LA SOLUTION QUI FACILITE VOTRE

GESTION DE FLOTTE AUTOMOBILE

VOTRE ALLIÉ AU QUOTIDIEN

Simplifiez et optimisez
Visualisez Pilotez et votre gestion de flotte
vos alertes et vos contrôlez automobile
indicateurs clés votre parc

Décidez Analysez et
rapidement réduisez
des actions à vos coûts
prendre
LES FONCTIONNALITÉS

Gestion quotidienne Fiscalité / Administration

État de parc Calcul détaillé et export de la TVS

Gestion des affectations et fiches détaillées Suivi des contrats et contrôle des facturations
(véhicules, équipements, aménagements…)
Import fournisseurs automatique
Historique des véhicules et changements
Calcul d’avantages en nature (AEN)
Relevés kilométriques et vérification des lois de
roulage Moteur comptable

Suivi et prédiction de maintenance des véhicules

Anonymisation des données personnelles en

un clic Analyse reporting
Gestion des sinistres
Tableaux de bord personnalisables
Gestion automatisée des infractions, connecteur
ANTAI Suivi quantitatif et qualitatif (analyse centres de
coût, coûts par mois, par type et fournisseur, etc.)

Extraction des données et planification

Gestion de la Car Policy des exports

Calcul TCO
Configuration de la Car Policy *

Synchronisation avec le SIV (Système

d’Immatriculation des Véhicules) et catalogue Application conducteur
de base de données véhicules

Gestion de commande et de
* Politiques d’achat et d’attribution des véhicules
renouvellement de véhicules

ILS NOUS FONT CONFIANCE

notamment pour l’affectation des véhicules, la loi de roulage et la dénonciation des

conducteurs en cas d’infraction
Jean-Philippe EDOM – Directeur Système d’information et logistique chez Groupe 3C
LA CENTRALISATION DE VOS DONNÉES FOURNISSEURS

Pétrolier
Réseau
d’entretien Autoroutier
Administration -
ANTAI et SIV
Courtier
Assureur

Loueur
Constructeur Système
d’information RH

POURQUOI NOUS CHOISIR

ERGONOMIE SIMPLICITÉ PROXIMITÉ SÉCURITÉ
- Design moderne - Accès à l’information - Support réactif - Traçabilité de toutes
- Plateforme épurée, en un clic
intuitive, prise en main - Aide en ligne - Expertise métier - Conformité RGPD
rapide interactive - Écoute client et
- Interface full responsive - Solution web ateliers de co-création
design hébergée full SaaS
- Disponible en continu

NOTILUS
Notilus est LA solution digitale du Mobility Management qui accompagne les
entreprises dans la gestion des déplacements professionnels de leurs collaborateurs.
De la planification des voyages à la note de frais, en passant par les réservations, le
respect des politiques de voyages et la gestion des véhicules.
Filiale du Groupe DIMO Software, Notilus est la référence du marché depuis plus de
20 ans.

Simplifiez et optimisez votre

gestion de flotte automobile

DEMANDEZ UNE DÉMO

 NOTILUS YOURWAY
Gestion des amendes
la désignation en quelques clics

VOTRE ALLIÉ AU QUOTIDIEN

Notilus YourWay vous soulage de votre charge
qu’est la désignation des collaborateurs ayant
commis une infraction au volant d’un véhicule
d’entreprise, grâce à son service de gestion
des amendes.
Avec notre connexion directe à l’ANTAI*, la
désignation se fait en quelques secondes.
Simplifiez la gestion de votre flotte automobile
au quotidien : de la mise en place des actions
opérationnelles, au pilotage, jusqu’à l’analyse
de vos indicateurs et reporting.
Notilus YourWay vous accompagne pour
optimiser le suivi et le contrôle de votre parc
automobile.

Gain de temps et de Se recentrer sur le Transfert de Zéro papier

productivité cœur de métier responsabilité

* Agence nationale de traitement automatisé des infractions

LES FONCTIONNALITÉS

Gestion collaborateurs et
Tableau de bord
conducteurs
Accédez à un tableau de bord avec les demandes
Accédez à l’inventaire de tous vos collaborateurs
d’identification à effectuer et des statistiques
et conducteurs et à leurs affectations véhicules.
concernant vos véhicules, affectations,
Anonymisez les données personnelles de vos
collaborateurs et conducteurs.
collaborateurs en un clic afin de rester conforme

au RGPD.

Gestion des demandes

Assistants et aide en ligne
d’identification
Désignez un collaborateur en quelques secondes Disposez d’un modèle d’attestation de

grâce à notre synchronisation avec l’ANTAI. validité de permis de conduire à envoyer à

vos collaborateurs afin d’exploiter leurs

données conformément au RGPD.

Suivi des véhicules/état de

Indicateurs clés
parc
Disposez d’une vue globale et détaillée de tous Soyez alerté en un coup d’oeil des infractions en

vos véhicules et gérez leurs affectations. attente de traitement grâce à des indicateurs clés.

LE PROCESSUS DE CONNEXION AVEC L'ANTAI

1. 4. ... Puis l’ANTAI se charge

infraction commise par le d’envoyer la contravention
conducteur... 1 directement au domicile du
conducteur.
ANTAI

2. ... Et transmet 3. Le gestionnaire de parc

une demande répond à la demande
de désignation à
Notilus YourWay. clics...
POURQUOI NOUS CHOISIR

ERGONOMIE SIMPLICITÉ PROXIMITÉ SÉCURITÉ

- Design moderne - Accès à l’information - Support réactif - Traçabilité de toutes

- Plateforme épurée, en un clic
intuitive, prise en main - Aide en ligne interactive - Expertise métier - Conformité RGPD
rapide - Solution web hébergée - Écoute client et
- Interface full responsive full SaaS ateliers de co-création
design - Disponible en continu

« Nous avons un connecteur direct vers l’ANTAI, ce qui nous permet d’identifier
rapidement un conducteur. Cela permet de réduire considérablement – de
plusieurs heures – le temps de travail. Les conducteurs sont les premiers surpris par la
rapidité du traitement. »

Nicolas DESHAIRES – Gestionnaire de flotte chez RAS Intérim

NOTILUS
Notilus est LA solution digitale du Mobility Management qui accompagne les entreprises
dans la gestion des déplacements professionnels de leurs collaborateurs. De la
planification des voyages à la note de frais, en passant par les réservations, le respect des
politiques de voyages et la gestion des véhicules.

Filiale du Groupe DIMO Software, Notilus est la référence du marché depuis plus de 20 ans.

Découvrez en plus en vidéos

En savoir plus

www.notilus.fr
 NOTILUS YOURWAY
Découvrez l’application
mobile dédiée aux conducteurs

Fluidifier la communication entre le gestionnaire et

les conducteurs

• Centralisation des données véhicule

• Remontée d’information par le conducteur
• Notifications et alertes aux conducteurs

Centralisation des données du véhicule

Le conducteur accède aux données de son véhicule à tout moment, directement

sur son smartphone :

• Carte grise • Options du véhicule

• Consommation kilométrique • Pièces-jointes par le gestionnaire
• Entretiens • Commandes de véhicule
• Contrats • Procédures internes rédigées
• Infractions par le gestionnaire
• Sinistres
• Etat des lieux
Remontée d’information par le conducteur

En quelques clics, le conducteur peut envoyer Le conducteur peut également créer

différentes informations au gestionnaire, qui
bénéficie instantanément de données fiables
pour piloter efficacement son parc :
• Relevés de compteurs
• Entretiens constructeurs
• Contrôles techniques
• Photos et constats de sinistres
un état des lieux du véhicule utilisé :
• Etats des lieux d’entrée, de
sortie ou ponctuel
•Ajout de photos de l’intérieur
et de l’extérieur du véhicule
• Saisie de remarques et de
commentaires

Communication du gestionnaire

Le gestionnaire de parc peut communiquer facilement auprès des conducteurs grâce

aux notifications et alertes :

• Notification automatisée pour relevés de compteurs

• Rappel automatique d’entretiens et contrôles techniques à venir
• Actualités et instructions relatives à la politique flotte automobile

Réservation de véhicules

Le conducteur peut lui-même réserver son véhicule de service :

• Validation automatisée ou manuelle par le gestionnaire

• Choix de modèles disponibles par date et référentiel de pool, selon
le profil du conducteur

WWW.NOTILUS.FR