SERVICE PHARMACIE Code 

: PHA-URG06
Période: 13 au 19 Aout. 2021
SECTION : PHARMACIE DES URGENCES
Version : 01
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PERIODE DU 13 AU 19 AOUT 2021

A-STOCK DES URGENCES

A-I- RECEPTION

MEDICAMENTS:
Au cours de la période du 13 au 19 Aout 2021, la pharmacie des urgences du CHU de Cocody n’a pas
réceptionné de médicaments.
PETIT MATERIEL
Au niveau du petit matériel, pas d’entrée.

NOUVELLES ENTREES :

Pas de nouvelles entrées

MEDICAMENTS :

Pas d’entrée de médicaments.

PETIT MATERIEL:

Pas de nouvelle entrée

A-II-COUVERTURE DES BESOINS

Les besoins ne sont pas couverts car nous avons beaucoup de ruptures

A-III-POINT DES RUPTURES

Ce sont les ruptures observées au niveau des urgences (Tableau II).

Tableau II :

CODE DESIGNATION OBSERVATION

Gants stériles 71/2 Rupture
Calcium gluconate Rupture
Vitamine k1 Rupture
Hydrosol polyvitamine( hpv) Rupture
Sonde urinaire ch 14 Rupture
Sonde urinaire ch18 Rupture
Bectacef1g inj Rupture

NOUVELLES RUPTURES

Pas de nouvelles ruptures

A-V-LISTE DES PERIMES :

Salle de vente des urgences, période du 13 au 19 Aout 2021 Dr AKRE MARIE-LOUISE

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Le total des produits pharmaceutiques inutilisables s’élève à 1 745 700 FCFA au cours de cette semaine.

A-VI-POINT DES APPROVISIONNEMENTS

Le stock des urgences a approvisionné la salle de vente des urgences en produits d’une valeur de : (Tableau
III)
-DV. NPSP : 1 920 383 FCFA
-NPSP. GTC : 0 FCFA
-HNPSP.CHU :34 400 FCFA

Tableau III : Approvisionnement de la salle de vente

PERIODE NPSP HNPSP-CHU

DV GTC 34 400
13 au 19 Aout 2021 1 920 383 0
TOTAL 1 920 383 0 34 400
NB : Les montants correspondent au prix d’achat et sont exprimés en FCFA.
A-VII- COMMENTAIRES
Points forts :
Entrée de seringue à insuline.
Points faibles :
Beaucoup de ruptures en intrant
A -VIII- BILAN DES ECHANGES DE PRODUITS DEPOT-VENTE ENTRE LA PHARMACIE
DES URGENCES ET PHARMACIE CENTRALE

A-VIII-1- EMPRUNTS AU STOCK DE LA PHARMACIE CENTRALE

Pas d’emprunts au cours de cette semaine.

Tableau IV

DATE CODE DESIGNATION QUANTITE P.U MONTANT

- - - - -
- - - - --
TOTAL
N.B: Les montants sont en prix d'achat et exprimés en Francs CFA.

A-VIII-2- PRODUITS CEDES AU STOCK DE LA PHARMACIE CENTRALE

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Pas de produits cédés aux autres section cette semaine.

Tableau V
DATE CODE DESIGNATION QUANTITE P.U MONTANT
- - - - - -
- - - - - -
TOTAL -
N.B: Les montants sont en prix d'achat et exprimés en Francs CFA.

B- BILAN FINANCIER DE LA GESTION DES MEDICAMENTS ET DES PRODUITS

PHARMACEUTIQUES DE LA SALLE DE VENTE

B.I- BILAN DU STOCK

Au cours de la période du 13 au 19 Aout 2021, la salle de vente des urgences a été approvisionnée en
produits d’une valeur de 2 216 531 FCFA par la réserve des urgences.
Le total des sorties pour la dispensation est de 1 046 425 FCFA.
Les sorties moyennes journalières s’élèvent à 149 489 FCFA.
La valeur des produits pharmaceutiques inutilisables pour cette semaine est de 30 385 FCFA soit environ
un taux de0,4% du stock total.
Le stock restant au 20 Aout est de 7 024 472 FCFA.

Tableau V : Point financier de la gestion du stock

SORTIES
STOCK APPROVIS TOTAL SMJPD TOTAL
COMPTE POUR P.P.I S.D.U
INITIAL DU STOCK STOCK SORTIES
DISPENSAT°
NPSP DV 5 819 310 2 173 531 7 992 841 1 039 425 148 489 28 285 1 067 710 6 973 222
HNPSP
17 350 43 000 60 350 7 000 1000 2 100 9 100 51 250
CHU
NPSP
0 0 0 0 0 0 0 0
GTC
TOTAL 5 836 660 2 216 531 8 053 191 1 046 425 149 489 30 385 1 076 810 7 024 472
NB : Les montants correspondent au prix de ventes et sont exprimés en FCFA.

SMJPD : Sortie Moyenne Journalière Pour Dispensation

P.P.I : Produits Pharmaceutiques Inutilisables
S.D.U : Stock Disponible Utilisable
M.J.P.P : Moyenne Journalière du Post-Paiement
TAUX DE POST-PAIEMENT : Valeur post-paiement/Valeur total des dispensations ;

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Le taux de post-paiement est le taux de produits recouvrables, car au niveau des dispensations,
nous avons aussi les produits de la gratuité ciblée qui constituent des ventes, mais qui ne font pas
partir des recettes, donc non recouvrables.

B. II. BILAN DES DISPENSATIONS

Le montant des dispensations se répartit de la façon suivante :
-assurances : 26 083 FCFA soit environ un taux de 2,5% cette semaine.
-ventes post-paiement : 1 046 425 FCFA, soit environ 100% des ventes dont 1 367 842 FCFA
recouvrés.
- Les médicaments NPSP GTC constituent des ventes qui sont perçues par la NPSP mais ne sont
pas pris en compte dans les recettes : pas disponibilité cette semaine.
Il reste à recouvrer la valeur de 0 FCFA cette semaine.
La moyenne journalière du post-paiement est 149 489 FCFA.

Tableau VI. Point financier des ventes

COMPTE VENTES PAIEMENTS VALEUR TAUX M.J.P.P TAUX

DIFFERES POST- POST- ASSURANCES
PAIEMENT PAIEMENT
(ASSURANCES)
NPSP DV 1 039 425 148 489 2,5%
26 083 1 046 425 100ù
HNPSP CHU 7 000 1000
NPSP GTC 0 0 0 0ù 0 0%
TOTAL 1 046 425 26 083 1 046 425 100ù 149 489 2,5%
NB : les montants correspondent au prix de vente et sont exprimés en FCFA.

B.III- RECOUVREMENT DES VENTES

Le taux de recouvrement est de 100% pour cette période.

Tableau VII. Récapitulatif des recouvrements des ventes

RECETTE
PERIODE (DU (RECOUVEMENT RESTE A TAUX DE
VENTES
11 AU 17 JUIN BUREAU DES RECOUVRER RECOUVRE
2021) ENTREES) MENT
NPSP HNPSP NPSP HNPSP NPSP HNPSP
VALEUR POST-
1 020 342 1 341 759 0 100%
PAIEMENT
ASSURANCES 26 083 26 083 0 100%
TOTAL 1 046 425 1 367 842 0 100%
NB : les montants correspondent au prix de vente et sont exprimés en FCFA

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Nous observons un recouvrement qui est supérieur au total des ventes.

Ce surplus de 295 334 FCFA correspond aux impayés antérieurs.

C- RECAPITULATIF DE L’ACTIVITE DE LA PHARMACIE DES URGENCES

Tableau VIII. Récapitulatif

STOCK STOCK APPROV ACHAT VENTES S.D.U STOCK ECART DE RECETTE TAUX DE
INITIAL (COMMAN APRES STOCK RECOUVR
DE) INVENTAIRE EMENT
DV-
5 819 310 2 173 531 0 1 039 425 6 925 131 6 973 222 48 091
NPSP
DV- 1 341 759 100%
17 350 43 000 0 7 000 51 250 51 250 0
HNPSP
NPSP- 0 0%
0 0 0 0 0 0 0
GTC
TOTAL 5 836 660 2 216 531 0 1 046 425 6 976 381 7 024 472 48 091 1 341 759 100%
NB : les montants exprimés en FCFA

Nous observons un écart de stock positif du fait que les retours des produits non consommés ne
sont pas faits pendant les jours non ouvrables.

B.IV- DIFFICULTES
Au niveau du logiciel :
Impossibilité de séparer les ventes des stocks NPSP et HNPS-CHU
Impossibilité d’attribuer les factures impayées à chaque service de soins.
Au niveau des équipes de garde :
Non-respect de la procédure des inventaires
Beaucoup d’écarts de stock

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