Appel d'offres | Acquisition et livraison d’équipements informatiques

APPEL D'OFFRES PUBLIC

ACQUISITION ET LIVRAISON D’ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES

DOSSIER DE CONSULTATION

Date de clôture de l'appel d 'offres :

Dimanche 12 Août 2022 à 23H59 GMT

AUF 2022 – Appel d’offres national (Haïti) 1/

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Présentation de l’AUF______________________________________________________________3
L’AUF : Un réseau international d’institutions d’enseignement supérieur_________________________________3
Implantation : Une présence sur les cinq continents_________________________________________________3
Sa mission : Agir pour une francophonie universitaire solidaire engagée dans le développement______________3

Appel d’offres Public_______________________________________________________________3

Objectifs de l'appel d'offres_____________________________________________________________________3
Conditions de participation_____________________________________________________________________4
Nature de la prestation demandée_______________________________________________________________4
Spécifications des matériels____________________________________________________________________4
Composition du dossier________________________________________________________________________5
Liste globale des matériels_____________________________________________________________________5

Processus d’évaluation et de sélection________________________________________________5

Conditions générales de l'appel d'offres_______________________________________________6
Formulaire de soumission du fournisseur______________________________________________8
Présentation de votre société____________________________________________________________8

Présentation des équipements proposés__________________________________________________________9

Proposition financière - Équipements___________________________________________________________10
Transport et dédouanement / Échéancier________________________________________________________10

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Présentation de l’AUF

L’AUF : Un réseau international d’institutions d’enseignement supérieur

L’Agence universitaire de la Francophonie regroupe plus de 1000 institutions d’enseignement supérieur et
de recherche de langue française du monde entier (dans 119 pays). Fondée en 1961, elle est devenue une
des plus importantes associations d’universités au monde.

Implantation : Une présence sur les cinq continents

L’AUF dispose d’un réseau de 59 représentations locales, réparties dans 40 pays. Son siège est installé à
Montréal (Canada), ses services centraux se répartissent entre Montréal et Paris (France). Dix directions
régionales pilotent les actions de l’AUF sur le terrain : en Afrique centrale et des Grands Lacs, en Afrique de
l’Ouest, dans les Amériques, en Asie-Pacifique, dans la Caraïbe, en Europe centrale et orientale, en Europe
de l’Ouest, au Maghreb, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien.

Sa mission : Agir pour une francophonie universitaire solidaire engagée dans le développement
Dans le respect de la diversité des cultures et des langues, l’AUF agit pour une francophonie universitaire
engagée dans le développement économique, social et culturel des sociétés. Selon sa stratégie 2017-2021,
elle accompagne les établissements d’enseignement supérieur et de recherche pour relever 3 grands défis :
la qualité de la formation, de la recherche et de la gouvernance universitaire ; l’insertion professionnelle et
l’employabilité des diplômés ; l’implication dans le développement global des sociétés.
Plus d’informations disponibles sur le site institutionnel : www.auf.org

Appel d’offres Public

Objectif de l'appel d'offres

Dans le cadre de son support après le tremblement de terre du 14 août 2021 à ses universités membres du
Grand Sud, l'Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) est à la recherche d'une entreprise pouvant lui
fournir des équipements informatiques suivant les termes décrits ci-dessous.

Le présent document décrit l'ensemble des besoins et des spécifications nécessaires à la réalisation de cette
prestation.

Le cadre de réponse fourni dans cet appel d'offres permet au prestataire d’indiquer sa capacité à fournir et
livrer les équipements énoncés.

L'AUF pourra dès lors, sélectionner une proposition en procédant à l’évaluation des réponses obtenues.

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Conditions de participation

Toutes les entreprises travaillant dans la vente de matériels informatiques établies légalement en Haïti, à
jour de leurs redevances fiscales envers l’état haïtien, peuvent présenter une proposition technique et
financière.

Vous devez envoyer vos propositions de service par courriel au plus tard le vendredi 12 août 2022 à 23H59
GMT.

À l’adresse suivante : caraibe@auf.org

Toute question relative au présent appel d’offre devra être envoyée à la même adresse de courriel,
cependant il est à noter que la date limite de réception des offres restera inchangée.

Nature de la prestation demandée

Les prestataires sont invités à soumettre à l’Agence universitaire de la Francophonie une proposition
technique et financière pour l’acquisition et la livraison de 600 tablettes et 60 ordinateurs portables.

Les matériels doivent être livrés dans la ville des Cayes, principalement à l’Université Publique du Sud Aux
Cayes (UPSAC) à Laborde, sous la responsabilité du fournisseur incluant la prise en charge des frais de port
ainsi que la gestion et le paiement des démarches administratives. Le délai maximal de livraison doit être
d’un (1) mois.

Spécifications des matériels

Quanti
Article Description Unité
té
Display size - 14 -15 Inches - Resolution
3840 x 2400 Pixels – CPU Intel Processor Type Core i5 - i7
Family, CPU Speed 3 GHz
Processor Count 4 RAM Size 16 GB
Memory Technology LPDDR4 Computer Memory Type DDR4
SDRAM Memory Clock Speed 4266 MHz Hard Drive Size 500 -
1 TB
Laptop Hard Disk Description SSD / HDD
Audio Details Headphones, Speakers Graphics Coprocessor 60 Pièce
HP/Dell Intel Iris Xe Graphics
Graphics Chipset Brand Intel
Graphics Card Description Integrated Intel® Iris® Xe Graphics
Connectivity Type Wi-Fi Wireless Type
Bluetooth, Infrared, 802.11ax Wattage
65 watts Power Source Battery Powered Hardware Platform
PC
OS : Windows 10 Pro ACTIVED
Tablet OS : Android 10 - Marque du processeur 600 Pièce
Qualcomm. CPU 2 GHz, RAM 3 Go, Disque dur 32 Go - Taille
de l'écran 10.4 Pouces – Résolution 2000 x 1200, Bluetooth -
Type de technologie sans fil 802.11a/b/g/n/ac, Bluetooth -
Interface du matériel – informatique - MicroSD, 802.11

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ac/b/g/n – Pochette de protection – Clavier détachable
( option)

Composition du dossier
L’offre doit comprendre,
• La présentation de votre société
• La patente à jour de votre entreprise
• La présentation des équipements proposés
• Les conditions de garantie des équipements
• Une proposition financière incluant tous les frais d’acheminement (transport et autres frais) du
matériel à l’adresse indiquée et vos conditions générales de vente.
• Les références pour des prestations semblables
• L’échéancier de livraison des équipements.

Liste globale des matériels

 600 tablettes équipées du système d’exploitation OS : Android 10
 60 ordinateurs portables entre 14’’ et 15’’

Processus d’évaluation et de sélection

L’AUF retiendra la meilleure offre évaluée sur les critères suivants :

Points Élément Évaluation basée sur

10 Énoncé Compréhension du mandat

10 Professionnalisme Expérience de la compagnie

Expertise du domaine
Références du prestataire pour des prestations semblables

40 Prix Budget détaillé des services offerts

40 Transport Budget et délai détaillé des services de livraison incluant

les autres coûts intermédiaires

100

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Conditions générales de l'appel d'offres

1. Expirations et conditions spéciales

1.1. Le présent document n’est valide que dans le cadre de l’appel d’offres.
1.2. Le délai pour la réception des offres expire à la date et à l’heure fixées par l’avis
d’appel d’offres pour la séance d’examen des offres.
1.3. Les documents reçus seront conservés jusqu’à la contractualisation avec le
prestataire sélectionné.

2. Confidentialité
2.1. Toute reproduction partielle ou totale du présent document pour des fins autres
que le présent appel d’offres est interdite sans l’autorisation écrite de l’Agence
universitaire de la Francophonie.
2.2. Les informations contenues dans ce document sont strictement confidentielles. Elles
ne peuvent être communiquées qu’aux seuls membres du personnel ayant à les
connaître et ne peuvent être utilisées que pour les finalités du présent appel d’offres.
2.3. Toute autre communication ou utilisation de ces informations implique le
consentement préalable et écrit de l’AUF.

3. Droit de modification
3.1. AUF se réserve le droit de modifier cette offre en tout temps.

4. Refus d’une proposition

4.1. AUF se réserve le droit de refuser ou de rejeter une ou toutes les propositions.

5. Acceptation d’une proposition

5.1. Cet appel d’offres n’engage aucunement AUF à une réponse positive ou négative.

6. Liberté d’information et protection des droits privés

6.1. Tout document, incluant les propositions commerciales, devient la propriété de
l’AUF et est sujet aux droits de diffusion régis par les lois de liberté de l’information et
protection de la vie privée.

7. Responsabilité en cas d’erreur

7.1. Bien que l’AUF ait fait un effort pour rendre cet appel d’offres aussi précis que
possible, l’information contenue dans ce document est assujettie à modifications et ne
peut nullement être tenue comme tributaire des conséquences. Ce document est une
indication du besoin aux fournisseurs et doit aider à sa qualification.

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8. Coûts de préparation des fournisseurs

8.1. Les fournisseurs sont responsables des coûts de préparation, modification ou
présentation de tous documents liés à l’expression de l’intérêt de participation à l’appel
d’offres

9. Langue des documents

9.1. La correspondance et les documents échangés lors de l'appel d'offre et de la
prestation de service entre le soumissionnaire et l’AUF seront rédigés en français.

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Formulaire de soumission du fournisseur

Présentation de votre société

Veuillez joindre à votre proposition les preuves d’enregistrement commercial et fiscal auprès
des autorités compétentes de votre pays ainsi que la présentation de références pour des
prestations semblables.

Votre société :

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Présentation des équipements proposés

Équipements :

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Proposition financière - Équipements

Qté Description Prix unitaire Prix total

600 600 tablettes équipées du système d’exploitation

OS : Android 10

60 Ordinateurs portables entre 14’’ et 15’’

1 Transport et Livraison

Total

Délai de livraison (en jours) :

Transport et dédouanement / Échéancier

Le délai de livraison est calculé à partir de la date d’adjudication du contrat

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