Etude de cas 1

Applications : PERT / GANTT

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 ETUDE DE CAS 2 :MEANS SA
RÉFÉRENTIEL DE PROJET – MEANS S.A.

Nom du projet Libradoc

Description La bibliothèque municipale de Plans-les-Ouates doit être informatisée.
Le système doit permettre la gestion des ouvrages (commandes,
rappels, etc.), mais doit également permettre aux utilisateurs de faire
des recherches par titre, auteur ou domaine. Un cahier des charges
provisoire existe.
Jalons (internes) • Ratification du cahier des charges
• Modèle de données
• Analyse de transactions
• Tests d’intégration
Budget • Travail estimé : 2700 heures
• Durée estimée : 10 semaines
• Matériel pour développement : 6 PC (env. 30 000 €)
• Outils logiciel : env. 30 000 €
Equipe de base • Pierre, Marie et Jacques
• Autres collaborateurs selon besoins

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ORGANIGRAMME DE MEANS S.A.

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 Tâches Durée Prédécesseurs Analys Base Progra Syst Har
(jours) e s de mmati ème dwa
don on re
nées

1 Cahier des charges 5 4 3

2 Choix du SGBD 5 1 4 2
3 Définition des transactions 9 1 6 4
4 Modèle des données 11 1 2 5
5 Analyse des transactions 8 4,3 6 2
6 Codage du serveur 10 5,2 6
7 Codage des transactions 12 5 5
8 Programmation des masques 11 5 3
9 Définition des tests du serveur 4 4 3 4 2
10 Tests du serveur 9 6,9 3 4
11 Choix des PC 10 1 2 5
12 Définition des tests de transactions 5 5 2 3
13 Installation des PC 9 11 2
14 Tests des transactions 4 7,12,13 1 3
15 Tests d’intégration 5 8,10,14 2 3 1
16 Bug fix 22,5 3 4
17 Mise en service 5 15,16 3 4 2

TABLES DES TÂCHES 8

 Nom Taux Travail (%) Délai Vacances Analyse Bases de Program Système Hardwar
horaire d’embauch (N° de données mation e
e semaine)

1 Alex 86 100 2 23 3 1 4 2
2 Anne 160 100 0 4 6 5 6 3
3 Bill 102 100 2 9,10 3 2 4 2
4 Sandrine 87 100 2 15,16 2 3 3
5 Félicien 89 100 2 21,22 1 4 3
6 Frédéric 89 100 1 11 2 5 2
7 Hans 135 100 2 14,15 6 3 5 2
8 John 125 100 1 25 4 6 5
9 Livio 97 100 2 4,6 1 1 4 5
10 Luc 70 100 2 17 2 3
11 Marco 89 100 1 15,16 2 2 5
12 Paul 175 100 2 3 5 5 6 4 3
13 Peter 128 100 1 15 6 4 4 4
14 Suzanne 151 100 1 6,7 5 4 4 4 2
15 Pierre 58 100 2 4 1 3
16 Tim 97 100 2 7,8 2 4 1 3

TABLES DES RESSOURCES 9

A partir du référentiel de projet

❑ Etablir le Diagramme de Gantt en fonction de la table des tâches en noircissant les cases
adéquates.
❑ Notez également les marges pour les tâches non-critiques du projet en hachurant les cases
concernées.
❑ Etablir le Gantt Ressources en fonction de la table des ressources, des disponibilités et
des qualifications de chacun pour proposer une répartition des tâches par ressources.
❑ Noircissez les cases adéquates.

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Etude de cas 3

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Questions:
1- Calculez le coût total le coût
Sachant que le coût mensuel d'une unité de la charge X est de 300 €, et celui de la charge Y
est de 500 € et tracez le PERT
Calculez les coûts dans les dates suivantes: 0 / 4/ 12/ 16/ 20/ 24/ 32/ 36

2. L'entreprise envisage de consacrer un budget total inférieur à 60 K€ au bout de

la première année et à 90 K€ au bout de la deuxième année.
Quelles sont les conséquences de cette décision sur le déroulement du projet ?

3. Une possibilité de sous-traitance est envisagée, dans ces conditions les coûts
fixes sont divisés par 2, pour toutes les tâches, mais le coût unitaire de X est de
800 € par mois.
Que pensez-vous de cette solution ?
Quelles sont les conséquences sur la durée du projet, avec les contraintes du 2.

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Après négociations, l'entreprise obtient du sous-traitant de ramener le coût de X à
500 € par mois.

4. Calculez les nouveaux coûts

5. L'entreprise a fait appel au sous traitant, elle a constaté au bout d'un an une dépense de 60 000 € ,
qu'en déduisez-vous ?

6. Les tâches réalisées au bout d'un an étaient A et la moitié de B, qu'en pensez vous?

7. L'analyse de la situation montre que les tâches utilisant X ont une durée doublée,
et que le coût de Y est de 1000€ par mois. Réalisez la projection à l'achèvement du projet (calculez le
reste a faire), compte tenu de ces constats.

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PERT

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2- Les conséquences de cette décision sur le déroulement du projet ?

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2- Les conséquences de cette décision sur le déroulement du projet ?

• Il manque 14 K€ la première année (au bout de 12 mois) et 26 K€ au bout de 24 mois.

74 - 60 = 14 K€
116 - 90 = 26 k€
❑ Pour le premier point il suffit de décaler C de 4 mois (C a une marge) , on déplacera 14 K
de la première année sur la deuxième année
❑ Pour la deuxième année il n'y a pas de solution sans retarder la fin du projet.
• Il faudra décaler G de 8 mois (5,8 K) (pour le faire basculer sur la troisième année, début
obligatoire à 28 ).
• Il faut encore économiser 20,2 K € (26 K – 5,8K) sur les deux premières années.
❑ Le plus satisfaisant est de décaler C et D sur la troisième année. De combien de mois ?
• C et D coûtent : 42,4 et 22 = 64,2 K €, soit 5,35 K par mois.
• Il faut réaliser 4 mois de C et de D pendant la troisième année.
• On décale C de 12 mois et D de 4 mois. Le projet sera retardé de 4 mois.

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3- Possibilité de sous-traitance

Taches Coûts: fixe /2 ; X=800; Y = 500

A 19300
B 28000
C 64400
D 20000
E 44600
F 13000
G 4900
Coût projet 194200

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Cette nouvelle structure de coûts est moins avantageuse que l’ancien scénario
Le projet sera livré à un délais dépassant le 40 mois

Comparaison des coûts et budget :

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 5 – Décisions à prendre pour respecter le budget

❑ Au cours de la première année on peut réaliser A + B + une partie de C

on dispose de 60 K€, A + B coûtent 47,3 K€ (19,3 + 28), il reste 12,7 K€ à
consacrer à C.

❑ C coûte 64,4, il dure 12 mois, soit 64,4/12 = 5,4 par mois.

On ne pourra réaliser que 2 mois de C au cours de la première année.
C sera donc retardé de 6 mois (début du chantier le mois 10 au lieu du mois 4)

❑ Au bout de la deuxième année, on aura réalisé A et B, mais il faudra retarder C

et D et G
90 – 47,3 = 42,7 K€
C et D coûtent 84,4 (64,4 + 20/12= 7,03)

❑ Il faut réaliser 6 mois de C et D au cours de la troisième année.

❑ Le projet est retardé de six mois (livraison du projet à 42 mois )

➢ Il est difficile de dire plus sans savoir ce qui a été réalisé.

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4- Analyse de la décision de sous-traitance

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6. Les tâches réalisées au bout d'un an étaient A et la moitié de B, qu'en pensez vous?

➢ Le coût budgété était de 28 500 € (14 500 + 28 000/2)

➢ La situation est extrêmement alarmante, on a dépensé 60 000 au lieu de 28 500

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 Utiliser l’outil ASANA pour une gestion de
projet

https://youtu.be/tq0L_EcS2DM

Utiliser l’outil Instagantt + Asana

https://asana.com/fr/apps/instagantt

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