On estime qu'aujourd'hui, l'employé de bureau moyen ne travaille que pour

onze minutes 8 entre les interruptions. L'alternance des tâches donne l'illusion de la
productivité: les employés pensent travailler à toute vitesse et répondre rapidement à une
multitude de demandes.

La réalité est bien sûr assez différente. Le multitâche est l'un des plus grands ennemis de la productivité.
Ce principe a même un nom: la loi de Carlson, d'après le chercheur suédois qui a théorisé dans les
années 1950 qu'il faut beaucoup moins de temps et d'énergie pour accomplir une tâche en une seule fois
que si vous vous arrêtez et recommencez continuellement. Pour le dire autrement, il est beaucoup plus e
ffi cace de faire A puis B que de faire les deux en même temps. Il faut beaucoup de temps pour retrouver
votre concentration à 100% lorsque vous déplacez votre attention d'une chose à l'autre: chaque fois que
vous êtes interrompu, vous devez récupérer votre degré initial de concentration, un peu comme si vous
étiez réveillé d'un sommeil profond .

Un travail commencé doit toujours être terminé avant de passer au suivant. Rappelez-vous l'analogie de
l'échelle que nous avons utilisée plus tôt? Une fois que vous avez franchi cette première étape, vous êtes prêt à
grimper tout le reste. Si vous continuiez à changer d'échelon, de haut en bas, vous perdriez tout votre élan.

Alterner entre les tâches ne vous ralentit pas seulement, cela diminue également votre capacité intellectuelle.
Le professeur et psychologue Glenn Wilson a mené une étude qui a montré que nous risquons de perdre
l'équivalent de dix points de QI si nous sommes interrompus pendant la résolution d'un problème. Cette
interruption pourrait être quelque chose d'aussi inoffensif que de recevoir un e-mail.

Les personnes les plus productives sont celles qui sont concentrées à 100% sur ce qu'elles font à un
moment donné. Lors d'une réunion, ils mettent toute leur énergie à faire avancer le sujet pertinent, à
résoudre les problèmes et à prendre des mesures positives. Lors d'une séance de formation, ils se
concentrent sur l'absorption de toutes les informations qu'ils peuvent. Lorsqu'ils travaillent, ils se concentrent
pleinement sur la tâche à accomplir et ne vérifient pas leurs courriels ou leurs pages Facebook toutes les
cinq minutes.
Le but de ce chapitre est de vous donner les outils dont vous avez besoin pour éviter ces distractions
et interruptions et pour rester concentré à 100% sur tout ce que vous faites.

Élimine les pensées interférentes

La principale menace à la concentration est ce «nuage noir» de pensées interférentes dont nous avons parlé
plus tôt dans ce livre. Les pensées qui polluent l'esprit ont tendance à entrer dans la même catégorie. Ce sont
des choses que vous ne devez pas oublier de faire: terminer ce rapport, répondre à untel, entrer en contact
avec un fournisseur ou simplement aller chercher votre chemise chez les nettoyeurs à sec.

La première technique sur laquelle vous devez vous fier pour éviter ces distractions est la liste de choses à
faire que nous avons détaillée dans le chapitre précédent. Dès qu'une nouvelle tâche vous vient à l'esprit,
écrivez-la sans trop vous soucier des spéci cités ou du temps que cela prendra. Ensuite, mettez-le de côté,
sachant qu'il est stocké en toute sécurité dans votre mémoire externe beaucoup plus fiable. Nous avons de
la chance que dans le monde d'aujourd'hui, nous ayons toujours quelque chose à noter: à la seconde où
une tâche vous vient à l'esprit, vous pouvez simplement sortir votre smartphone et le saisir dans
l'application de liste de tâches que vous préférez.
Lisez la suite pour découvrir trois conseils et outils supplémentaires pour vous aider à vous concentrer
Boomerangs

Ne pas oublier de chasser des clients ou des collègues peut causer un stress énorme. Heureusement, il existe
de bons outils de messagerie sur le marché pour vous faciliter la vie. Mixmax est un module complémentaire
pour Gmail qui vous rappelle de suivre un e-mail si vous n'avez pas reçu de réponse dans un délai défini.
Installez simplement le module complémentaire et cliquez sur «automatiser» avant d'envoyer votre e-mail. Si
vous ne recevez pas de réponse dans le temps que vous avez spécifié, Mixmax vous enverra un ping pour
faire un suivi. Une charge de plus dans votre esprit. Vous pouvez même pré-écrire un e-mail à envoyer
automatiquement après un certain nombre de jours. Pour ce faire, cliquez sur «envoyer plus tard» et saisissez
la date et l'heure de votre choix. Mixmax vous proposera même le meilleur moment pour envoyer votre e-mail
afin d'augmenter la probabilité d'une réponse rapide. Si vous envoyez un devis à un client par exemple, il est
préférable de l'envoyer à un moment où ils sont disponibles pour vous répondre immédiatement. Un autre
exemple: vous pouvez planifier l'envoi d'un e-mail de refus à une personne qui n'a pas réussi son entretien
d'embauche le lendemain, bien plus facile que de l'envoyer au moment où elle quitte la salle.

Boîte de réception zéro

Inbox Zero est une méthode classique pour augmenter la productivité et est utilisée par plus d'un tiers des
entrepreneurs rencontrés. Le principe est simple: garder votre boîte de réception vide garde votre esprit calme.
Pensez à votre boîte de réception comme à votre boîte aux lettres à la maison: lorsque vous récupérez votre
courrier, vous ne laissez pas quelques lettres pour la prochaine fois - alors pourquoi traiter votre boîte de réception
différemment? La meilleure façon d'y parvenir est d'archiver vos e-mails. De cette façon, ils restent invisibles tout
en restant accessibles via la barre de recherche. Considérez-les comme des objets dans un sac à dos: invisibles
de l'extérieur, mais facilement disponibles lorsque vous en avez besoin.

La méthode Inbox Zero en trois étapes:

• Dès que vous lisez un e-mail ne nécessitant aucune action, archivez i immédiatement.
• Si une action de votre part est nécessaire et que vous avez le temps, répondez puis archivez l'e-mail. 9

• Si vous n'avez pas le temps, ajoutez l'action requise à votre liste de tâches, puis archivez l'e-mail. (Si vous
utilisez la liste de tâches intégrée de Gmail, vous pouvez simplement faire glisser et déposer l'e-mail en
question). N'oubliez pas que vous ne devez avoir qu'une seule liste de tâches centralisée pour hiérarchiser les
tâches de manière efficace.
Le seul risque réel auquel vous êtes confronté avec Inbox Zero est que vous pourriez finir par perdre du temps en essayant

de manière obsessionnelle de garder votre boîte de réception vide. C'est en fait

totalement contre-productif. Effacer sans cesse les e-mails finit par devenir une distraction en soi,
détournant votre attention des vraies priorités. Ce qui est important ici, c'est de faire votre travail,
de ne pas avoir de boîte de réception vide. Une approche appropriée serait de viser Inbox Zero
deux fois par semaine - les mercredis et vendredis, par exemple. De la même manière que vous
quittez le bureau avec du travail inachevé à la fin de la journée, vous pouvez accepter de laisser
certains de vos e-mails non lus.
Un bureau propre

La première chose que vous voyez au travail est votre bureau. Les objets qui encombrent
votre bureau sont le plus souvent ce qui reste à finir: un fichier à lire, un contrat à signer, une
lettre à envoyer par la poste, etc. Positionné sur votre bureau, ils servent de rappels
distrayants qui détournent votre esprit de la tâche à accomplir. Un bureau désorganisé est
comme une liste de tâches incontournable juste devant vos yeux - et donc dans vos pensées.
Un bureau désorganisé équivaut à un esprit désorganisé.

Pour garder votre esprit clair et sans distraction, gardez votre bureau propre. Mettez en place un rituel
hebdomadaire dans lequel vous organisez correctement votre bureau le vendredi après-midi afin que vous
puissiez travailler le lundi matin et que vous soyez prêt à partir. La même règle s'applique à votre bureau virtuel:
débarrassez-vous des anciens fichiers qui encombrent votre bureau et vous vous sentirez incroyablement mieux
(Hazel pour Mac déplace automatiquement les fichiers sur votre bureau qui n'ont pas été utilisés depuis une
semaine dans un dossier dédié) .

Méditez pour vous concentrer

Plus d'un entrepreneur sur cinq avec qui nous avons parlé pratique régulièrement une forme de
méditation. Beaucoup d'entre nous sont susceptibles d'écrire la méditation comme quelque chose
pour les moines bouddhistes ou les hippies perdus, et pourtant la méditation (ou l'art de ne rien
faire) est maintenant adoptée par des millions de personnes dans le monde entier, y compris des
hommes d'affaires prospères. Pourquoi?

En partie à cause du travail de Soren Gordhamer, qui, après avoir divorcé, perdu son emploi et
devenu accro à Twitter, a décidé de disparaître et d'aller vivre dans une maison mobile dans une
région reculée du Nouveau-Mexique. À la recherche d'un moyen de changer sa vie, il a passé ses
journées à étudier les principaux textes de méditation, reconnaissant finalement que dans un monde
dominé par d'innombrables perturbations numériques, la pratique de la méditation peut enseigner
 nous pour regagner notre concentration, en améliorant notre capacité à nous concentrer et en
améliorant la qualité de notre travail.

Peu de temps après, Gordhamer a écrit un livre vantant les vertus de la méditation qui est
rapidement devenu populaire dans la culture high-tech de la Silicon Valley basée sur les
résultats. Fort du succès du livre, il a mis en place la Wisdom 2.0 Conference qui a
rapidement acquis le statut de culte parmi les nombreux entrepreneurs de l'industrie. Chaque
année, la conférence réunit des dirigeants des plus grandes entreprises technologiques du
monde, y compris les fondateurs de Facebook, Twitter, LinkedIn et Paypal. Toutes ces
entreprises exécutent des programmes extrêmement réussis basés sur les idées de
Gordhamer.

Contrairement à la croyance populaire, la méditation ne consiste pas à vider l'esprit, mais

plutôt à embrasser les pensées qui nous viennent à l'esprit, à les reconnaître pour ce qu'elles
sont, puis à se recentrer sur nous-mêmes et notre pratique de méditation. Bien que
l'entraînement mental ne soit pas son objectif initial, il s'avère que la méditation est une
méthode fantastique pour améliorer notre capacité à nous concentrer.

Bien entendu, pour voir ses réels avantages, une approche disciplinée est cruciale. Si vous
souhaitez l'essayer, nous vous recommandons de suivre un cours intensif d'une semaine. Il
existe différentes approches, mais Vipassana
nous a été recommandé de nombreuses fois. Une alternative serait de télécharger une
application pour votre smartphone, telle que Headspace, Calm ou Insight Timer (l'application de
méditation gratuite la mieux notée développée par des enseignants du monde entier). Même si
vous ne méditez que dix minutes par jour, vous remarquerez rapidement les avantages.

Protégez-vous de la tentation

La plupart des réseaux sociaux et des médias ont été construits avec un objectif principal: retenir
votre attention le plus longtemps possible. Pourquoi? Plus vous passez de temps sur leur
plateforme, plus ils gagnent d'argent.
Des sites comme Net ix et Youtube savent qu'il est plus difficile d'appuyer sur «arrêter» que sur «jouer
ensuite», c'est pourquoi ils ont inventé la lecture automatique. Les sites d'actualités utilisent de plus en plus
les publicités clickbaity, car ils savent que votre curiosité ne résiste pas. Facebook et Instagram essaient de
vous inciter à utiliser leurs plateformes en vous notifiant de nouveaux likes par tous les moyens nécessaires. Il
y a une raison physiologique qui explique pourquoi nous ne pouvons pas résister à ces distractions: le cerveau
répond à la satisfaction du désir à court terme en libérant une dose passionnante de dopamine (cette même
hormone de plaisir qui nous encourage à tergiverser).

La meilleure solution est donc de vous protéger de… vous-même. Si vous trouvez qu'il est impossible
de ne pas polir ce pot de Nutella, la meilleure façon d'éviter de le faire est de ne pas l'acheter en
premier lieu. Le même principe s'applique aux distractions au travail tentantes: couper l'accès à la
source. Pour cela, deux types d'outils sont à votre disposition:

1. Blocage des applications. Il existe diverses applications disponibles (telles que Freedom, que vous
pouvez configurer pour bloquer votre accès à des sites Web ou à des applications particuliers pendant
une durée spécifique. De plus, sur votre smartphone, essayez de déplacer des applications de vos
réseaux sociaux telles que Facebook et Instagram vers le deuxième ou le troisième écran, ou mieux
encore, désinstallez-les complètement. Vous pourrez toujours y accéder via le navigateur Web de votre
téléphone si vous en avez besoin C'est un peu déconcertant au début, mais après quatre ou cinq jours,
vous vous sentirez liberté. Enfin, si vous rencontrez quelqu'un pour le café, ne laissez pas votre téléphone
sur la table. De cette façon, vous serez moins tenté de le vérifier et vous ferez sentir à la personne avec
qui vous êtes qu'il compte plus que le prochain «comme» qui apparaît sur votre écran.

2. Applications de bookmarking / parking. Notre premier instinct lorsque quelqu'un vous envoie une vidéo ou un
article est de l'ouvrir immédiatement. Pour éviter la tentation, il est important d'avoir un moyen e ffi cace de les
éloigner pour plus tard. Nous vous recommandons Pocket, une excellente extension pour Chrome, qui vous
permet d'enregistrer des articles et des vidéos en un seul clic, que vous pouvez récupérer plus tard sur n'importe
quel appareil.

Bien sûr, soyez honnête avec vous-même: si vous ne pouvez vraiment pas résister à l'appel des médias sociaux, faites

une pause de 15 minutes, faites ce dont vous avez besoin, puis revenez à
votre travail sans distractions.

Créer une bulle

Nous ne disons pas que vous devez vivre comme un ermite ou éviter à tout prix vos collègues,
mais si vous avez vraiment besoin de faire quelque chose, il est important de pouvoir vous isoler
des distractions. Et pour cela, de nombreux entrepreneurs se servent d'une arme redoutable:

Écouteurs .

Deux raisons pour lesquelles le port d'écouteurs est si e ff cace:

1. Cela démontre à vos collègues que vous travaillez sur quelque chose d'important et que vous ne
voulez pas être dérangé.

2. Écouter de la musique peut nous aider à nous concentrer. Mais pas n'importe quelle musique - vous
voudrez écouter quelque chose de facile à vivre qui ne demande pas trop d'attention. Musique simple, de
préférence sans paroles (pensez au jazz décontracté classique, ou à une belle bande-son de lm par
opposition à Britney Spears ou Adele). Essayez d'éviter les nouvelles versions, même si cela signifie
écouter votre playlist préférée en boucle: le cerveau est moins distrait par une chanson familière

que par de nouveaux. dix Cela vaut également la peine d'essayer l'excellent site Web (et
l'extension Google Chrome) Noisli. Il fournit des dizaines de paysages sonores de fond qui
peuvent vous aider à vous concentrer, des berges de quie aux cafés, en passant par une
cabane pendant un orage. Le son ambiant peut vraiment aider à créer une atmosphère
propice au travail Selon une étude de l'Université de Chicago, une légère distraction dans
votre environnement ambiant profite en fait au processus de création. C'est sans doute
pourquoi vous avez vos meilleures idées pendant la douche, vous brosser les dents ou tondre
la pelouse…

Cela dit, il existe une option encore meilleure que de mettre des écouteurs: s'éloigner du
bureau. Essayez de travailler dans un café, un parc, un espace de coworking, où vous le
souhaitez. Passer du temps loin du
les distractions du bureau vous permettent de vraiment vous concentrer sur ce dont vous avez besoin. Les
entrepreneurs que nous avons rencontrés considéraient le temps passé loin de leur bureau comme une partie
cruciale de la semaine, et certains d'entre eux bloquent même une matinée par semaine juste à cette fin. Vous
seriez surpris de tout ce que vous pouvez réaliser avec une demi-journée de travail ininterrompu.

Une approche encore plus radicale: allez vous isoler quelque part au loin pendant quelques jours et
travaillez sur ce dont vous avez besoin. Deux fois par an, Bill Gates se rend dans une cabane isolée
à la frontière canadienne pour une «semaine de réflexion» sans personne (pas même amis ou
famille). Entièrement seul, il passe son temps à lire et à réfléchir sur ses objectifs de vie et l'avenir de
son entreprise. Il affirme que les idées qui ont ouvert la voie aux innovations les plus révolutionnaires
de Microsoft lui sont venues au cours de ces «Think Weeks».

Plusieurs entrepreneurs nous ont dit avoir vécu un état de satisfaction psychologique intense pendant
les périodes d'hyper-concentration lorsqu'ils sont coupés du monde extérieur. Le psychologue Mihály
Csíkszentmihályi qualifie cet état de «ow». Lorsque nous sommes entièrement concentrés sur une
tâche, non seulement nous devenons extrêmement efficaces, mais nous acquérons également une
sensation de joie intense, une sorte d'extase dans laquelle nous semblons perdre toute notion du temps.
Vous avez peut-être déjà vécu cet état de fait en jouant du piano, en escaladant des montagnes ou
même en écrivant. Alors pourquoi ne pouvons-nous pas l'atteindre grâce à notre travail?

Nous savons ce que vous pensez: "Mon patron ne me laissera JAMAIS travailler en dehors du bureau."
Abordez le problème en leur demandant de vous laisser essayer une seule fois. Ce jour-là, travaillez aussi
dur que possible et envoyez-leur un e-mail détaillant tout ce que vous avez accompli. Nous sommes prêts à
parier qu'ils vous laisseront faire. En général, l'ouverture d'esprit de votre patron lorsqu'il s'agit de travailler à
l'extérieur du bureau est directement liée à la qualité du travail que vous produisez.

Gérer les pertes de temps

 Alors, vous vous êtes efforcé de créer votre bulle… certains de vos collègues vous
abandonnent, mais certains continuent de vous demander un avis ou une approbation.
Ensuite, il y a les bavards qui n'arrêtent tout simplement pas de parler et qui, juste au moment
où vous pensez qu'ils ont terminé, se tournent vers un autre sujet sans rapport.

Ces gens sont des perdants de temps. Nice à petites doses, mais incroyablement ennuyeux
après un certain temps. Voici nos conseils pour qu'ils cessent de vous déranger.

1 Pour les gens qui n'arrêtent pas de vous interrompre, c'est

. simple: dites-leur que vous avez besoin de toute votre concentration pour terminer
tout ce que vous faites et dites-leur de revenir à un moment précis (et pour une
durée spécifique) avec une liste précise de questions. Le temps passé à réfléchir
à leurs questions sera généralement suffisant pour qu'ils trouvent eux-mêmes la
majorité des réponses.

2. Le traitement des boîtes de dialogue est un peu plus compliqué. Les chatterbox ont
besoin de votre attention, vous devez donc trouver un moyen de briser leur flot de mots
et de leur faire comprendre que vous devez revenir à votre travail. Essayez de lever
lentement la main comme pour dire arrêtez, répondez brièvement à tout ce dont ils
parlaient et expliquez pourquoi vous devez retourner à votre travail, par exemple: «J'ai
une présentation que je dois terminer avant 15 heures, donc j'ai vraiment besoin pour y
revenir tout de suite. Et n'oubliez pas de garder votre sang-froid. :)

Choisissez la communication asynchrone

Permettez-nous de vous présenter deux termes un peu pédants: communication synchrone

et asynchrone. L'un d'eux équivaut à des problèmes.
 1 Communication synchrone: c'est lorsque les deux parties communiquent un
. en même temps, comme dans les conversations en face à face et au téléphone.

2. Communication asynchrone: c'est lorsqu'aucune des parties n'est tenue de répondre

immédiatement, comme dans les lettres, e-mails ou SMS.

Bien entendu, la frontière entre les deux n'est pas toujours aussi clairement définie. Par exemple,
une conversation téléphonique devient asynchrone si vous laissez un message vocal, et vous
pourriez affirmer que répondre immédiatement à un e-mail le rend synchrone plutôt qu'asynchrone.

Le point clé est que la communication synchrone menace votre productivité car elle nécessite
votre implication immédiate et interrompt donc votre travail. Nous ne vous suggérons pas
d'abandonner complètement votre téléphone, mais vous voudrez peut-être essayer de limiter son
utilisation à l'un ou l'autre:

1. Situations trop compliquées pour être traitées via emai Selon La règle des 3 e-mails par Phil
Simon, si vous avez besoin d'envoyer plus de trois courriels à quelqu'un sur un même sujet,
vous devriez parler Idéalement, planifiez votre appel avec l'autre partie à l'avance pour
éviter de provoquer une interruption inutile.

2. De vraies urgences. Par exemple: votre site Web tombe en panne, il y a une panne dans la chaîne
de production ou votre client le plus important a besoin d'une réponse rapide.

Dans tous les autres cas, donnez la priorité à la communication asynchrone.

Oubliez le téléphone

Plusieurs entrepreneurs à qui nous avons parlé nous ont dit qu'ils avaient tendance à ne pas répondre
au téléphone s'ils ne reconnaissent pas l'appelant, et beaucoup font un pas de plus en ne répondant
pas du tout au téléphone. Cela a un sens: la plupart du temps, la personne qui effectue l'appel le fait
parce que cela lui convient, bien que ce soit rarement le cas pour la personne qui reçoit cet appel. Vous
pourriez soutenir que les gens qui vous appellent sont essentiellement en train de voler
ton temps. Vous devriez probablement décrocher si c'est votre patron ou un client important qui appelle, mais
tracez la ligne là-bas. Certaines des personnes à qui nous avons parlé ont suggéré de laisser un message vocal
encourageant les appelants à envoyer un SMS plutôt que de laisser un message, comme dans: «Bonjour, vous
avez contacté Paul. Je n'écoute pas ma messagerie vocale, mais envoyez-moi un SMS et je vous répondrai aussi
vite que possible. » Si votre travail le permet, nous vous encourageons fortement à faire la même chose. Sinon, il
y a toujours l'option nucléaire: désactiver complètement la messagerie vocale (le processus varie en fonction de
votre opérateur, mais vous trouverez ce dont vous avez besoin avec une recherche rapide sur Google).

Ne vérifiez pas vos e-mails plus de trois fois par jour

L'employé moyen vérifie ses e-mails toutes les quinze minutes. Cela ne vous dérange pas d'attendre trois
ou quatre heures pour que quelqu'un revienne à vos courriels, n'est-ce pas? Donnez-vous la permission
de faire de même et limitez le nombre de fois que vous vérifiez votre boîte de réception à deux ou trois
par jour pour éviter une interruption inutile (par exemple à 10h, 14h et 18h). Pensez-y comme faire la
lessive: vous ne lavez pas les vêtements sales individuellement; vous attendez d'avoir une charge
complète. Citant Tim Ferriss, auteur de La semaine de travail de 4 heures,

un entrepreneur a suggéré de mettre en place une réponse automatique expliquant que vous ne
vérifiez vos courriels qu'à telle heure chaque jour, et d'envoyer un SMS si c'est vraiment important.

Pour vous aider à résister à la tentation de vérifier les e-mails à mesure qu'ils arrivent, nous vous recommandons
d'utiliser l'extension "Boîte de réception lorsque vous êtes prêt" de Gmail, qui masque votre boîte de réception par
défaut. Le résultat: vous pouvez rédiger des courriels et continuer votre travail sans être dérangé à chaque fois qu'un
nouveau message arrive. La seule façon de voir votre boîte de réception est de cliquer sur «Afficher la boîte de
réception». En vous permettant de reprendre le contrôle, Inbox when Ready est devenue l'une des extensions les
mieux notées de Gmail, et avec raison.

Surtout, ne faites pas, répétons-nous, ne pas lire des courriels professionnels en dehors des heures de
bureau. Rappelez-vous le Zeigarnik E ff ect que nous avons mentionné plus tôt: si vous lisez un e-mail de
travail un dimanche alors que vous ne pouvez pas faire tout ce qui est nécessaire tout de suite, vous
alimentez ce nuage noir de
tâches mentales inachevées. Le seul prix que vous obtenez est deux heures de stress inutile au
milieu du week-end. Laissez vos e-mails pour lundi matin. Si vos collègues veulent travailler le
week-end, c'est à eux de décider, mais faites-leur savoir que vous ne le ferez pas. Et faites aux autres
ce que vous voudriez qu'ils vous fassent: si jamais vous avez besoin d'écrire un e-mail important le
jour de votre congé, mettez-le sur votre tâche en semaine ou planifiez son envoi le lundi matin (nous
vous montrer comment dans le chapitre «Accélération»).

Courriel 1 - Chat 0

Malgré ce que leurs créateurs peuvent prétendre, les applications de chat comme Slack ou Facebook's Workplace ne

sont pas sur le point de remplacer le courrier électronique. Le fait que le courrier électronique vous permette de

communiquer avec n'importe qui, quelle que soit la plateforme (Gmail, Yahoo, Outlook, etc.) signifie qu'il restera le

principal outil numérique de communication extérieure.

Bien que bavarder applications pouvez certainement faciliter

communication interne, les messages les plus importants ont tendance à se perdre au milieu de liens amusants
et de débats sur où-allons-nous-déjeuner. Nous vous recommandons d'utiliser le courrier électronique pour tout
ce qui est important et des applications de chat pour les étudiants les plus légers. Le bonus supplémentaire ici
est qu'en utilisant systématiquement les e-mails, vous aurez automatiquement dirigé tout ce qui est important
au même endroit, ce qui facilitera la recherche à l'avenir.

Désactiver les noti fi cations

Parallèlement aux interruptions constantes de notre entourage, nous devons également faire
face à l'interruption de nos appareils. Dans 9 cas sur 10, ces noti cations sont inutiles et ne
servent qu'à vous empêcher de vous concentrer. Notre conseil:

1. Éteignez presque toutes les notifications sur votre smartphone et votre ordinateur (à l'exception de choses
comme les informations de vol, les alertes d'arrivée de taxi, etc.). Ne perdez pas de temps à ajuster les
paramètres de chaque application individuelle, ouvrez simplement le menu des préférences sur votre
iPhone, Android, Mac, o
 Périphérique Windows et modifiez les paramètres de toutes les notifications et alertes en même temps. Prend une

minute, mais vous fait gagner des heures.

2. La vie est trop courte pour perdre du temps à regarder des publicités pré-roll ou à chercher le petit «x» pour
fermer une fenêtre pop-up. Installez un Adblocker tel qu'Adbloc dans votre navigateur (mais pensez à le
désactiver sur les sites Web que vous aimez - c'est ainsi qu'ils restent en vie).

3. Désabonnez-vous des newsletters dont vous n'avez pas absolument besoin. Voici une bonne règle de base: si
jamais vous pensez que «cela peut être utile un jour», désabonnez-vous. Ne gardez que les newsletters dont
vous ne pouvez pas vous passer. Si vous n'avez pas lu les cinq derniers envois d'une newsletter, il y a de
fortes chances que vous n'en lisiez aucun. Se désabonner. C'est la même chose pour les vêtements que
vous n'avez pas portés au cours des 12 derniers mois: donnez-les. Il existe des sites Web que vous pouvez
utiliser, tels que Unroll.me, qui sont conçus pour vous éviter d'avoir à vous désabonner de chaque newsletter
individuellement, mais sachez simplement qu'ils collectent et vendent également vos données (anonymes).
Chapitre 3 - Accélérer

Il est 19h30. Vous êtes seul dans la cuisine entouré de sacs d'épicerie. Dans une heure,
vous avez quinze amis qui viennent dîner. La panique s'ensuit.

Vous avez plusieurs options: vous pouvez s'organiser ( en démarrant les tâches passives de votre recette,
par exemple), ou concentrer ( c'est-à-dire éteindre le téléviseur), mais il y a de fortes chances que ni l'un ni
l'autre ne cuisent assez vite ce dîner. Ce que vous devez faire ici, c'est accélérer . Pour cela, essayez ces
quatre étapes.

1. F fondamentaux: créez une base solide pour vous-même qui vous aidera à gagner du temps sur les tâches

futures. Dans ce cas: prenez une longue et profonde respiration, nettoyez votre plan de travail et aiguisez vos

couteaux.

2. UNE utomation: automatisez toute action répétitive que vous pouvez. Dans le cas de votre dîner, vous
pourriez demander à emprunter le blende et le batteur électrique de votre voisin.

3. S peed: accélérer les tâches manuelles. Pour votre dîner, utilisez de bonnes techniques de couteau pour
éplucher et hacher vos légumes le plus rapidement possible (si vous ne connaissez aucune technique de
couteau, commencez à regarder Excellent chef ).

4. T goy / Eighty Rule: oubliez 100%. Se contenter d'avoir un impact de 80% qui nécessite un e ff ort
de 20%. En d'autres termes, oubliez la sauce aux groseilles malgache légèrement épicée et
optez pour la mayonnaise maison.

F les fondamentaux, UNE utomation, S pipi, T goy / Eighty Rule: bienvenue dans la méthode FAST. Si ça
marche bien dans la cuisine, ça fait des merveilles au travail.

Comment déterminez-vous la valeur réelle d'un investissement dans votre temps?

Tout au long de ce chapitre, nous avons suggéré plusieurs outils utiles, dont
certains sont payants. Pour savoir s'ils valent l'argent, vous devez d'abord évaluer
votre temps.

L'exercice suivant vous aidera à déterminer combien une heure de votre temps
vaut.

Pour certains, les consultants, par exemple, la réponse est assez simple, car ils facturent
déjà leurs clients à l'heure. Il en va de même pour les commerciaux, qui savent qu'une
heure de travail peut potentiellement rapporter X sommes d'argent. Pour ceux dont les
salaires ne sont pas directement proportionnels au temps qu'ils ont investi, c'est un peu
plus complexe. La solution la plus simple est de faire un calcul en fonction de votre salaire.
Pour avoir une idée approximative de votre salaire horaire, divisez votre salaire mensuel
net (c'est-à-dire après impôts) par le nombre d'heures que vous travaillez chaque mois.

Par exemple, si vous gagnez 6 000 USD par mois et travaillez 150 heures, votre taux horaire est de
6 000/150 = 40 USD.

Sachant cela, il sera plus facile de décider si investir dans un certain outil ou même
l'externaliser en vaut la peine ou non.

• Si une application coûte 35 $ mais vous fera gagner une heure de votre temps chaque mois, dites à votre
patron que c'est un investissement rentable.

• Si un taxi à 10 $ vous fera gagner une demi-heure sur votre trajet, sautez! En fin de compte, cela permettra à
l'entreprise d'économiser de l'argent.

Vous devez également penser à ajouter une valeur subjective à la tâche. S'il est important
de penser aux coûts économiques, une tâche ardue a également un coût psychologique
qui ne doit pas être sous-estimé. Investir dans une application qui prend en charge vos
notes de frais vous apportera la tranquillité d'esprit, un atout qui transcende le gain nancier.
En fin de compte, l'essentiel ici est de savoir combien d'argent vous êtes prêt à dépenser
pour gagner une heure de votre temps.
Fondamentaux: réunissez les conditions pour un bon départ

«Donnez-moi six heures pour abattre un arbre et je passerai les quatre premières à affûter la
hache. Cette citation, attribuée par certains à Abraham Lincoln, signifie que le temps passé à
préparer quelque chose est tout aussi important que le temps passé à le réaliser.

Par exemple, les développeurs Web expérimentés travaillant sur des projets complexes passeront
entre vingt et quatre-vingt pour cent de leur temps à planifier et à formuler leurs idées avant d'écrire
une seule ligne de code.

Avant de commencer, affûtez votre hache.

Se détendre

Si vous n'étiez pas en randonnée dans les montagnes et que vous vous épuisiez à escalader un sommet, votre
premier instinct ne serait probablement pas de continuer tout de suite. Vous vous arrêteriez pour une pause,
sachant intuitivement que votre corps avait besoin de repos.

Malheureusement, nous avons tendance à ne pas appliquer cette même logique lorsqu'il s'agit de l'esprit.
Nous nous précipitons d'une réunion à l'autre ou plongeons de tête dans une présentation importante
même si nous sommes déjà épuisés. De la même manière que nous reconnaissons les limites de notre
capacité physique, nous devons également reconnaître que notre capacité cognitive n'est pas illimitée. La
concentration nécessite une énorme quantité d'énergie: le cerveau adulte moyen utilise entre 20 et 25%
de la consommation totale d'énergie du corps alors qu'il ne représente que 2% de son poids.

Assurez-vous de prendre suffisamment de pauses dans votre journée, les vraies. Une pause n'est pas seulement
du temps passé à ne pas travailler ou à être paresseux, c'est une condition fondamentale pour améliorer l'e ffi
cacité et la créativité. Ne vous sentez pas coupable de prendre une vraie pause déjeuner ou de planifier des temps
d'arrêt entre les réunions. Si,
à mi-chemin d'une tâche, vous sentez votre niveau d'énergie baisser, vous arrêtez et passez à quelque chose de
moins exigeant. Vous pouvez toujours y revenir plus tard. L'un des entrepreneurs à qui nous avons parlé nous a
dit qu'il faisait une distinction entre les tâches cérébrales qui nécessitent une attention particulière - ce qu'il fait au
début de la journée - et les emplois qui ne le font pas, qu'il quitte plus tard.

Si vous êtes vraiment effacé, faites ce que font les pilotes de l'Air Force et faites une sieste. Une répétition de 10 à
15 minutes augmentera votre niveau d'énergie et vous permettra de continuer pendant trois ou quatre heures.

Ce n'est pas un hasard si les plus grands penseurs de l'histoire alternent régulièrement entre
le travail et la détente. Charles Darwin a divisé sa journée de travail en seulement trois
sessions de 90 minutes; le reste du temps, il se promenait dans les bois ou lisait (rien ne
l'empêchait d'écrire l'un des livres les plus révolutionnaires de l'histoire des sciences). Le
génie mathématique Henri Poincaré a travaillé en deux temps, d'abord de 10 à 12 heures du
matin, puis de 5 à 7 heures de l'après-midi. Il a consacré le reste de son temps à marcher
dans les montagnes et à faire la sieste. Le Corbusier, l'architecte crédité d'inventer
l'urbanisme, n'est arrivé au bureau que l'après-midi après avoir passé toute la matinée à
peindre.

Comment les maîtres ont organisé leurs journées 11

Fatigue décisionnelle: comment conserver son énergie pour les décisions importantes
Vous allez vous coucher: réglez-vous l'alarme pour 7 ou 8 heures du matin? Vous

vous levez le matin: thé ou café?

Vous vous habillez: manches longues ou courtes?

Vous vous mettez au travail: que vérifiez-vous en premier, vos courriels ou votre calendrier?

Vous sortez déjeuner avec un client: quel restaurant choisissez-vous?

Chaque jour, nous prenons des centaines de micro-décisions comme celles-ci qui
prennent à la fois du temps et de l'énergie alors que nous définissons d'abord nos
options, pesons le pour et le contre de chacune, puis faisons un choix. Le résultat
final est la fatigue décisionnelle, une condition que vous connaissez peut-être déjà.
L'effet cumulatif de toutes ces micro-décisions est que nous nous vidons du temps
et de l'énergie nécessaires pour prendre des décisions importantes, comme
embaucher ou non un candidat, démarrer un nouveau projet, etc. Certains
chercheurs affirment que nous avons un réserve de volonté qui s'épuise à chaque
décision que nous prenons un jour donné. Ils soutiennent qu'au fur et à mesure que
la journée avance et que notre volonté est épuisée, nous sommes moins guidés par
la raison que par ce que nous percevons comme la solution la plus simple.

Jusqu'où faut-il aller pour lutter contre la fatigue décisionnelle?

Certaines personnes se donnent beaucoup de mal pour réduire le nombre de micro-décisions

qu'elles prennent chaque jour. Un exemple extrême de ceci est le fondateur de Facebook, Mark
Zuckerberg, qui ne porte que des t-shirts gris pour «vider [sa] vie afin [qu'il doive] prendre le
moins de décisions possible sur tout sauf sur la meilleure façon de servir [le]. Facebook] ».
C'est le même raisonnement derrière les cols roulés noirs de Steve Jobs et les costumes bleus
de Barack Obama. Certaines personnes mangent exactement le même petit-déjeuner chaque
jour et s'en tiennent à un ensemble de repas fixe chaque semaine afin d'éviter des décisions
inutiles.

Selon nos humbles opinions, si vous sacrifiez votre vie personnelle pour votre vie
professionnelle, alors vous allez trop loin. Nos conseils
 serait d'apprendre à prendre des décisions rapidement en limitant automatiquement vos
options. La vitesse à laquelle la société évolue est époustouflante: comment choisir un hôtel
parmi des centaines en ligne? Comment choisir une céréale pour petit-déjeuner parmi toute
une allée d'options? Comment choisir un restaurant quand trois nouveaux ouvrent chaque
jour dans votre ville? En limitant vos propres options, vous gardez vos décisions simples. Si
vous avez besoin de trouver un bar à vin pour rencontrer des amis, choisissez-en trois et
forcez-vous à choisir parmi ceux-ci. À défaut, trouvez une place et devenez un habitué:
vous vous lierez d'amitié avec le patron et pourriez même gagner quelques verres gratuits.

Un esprit sain dans un corps sain

La culture occidentale a tendance à percevoir le corps et l'esprit comme étant entièrement

indépendants l'un de l'autre: l'esprit commande et le corps agit. Aujourd'hui, les médecins et les
neuroscientifiques découvrent que cette relation est bien plus complexe qu'on ne l'imaginait
auparavant.

Exercice

Beaucoup de nos entrepreneurs ont approuvé les courses du matin ou les entraînements du midi (course, yoga,
CrossFit, squash…) comme moyens d'augmenter leur concentration et leur productivité pour le reste de la journée.
D'autres se rendent simplement au travail à pied ou à vélo pour se reposer et arriver au travail plein d'énergie et
prêts à commencer la journée.

Pendant l'exercice, le corps libère toutes sortes d'hormones dans votre système. Il y a des
endorphines, bien sûr, qui vous aident à vous sentir bien, mais le plus gros stimulant vient de la
dopamine, qui réduit la fatigue et augmente votre concentration et votre mémoire tout au long
de la journée. Bref, l'exercice demande de l'énergie, mais il la redonne, avec intérêt.