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Compiègne
L’amélioration de la performance
d’un service maintenance
Mail : chedli.marouene@gmail.com
Abstract
Nowadays, the automobile sector becomes more competitive. It’s also requires the
improvement of the performance. For a multinational company which always seeks to
win new markets on a global scale and to increase productivity, it’s a priority to invest
to improve the maintenance service because it’s importance in equipment servicing,
maintainability of the machines and consequently the reduction of costs.
”To improve is to change ; to be perfect is to change often”. So, to be perfect it’s
good to improve continuously. In this context, this internship consists of the conti-
nuous improvement of a maintenance department of an automobile sector company.
The improvement of the performance of this service passes imperatively through three
axes : Efficiency, Efficacy and Perceived Quality. For it, they are few actions are rea-
lized during the period of the internship to organize internal & external audit, reduce
costs and ensure staff satisfaction so consequently to act and improve the three axes of
performance.
Key words : Continuous improvement / performance / maintenance / automotive.
1
TABLE DES MATIÈRES
Résumé 1
Abstract 1
Remerciements 6
Introduction générale 8
2
Amélioration de la performance d’un service de maintenance MARWEN Mohamed Chedly
TABLE DES MATIÈRES 3
2 Améliorer la performance 24
2.1 Le choix des méthodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2.2 Amélioration de l’efficacité de service maintenance . . . . . . . . . . . . 27
2.2.1 Présentation du système documentaire . . . . . . . . . . . . . . 27
2.2.2 La méthodologie de création des documents . . . . . . . . . . . 28
2.2.3 Performance des documents créés . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2.3 Amélioration de l’efficience et la qualité perçue interne de service main-
tenance et l’accompagnement au changement . . . . . . . . . . . . . . . 34
2.3.1 La démarche d’amélioration continue . . . . . . . . . . . . . . . 35
2.3.2 La mise en œuvre d’une démarche 5S . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.3.3 Qui fait quoi ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.4 Accompagnement au changement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.4.1 La résistance au changement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.4.2 L’accompagnement au changement (courbe de deuil) . . . . . . 43
3 conclusion et perspectives 45
3.1 Les résultats obtenus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3.2 Les difficultés rencontrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3.3 Perspectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
3.4 Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Références bibliographiques 50
Annexes 53
4
LISTE DES TABLEAUX
5
REMERCIEMENTS
Avec gratitude et reconnaissance, je remercie tous ceux qui m’ont aidé de près ou de
loin pour réaliser ce modeste travail que nous espérons à la hauteur des efforts fournis.
Je tiens tout d’abord à remercier les membres du jury qui, par leur expertise, contri-
buent à la valorisation de ce travail.
Je tiens à remercier aussi, la direction de l’entreprise d’accueil de m’avoir permis
d’effectuer mon stage au sein de cette multinationale.
Je voudrais de même, exprimer mes sincères remerciements à mon tuteur industrielle
et responsable maintenance pour son encadrement intensif et ses précieux conseils pro-
fessionnels tout au long du stage.
Je tiens aussi à remercier mon enseignant suiveur à l’UTC « Monsieur Gilbert
FARGES », pour son humeur, son aide et sa disponibilité, sans oublier sa participation
à l’acheminement de ce rapport.
Mes vifs remerciements vont à toute l’équipe de l’entreprise d’accueil et spécialement
l’équipe maintenance pour leur aide généreuse, leur convivialité et leur bienveillance.
6
LISTE DES ABRÉVIATIONS
7
INTRODUCTION GÉNÉRALE
Dans une situation économique de plus en plus difficile, avec une concurrence énorme
dans tous les domaines, surtout dans le domaine industriel automobile [2], les exigences
de la clientèle et règlementaires seront de plus en plus compliqués.
Dans cette situation, les entreprises sont obligées de faire des efforts afin de rester
compétitives et occuper une position forte sur le marché, et tout ça passe par l’amé-
lioration des processus de production et l’amélioration continue, afin de fidéliser les
clients et gagner des nouveaux marchés tout en diminuant les charges. C’est le but de
l’amélioration continue. Elle consiste a des actions simples qui ne demandent ni des
investissements ni des moyens trop chers, mais qui apportent à l’entreprise divers bé-
néfices, citant le gain du temps, de l’argent et du délai de production. Et ceci est afin
de satisfaire les clients et gagner des nouveaux marchés.
C’est dans ce cadre général que se situe notre projet de fin d’études qui s’est déroulé
au sein d’une entreprise de secteur automobile, dans le but de l’obtention du diplôme
de Master Qualité et Performance dans les Organisations de l’Université de Technologie
de Compiègne (UTC).
Le choix de ce stage n’a pas été fait au hasard, il est basé sur plusieurs critères. Tout
d’abord, il m’a permis de travailler dans un groupe multinational, ce qui me facilitera
l’intégration dans d’autres entreprises dans ma vie professionnelle. Notamment, le sec-
teur automobile, que j’en possède une idée auparavant et qui est un domaine captivant,
m’a toujours attiré.
Ce stage m’a donné la chance de renforcer mes acquis théoriques en tant qu’un
ingénieur en mécanique et mes expériences professionnelles requises lors des stages
précédents.
8
CHAPITRE 1
MAINTENANCE DANS L’INDUSTRIE AUTOMOBILE
9
Amélioration de la performance d’un service de maintenance MARWEN Mohamed Chedly
CHAPITRE 1. MAINTENANCE DANS L’INDUSTRIE AUTOMOBILE 10
100 milles brevets à l’origine de la voiture moderne. Les entreprises de ce secteur ont
toujours les premiers places du classement des dépôt des brevets [5]. Cette évolution
a influé sur des autres secteurs comme : le secteur économique avec l’augmentation
de nombre des voitures vendues, l’augmentation de nombre des employés. Le secteur
automobile a favorisé l’ouverture et les échanges culturels en facilitant les déplacements
des individus.
1.2.2 La vente
La vente d’automobile dans le monde continue sa croissance après la chute de 2008.
En 2016, 94 millions voiture ont été vendues devant 66 millions en 2005 [7].
1.4 La maintenance
Il existe plusieurs définitions du terme maintenance mais la description de l’AFNOR
reste la plus compréhensible « la maintenance vise à maintenir ou à rétablir un bien
dans un état spécifié afin que celui-ci soit en mesure d’assurer un service déterminé »
[9]. Les actions de maintenance contiennent plusieurs opérations comme le réglage, la
réparation, le dépannage et le contrôle.
Des opérations de
maintenance Réduire la
programmées et probabilité de
effectuées selon un défaillance des pièces
Systématique planning qui dépend ou des machines,
Préventive
de temps de éliminer le risque de
fonctionnement ou du défaut avant qu’il
nombre d’unité apparait
produites
Des opérations de
maintenance réalisées
suite à des relevés, un
Conditionnelle diagnostic et des
mesures de l’état de
dégradation d’un
équipement
Intervenir et réaliser
Reprendre le bon
des opérations de
fonctionnement d’une
maintenance
machine ou d’une
Corrective provisoire
pièce après
(dépannage), ou
l’apparition de
permanent et durable
défaillance
(curative)
des pannes réalisées par un technicien spécialisé sur place ou dans les locaux de
maintenance.
• Niveau 4 :
Ce sont des opérations importantes de maintenance préventive ou corrective,
il contient le réglage des appareils de mesure et ne contient pas les actions de
reconstruction.
• Niveau 5 :
Ce sont des opérations de reconstruction ou de réparation important.
1.7 Problématique
Afin d’assurer sa position parmi les leaders mondiaux, et pour gagner des nouveaux
marchés, la société est devant un challenge qui consiste non seulement à maintenir un
niveau élevé de qualité mais aussi à augmenter la productivité. La hausse de producti-
vité dépend de la performance du service de maintenance. Avec un taux de rendement
de productivité (TRP) juste, même parfois insuffisant (62%), une moyenne du temps
de fonctionnement entre les pannes (MTBF) élevé, presque un panne ou aléa tous les 3
minutes, un système documentaire qui respecte qu’à 60% les règlements de sécurité et
de qualité internes et externes, des personnels non parfaitement satisfaits de l’environ-
nement de travail, alors des pertes énormes en termes de coût et de temps, l’entreprise
trouve des difficultés pour améliorer la performance du service maintenance et du coup
1.8 Objectifs
L’objectif du projet de ce stage est d’accompagner l’entreprise à lancer des chan-
tiers d’amélioration continue sur les lignes de production pour augmenter l’efficience
et la qualité perçue et d’améliorer le système documentaire et préparer des audits in-
ternes, clients et financiers afin de répondre aux exigences qualité/sécurité et maintenir
l’efficacité de l’entreprise.
Les objectifs mesurables sont :
• Améliorer l’efficience :
— Diminuer le nombre de pannes et augmenter le MTBF.
— Diminuer le temps de changement des séries.
• Améliorer l’efficacité :
— Augmenter la TRP à 80%.
— Maintenir la sécurité des personnels.
• Qualité perçue :
— Améliorer la satisfaction des personnels à 95%.
Une évaluation est indispensable pour classer les risques selon la criticité de chaque
danger. La criticité est mesurée en se basant sur les deux paramètres suivants :
• Fréquence : c’est la probabilité d’apparition du risque (Improbable, Probable,
Très probable).
• Gravité : c’est la mesure de l’importance des conséquences des risques (Faible,
Moyenne, Grave).
Très probable
Probable
Improbable
Afin d’intervenir et éliminer les risques de projet avant leurs apparitions, des alter-
natives sont mises en place. Les opportunités sont identifiées ci-dessous.
• Explication des
avantages des ac-
Equipe tions de projet.
Très Risque
maintenance Grave • Planifier des rendez-
Probable Grave
trop occupée vous en avance.
Perturbation de
planning de L’utilisation des méthodes
Risque
projet vu les Moyenne Probable agiles, être flexible face au
moyen
contraintes changement.
externes
• La réalisation d’un
benchmark et la
comparaison des
Difficulté de indicateurs.
définir des Risque • La communication
Faible Probable
critères mineur avec le tuteur et la
d’évaluation compréhension des
objectifs.
Manque des
ressources pour Risque Identifier les besoins dès le
Moyenne Improbable
la réalisation mineur début.
des tâches
AMÉLIORER LA PERFORMANCE
Une dizaine des actions et 3 méthodes d’amélioration continue ayant été élaborées
durant le stage. Le but de ces actions est l’amélioration de la performance de service
maintenance afin d’améliorer l’efficience de l’entreprise.
24
Amélioration de la performance d’un service de maintenance MARWEN Mohamed Chedly
CHAPITRE 2. AMÉLIORER LA PERFORMANCE 25
lioration continue, le but de méthode est de trouver les causes racines des pro-
blèmes, mettre en place les actions les plus adaptées, contrôler les résultats
régulièrement et intervenir pour maintenir l’efficacité des actions.
• Kai zen : c’est une méthode qui se concentre sur l’implication des personnels
pour améliorer la qualité des produits et la productivité.
Afin de choisir les méthodes qui coı̈ncident avec le contexte et la problématique et
pour atteindre les objectifs fixés, trois critères sont mis en place pour comparer ces
méthodes.
Table 2.1 – Comparaison entre les méthodes
Six Sigma + - ++
SMED ++ + +
5S +++ + ++
Kan ban - + +
AMDEC - - ++
PDCA +++ + ++
Kai zen ++ + -
Suite à cette comparaison, les méthodes qui ont remporté plus des points positifs
sont le SMED, 5S et PDCA. Ces méthodes permettent de :
Amélioration de
Méthode Objectif
performance
Améliorer l’environnement
de travail, augmenter la
satisfaction des personnels,
Améliorer la Qualité
5S améliorer l’hygiène et la
Perçue et L’efficience.
sécurité, optimiser l’image
de l’entreprise vis-à-vis les
clients et les personnels.
Réduire le temps de
recherche des pièces, de
changement de série et
SMED Améliorer l’efficience.
d’intervention de
maintenance, réduire le
nombre des pannes.
PDCA
5S : cette méthode est utilisée vu son aspect visuel. Elle contribue à l’optimisation
de satisfaction des personnels qui est un objectif du projet vu qu’elle transforme l’en-
vironnement de travail de l’entreprise comme son image devant ses clients et même ses
personnels.
Aussi cette méthode améliore la motivation du personnel vu qu’elle est basée sur un
management participatif. En plus le 5S est l’une des méthodes les plus performantes
pour l’amélioration de l’efficience vu qu’elle participe à la réduction de gaspillage de
temps et d’énergie puisqu’elle favorise le travail dans un environnement propre et bien
rangé alors elle permet d’optimiser indirectement le chiffre d’affaire de l’entreprise.
Une autre raison de l’utilisation du 5S est sa simplicité et son adaptation aux objectifs
du projet, en plus la plupart des personnels de l’entreprise sont déjà formés sur cette
méthode et ils sont en mesure de l’accepter et l’adopter qui va facilite sa mise en place.
SMED : l’un des objectifs du projet est d’améliorer l’efficience de service mainte-
nance vu son importance dans l’amélioration de la performance. Pour être efficient il
faut optimiser et bien gérer la consommation des ressources, l’une de ces ressources
est le temps. Après la réalisation des observations sur ligne, on a constaté qu’il existe
un écart du temps alloué au changement des séries par rapport aux autres sites de
l’entreprise, nous avons décidé de lancer un chantier SMED sur une ligne de produc-
tion. Le choix de cette méthode est dû principalement à l’adaptation au besoin, vu
qu’elle consiste à réduire la durée de changement des outils lors d’un changement de
référence. Alors ce changement rapide cause la réduction au minimum du temps in-
utile, l’augmentation de la productivité avec la diminution des coûts et en conséquence
l’augmentation du chiffre d’affaire et du gain d’argent pour l’entreprise.
PDCA : le choix de PDCA est dû tout d’abord à la connaissance de cette méthode
par toute l’équipe de projet, et derrière chaque méthode d’amélioration continue, il y
a l’esprit de PDCA. C’est un principe fondamental de l’amélioration. Dans ce projet
le PDCA est combiné avec le 5S pour construire une approche cyclique qui permet de
s’améliorer en permanence.
Cette démarche commence toujours avec un besoin soit pour respecter les exigences
externes ou pour augmenter la productivité du l’entreprise.
♦ La présentation de la méthode
Cette méthode est mise en place afin de construire un système documentaire qui
respect les exigences. La méthode tire son nom des 5 des premières lettres des mots
qui la composent : Rédaction, Vérification, Rectification, Validation, Diffusion.
• Rédaction :
Cette étape commence avec des réunions avec le responsable du service concerné
du document. Ce dernier explique précisément tous les besoins et les attentes
vis-à-vis du document, il donne la cause de l’élaboration du document et la
forme souhaitée. Une date précise est fixée dès le début pour finir la rédaction,
il est possible de se baser sur des anciens documents afin de connaitre la forme
standard des documents de l’entreprise.
• Vérification :
Une fois la rédaction est terminée, une vérification a été effectuée dont le but
est de contrôler la véracité, l’utilité des informations et la qualité et du docu-
ment. Cette étape est exécutée par les superviseurs, les utilisateurs directs des
documents, par exemple pour une fiche sécurité d’une machine, la vérification
est faite par l’opérateur qui travaille sur cette machine.
• Rectification :
Parfois après la vérification, les opérateurs, les superviseurs ou les techniciens
demandent des modifications à cause de manque des informations ou la pré-
sence des informations inutiles. Pour cela des réunions ont été planifiées avec les
personnes concernés afin d’identifier les besoins spécifiques d’amélioration des
documents.
• Validation :
Après la validation des utilisateurs, une dernière réunion avec le responsable
de service concerné était planifiée afin de valider le document et préparer la
diffusion. Le responsable se concentre principalement sur la forme de document
pour qu’il soit conforme avec le standard de l’entreprise.
• Diffusion :
Dès que le document soit validé par le responsable, un email est envoyé aux
utilisateurs pour prendre en compte les modifications. Une fiche est diffusée, avec
les fiches sécurité et les modes opératoires, à remplir et signé par les utilisateurs
des machines concernées. Un email est envoyé à la direction avec le document,
la référence et l’objectif afin de mettre à jour la base de données interne.
Après la mise en place des sous critères, il faut faire une évaluation. Le choix de vé-
racité est fait pour répondre parfaitement aux critères sélectionnés. L’échelle de véracité
contient quatre valeurs pour être plus précis.
Ce tableau illustre les quatre niveaux de véracité :
La proposition est
Totalement Faux 0%
certainement faux
La proposition est
Plutôt faux 35%
rarement vrai
La proposition est
Vrai Prouvé 100%
surement vrai
0% - 20% Insuffisant
L’évaluation est faite pour chaque document créé. Chaque document est évalué par
trois personnes qui sont le responsable et les deux techniciens du secteur concerné par
le document. L’outil est mis en disposition de l’entreprise et elle peut augmenter le
nombre des évaluateurs en modifiant les paramètres. La performance des documents
est calculé en faisant la moyenne des notes des sous critères correspondantes à chaque
critère. (par exemple pour mesurer le degré d’utilité d’un document, il suffit de calculer
le moyenne des notes des 3 sous critères de ”Utile”).
Les résultats sont affichés sur un radar. Le radar ci-dessous illustre le résultat de la
performance de la fiche de poste présentée avant.
Préparation
1er S : Eliminer
2ème S : Ranger
3ème S : Nettoyer
4ème S : Standardiser
5ème S Respecter
Critères d’audit 5S à
Objectif
respecter
Il faut assurer la réalisation des actions dans les délais planifiés dans la première
étape (Plan). Ces actions sont réalisées par le groupe de travail en collaboration avec
le comité de soutien.
♦ Check : c’est l’étape de contrôle et d’évaluation des actions mises en place. Son
objectif est de vérifier s’elles sont efficaces et répondent au besoin. Le comité de
direction passe chaque semaine aux créneaux programmés lors du lancement de
chantier. L’évaluation des actions est faite par rapport à la grille de l’audit 5S,
cette grille contient des critères pour chaque S (6 pour la 1er S, 10 pour les trois
S suivants et 3 pour la 5ème S). L’évaluation est binaire et il faut respecter tous
Figure 2.9 – Exemple d’un standard d’affichage des postes de travail (source auteur)
Les documents nécessaires sont créés ou mis à jour et validées en cohérence avec les
procédures internes et les exigences externes.
Une enquête de satisfaction du personnel montre que 90% des personnes concernées
sont satisfaits des résultats des chantiers d’amélioration. Ils trouvent un environnement
45
Amélioration de la performance d’un service de maintenance MARWEN Mohamed Chedly
CHAPITRE 3. CONCLUSION ET PERSPECTIVES 46
de travail propre, bien rangé et agréable qui indique une image de qualité de l’entreprise.
Taux de rendement de production augmente à 80%, ce chiffre est calculé avec la
formule de TRP (nombre des pièces fabriquées/nombre des pièces prévues * 100) et
après des observations sur ligne au début et à la fin du stage, le moyenne du temps
de fonctionnement entre les pannes atteint les cinq minutes suite à des actions mises
en place, ce chiffre est calculé après le comptage de nombre des pannes par heure, et
en calculant le rapport (60/nombre des pannes par heure). Le lancement d’un chantier
SMED qui diminuent le temps inutile et en conséquence améliorer l’efficience du service
maintenance.
Table 3.2 – Photos avant et après la mise en place du 5S
Avant
Après
Avant
Après
3.3 Perspectives
Après la fin du stage, il est nécessaire de penser non seulement à maintenir la
performance du service de maintenance, mais aussi à l’améliorer. Pour atteindre cet
objectif au futur, il faut tout d’abord conserver la performance du système documen-
taire, modifier et mettre à jour les documents déjà crées, si besoin, afin de maintenir
l’utilité. Ensuite des chantiers 5S doivent être réalisés dans les autres zones de ce ser-
vice afin d’être plus organiser, réduire le temps inutile et en conséquence amélioration
de l’efficience. Une solide formation est nécessaire pour le magasinier afin de maitriser
parfaitement l’utilisation du logiciel de gestion de stock pour réduire le temps de re-
cherche et de gestion des pièces. Le recrutement d’un stagiaire chargé par la création
des pièces dans le logiciel de gestion de stock est peut-être souhaité. En collaboration
avec le service production, il est possible de lancer des chantiers SMED et observations
des lignes sur des autres lignes de production.
Finalement, il faut concentrer sur l’aspect humain de l’équipe de maintenance, com-
muniquer et impliquer les personnels afin de créer un environnement favorable de tra-
vail.
3.4 Conclusion
La démarche d’amélioration continue est devenue un besoin pour les entreprises afin
d’améliorer sa performance et maintenir sa compétitivité. C’est dans ce cadre que le
stage se déroule. Les diverses missions réalisées tout au long de la période du stage ont
parfaitement répondu à mes attentes.
Ce stage d’amélioration continue m’a permis d’enrichir mes connaissances et de dé-
velopper mes compétences. Sur le plan technique, j’ai appris des nouvelles méthodes
comme le SMED et aussi j’ai approfondi mes connaissances pour certaines méthodes
comme le 5S et la rédaction des documents. Sur le plan managérial, j’ai évolué énor-
mément. Avant le stage ce n’était pas évident pour moi d’animer des chantiers, d’ac-
compagner et communiquer des équipes et de prendre l’initiative, mais avec le contact
permanent avec les personnels j’ai développé mes compétences des techniques de com-
munication, de travail en équipe et en conséquence les compétences managériales né-
cessaires au métier de responsable qualité – amélioration continue. En plus cette ex-
périence professionnelle m’a permis d’acquérir une expérience réussite dans le secteur
automobile.
En parallèle, ce stage a apporté des atouts pour l’entreprise en améliorant la per-
formance de service maintenance.
Le radar illustré en annexe montre l’évolution de compétences personnelles et les
atouts apportés pour l’entreprise en se basant sur des critères définissent précédemment.
50
Amélioration de la performance d’un service de maintenance MARWEN Mohamed Chedly
RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES 51
ANNEXES