Centre Hospitalier Universitaire de Liège

Amicale du Personnel

Règlement régissant les conditions de participation aux

excursions et aux voyages organisés par l’Amicale du
Personnel du C.H.U. de Liège

Annulation et modification du voyage ou de l’excursion par l'Amicale

- L'Amicale se réserve le droit de modifier le programme.
- Les renseignements donnés par l'Amicale sont puisés aux meilleures sources et de bonne foi. Elle ne répond pas d'erreurs
matérielles ni de circonstances dont elle n'a pas le contrôle et décline toute responsabilité pour les renseignements de tout
ordre fournis par des tiers à titre de documentaire.
- L'Amicale peut se voir contrainte d'annuler le voyage ou l’excursion parce que le nombre minimum de participants prévu n'a
pas été atteint ou en cas de force majeure. Par force majeure, il faut entendre des circonstances anormales et imprévisibles,
indépendantes de la volonté de celui qui les invoque et dont les conséquences n'auraient pas pu être évitées malgré toute la
diligence déployée. Dans ce cas, le montant versé par le participant lui sera intégralement remboursé.
- S'il apparaît au cours du voyage ou l’excursion qu'une part importante des services offerts ne pourra être exécutée, l'Amicale
offre, dans la mesure du possible, des substituts appropriés au participant en vue de la poursuite de ce voyage ou de cette
excursion.
- En cas de différence entre les services prévus et les services réellement prestés, l'Amicale rembourse le participant à
concurrence de cette différence.
- Si une augmentation du prix ou un changement de date survient avant le départ, l'Amicale en avertit le participant le plus
rapidement possible. Elle lui propose une modification. Si le participant n'accepte pas celle-ci, il peut alors résilier le voyage
ou l’excursion sans pénalité.

Annulation et modification de réservation par le participant

- Le participant peut, avant le début du voyage ou de l’excursion, céder son voyage à un tiers qui devra souscrire au présent
règlement. Le cédant doit informer l'Amicale quatre jours ouvrables avant le départ. Le participant qui cède son voyage ou
son excursion et le cessionnaire sont solidairement responsables du paiement du prix global du voyage ou de l’excursion et
des frais de la cession.
- L'Amicale porte en compte au participant tous les frais résultant de modifications demandées par celui-ci.
- Le participant peut à tout moment résilier tout ou partie du contrat. S'il résilie le contrat pour une raison qui lui est imputable,
il dédommagera l'Amicale pour le préjudice subi à la suite de la résiliation. Le dédommagement est fixé comme suit :
› pour une annulation survenant plus de 30 jours avant la date de départ, 10 % du prix total du voyage ;
› pour une annulation survenant entre 30 et 20 jours avant la date de départ, 25 % du prix total du voyage ;
› pour une annulation survenant entre 19 et 10 jours avant la date de départ, 50 % du prix total du voyage ;
› pour une annulation survenant à partir de 9 jours avant la date de départ ou en cas de non présentation le jour du départ,
100 % du prix total du voyage.
- Aucun remboursement ne sera accordé en cas d'interruption de séjour. Les éventuels cas de force majeure ainsi que les
litiges seront examinés par l'Amicale.

Responsabilité de l'Amicale

L'Amicale ne sera en aucun cas tenue responsable des suites d'accidents ou d'incidents tels que perte ou vol, chute, maladie,
incendie ou dégâts divers.

Ceci vaut également pour toute dépense ou inconvénient résultant d'un retard ou d'une modification dans les conditions de
transport annoncées.

Responsabilité du participant

Les dommages causés, volontairement ou involontairement, par le participant à des tiers, au moyen de transport, dans l'hôtel,
restent à sa charge. Il doit veiller à ce que sa personne, ses documents personnels et ses bagages satisfassent aux conditions
posées par les réglementations tant nationales qu'étrangères pour les formalités de frontières, de douane, sanitaires,
financières, de police et autres nécessaires au cours de tout le voyage ou de l’excursion.

Le participant se procure lui-même les documents exigés par les législations belge ou étrangères (carte d'identité, passeport
international, certificat d'identité avec photo pour les enfants de douze ans, ...) et, à défaut de ceux-ci, il ne pourra engager la
responsabilité de l'Amicale pour toutes les suites financières éventuelles.