COLLABORATION ET DEVELOPPEMENT DES EFFECTIFS

Conception et Animation d’une Formation

Présentateur: Marcella Simon, President, Hemispheres Learning

Transcription

[TEXT: INITIATIVE POUR LES JEUNES LEADERS AFRICAINS

SERIE DE COURS EN LIGNE]

Je m’appelle Marcella Simon, et voici le module «Conception et Animation d’une Formation»

Dans ce cours, nous allons aborder la préparation et la planification d’une formation; le

choix du matériel à préparer; et pour finir, l’animation d’une formation.

Pour vous préparer, commencez par vous poser ces questions: Qui sont vos élèves? De
combien de temps disposez-vous? Dans quel genre de local aura lieu la formation?

Premièrement, vous devez connaître votre auditoire. Qui sont vos élèves? Quel est leur
niveau de connaissances sur le sujet en question? Quel est leur niveau d’études? Ces facteurs
détermineront le degré de difficulté de votre présentation.

Deuxièmement, vous avez besoin de savoir de combien de temps vous disposez. Cela vous
aidera à organiser votre matériel et à inclure pauses et repas si besoin est. Il vaut mieux ne
pas prévoir plus de six heures de formation par jour, car cela peut être fatiguant pour tout le
monde, et on a tous besoin de temps pour absorber des informations.

Pour finir, vous devez savoir comment se présente le local de formation, sa superficie, et le
type d’équipement disponible. Demandez-vous si la disposition des sièges convient aux
activités ou au travail de groupe. Il est important de prendre des notes que tout le monde
peut voir. Vous aurez donc peut-être besoin d’un tableau noir ou d’un tableau papier.

Que faire au préalable pour assurer une formation réussie :

• Déterminez ce que vos élèves ont besoin de savoir.
• Organisez votre matériel.
• Préparez vos slides et polycopiés.
• Rédigez les tests et les quiz.

Il est important de décider ce que vous voulez que vos élèves sachent à la fin de la session.
C’est ce qu’on appelle les objectifs d’apprentissage. Si, par exemple, vous voulez qu’un
élève apprenne à construire une maison, ce sera l’objectif primaire. Les élèves auront besoin
de savoir beaucoup de choses pour atteindre leur objectif primaire, comme suivre un plan,
mesurer et découper des matériaux. Cela représente des objectifs secondaires ou moins
ambitieux, qui formeront la trame de votre cours.

L’organisation de votre programme en sujets et sous-sujets doit suivre un ordre qui a du sens
pour les élèves. Par exemple, il ne faut pas aborder la mesure et la découpe des matériaux
pour construire une maison avant de leur avoir appris quels types de matériaux seront
nécessaires.

Planifiez l’ordre des sujets, et affectez suffisamment de temps à chaque sujet. Les cours
magistraux ne devraient pas durer plus de 20 minutes par sujet. Souvenez-vous d’ajouter du
temps pour les pauses, les repas et autres activités, discussions et exercices, par exemple.

Si vous utilisez des slides, éviter d’avoir trop de texte. Utilisez autant d’illustrations que
possible se rapportant au sujet. Vous pouvez aussi donner aux participants des polycopiés
énumérant les étapes ou les détails, à titre de référence ultérieurement.

Pour certains programmes, vous pourrez faire passer des tests ou des quiz, pour que les
élèves puissent obtenir un certificat ou pour vérifier tout ce qu’ils ont appris. Assurez-vous
que chaque question se rapporte à un objectif ou à un sujet relatif à leur apprentissage. Les
questions doivent être formulées clairement et mesurer vraiment les connaissances sur le sujet.
N’essayez pas d’embrouiller les élèves avec des questions « pièges ».

Comment animer une formation:

• Soulignez l’intérêt du sujet.
• Posez des questions.
• Pratiquez la communication par la méthode de l'enseignement en retour.
• Organisez des discussions en petits groupes.
• À la fin, faites un résumé, et demandez le feedback des élèves.

Vous devez impliquer les élèves. Quel rapport le sujet a-t-il avec leur vie quotidienne et leur
travail ? Les adultes apprennent mieux lorsqu’ils sont motivés.

Posez périodiquement des questions aux élèves pour vous assurer qu’ils ont compris la
présentation. S’ils ont des difficultés avec certains points, répétez le contenu d’une autre
façon ou ralentissez pour être sûr que tout le monde suit. Si seules quelques personnes ont
des problèmes, parlez-leur après la séance.

Une bonne technique consiste à demander aux élèves de démontrer ce qu’ils ont appris. Cela
s’appelle enseignement en retour, ou méthode teach-back. C’est utile car cela permet de
déterminer si les élèves absorbent ce qu’on leur apprend. Les participants retiennent mieux la
leçon quand ils l’enseignent à d’autres.

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Une autre bonne technique consiste à former des petits groupes et à leur soumettre des
questions ou des problèmes à résoudre. Un petit groupe peut débattre d’un problème et
exposer ses solutions aux autres groupes.

À la fin d’un sujet ou d’un sous-sujet, résumez ce qui a été traité et annoncez le sujet suivant.
Cela aide les participants à se rappeler ce qu’ils ont appris et en quoi cela se rapporte à la
formation dans son ensemble.

Recueillez le feedback des participants à la fin de la formation. Qu’est-ce qui leur a plu?
Qu’est-ce qui était difficile ou déconcertant pour eux? Prenez des notes et intégrez ce que
vous avez appris quand vous réviserez la formation plus tard.

Suivre ces conseils vous aidera à assurer la réussite de vos séances de formation.

Après avoir terminé tous les modules de ce cours sur YALI.state.gov, vous pouvez tester vos
connaissances et obtenir un certificat du YALI Network.

[TEXT: PRODUIT PAR LE DEPARTEMENT D’ÉTAT DES ÉTATS-UNIS]

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