MS PROJECT

TP N°1
PRISE EN MAIN DE MS-PROJECT
Objectifs :
 Planifier et ordonnancer des activités (durée et délai)
 Affecter des ressources
 Gérer des conflits de ressources
 Prévoir des coûts intermédiaires et finaux
 Suivre et mettre à jour un projet

1. MISE EN ROUTE DU LOGICIEL MS-PROJECT

Cliquer sur Démarrer / Programme/ Microsoft-Project

2. CREATION DU PROJET
Cliquez sur Fichier/propriété/résumé et complétez les informations demandées

Titre du projet : Prise en main MS Project

Sujet :
Auteur :
Responsable : vous même
Date de début : aujourd’hui
Société : nom de votre société
Catégorie :
Mots clés :
Commentaires :
3. ADAPTER LE TEMPS DE TRAVAIL A L’ENTREPRISE
Dans le menu outils Cliquez sur modifier le temps de travail
Adapter les horaires de travail, les congés et les jours fériés conformément aux pratiques de l’entreprise
Outil / Modifier le temps de travail /semaine de travail /détail (sélectionner du lundi –vendredi …)

Pour les congés cliquer sur exception

4. MODIFIER LE NOMBRE D’HEURES TRAVAILLEES PAR SEMAINE

Dans le menu outils cliquez sur option puis choisir calendrier
Faites les modifications nécessaires

5. MODIFIER LE SYMBOLE DE LA MONNAIE

Dans le menu outils cliquez sur option puis activer la fenêtre affichage
Modifier par la suite le symbole de la monnaie

6. MODIFIER L’UNITE DE LA DUREE DES TACHES

Dans le menu outils cliquez sur option puis activer la fenêtre prévision
Modifier par la suite :
- L’unité d’affectation (décimale)
- L’unité de la durée des tâches

7. SAISIE DES NOMS DES TÂCHES DU PROJET

Cliquer sur l’icône diagramme Gantt ou bien dans le menu affichage / diagramme Gantt et saisir les colonnes
« nom des tâches » et des « prédécesseurs »

Animateur : Ahmed ADRI 1/3

 MS PROJECT
Ressource
N° Tâche Tâche Antériorité Durée (jours) Nombre
humaines

Animateur : Ahmed ADRI 2/3

 MS PROJECT
1 Début - 0 - -
2 A Début 2 Responsable achat 1
Ingénieur 1
3 B A 3
Technicien 2
Technicien 2
4 C A 5
Opérateur Spé 3
Technicien 2
5 D B 6
Opérateur Spé 2
Opérateur 5
6 E B 4 Fraiseuse 2
Matière première 1
Opérateur 5
7 F C-D-I- 3
Tour 2
Hydraulicien 1
8 G E-F 9
opérateur 2
Mécanicien 1
9 H Début 5
Opérateur 2
Electricien 1
10 I H 8 Opérateur 2
composants 1
Electricien 1
11 J H 4
Opérateur 2
Menuisier 1
Opérateur 3
12 K I 3 Perceuse 2
Bois +
Quincaillerie
Peintre 1
13 L J-K 7 Opérateur 4
peinture 1
14 Fin G-L 0 - -

8. SAISIE DES RESSOURCES DE L’ ENTREPRISE

Cliquer sur l’icône  Tableau des ressources ou bien dans le menu affichage / tableau des ressources, saisir toutes
les informations concernant les ressources dans les colonnes « nom de la ressource », «  capacité max»
(disponibilité) et « coût standard » …

N° ressource Ressource Capacité max Coût standard H.S Coût d’utilisation

1 Responsable achat 1 800 mad /j
2 Ingénieur 1 1000 mad /j
3 Technicien 2 500 mad /j
4 Opérateur Spécialisé 3 80 mad /h 100 mad/h
5 Opérateur 8 30 mad /h 50 mad/h
6 Electricien 2 40 mad /h 60 mad/h
7 Mécanicien 2 40 mad /h 60 mad/h
8 Hydraulicien 2 50 mad /h 70 mad/h
9 Menuisier - 2000 mad
10 Peintre - 2500 mad
11 Peinture - 5000 mad
12 Bois - 10000 mad
13 Quincaillerie - 3000 mad
14 Matière première - 6000 mad

Animateur : Ahmed ADRI 3/3

 MS PROJECT
15 Composants - 15000 mad
16 Fraiseuse 2 100 mad /h 3000 mad
17 Tour 2 90 mad /h 2500 mad
18 Perceuse 2 50 mad /h 1000 mad

5. AFFECTATION DES RESSOURCES AUX DIFFÉRENTES TÂCHES

Deux cas sont à envisager :
1- Le projet utilise des ressources spécifiques au projet
Dans ce cas : Dans le menu outils / affectation des ressource

2- Le projet utilise les ressources dans une base globale de l’entreprise (des ressources qui ne sont pas spécifiques
au projet)

Dans ce cas il faut ouvrir la base ressource : Dans le menu outils cliquer sur  / partage des ressources / partager les
ressources / utiliser les ressources / (choisir la base ressource) / OK par la suite affecter les ressources

Retournez dans la diagramme Gantt puis cliquer sur l’icône affectation des ressources ou bien dans le menu outils /
ressources / affectation des ressources

Sélectionner une tâche puis dans le petit tableau « affecter les ressources », choisir le ou les ressources
correspondants à la tâche choisie ainsi que l’unité ( nombre de ressources affectées à la tâche) puis cliquer sur
affecter

Pour supprimer une ressource affectée par erreur à une tâche :

Retournez dans la diagramme Gantt puis cliquer sur l’icône affectation des ressources ou bien dans le menu outils /
ressources / affectation des ressources

Sélectionner une tâche puis dans le petit tableau « affecter les ressources », choisir le ou les ressources affectées
par erreur à la tâche choisie puis cliquer sur supprimer.
6. SAISIE DE LA DUREE DES TACHES (ceci étant la dernière étape de la saisie des données)

Dans le diagramme Gantt saisir la colonne durée

7. Enregistrer la saisie sans planification initiale

8. VÉRIFICATION DE LA SUR UTILISATION DES RESSOURCES

Cliquer sur l’icône « tableau des ressources »

Les ressources sur utilisés sont en rouge.

Question 1 : Déterminer le coût et la durée du projet

Dans le menu projet/informations sur le projet / statistiques

Question 2 : Déterminer le chemin critique, ainsi que les chemins presque critiques
Cliquer sur l’icône plus d’affichages / Gantt relative aux marges

Question 3: Résoudre le problème de conflit des ressources par la méthode de nivellement.

- Manuellement en déplaçant les tâches qui ont de la marge les unes par rapport aux autres
- Par le logiciel en exécutant l’audit des ressources
Dans le menu outils / audit des ressources / auditer maintenant (après avoir choisi les bons paramètres)

Question 4 : Déterminer le coût et la durée du projet après avoir résolu le problème du conflit.

Le projet est régulièrement mis à jour en fonction de l’avancement des activités et de la consommation des
ressources.
Il s’agit de la gestion des délais et des coûts.

Animateur : Ahmed ADRI 4/3

 MS PROJECT

Question 5 : calculez le coût engagé 2 semaines après le début du projet.

Quastion 6 : Compresser le délai du projet sachant que les heures sup peuvent être programmées à hauteur de 20%
du temps travaillé

Animateur : Ahmed ADRI 5/3