Les outils de gestion des entreprises LA GESTION DES STOCKS

Un systme de gestion des stocks doit tout dabord dterminer le niveau idal auquel le stock devrait tre maintenu. Ce but nest pas facile atteindre, il faut concilier des intrts parfois opposs. La politique choisie en matire de gestion de stock est un facteur dterminant dans le bon fonctionnement dune entreprise. Cest pourquoi le systme de gestion des stocks tient une place importante dans un systme efficace dinformation et de gestion. Le module e-gestionPme de gestion de stock la double fonction de prvision et dexcution, le systme propose au gestionnaire : Quand commander ? Combien commander ? La fiche article traite tous les types darticles : Produits achets Pices manufactures Matires premires Emballage

Fiche article

Pour une suivie efficace des articles une fiche signaltique regroupe toutes les donnes des articles. -

Lanalyse ABC
Lanalyse ABC permet de fournir les rgles appliquer dans la phase excution. Le stock est subdivis en catgorie en fonction de la valeur de consommation. La mthode qui permet de classifier le stock est connue sous le nom de mthode ABC. On appliquera chacune des catgories des rgles de gestion diffrentes en fonction des Identification complte avec code article, caractristiques de la catgorie. variante, article de remplacement, classement des articles, gestion des rfrences affectes Lanalyse ABC des stocks aide dterminer la aux clients, gestion multilangues des politique de commande pour chaque article en stock. rfrences Unit de mesure : achats, conditionnements, poids, volume, vente, Point de commande Quantit commander Stock de scurit Etc

Les cots multidevises, avec les prix dachats et les donnes de prix de revient. Le stock avec la politique de commande et la gestion multidpts. Les informations comptables avec la gestion des taxes et les affectations des comptes en achat et en vente,. Les informations commerciales. Les informations techniques.

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La politique de commande
Pour chaque produit, vous pouvez dterminer de quelle manire les articles sont commands : Quantit de commande fixe Quantit commander = aux besoins Seuil de relance Quantit de commande Seuil de relance Stock mini, maxi Jusqu' puisement du stock Commande ouverte. Etc

Tenue et mise jour des stocks

Laction sur le stock est pilote par un paramtrage qui pouse votre organisation. Le systme de mouvement de stock est facilement personnalisable en fonction de vos besoins. La gestion des stocks est multi-dpts et permet de suivre le stock dlocalis chez un client. Cette fonction met jour les stocks en fonction des mouvements quotidiens. Si vous disposez des modules vente, achats, le stock est mis jour automatiquement partir de ces modules.

Valorisation du stock
Cette fonction permet de valoriser le stock suivant un libre choix de la priode de valorisation. En standard le stock est valoris au PMP, mais il peut spcifiquement tre calcul sur dautres bases.

Les inventaires
Cette fonction permet de mettre en uvre les inventaires priodiques : Prparation de linventaire, mise en route de linventaire, valorisation de linventaire aprs ajustement des carts entre linventaire physique et linventaire informatique.

La rvision des stocks produit des tats de proposition de rapprovisionnement en fonction de la politique de commande adopte pour chaque article (seuil de relance, quantit commander, mini, maxi, dlai, ) Pour les articles grs par point de commande, le systme de gestion des stocks a le rle de rviser ltat du stock chaque nouveau mouvement et dinformer le service appropri de la ncessit ou lon se trouve de rapprovisionner le stock.

La gestion des lots et sries

Pour les articles grs par Numro de srie et/ou de lot, le systme effectue le suivi en temps rel des entres et sorties permettant une traabilit des mouvements de stock. La gestion des lots comporte le suivi des quantits, les dates de Egalement le systme produit un tat de stock premption, de fabrication,.. prvisionnel date, cest dire la connaissance du stock prvisionnel sur un horizon de planning tenant compte de toutes les commandes clients et fournisseurs ainsi que du stock en cours.

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