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Politique de

Gestion des Risques

Le groupe Eramet exerce ses activités dans un environnement en


constante évolution, ce qui crée des risques dont certains échappent
à son contrôle, en plus des risques opérationnels inhérents à ses
activités industrielles et minières.

Le dispositif de gestion des risques est conduit par la Direction


Générale et par l’ensemble des équipes opérationnelles, afin de
prévenir et de maîtriser les risques significatifs du Groupe auxquels
Eramet estime pouvoir être confronté.

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1. PRINCIPES

Convaincu que la prise de risques est vitale et • Prendre en compte la dimension


inhérente au développement de ses activités et environnementale au plus tôt dans la
conscient des impacts potentiels des activités conception et le développement des
minières et métallurgiques sur le milieu naturel projets industriels et miniers, en
et les populations riveraines, le Groupe Eramet référence aux réglementations
est engagé dans une démarche de gestion des nationales, aux politiques du Groupe,
risques. Celle-ci permet une meilleure et aux standards internationaux de la
connaissance de ses risques et une prise de profession ou des financeurs.
risques étudiée, afin d’accroître sa
performance et lui permettre de mieux tirer parti
de ses opportunités. • Être un acteur majeur dans la
fourniture des métaux nécessaires à la
réalisation de la transition énergétique
Eramet considère, par ailleurs, qu’il est de sa et de développer des activités qui
responsabilité de : contribuent à l’essor d’un modèle
d’économie plus sobre en ressources
primaires et plus circulaire.
• Mettre en place des systèmes
performants de management de
l’environnement et des risques
industriels, dans toutes ses
Le Groupe Eramet a engagé une démarche de
implantations, ainsi que dans sa
Management des Risques intégrée et alignée
chaîne de transport et
sur les objectifs de l’organisation et sur la
d’approvisionnement. Des plans stratégie du Groupe, conformément aux
d’urgence et une organisation de crise recommandations de l’AMF de 2010, en créant
sont définis pour assurer une réponse
une fonction de Gestion des Risques et en
efficace en cas d’incident.
coordonnant les trois lignes de maîtrise des
risques comme présentées ci-dessous :

DIRECTION GÉNÉRALE ET COMITE EXECUTIF

Première ligne Deuxième ligne de maîtrise Troisième ligne


de maîtrise de maîtrise

Audit
Interne
Management
opérationnel

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La première ligne de maîtrise correspond aux Industriels et Produits, le Coordinateur des
contrôles pilotés par le management Risques Industriels, le Directeur de la Sûreté, le
opérationnel. Directeur de la Sécurité, le Responsable des
Assurances du Groupe, le Directeur de
La deuxième ligne de maîtrise est assurée par l’Ethique et de la Conformité, le Responsable de
différentes fonctions instituées par le la Sécurité des Systèmes d’information, le
management pour assurer le suivi du contrôle Directeur des Affaires Publiques.
des risques et de la conformité.
Ce comité constitue une instance
La troisième ligne de maîtrise est portée par opérationnelle de partage entre métiers
l’assurance indépendante fournie par l’Audit contribuant aux démarches de maîtrise des
interne. risques. Il est un vecteur de la culture de la
gestion des risques dans le Groupe et ses
La Direction de la Gestion des Risques, de
objectifs sont :
l’Audit et du Contrôle Internes pilote l’ensemble
du dispositif de gestion des risques en
• D’informer ses différents membres de
collaboration avec les trois lignes de maîtrise, la
leurs travaux respectifs, contribuant
Direction Générale et les instances de ainsi à l’amélioration de la maîtrise des
gouvernance. risques ;

La mise en œuvre de la Politique s’appuie sur • De communiquer une vision globale


des procédures détaillées et est réalisée par les des risques et de leurs enjeux leur
fonctions managériales et opérationnelles du permettant ainsi de situer les risques
Groupe. Le respect de ces principes est intégré relevant de leur domaine d’expertise
dans les processus de maîtrise des risques, de par rapport aux autres risques ;
contrôle et d’audit internes.
• D’assurer la prise en compte des
Le dispositif de gestion des risques est risques émergents ou en forte
évolution.
notamment assuré par un Comité du
Management des Risques composé de dix
Le dispositif de gestion des risques intègre
membres permanents que sont le Risk Manager
également un dispositif de Gestion de Crise
Groupe (qui l’anime), le Directeur de la Gestion
ainsi qu’un Comité Risque Pays et un Comité
des Risques, du Contrôle et de l’Audit internes,
Conformité Ethique.
le Directeur de l’Environnement, Risques

2. MODALITES DE MISE EN ŒUVRE

Organisation
Le Groupe a réuni au sein d’un même renforcer la maîtrise des risques pour le
département, la Gestion des Risques, le Groupe, en s’appuyant sur l’expertise de
Contrôle interne et l’Audit interne afin de chacune des trois fonctions :

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Gouvernance
LE DISPOSITIF DE GESTION DES
RISQUES

Il s’appuie sur une équipe constituée du Risk Le suivi de l’évolution des risques financiers du
Manager du Groupe, des deux Risk Managers Groupe et la mise en œuvre des dispositifs de
des Divisions et des animateurs de Gestion maîtrise de ces risques sont assurés par la
des risques au sein des différentes entités du Direction du Financement et de la Trésorerie
Groupe. pour l’ensemble du Groupe, en liaison avec les
Le suivi de l’évolution des risques identifiés et managers des filiales du Groupe.
de la mise en œuvre des dispositifs de maîtrise
Le Comité Exécutif est en charge du pilotage
sont assurés, pour les risques opérationnels,
et du traitement des risques stratégiques et/ou
par les managers des Divisions, en
majeurs et éthiques du Groupe, avec
coordination avec :
l’assistance de la Direction de la Gestion des
Risques, du Contrôle et de l’Audit Internes.
• La Direction de la Communication et du
Développement Durable du Groupe Le Département Assurances Groupe définit et
pour les risques industriels et les risques met en œuvre la politique de transfert
liés à l’environnement et à la RSE ; assurantiel des risques résiduels du Groupe,
• La Direction des Ressources Humaines, après validation par le Comité Exécutif.
Santé et Sûreté du Groupe pour les
risques liés à la santé et à la sûreté ;
La Direction de l’Environnement du Groupe est
• La Direction de la Sécurité et Prévention responsable du suivi de la Politique de
du Groupe pour les risques liés à la responsabilité environnementale. Les autres
sécurité au travail ; Départements du Groupe précités (la Direction
• La Direction Ethique et Conformité pour de la Communication et du Développement
les risques de non-conformité. Durable, la Direction des Ressources
Humaines, Santé et Sûreté du Groupe, la
Direction de la Sécurité et Prévention du

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Groupe la Direction Ethique et Conformité) ont leur sont propres, mais avec une approche
des responsabilités dans la gestion des conceptuelle similaire à celui du dispositif de
risques qu’elles exercent grâce à des gestion des risques tel que décrit ci-dessus.
méthodes et des schémas opérationnels qui

LE CONTROLE INTERNE

Il s’appuie sur un réseau de Contrôleurs


internes au niveau Groupe, Division et entités
avec pour responsabilité la mise en place
effective de routines de contrôle assurant la
réalité de l’application des procédures.

L’AUDIT INTERNE

La Direction du Groupe a la responsabilité de Le résultat de la cartographie des risques est


mettre en place un management des risques intégré au plan d’Audit interne du Groupe afin
approprié et de maintenir un niveau de contrôle de s’assurer du bon fonctionnement des
interne adéquat. Le périmètre d’intervention de processus de maîtrise existants et de la bonne
l’Audit interne est d’évaluer si les organisations mise en œuvre des plans d’actions définis. Les
auditées et les processus sont adaptés afin de travaux et les conclusions de l’Audit interne,
permettre au Groupe d’atteindre ses objectifs. ainsi que le degré d’avancement des plans
L’Audit interne identifie les opportunités d’actions dans les entités auditées, sont
d’amélioration du contrôle interne et s’assure présentés régulièrement au Comité Exécutif du
que la qualité, le progrès continu et la création Groupe et au Comité d’audit, des risques et de
de valeur sont encouragés dans les processus l’éthique.
de contrôle du Groupe.

Méthode
LE DISPOSITIF DE GESTION DES pouvant survenir à un horizon de 3 à 5 ans, à
RISQUES les adresser en définissant les plans d’actions
pour atténuer la probabilité et l’impact des
Il fournit une approche structurée pour risques, à mettre en place ou optimiser les
identifier, hiérarchiser, traiter et contrôler des processus de contrôle interne nécessaires à
risques de toutes natures auxquels le Groupe la maîtrise des activités et opérations du
est confronté. Il contribue au succès d’Eramet Groupe, et à surveiller l’exposition à son
en anticipant les risques : en minimisant la univers de risques spécifique à son modèle
probabilité et/ou l’impact de ces risques. économique. Il repose sur une démarche
Il vise à identifier les risques stratégiques, itérative permettant une veille permanente
opérationnels, financiers et réglementaires des risques.

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1. Identification des risques
Liste des risques
Classification des risques
Désignation des propriétaires des risques
Analyse de leurs causes et conséquences

4. Revue des risques


Pilotage des plans d’actions Progression 2. Evaluation des risques
vers Revue de l’efficacité des dispositifs
Vérification de l’efficacité des plans
l’exposition
d’actions de maîtrise déjà en place
résiduelle
Suivi de l’exposition aux risques cible Cotation et hiérarchisation des
Mise à jour de la cartographie des risques
risques

3. Traitement des risques


Définition de l’exposition résiduelle cible
Définition de plans d’actions d’amélioration
de la maîtrise des risques
Désignation des pilotes d’actions
1

LE CONTROLE INTERNE • Vérifier que les informations


comptables, financières et de gestion,
communiquées aux organes sociaux de
Il contribue à la maîtrise des activités du la Société reflètent avec sincérité
Groupe et à l’efficacité des opérations. Il l’activité et la situation de la Société ;
intègre les procédures et contrôles permettant
de fournir une assurance raisonnable quant à • S’assurer de la mise en place de
la maîtrise des risques liés aux activités du procédures et/ou programmes
Groupe et est mis en œuvre par le d’assurances permettant la protection
management opérationnel du Groupe. Il des actifs contre les différents risques
s’appuie sur des standards figurant dans de pertes résultant du vol, de l’incendie,
un référentiel appelé Eramet Management d’activités irrégulières ou illégales et de
System (EMS). Les éléments qui le risques naturels ;
composent sont la Charte Ethique, les
Politiques Groupe, le Guide de Gouvernance,
• Prévenir et maîtriser les risques
les Délégations d’Autorité, les procédures
d'erreurs ou de fraudes, en particulier
fonctionnelles, industrielles et commerciales.
dans les domaines comptables et
financiers.
En conformité avec le Cadre de référence de
l’AMF, les procédures de contrôle interne en
vigueur chez Eramet ont pour objet de :
La propriété et la gestion du risque sont
attribuées au niveau le plus approprié (principe
• Veiller à ce que les actes de gestion ou de subsidiarité). Chaque manager
de réalisation des opérations ainsi que opérationnel est dès lors directement impliqué
les comportements des personnels dans la mise en œuvre du contrôle interne et
respectent les politiques définies par les est responsable de l’évaluation et de la
organes sociaux, par les lois et diminution des risques portant sur les
règlements applicables, et les valeurs, processus et activités dont il a la charge.
normes et règles internes à l’entreprise ;

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L’AUDIT INTERNE
L’Audit interne est la troisième ligne de systématique et méthodique, ses processus de
maîtrise qui permet d’évaluer la manière selon management des risques, de contrôle et de
laquelle le Groupe identifie et maîtrise ses gouvernement d’entreprise et en faisant des
risques. C’est une activité indépendante et propositions pour renforcer son efficacité. Il
objective qui apporte au Groupe une s’assure du respect des procédures dans les
assurance sur le degré de maîtrise de ses domaines audités.
opérations et lui apporte ses conseils pour les
améliorer. Il aide le Groupe à atteindre ses
objectifs, en évaluant, par une approche

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