (plan) : planifié les objectifs à atteindre ainsi que les processus
nécessaires qui permettront de fournir des résultats correspondant aux
exigences des clients et aux politiques de l’entité.
• Faire (do) : mettre en œuvre tout ce qui doit être fait pour garantir la
satisfaction des exigences du client et des besoins de l’entité.
• Vérifier (check) : surveiller et évaluer les résultats obtenus ainsi que
déterminer les actions à entreprendre pour résorber les écarts constatés.
• Corriger (act) : entreprendre les actions pour corriger les écarts ainsi
qu’améliorer, de manière continue, les performances des activités ou des
produits.
Nous avons conclu que la situation de la BMCE a beaucoup plus évolué après
l’application et l’intégration des normes de qualité dans le processus du travail , ce
qui a contribué à rendre cette entreprise plus efficace et plus efficiente .
Notre projet manque toujours d’exhaustivité mais il représente pour nous une
expérience qui nous a permis d’acquérir d’énormes connaissances sur le concept du
management de qualité et sur son importance dans l’évolution de l’entreprise
marocaine .
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Annexes :
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