SERVICE PHARMACIE Code 

: PHA-URG06
Période: 22 au 28 Oct. 2021
SECTION : PHARMACIE DES URGENCES
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PERIODE DU 22 AU 28 OCTOBRE 2021

A-STOCK DES URGENCES

A-I- RECEPTION: (Tableau I)

MEDICAMENTS:
Au cours de la période du 22 au 28 Octobre 2021, la pharmacie des urgences a réceptionné des médicaments
de la NPSP d’une valeur de 6 765 690 FCFA.
PETIT MATERIEL
La valeur du petit matériel réceptionné est de 705 670 FCFA.

Tableau I :

CODE DESIGNATION QUANTITE P.U. NET P.U. MONTANT

PUBLIC HT FCFA
AM23067 Pvp iodée dermique 10% f/125ml 3 cartons 85000 93500 255000
carton/100
AM01043 Amoxi + ac.clav 1g/200mg inj bte/1 1500 boites 950 1045 1425000
AM06026 Nicardipine 10mg/10ml amp.inj 200 boites 7000 7700 1400000
bte/10
AM08010 Adrenaline 1mg /ml sol.inj.amp. 20 boites 2429 2672 48580
Bte/10
AM11040 Diazepam 10mg/2ml amp.inj bte/10 200 boites 1091 1200 218000
AM18110 Hydrosol polyvitamine amp/2ml inj 500 ampoules 40 44 60000
AM18135 Insuline analogue lente 100ui/ml 10 boites 22045 24250 220450
sol.inj bte/5
AM18273 Perindopril arginine + amlodipine 100 BOITES 8297 9127 929700
besilate 5mg/5mg comp bte/30
AM18275 Perindopril arginine + Indapamide 50 boites 12058 13264 602900
10mg/2,5mg comp bte/30
AM21120 Potassium chlorure 10% 40 boites 5184 5702 207360
amp.inj.fl/10ml bte/50
AM21180 Sodium chlorure 10% hypertonic 100 boites 4585 5044 458500
amp.inj.fl/10ml bte/50
AM23020 Ethanol 96% Codex 1l 100L 1400 1500 140000
AM24270 Sérum antitétanique 1500ui inj 60 boites 15000 16500 900000
bte/10
AM26130 Compresse de gaze non stériles 180 paquets 2589 2848 466020
40x40 paquet/100
AP42220 Gants de chirurgie stériles T.8 30 boites 7500 8250 225000
paires bte/50
AP43017 Seringue 2,5ml 3 pièces + aiguille 14 aiguilles 125 138 1750

Salle de vente des urgences, période du 22 au 28 Octobre 2021 Dr AKRE MARIE-LOUISE

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uu
AP43310 Seringue 50-60ml stérile pour 100 seringues 129 142 12900
gavage unité
TOTAL 7 471 360
NB : Les montants correspondent au prix d’achat et sont exprimés en FCFA.

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Période: 16 au 22 JuiL. 2021
SECTION : PHARMACIE DES URGENCES
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NOUVELLES ENTREES :
De nouveaux produits sont entrés. Il s’agit de :

MEDICAMENTS :
-Hydrosol polyvitamine amp/2ml inj
- Pvp iodée dermique 10% f/125ml carton/100
- Ethanol 96% Codex 1l

PETIT MATERIEL:

-Seringue 50-60ml stérile pour gavage unité

- Seringue 2,5ml 3 pièces + aiguille uu

- Gants de chirurgie stériles T.8 paires bte/50

A-II-COUVERTURE DES BESOINS

Les besoins ne sont pas couverts car nous avons beaucoup de ruptures

A-III-POINT DES RUPTURES

Ce sont les ruptures observées au niveau des urgences (Tableau II).

Tableau II :

CODE DESIGNATION OBSERVATION

Calcium gluconate Rupture
Vitamine k1 Rupture
Sonde urinaire ch 14 Rupture
Sonde urinaire ch18 Rupture
Bectacef 1g inj Rupture
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NOUVELLES RUPTURES

Pas de nouvelles ruptures

A-V-LISTE DES PERIMES DU STOCK

Pas de périmés

A-VI-POINT DES APPROVISIONNEMENTS

Le stock des urgences a approvisionné la salle de vente des urgences d’une valeur de : (Tableau III)
-DV. NPSP : 4 982 560 FCFA
-NPSP. GTC : 0 FCFA
-HNPSP.CHU : 59 200 FCFA

Tableau III : Approvisionnement de la salle de vente

PERIODE NPSP HNPSP-CHU

DV GTC 59 200
22 au 28 Octobre 2021 4 982 560 0
TOTAL 4 982 560 0 59 200
NB : Les montants correspondent au prix d’achat et sont exprimés en FCFA.
A-VII- COMMENTAIRES
Rien à signaler. L’approvisionnement est normal.
Points forts :
Pas de points forts
Points faibles :
Beaucoup de ruptures en intrant

A -VIII- BILAN DES ECHANGES DE PRODUITS DEPOT-VENTE ENTRE LA PHARMACIE

DES URGENCES ET PHARMACIE CENTRALE

A-V-1- EMPRUNTS AU STOCK DE LA PHARMACIE CENTRALE

Il n’y a pas eu de produits empruntés cette semaine.

A-V-2- PRODUITS CEDES AU STOCK DE LA PHARMACIE CENTRALE

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Pas de produits cédés au cours de cette semaine.

B- BILAN FINANCIER DE LA GESTION DES MEDICAMENTS ET DES PRODUITS

PHARMACEUTIQUES DE LA SALLE DE VENTE

B.I- BILAN DU STOCK

Au cours de la période du 22 au 28 Octobre 2021, la salle de vente des urgences a été approvisionnée en
produits par la réserve des urgences d’une valeur de 5 470 942 FCFA.
Le total des sorties pour la dispensation est de 2 507 225 FCFA.
Les sorties moyennes journalières s’élèvent à 352 961 FCFA.
La valeur des produits pharmaceutiques inutilisables s’élève à 8 370 FCFA pour cette semaine.
Le stock restant au 29 Octobre 2021 est de 8 213 888 FCFA.

Tableau VI: Point financier de la gestion du stock

SORTIES
APPROVIS
STOCK TOTAL POUR SMJPD TOTAL
COMPTE DU P.P.I S.D.U
INITIAL STOCK DISPENSAT ECARTS SORTIES
STOCK
°
NPSP DV 5 238 398 5 396 942 10 635 340 2 470 725 352 961 8 370 14 2 493 702 8 141 638
HNPSP 0
34 750 74 000 108 750 36 500 5 214 0 36 500 72 250
CHU
NPSP 0
0 0 0 0 0 0 0 0
GTC
TOTAL 5 273 148 5 470 942 10 744 090 2 507 225 358 175 8 370 14 607 2 530 202 8 213 888
NB : Les montants correspondent au prix de ventes et sont exprimés en FCFA.

B.II- ECARTS DE STOCK

PERIODE DU 22 AU 28 OCTOBRE 2021

EQUIPES
TOTAL

22-23 23-24 24-25 25-26 26-27 27-28 28-29

Oct. 21 Oct. 21 Oct. 21 Oct. 21 Oct. 21 Oct. 21 Oct. 21
-KONAN PATRICIA 1000 0 1000
-ASSINDJO
-KONATE ISSOUF 300 2 200 2500
-AMADOU
-BAGAYOKO 2 108 2108
-DIE DEBORA
-SALGO
-NADAUD 4 771 4 228 8 999

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ISABELLE
-FOFANA
14 607
TOTAL
NB : les montants correspondent au prix de vente et sont exprimés en FCFA.

Les écarts au cours de cette période s’élèvent à 14 607 FCFA

Ecart stock DV-NPSP= -14 607 FCFA

Ecart stock HNPSP-CHU = 0 FCFA
Ecart stock NPSP-GTC= 0 FCFA
SMJPD : Sortie Moyenne Journalière Pour Dispensation
P.P.I : Produits Pharmaceutiques Inutilisables
S.D.U : Stock Disponible Utilisable
M.J.P.P : Moyenne Journalière du Post-Paiement
TAUX DE POST-PAIEMENT : Valeur post-paiement/Valeur total des dispensations ;
Le taux de post-paiement est le taux de produits recouvrables, car au niveau des dispensations,
nous avons aussi les produits de la gratuité ciblée qui constituent des ventes, mais qui ne font pas
partir des recettes, donc non recouvrables.

B. III. BILAN DES DISPENSATIONS

La valeur des dispensations se répartit de la façon suivante :
-assurances : 54 435 FCFA soit environ 2% des ventes cette semaine.
-ventes post-paiement : 2 507 225 FCFA, soit 100% des ventes dont 2 413 898 FCFA recouvré.
- Les médicaments NPSP GTC constituent des ventes qui sont perçues par la NPSP mais ne sont
pas pris en compte dans les recettes : 0 FCFA.
La moyenne journalière du post-paiement est 358 175 FCFA.
Tableau VII. Point financier des ventes

COMPTE VENTES PAIEMENTS VALEUR TAUX M.J.P.P TAUX

DIFFERES POST- POST- ASSURANCES
PAIEMENT PAIEMENT
(ASSURANCES)
NPSP DV 2 470 725 352 961
54 435 2 507 225 100% 2%
HNPSP CHU 36 500 5 214
NPSP GTC 0 0 0 0% 0 0%
TOTAL 2 507 225 54 435 2 507 225 100% 358 175 2%
NB : les montants correspondent au prix de vente et sont exprimés en FCFA.

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B.III- RECOUVREMENT DES VENTES

Le taux de recouvrement est de 98% pour cette période.
Il reste à recouvrer la valeur de 38 892 FCFA, soit un taux d’environ 2%.

Tableau VIII. Récapitulatif des recouvrements des ventes

RECETTE
(RECOUVEMENT RESTE A
PERIODE (DU VENTES TAUX DE
BUREAU DES RECOUVRER
24 AU 30 ENTREES) RECOUVRE
AVRIL 2020) MENT
NPSP HNPSP NPSP HNPSP NPSP HNPSP

VALEUR
POST- 2 452 790 2 413 898 38 892 98%
PAIEMENT

ASSURANCES 54 435 54 435 0 100%

TOTAL 2 507 225 2 468 333 38 892 98%

NB : les montants correspondent au prix de vente et sont exprimés en FCFA

C- RECAPITULATIF DE L’ACTIVITE DE LA PHARMACIE DES URGENCES

Tableau VIX. Récapitulatif

STOCK STOCK APPROV ACHAT VENTES STOCK APRES ECART DE RECETTE TAUX DE
INITIAL (COMMAN INVENTAIRE STOCK RECOUVR
DE) (S.D.U) EMENT
DV-
5 238 398 5 396 942 7 471 360 2 470 725 8 141 638 14 607
NPSP
DV- 2 468 333 98%
34 750 74 000 0 36 500 72 250 0
HNPSP
NPSP- 0 0%
0 0 0 0 0 0
GTC
TOTAL 5 273 148 5 470 942 7 471 360 2 507 225 8 213 888 14 607 2 468 333 98%
NB : les montants exprimés en FCFA

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B.IV- DIFFICULTES
Au niveau du logiciel :
Impossibilité de séparer les ventes des stocks NPSP et HNPS-CHU
Impossibilité d’attribuer les factures impayées à chaque service de soins.

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