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C111.1. Définir et mettre en place une AP111.1. Apprécier le caractère S11.1. L’identification de la clientèle Une analyse de la situation
méthode de prospection confidentiel des informations sur le - Démarche mercatique commerciale, l'identification de la cible
client, collectées et traitées - Typologie de clientèle et le choix d’une méthode de
C111.2. Élaborer les documents - Segmentation
nécessaires au suivi de la prospection AP111.2. Respecter la confidentialité prospection
- Variables explicatives du
C111.3. Repérer et qualifier les des informations sur les clients comportement d'achat Un mode opératoire de la prospection
prospects français ou étrangers AP111.3. Être attentif à l'exactitude et - Décision d’achat : intervenants et choisie
T11.1 Organisation C111.4. Réaliser ou faire réaliser des à la fiabilité des informations sur les processus Des documents nécessaires à la
de la prospection et documents commerciaux nécessaires clients prospection
prospection clientèle à la prospection clientèle S11.2. La prospection et la Une proposition d'adaptation du
qualification des prospects schéma relationnel de l’extrait de la
C111.5. Tenir à jour les données
- Sources principales d’information sur base de données commerciales
prospects
la clientèle
C111.6. Présenter l’offre commerciale La formulation de requêtes
- Types d’information de la clientèle :
de l’entreprise par écrit d'interrogation de la base de données
identification, qualification, relation,
comportementale La mise à jour de la base de données
- Prospection : prospect, plan, de l’entreprise
méthodes, outils d’évaluation Des documents de présentation de
l'offre commerciale
C112.1. Repérer et sélectionner les AP112.1. Associer les bonnes S11.3 La présentation de l'offre Une analyse des appels d'offres et
appels d’offres personnes à la réalisation des tâches commerciale une liste des appels sélectionnés
- Offre commerciale : objet,
C112.2. Coordonner les acteurs AP112.2. Faciliter la communication caractéristiques, structure et mise en Des outils de coordination des acteurs
internes concernés et la collaboration entre les acteurs forme internes et de suivi pour préparer la
T11.2 Détection, C112.3. Collecter les informations internes concernés par la réponse à - Documents d’information réponse et leur exploitation
analyse et suivi des auprès des acteurs externes l’appel d’offre commerciale : lettres, prospectus, Des courriers de demande de
appels d’offres C112.4. Constituer le dossier de AP112.3 Être attentif à l'exactitude et à plaquettes, catalogue référence à des acteurs externes
réponse en respectant la procédure la fiabilité des informations sur les S11.4 La détection et l’analyse
La vérification de la conformité du
appels d'offres d’appels d’offres
C112.5 Concevoir des tableaux de contenu du dossier de réponse
- Appels d’offres
suivi des appels d'offres AP112.4. Veiller au respect des délais
- Impact des nouvelles
lors de la procedure d’appel d’offre
technologies sur les appels d’offres
Ressources pour produire les résultats attendus en A.1.1 :
Des informations sur les produits, les prix et les conditions générales de ventes, les prospects, les clients, l'entreprise susceptible de répondre à l'appel d'offres (produits, contraintes,
ressources...) et sur les organisations qui émettent les appels d'offres.
Des appels d’offres. Un accès à Internet et intranet. Une documentation commerciale interne et externe.
Un extrait du schéma relationnel du domaine commercial.
Des logiciels adaptés (tableur, texteur, SGBDR, PGI, gestion de projet, navigateur internet, messagerie)
C123.1. Traiter les commandes clients AP123.1. Identifier les priorités et les S12.3. Les contrats commerciaux Des commandes client
commandes à forts enjeux - Contrat commercial (type, forme,
C123.2. S’assurer du suivi de la mise objet, caractéristiques, modèles) Des outils de suivi et de contrôle
en production AP123.2. Développer des relations Règles et usages spécifiques aux Des courriers aux clients et aux
T12.3. Suivi des C123.3. S’assurer du suivi de professionnelles facilitant la circulation écrits commerciaux prestataires
ventes et des l’expédition de l'information - Contentieux et procédure judiciaire Des notes internes
livraisons C123.4. Suivre les livraisons AP123.3. Veiller au respect des délais
de livraison
C123.5.Vérifier la conformité de la
livraison au bon de commande AP123.4. Etre réactif aux
dysfonctionnements liés aux ventes et
aux livraisons
C124.1. Établir les factures de ventes AP124.1.Être attentif aux situations de Des factures
et d'avoir règlement à fort enjeu Des outils de suivi des règlements
T12.4. Facturation et C124.2. Contrôler les factures de AP124.2 Être assertif dans les Une balance âgée
suivi des règlements ventes et d'avoir relances clients
Une procédure de relance
et des relances C124.3. Réaliser un état de suivi des AP124.3. Faire preuve d'une écoute
règlements efficace La conduite d'un entretien
téléphonique de relance
C124.4. Mettre en place et appliquer
une procédure de relance clients Des lettres de relance
C125.1. Collecter les informations AP 125.2. Être rigoureux dans S12.4. Le système d'information La mise à jour du système
client auprès des acteurs internes l’actualisation des données clients clients d’information client
-Système d’information mercatique :
C125.2. Tenir à jour les données place et rôle dans l’entreprise L’identification de dysfonctionnements
T12.5. Mise à jour et
clients - Gestion de la relation client (CRM) La mise en place d’une procédure
amélioration du
système d’information C125.3. Repérer les - Information commerciale : nature et d’amélioration du système
client dysfonctionnements objet d’information client
C125.4. Mettre en place une - PGI: principes et intérêt
procédure d’amélioration du système - Fonctionnalités avancées d'un
d’information client tableur
C222.1. Passer les commandes AP222.1. Être attentif au bon S22.2. Le contrat d’achat Des modèles de bon de commande et
déroulement de la procédure de - Procédure des achats leur exploitation
C222.2. Tenir informé le service - Partenaires du contrat
demandeur passation des commandes et à Une procédure de suivi des
l’implication de l’ensemble des acteurs - Clauses du contrat d’Achat
C222.3. Contrôler le respect des délais - Conditions générales d’achat et de commandes et son éventuelle
T22.2. Passation et de livraison AP222.2. Être réactif aux vente amélioration
suivi des dysfonctionnements liés à la livraison - Conclusion du contrat d’achat Un tableau de suivi des commandes et
commandes des commandes - Outils de suivi des commandes son exploitation
Des modalités de contrôle des délais
de livraison
Des actions de relance
C232.1 Évaluer les performances des AP232.1. Être rigoureux et faire preuve S23.2 La performance des Le choix de critères de performance
fournisseurs en fonction des critères d’objectivité fournisseurs
- Critères de performances des (quantitatifs et qualitatifs)
T23.2 Entretien des retenus AP232.2 Être soucieux des intérêts de fournisseurs Une analyse comparative des
relations C232.2 Définir des actions en vue de l’entreprise performances des fournisseurs
partenariales renforcer le partenariat
Des propositions d'actions à mener
C232.3 Utiliser et élargir le réseau de auprès des fournisseurs
contacts professionnels
C233.1 Informer régulièrement le chef AP233.1 Faire preuve d’un esprit de Un compte rendu écrit ou oral du suivi
d’entreprise du suivi des achats synthèse des achats
T23.3 Information au C233.2 Établir régulièrement un AP233.2. Etre loyal envers le chef
chef d'entreprise compte rendu écrit ou oral du suivi des d’entreprise
achats
C314.1. Organiser la procédure de AP314.1. Respecter la confidentialité S31.5. La paie Une procédure de paye
paye dans le respect de la législation des éléments de la paie des salariés - Modalités et critères de la L’identification des éléments
et des conventions en vigueur rémunération nécessaires à la préparation de la paye
AP314.2. Être rigoureux dans la - Structure et l’organisation de la paie
C314.2. Recueillir les éléments pour préparation des éléments de la paie - Composantes du salaire brut Des documents de collecte
préparer la paye AP314.3. Rapporter les observations - Charges fiscales sur le salaire brut d’informations pour la paye
C314.3. Communiquer avec le dans un souci de fidélité et d’objectivité - Déclarations sociales Une communication orale ou écrite
personnel sur les composantes et - Procédures de paie avec le salarié, le comptable ou le
l’évolution de la paye prestataire de service sur les
C314.4. Communiquer avec le composantes de la paye et son
T31.4 Préparation comptable de l'entreprise ou le évolution.
des éléments de la prestataire en charge de la paye L'analyse d'une situation de
paie communication orale.
C314.5. Informer le chef d’entreprise
des observations des salariés sur les Des propositions d'amélioration de la
composantes de la paye communication orale.
Des notes, de comptes rendus, de
rapports et de courriers
C411.1 Définir, mettre en place et AP411.1. S’adapter aux spécificités de S41.1 L'assistant dans la PME Des indicateurs et des tableaux de
exploiter des indicateurs de la PME et au style de management du - Définition et structure de la PME bord
performance d'activités administratives chef d’entreprise - Environnement de la PME La répartition des tâches d'une activité
- Styles de management administrative et son analyse
C411.2 Analyser les procédures AP411.2. Être conscient de sa place - Rôle de l'assistant
existantes, les flux d'information et les dans l’organigramme de l’entreprise Une représentation des flux
compétences requises S41.2 La collecte d'information d'informations et des procédures et
AP411.3. Prendre des initiatives pour - Sources d'information leur analyse
C411.3 Réaliser un diagnostic interne mener à bien le travail d’analyse confié - Techniques de recherche Le diagnostic d'activités
d'activités administratives par le chef d’entreprise d'informations administratives
- Conditions d'accès à l'information Des propositions d'amélioration de
C411.4 Proposer des solutions et AP411.4. Être précis et rigoureux dans l'organisation d'activités administratives
suivre leur mise en œuvre l'analyse des situations de travail S41.3 La résolution de problème
Une communication écrite ou orale
administratif - Identification des problèmes
avec les acteurs impliqués dans
C411. 5. Promouvoir et accompagner - Recherche des causes de problèmes
l'activité étudiée
la conduite du changement AP411.5. Faire preuve de réalisme par - Recherche de solutions
rapport à la taille de la PME, dans le - Mise en œuvre des solutions et
T41.1 Amélioration choix des solutions d'amélioration de contrôle des résultats
de l’organisation du l'organisation du travail administratif
travail administratif S41.4 L'organisation des activités
AP411.6 Faire preuve d'assertivité et administratives
de diplomatie dans la conduite du - Analyse des activités
changement - Analyse de la répartition des tâches
- Analyse des flux d'information
- Analyse des traitements
- Conduite du changement
- Communication professionnelle
écrite ou orale (S8)
- Communication interpersonnelle
(S8)
- Gestion des conflits, médiation,
arbitrage (S8)
C421.1 Évaluer le temps nécessaire à AP421.1 Apprécier les contraintes de S42.1 La gestion du temps La détermination et la hiérarchisation
la réalisation des événements à temps spécifiques à un dirigeant de - Évaluation du temps des événements
planifier PME. - Détermination des priorités Des emplois du temps mis à jour
- Contraintes liées au temps
C421.2 Classer les événements selon AP421.2 Respecter la confidentialité - Formes d'organisation du temps La communication sur la
l'importance et l'urgence des emplois du temps - Outils de gestion du temps programmation des événements
Une analyse de la situation prenant
C421.3 Identifier et respecter les AP421.3 Savoir gérer le temps en S42.2 L'ordonnancement et la appui sur un modèle explicatif de
contraintes responsabilité planification communication et des propositions
- Ordonnancement des tâches concrètes pour résoudre le problème
T42.1. C421.4 Prendre des rendez-vous AP421.4 Être fiable et rigoureux dans - Planification des tâches
Gestion des emplois la gestion des événements - Outils de planification
du temps C421.5 Gérer des imprévus - Fonctionnalités d'un logiciel de
AP421.5 Faire preuve de réactivité et gestion de projet
C421.6 Rendre compte au chef d'initiative face aux imprévus des - Module de gestion du temps d’un
d'entreprise et informer les personnes emplois du temps PGI
concernées
C422.1 Collecter les informations sur AP422.1 Apprécier les contraintes de L’identification des contraintes
les ressources et les besoins ressources en hommes et en matériels La quantification des ressources
spécifiques aux PME disponibles
C422.2 Évaluer la disponibilité des
T42.2. ressources AP422.2 Faire preuve de réactivité Un planning des prestations et sa mise
Planification des face aux imprévus à jour
prestations C422.3 Établir le planning des
(chantiers, prestations AP422.3 Être fiable et rigoureux dans
interventions...) la planification des prestations
C422.4 Suivre l'avancement des
prestations AP422.4 Faire preuve d’écoute et
d’empathie avec les salariés et les
clients
C423.1 Appliquer ou proposer une AP423.1 Apprécier les contraintes de Une procédure de déplacement
procédure de déplacement ressources financières et humaines Des formulaires relatifs au
spécifiques à la PME déplacement (demande, suivi…)
C423.2 Collecter des informations sur
les moyens de transport, les modalités AP423.2 Établir des relations stables L’identification de sources
d'hébergement et de restauration avec les prestataires de déplacement d'information
AP423.3 Respecter les procédures et Un outil de comparaison des
T42.3. C423.3 Comparer les prestations les formalités relatives aux prestataires et sa mise en oeuvre
Organisation des déplacements Une communication écrite ou orale
déplacements C423.4 Négocier avec les prestataires avec les prestataires pour organiser le
de services et gérer les réservations AP423.4 Être fiable et rigoureux dans déplacement
l'organisation des déplacements
Une proposition de choix argumenté
C423.5 Élaborer un budget et assurer AP423.5 Faire preuve d’écoute,
des prestations
le suivi d’empathie, de courtoisie et de fermeté
avec les prestataires et les membres Un budget de déplacement et son suivi
C423.6 Constituer les dossiers de du personnel
déplacement dans le respect des
formalités
C431.1 Définir les contributions AP431.1 Encourager et faciliter de S43.1 Les formes de partage Une procédure de travail collaboratif
respectives des membres du groupe bonnes pratiques de travail collaboratif d'informations (contributions respectives, délais,
dans les documents - Différentes formes du travail formalisme à respecter, modalités de
AP431.2 Faire preuve de diplomatie et collaboratif validation...)
C431.2 Concevoir des documents de de tact avec les membres du personnel - Messagerie Un modèle de document destiné à un
travail communs à un groupe - Espace de travail partagé groupe de travail
déterminé AP431.3 Faire preuve d'une écoute - Partage de fichiers en réseau
efficace auprès des membres du - Stockage de fichiers sur Un relevé des dysfonctionnements
C431.3 Définir le circuit de validation personnel périphériques Une communication auprès des
des documents collaborateurs
S43.2 Le logiciel de messagerie
C431.4 Organiser la circulation des - Création de comptes et mots de
documents entre les différents passe
membres du groupe (délais et règles - Création de groupes et listes de
de transmission) diffusion
- Création et mise à jour de carnet
C431.5 Détecter les d'adresses
T43.1
dysfonctionnements et alerter les
Élaboration, mise en
collaborateurs Le réseau et le réseau étendu
oeuvre et contrôle
(S711.1)
d'une procédure de
partage des
Le système d'information et sa
documents
représentation (S53.2)
Le droit de l'information(S53.4)
La conception et la modélisation de
documents (S8)
Communication professionnelle
écrite et orale (S8)
- Note
- Typologie, fonction et dynamique des
groupes
C432.1 Élaborer une procédure de AP432.1 Mettre en oeuvre des bonnes Une procédure de classement des
classement des messages pratiques de gestion des messages messages
Une procédure de gestion des comptes
C432.2 Créer et attribuer les comptes AP432.2 Respecter la confidentialité de messagerie
de messagerie et les mots de passe des messages
T43.2 La création et la mise à jour des
Gestion de la carnets d'adresse partagés, des listes
C432.3 Constituer et mettre à jour le
messagerie de diffusion...
carnet d’adresses, gérer les groupes
électronique Des modèles de message
de messageries, les listes de
diffusion...
- Des informations relatives aux objectifs du travail collaboratif, aux ressources et contraintes
- Des plannings de réunions, d'entretiens, de rencontres, des agendas
- Des modes opératoires, des fiches de processus, des directives de travail
- Des logiciels adaptés (texteur, PréAO, plateforme de travail collaboratif, messagerie interne, collecticiels et autres outils de travail coopératif, navigateur internet, messagerie)
- Un organigramme de structure
- Des règles de gestion des messages
- Une situation contextualisée de communication écrite impliquant la réception de courriels
- Une situation professionnelle contextualisée portant sur l'état des ressources matérielles et sur les besoins
- Des éléments de cahier des charges
- Des informations sur les fournisseurs et les équipements
- Les critères de sélection des fournisseurs
- Des devis de fournisseurs
- Les bons de commande, les bons de livraison et les factures d’achat
- La durée d'utilisation des immobilisations et de leurs composants
- Les règles d'amortissement
- Des éléments d'informations sur les gains et les économies escomptés grâce à l'investissement
- Un suivi des utilisations effectives des matériels
- Le contrat de maintenance
- Une situation professionnelle contextualisée de réclamation, de l’assistant auprès d’un fournisseur, à analyser et observer
- Des logiciels adaptés (tableur, texteur, PréAO, SGBDR, PGI ou gestion des immobilisations, navigateur internet, messagerie)
- Un accès à Internet
C521.1 Recenser les différents modes AP521.1 Apprécier les contraintes S52.1 Les modes de financement L'analyse et la comparaison de modes
de financement financières de la PME dans le choix des investissements de financement
des modes de financement - Augmentations de capital Une communication écrite ou orale
C521.2 Établir des relations avec les - Emprunts indivis avec les intermédiaires financiers pour
intermédiaires financiers AP521.2 Faire preuve de rigueur, de - Crédit bail mobilier obtenir des informations et préparer la
diplomatie dans les relations avec les - Critères de choix négociation
T52.1.
C521.3 Préparer et présenter les partenaires financiers
Recherche des L'analyse de tableaux d'amortissement
éléments nécessaires à la prise de S52.2 Le suivi des flux de trésorerie
modes de d'emprunt et la proposition d'un mode
décision du responsable - Moyens de règlements
financement des de remboursement d'emprunt
- Rapprochement bancaire
immobilisations et Un plan de financement
suivi de la procédure
S52.3 L'optimisation des flux de
d'octroi du
trésorerie
financement
- Formules de placement
- Modalités de crédits bancaires et non
bancaires
- Plan de trésorerie
C522.1 Identifier les modes de AP522.1 Être attentif à préserver les La collecte d'informations (S41.2) La proposition du choix d'un mode de
règlement et analyser leur impact sur intérêts financiers de l'entreprise règlement
la trésorerie La communication professionnelle
AP522.2 Respecter la confidentialité écrite ou orale (S8) Un plan de trésorerie et son suivi
C522.2 Communiquer avec le des données financières de l'entreprise - lettres, entretien, communication Un état de rapprochement bancaire
comptable de l’entreprise ou le téléphonique La proposition argumentée du choix
prestataire en charge de la AP522.3 Faire preuve de rigueur dans d'un mode de crédit
comptabilité le contrôle des opérations de trésorerie Les techniques de négociation et
Une communication écrite ou orale
d'argumentation (S8)
avec les partenaires (intermédiaires
C522.3 Suivre et analyser les flux de
T52.2. financiers, clients, fournisseurs,
trésorerie (y compris les flux en
Suivi et optimisation comptable)
devises)
des flux de trésorerie
C522.4 Contrôler les comptes de
trésorerie
C531.1 Identifier les données AP531.1 Être précis dans S53.1 La définition de la notion Un dictionnaire des données
pertinentes l’identification et le choix des données d’information et des concepts
à exploiter associés Un diagramme de flux ou son
C531.2 Représenter et analyser - Information, donnée, connaissance enrichissement
l'organisation du système d'information AP531.2. Respecter la confidentialité - Caractéristiques, qualités et fonctions Un diagramme événements-résultats
existant dans l'entreprise (les flux des données de l’information ou son enrichissement
d'informations, les processus, - Analyse et organisation des données Un schéma de l'architecture matérielle
l'architecture matérielle et logicielle) AP531.3 Etre curieux et soucieux de et logicielle
T53.1. mettre à jour ses connaissances et ses S53.2 Le système d’information et
Une exploitation d'un schéma
Organisation de C531.3 Interroger la base de données compétences dans le domaine sa représentation
relationnel et sa modification
l’information informatique - Définition et caractéristiques du
éventuelle
professionnelle de C531.4 Communiquer avec des système d’information
l’entreprise partenaires informatiques en tant que AP531.4. Être réactif face aux - Notions de flux d’informations, de Des requêtes d'interrogation en
correspondant changements technologiques et processus, d’architecture matérielle et langage SQL
logiciels logicielle Une communication écrite ou orale
C 531.5 Proposer des améliorations et - Représentations du système avec des partenaires informatiques sur
des ajustements d’information le système d'information
C532.1Déterminer la nature et le AP532.1 Analyser précisément et de S53.4 Le droit de l’information Une analyse des documents de
volume des documents à conserver en façon circonstanciée les documents - Collecte et traitement des données l’entreprise et de leur évolution (nature,
respectant la règlementation administratifs, comptables, fiscaux, nominatives volume, utilisations et utilisateurs)
commerciaux, etc. de l’entreprise à - Protection de l’information Une proposition d'organisation du
C532.2 Élaborer et mettre en œuvre conserver classement ou de l'archivage
T53.2.
des procédures de classement des S53.5 la nature et le cycle de vie des Une communication écrite ou orale
Mise en place,
documents AP532.2 Être rigoureux dans documents avec des prestataires
maintenance d'un
l’élaboration des procédures de gestion - Nature et typologie des documents
système de La mise en place d’une procédure de
C532.3 Mettre en place une procédure des documents - Cycle de vie du document numérique
classement et suivi des documents empruntés
de gestion des prêts et des retours de et non numérique
d’archivage Une méthodologie d’indexation de
documents
S53.6 L'élaboration d’un plan de documents (description du contenu par
C532.4 Choisir et organiser les classement mots clef ; description formelle pour le
supports de stockage - Ordres de classement classement : type, date, auteur...)
- Organisation matérielle du
C532.5 Communiquer avec des classement
prestataires en tant que correspondant - Organisation logique de supports
REFERENTIEL CERTIFICATION V43 10-11-07 25
numériques
- Indexation : descripteurs
- Une description de tout ou partie du système d’information de l’organisation (diagramme des flux d'informations, diagramme événements-résultats, schéma de l'architecture matérielle et
logicielle, schéma relationnel)
- L’expression des besoins d’information de certains acteurs
- Une situation contextualisée de communication écrite et ou orale faisant apparaître un besoin ou un dysfonctionnement dans la collecte, le traitement et la diffusion de l’information
- L’organisation du classement ou de l’archivage actuellement en vigueur
- Des dysfonctionnements et ou des objectifs d’évolution–
- Des contraintes à prendre en compte : juridiques, techniques, coût, etc.
- Un environnement technologique offrant des fonctions de numérisation, de compression
- Une schématisation de la circulation des documents
- Des documentations techniques et ou commerciales relatives aux matériels et aux logiciels de classement et d’archivage
- Des ressources matérielles et logicielles notamment : logiciels de gestion des documents, scanner, logiciels de numérisation, compression et de reconnaissance de caractères:
- Une situation contextualisée de communication écrite ou orale relative à un problème de recherche d’information par un utilisateur interne d’une nouvelle procédure de classement ou
d'archivage
- Des matériels (scanner) et logiciels adaptés (tableur, texteur, PréAO, numérisation, navigateur internet, messagerie)
C611.1 Mettre à jour et diffuser les AP611.1 Être soucieux des détails dans S61.1 La démarche qualité Un mode opératoire, une
documents relatifs à la qualité l'élaboration des procédures et des - Objectifs et principes de la qualité procédure, un extrait de manuel
modes opératoires totale qualité ou leur mise à jour
C611.2 Rédiger des procédures qualité - Outils de la qualité L'analyse de l'existant et la
et des modes opératoires AP611.2 Être force de proposition proposition de solutions
auprès du chef d’entreprise pour S61.2 La certification
- Rôle des organismes de Un tableau de suivi des
C611.3 Mettre en place un contrôle de améliorer les procédures dans
certification indicateurs de qualité
qualité l'entreprise
- Types des certifications adaptées Des documents d’évaluation de la
AP611.3 Encourager les membres du à la PME qualité (enquête de satisfaction,
C611.4 Analyser et améliorer les
T61.1 Formalisation, personnel pour respecter les - Étapes de la démarche de fiches d'auto-analyse...)
procédures administratives
contrôle et procédures certification La proposition d’actions de
amélioration des - Atouts et limites de la certification contrôle
procédures - Coût de la certification
administratives
La collecte d'information (S41.2)
La communication orale et
écrite(S8)
- lettres, notes, rapports
- Les formes de la communication
d’entreprise.
- Outils de la motivation interne
C612.1 Repérer les organismes de AP612.1 Être ouvert à une pratique de La sélection d'organismes de
certification. veille sur les organismes et les certification
procédures de certification Des courriers de demande
T61.2 Veille sur la C612.2 Repérer et comparer les d'information aux organismes de
certification procédures de certification certification
Une étude comparative des
certifications et une proposition
argumentée
C613.1 S’assurer du suivi de la AP613.1 Développer et maintenir des La liste des opérations à effectuer
T61.3 Mise en démarche de certification relations de confiance avec les pour obtenir une certification
œuvre de la partenaires internes et externes Le calcul du coût de la démarche
démarche de C613.2 Informer les salariés et les de certification
certification partenaires de l'entreprise de la
certification La proposition d’actions de
communication internes et externes
sur la certification
C614.1 Identifier les origines des AP614.1 Faire preuve de diligence et Une analyse qualitative et
dysfonctionnements ne rien négliger quantitative de la situation
C615.1 Informer les partenaires AP615.1 Être force de proposition Un bilan des dysfonctionnements
internes et externes des causes des auprès du chef d’entreprise pour rencontrés et une recommandation
dysfonctionnements rencontrés améliorer la qualité dans l'entreprise de remédiation
C621.1 Mettre en place des AP621.1 Faire preuve de qualités S62.1 La gestion des connaissances Des outils de collecte
procédures de communauté de d’écoute, d’empathie et de diplomatie - Définition et objectifs (questionnaires)
pratique - Modalités de préservation, Une procédure
AP621.2 Etre soucieux de protéger d'enrichissement et de transfert des
C621.2 Structurer les connaissances les connaissances de l’entreprise connaissances Le choix d'un prestataire
- Avantages et limites Une organisation des données
- Outils collectées et à partager
Un planning d'organisation de
La gestion de l'archivage des réunions
documents (S53.7)
Une proposition de constitution de
groupes de communauté de pratique
La gestion de l’archivage des
documents (S53.7) Des communications écrites
T62.1. Organisation
La participation à une organisation de
de la mutualisation
travail collaboratif (A4.3)
des connaissances
et des pratiques
Les bases de données (S53.3)
La communication professionnelle
écrite ou orale (S8)
- Notes, lettres
- Techniques de négociation
C631.1 Identifier les critères de AP631.1 Être rigoureux dans l'analyse S63.1 La performance Une proposition argumentée
performance d’un service, d’une des performances de l'entreprise - Efficacité et efficience d'indicateurs
activité, d'un centre de responsabilité. - Centres de responsabilité Un tableau de bord
- Facteur clé de succès et indicateurs de
C631.2 Identifier les facteurs performance L'analyse d'un tableau de bord
explicatifs de la performance
S63.2 Le tableau de bord
C631.3 Élaborer, renseigner et - Définition, objectifs, structure
analyser un tableau de bord. - Méthodologie d'élaboration
C632.1 Identifier les charges et les AP632.1 Être rigoureux dans le calcul L'identification des charges et des
produits à prendre en compte pour le des coûts produits
calcul des coûts et des marges. Un tableau de répartition des charges
C632.2 Appliquer les procédures Le calcul du coût des produits, des
d’affectation, de répartition et services et des activités
d’imputation des charges aux différents Le calcul d'un seuil de rentabilité
niveaux de coûts Une analyse des résultats
C641.1 Collecter des informations AP641.1 Être conscient de S64.1 Le marché de l'entreprise L'analyse de l'évolution des
relatives au marché de l'entreprise l’importance de la veille commerciale - Définition de la mercatique composantes du marché (clientèle,
- Structure et composantes du marché concurrence, distribution...)
C641.2 Analyser le marché de AP641.2 Être attentif aux opportunités - La veille : technologique, juridique, Un diagnostic interne et externe
l'entreprise et aux menaces de l'environnement commerciale
Des propositions chiffrées nécessaires
T64.1. Suivi de C641.3 Identifier des actions adaptées S64.2 La stratégie commerciale et sa à la pérennisation
l'évolution du à la PME mise en œuvre Une comparaison de la politique
marché de - Stratégie générale, préalable à la commerciale de l’entreprise avec celles
l'entreprise stratégie commerciale de ses concurrents
- Stratégies de segmentation
- Diagnostic commercial
- Études de marché
- Plan de marchéage
- Analyse et prévision des ventes
C642.1 Organiser des actions de AP642.1 Sensibiliser les salariés à S64.3 Techniques de fidélisation Une proposition argumentée de
fidélisation et en évaluer la rentabilité l'importance de la relation avec les - Méthodes d'évaluation de la moyens de fidélisation
clients satisfaction des clients Des outils de fidélisation
C642.2 Évaluer la qualité du service à - Moyens de fidélisation
la clientèle (prospection, accueil, vente, - Rentabilité d'une opération de L’évaluation de la rentabilité d’une
SAV...) fidélisation de la clientèle action de fidélisation
Des outils d’évaluation de la qualité du
C642.3 Réaliser des enquêtes de - Bases de données (S53.3) service à la clientèle
satisfaction Une proposition argumentée d'actions
T64.2. Fidélisation - Communication orale et écrite (S8)
de la clientèle de sensibilisation des salariés
Une communication écrite ou orale
- Présentation d’une offre
destinée à sensibiliser les salariés
commerciale (S11.3)
Une recommandation de protocole
d’enquête
Un questionnaire d'enquête de
satisfaction
L’analyse et l’exploitation des résultats
d’une enquête de satisfaction
C651.1 Analyser le bilan et le compte AP651.1 Prendre du recul S65.1 L'analyse des ressources Une analyse financière de
de résultat humaines l'entreprise
AP651.2 Apprécier les contraintes - Indicateurs sociaux qualitatifs et Un plan de financement
C651.2 Élaborer un plan de humaines, financière et commerciales quantitatifs
financement d'une PME Un diagnostic des ressources
S65.2 L'analyse financière de humaines
C651.3 Analyser les indicateurs l'entreprise Un diagnostic commercial
sociaux - Analyse fonctionnelle du bilan
- Analyse fonctionnelle du compte de
C651.4 Analyser les indicateurs résultat
commerciaux - Soldes intermédiaires de gestion
T65.1. Analyse
- Capacité d'autofinancement,
financière,
commerciale et des
S65.3 Le plan de financement
ressources
- Emplois
humaines
- Ressources
C711.1 Définir et mettre en oeuvre la AP711.1 Etre attentif aux consignes et S71.1 Le réseau local et le réseau Des imprimés de suivi et de contrôle
politique de sécurité informatique avec conseils et capitaliser les savoirs et étendu des sauvegardes
l'interlocuteur informatique savoir-faire transmis par l’interlocuteur - Définition et intérêt d'un réseau
informatique - Typologie des serveurs : fichiers, Des notes, des comptes rendus pour
C711.2 Communiquer avec applications, communication, données informer le responsable informatique
l'interlocuteur informatique AP711.2 Faire preuve de vigilance - Équipements d’un réseau : des actions de maintenance réalisées
dans l’observation des situations de commutateur, routeur Des notes de service, des notes
C711.3 Contrôler la mise en oeuvre travail sur poste informatique - Architecture client/serveur d’information pour rappeler aux
par les utilisateurs des procédures de - Gestion des droits des utilisateurs utilisateurs les processus de
sécurité AP711.3 Etre rigoureux dans la mise et des groupes d’utilisateurs, annuaires sauvegarde, les droits et obligations
T71.1 Gestion des des utilisateurs du réseau
en œuvre des actions de sauvegarde - Protections d’un réseau
sauvegardes des
C711.4 Organiser l'archivage des et d’archivage informatique et des postes de travail La schématisation de la hiérarchie des
données et des
données numériques droits d’accès des utilisateurs et la
accès aux réseaux
AP711.4 Respecter la confidentialité S71.2 L'Internet, l'Intranet et définition des droits attribués
C711.5 Créer des modes opératoires des droits d’accès et des mots de l'Extranet
Des modes opératoires à destination
de sauvegarde et d'accès au réseau passe - Notions d’Internet, Intranet et
des utilisateurs
Extranet
C711.6 Créer de nouveaux comptes AP711.5 S’impliquer personnellement - Services d’Internet : publication de La maintenance de premier niveau des
utilisateurs et attribuer les droits sur le terrain dans les actions de pages, transfert de fichiers, accès au réseau
d’accès sensibilisation à la sécurité des messagerie, forum, conversation La description d’un incident auprès
données d’une hotline
C712.1 Créer de nouveaux comptes AP712.1 Appliquer avec rigueur les S71.3 Les supports de stockage de Des outils de suivi des mises à jour
d’utilisateurs et attribuer les droits procédures préconisées par l’information des logiciels informatiques
d’utilisation des fonctions l’interlocuteur informatique - Nature et typologie des supports de
sauvegarde des données La création de nouveaux comptes
C712.2 Vérifier les mises à jour des AP712.2 Être attentif à son - Procédures de sauvegarde et d’accès d’utilisateurs
logiciels environnement technologique - Modalités d’archivage des documents Des notes informant les utilisateurs ou
numérisés le responsable informatique des mises
C712.3 Suivre le renouvellement des AP712.3 Être rigoureux dans le suivi à jour réalisées et des modifications
contrats des logiciels des contrats des logiciels S71.4 La gestion des comptes dans induites par ces mises à jour sur le
une application multi-utilisateurs fonctionnement, la compatibilité des
T71.2 Gestion des AP712.4 Être respectueux des droits - Les comptes d’utilisateurs et les logiciels, la gestion des versions de
applications d’auteur des logiciels groupes documents
informatiques - Les droits et les profils d’utilisateurs
C713.1 Réaliser la maintenance de AP713.1 Faire preuve d’autonomie Une procédure d’information des
premier niveau dans l’organisation de ses activités de utilisateurs concernant l’usage normal
maintenance du matériel et des logiciels
C713.2 Organiser le recensement des Des modes opératoires relatifs au
incidents et s’assurer de leur traitement AP713.2 S’approprier son domaine de la sécurité informatique
T71.3 Maintenance environnement de travail (sécurisation de l’usage des supports
et protection des de sauvegarde, usage des logiciels
postes de travail AP713.3 Etre à l’écoute des utilisateurs d’anti-virus, usage de la messagerie
des postes informatiques électronique) et leur diffusion
AP713.4 S’impliquer personnellement Des supports de communication et de
sur le terrain dans les actions de formation à la sécurité de premier
sensibilisation à la protection des niveau
postes de travail
C721.1 Recenser les risques liés à AP721.1 Faire preuve de vigilance sur S72.1 La réglementation en matière Une analyse et une évaluation des
l’activité professionnelle les risques potentiels d'hygiène et sécurité et amélioration risques professionnels des différents
des conditions de travail postes de travail de l’entreprise
C721.2 Mettre en place une procédure AP721.2 Être attentif aux pratiques - Notions de danger et de risque
d’évaluation des risques professionnels professionnelles sur les postes de - Sources d’information institutionnelles Des propositions pour l'optimisation de
travail et professionnelles l'aménagement des locaux à la
- Droits et obligations de l’employeur et recherche de meilleures conditions de
AP721.3 Être rigoureux dans la mise à des salariés en matière d’hygiène et de travail.
jour des informations relatives aux sécurité
T72.1 Repérage et risques, aux postes de travail et à leur - Rôle du règlement intérieur dans le Des rapports écrits relatifs à l'analyse,
évaluation des environnement cadre de l'hygiène et de la sécurité à l'évaluation des risques
risques, vérification - Accidents du travail et maladies professionnels.
du respect de la AP721.4 Etre attentif au risque de professionnelles : définition et
réglementation Des propositions d’actions correctives
harcèlement et de marginalisation procédures de déclaration de suivi et
et préventives et l’organisation de leur
d’indemnisation
mise en œuvre
- Acteurs de la santé et de la sécurité
au travail La réalisation et le suivi des obligations
réglementaires relatives à l’évaluation
des risques professionnels.
C722.1 Assurer une veille AP722.1 Etre réactif lors de la S72.2 L'identification des risques La recherche d’informations sur les
informationnelle juridique et technique survenance de risques des postes de travail différents risques liés à l’activité
- Définition et caractéristiques du poste
C722.2 Informer le personnel sur les AP722.2 Respecter la confidentialité de travail La mise à jour des informations et des
risques et les mesures prises pour la des dossiers d’accidents du travail et - Organisation de la sécurité dans les documents relatifs à la santé et à la
préservation de leur santé et pour de maladie professionnelle locaux de l’entreprise sécurité dans l’entreprise
l’amélioration de leur sécurité - Grilles d’analyse des postes de travail Des outils d’analyse des postes de
AP722.3 Faire preuve d’empathie à - Méthodes d’observation des postes travail et l’étude de ces postes
T72.2 – Collecte, C722.3 Gérer les dossiers individuels l’égard des salariés concernés par un de travail et d’analyse du travail La mise en œuvre et le suivi des
traitement et maladie et accident du travail accident du travail ou une maladie - Habilitations, attestations procédures de prise en charge
diffusion de professionnelle professionnelles individuelle des accidents du travail et
l’information sur la C722.4 Communiquer avec les - Évaluation des risques des maladies professionnelles
santé et la sécurité partenaires institutionnels, les salariés AP722.4 Etre rigoureux dans la gestion - Formations à la sécurité au travail
Le suivi des implications des accidents
et les instances représentatives des formalités et des documents
du travail
relatifs au suivi d’un accident du travail
ou d’une maladie professionnelle La communication et le suivi des
dossiers individuels avec les
organismes concernés
La communication écrite et orale
permettant la diffusion à l’ensemble du
personnel des informations relatives à
la santé et à la sécurité dans
l'entreprise.
C723.1 Analyser les postes de travail AP723.1 Être organisé et rigoureux S72.3 Les règles juridiques Le recensement des habilitations et
et repérer les fonctions dans le suivi des dossiers du relatives à la formation et à la autorisations nécessaires à l’exercice
professionnelles nécessitant des personnel, de leurs qualifications et de sécurité dans l'entreprise de l’emploi
habilitations, autorisations spécifiques leurs formations dans le domaine de la - Droits et obligations des employeurs
sécurité et des salariés en matière de formation L’évaluation du besoin de formation
T72.3 Suivi des C723.2 Suivre les actions de formation des personnels attachés aux postes de
formations La collecte d'information (S41.2) travail
spécifiques à la C723.3 Communiquer avec les La recherche d’une formation adaptée,
sécurité et la santé partenaires de formation, les La gestion du temps (S42.1) l’organisation de cette formation et son
du personnel partenaires institutionnels et les suivi, en fonction des contraintes de
salariés Les dossiers du personnel (S31.3) l’entreprise et du personnel
La communication écrite ou orale à
Les absences et congés (S31.4) destination du personnel et des
partenaires extérieurs.
La communication écrite et orale
La mise en place et l’organisation
professionnelle (S8)
d’actions collectives de sensibilisation
à la sécurité
C731.1 Identifier les risques de AP731.1 Être attentif à l’évolution de S73.1 Les risques et leur couverture L’analyse des informations fournies et
l’entreprise son environnement professionnel - Les risques concernant les la rédaction d’une synthèse
personnes, les biens et l'activité de
T73.1 Suivi des C731.2 Collecter les informations sur AP731.2 Être rigoureux dans le choix l'entreprise Des tableaux comparatifs des
risques les modalités de couverture des des éléments de comparaison des - Les contrats d’assurance modalités de couverture des risques
risques encourus modalités de couverture des risques, Des ratios et la comparaison entre les
dans ses évaluations chiffrées et les S73.2 Les dossiers de sinistre coûts induits en cas d’auto assurance
C731.3 Évaluer le coût des risques calculs des coûts - Éléments constitutifs du dossier et les coûts effectifs en fonction des
identifiés et comparer les offres - Déclaration de sinistre couvertures proposées
d’assurance - Mesures conservatoires face au
risque d'aggravation du sinistre
- Expertise Des procédures et de documents de
C732.1 Veiller à l'actualisation des AP732.1 Être organisé et rigoureux - Procédures d'indemnisation des suivi des contrats d’assurance
contrats et à leur éventuelle dans le suivi des dossiers, des sinistres La tenue d’échéanciers
renégociation procédures et des contrats
d'assurance Des procédures permettant la
T73.2 Suivi des S73.3 La protection des droits : déclaration des aggravations ou des
C732.2 S'assurer du respect des règles juridiques et procédures de
contrats d'assurance diminutions des
échéances des polices et du paiement dépôt
des cotisations - Les différents systèmes de protection La communication écrite ou orale avec
de la propriété industrielle le comptable de l’entreprise, l’expert
C732.3 Communiquer aux assureurs - Typologie et étendue des protections comptable ou l’intermédiaire
les modifications des risques en cours d’assurance
d’année La communication écrite et
professionnelle (S8)
C733.1 Constituer les dossiers AP733.1 Être organisé et rigoureux L'organisation des activités Des procédures pour la prévention et
dans la réalisation des démarches et administratives (S41.4) le traitement des dossiers sinistre
C733.2 Effectuer les démarches dans la constitution et le suivi des La réalisation des démarches auprès
jusqu'au règlement du sinistre dossiers de sinistre La collecte d'information (S41.2) des administrations et des assureurs
T73.3 Suivi des en cas de sinistre et le respect des
dossiers de sinistre délais de déclaration
La communication écrite et orale à
l’égard des administrations, des
assureurs, des partenaires et du
personnel de l’entreprise
C734.1 S'informer sur les conditions et AP734.1 Être curieux et attentif à La réalisation des démarches auprès
les modalités de protection l'information relative aux innovations des organismes compétents
des entreprises partenaires, La communication écrite et orale à
C734.2 Appliquer une procédure de fournisseurs, concurrentes ou clientes l’égard des organismes compétents et
dépôt du personnel de l’entreprise
T73.4 Suivi de la
AP734.2 Être organisé et rigoureux
protection de la
dans la mise en œuvre et le suivi des
propriété
procédures et des protections
intellectuelle et
industrielle
AP734.3 Anticiper les évolutions et la
fin des droits
C741.1 Collecter des informations AP741.1 Être rigoureux, dans le choix S74.1 La solvabilité des clients L’analyse des informations et leur
T74.1 Évaluation et commerciales et financières sur les des sources d’information relatives à - Notion de solvabilité synthèse en tableaux de comparaison
suivi des risques clients l’étude de la solvabilité des clients, la - Organismes spécialisés et sources
"clients" L’évaluation des coûts de couverture
sélection des informations et leur externes et internes d’information sur du risque client
C741.2 Apprécier la solvabilité des traitement la situation commerciale et financière
clients des clients
C751.1 Collecter et organiser AP751.1 Montrer une attitude S75.1 Management de La recherche, l’organisation de
l'information relative au cadre légal et volontaire capable de susciter l’environnement l’information liée aux risques
réglementaire l’adhésion à la prise en compte de - Notion et typologie des risques environnementaux et sa mise à jour
l’environnement dans l’activité environnementaux
T75.1 Évaluation des C751.2 Repérer et classer les risques professionnelle - Domaines du management de La communication écrite et orale
risques environnementaux liés à l’activité l’environnement dans l’entreprise auprès du personnel (journal
environnementaux AP751.2 Adopter une démarche - Réglementation nationale et d’entreprise, organisation de réunions
C751.3 Repérer les labels liés au d’analyse rigoureuse des risques européenne relative à la gestion des d’information, affichage, etc.)
développement durable et s'assurer de environnementaux risques de l’entreprise La prise en compte des risques
leur respect environnementaux dans la
AP751.3 Sensibiliser les salariés aux communication institutionnelle et
C751.4 Mettre en place et animer un risques environnementaux liés à commerciale
cadre de réflexion collectif l'activité de l'entreprise
C752.1 Élaborer les procédures de AP752.1 Faire preuve d’autonomie S75.2 La gestion des déchets et Des documents de suivi des opérations
traçabilité des déchets dans l’organisation du suivi de la rejets de l’entreprise de gestion des déchets et rejets
traçabilité des déchets - Typologie des déchets et rejets
C752.2 S’assurer de la mise en en - Enjeux de la gestion des déchets et La préparation de l’évaluation du coût
T75.2 Gestion des place d’un contrôle du tri et du AP752.2 Faire preuve de rigueur dans des rejets de ce traitement
déchets et rejets liés stockage des déchets les actions préconisées et mises en - Organisation de la gestion des La communication écrite ou orale avec
à l’activité de œuvre pour assurer le suivi des déchets et des rejets le personnel impliqué dans la gestion
l'entreprise C752.3 Organiser la collecte et le déchets et rejets de l’entreprise des déchets et avec les sociétés
transport des déchets chargées de l’enlèvement
S75.3 La gestion de la
C753.1 Assurer une veille AP753.1 Sensibiliser les membres du consommation d’énergie La mise à jour de la réglementation
réglementaire personnel - Formes de consommation d’énergie utilisée par l’entreprise
T75.3 Suivi des - Enjeux de la gestion et de la
C753.2 Concevoir les documents de réduction de la consommation Des documents de suivi des
réglementations
suivi des consommations d’énergie d’énergie consommations d’énergie
européennes et
nationales en - Dispositifs réglementaires nationaux La communication écrite ou orale avec
matière d'économie C753.3 Communiquer avec les et européens les organismes compétents et les
d'énergie membres du personnel et les membres du personnel
organismes compétents La communication écrite et orale
professionnelle (S8)
Organisation des activités
administratives (S41.4)
Des sources d’information externes nationales, européennes ou internationales relatives aux risques environnementaux
Des informations internes relatives aux risques environnementaux auxquels est exposée l’entreprise
Une situation de communication contextualisée écrite ou orale relative aux risques environnementaux auxquels est exposée l’entreprise
Des extraits des contrats établis avec les sociétés d’enlèvement des déchets urbains et spécialisés
Des sources d’informations internes (Service comptable et financier, service de production et de fabrication, membres du personnel utilisant des produits toxiques et ou polluants)
Une situation de communication contextualisée écrite ou orale relative à l’évolution des rejets de l’entreprise, à un dysfonctionnement dans le ramassage, à un problème de retraitement, etc.
Des extraits de documentations (institutionnelles, juridiques, commerciales) relatives aux économies d’énergie
Des situations contextualisées d’entreprises présentant une activité sensible à la gestion des économies d’énergie (transport, activité productive)
Des données relatives à la consommation d’énergie dans ces entreprises
Une situation de communication contextualisée écrite ou orale relative à la gestion des certificats d’économie d’énergie, au suivi des dossiers de certification, etc.
Des logiciels adaptés (tableur, texteur, PréAO, navigateur Internet, messagerie)
C822.1. Etablir un plan de AP822.1.Etre rigoureux et méthodique S82.3. La communication Un plan de communication
communication institutionnelle dans l’établissement du plan de institutionnelle institutionnelle
communication et dans la mise en - Définition, objectifs et composantes Un cahier des charges
C822.2. Préparer et organiser les de la communication institutionnelle
actions et les évènements œuvre des actions Un dossier de partenariat
- Modalités de la communication
T82.2. C822.3. Développer et entretenir les AP822.2.Adopter une attitude d’écoute institutionnelle Un dossier de presse
Contribution à la partenariats institutionnels efficace et d’assertivité à l’égard des
partenaires Un communiqué de presse écrit ou oral
communication C822.4. Constituer des dossiers de
institutionnelle AP822.3. Respecter les valeurs de Le bilan des actions de
presse communication institutionnelle
l’organisation et la cohérence de la
C822.5. Préparer les négociations communication globale
avec les prestataires de services de
communication AP822.4. Être attentif au respect des
objectifs et précis dans l’évaluation des
C822.6. Établir un bilan des actions de actions
communication institutionnelle