74 Raccourcis pour gagner du temps

Raccourcis pour créer,

Raccourcis généraux
manipuler et enregistrer
Fermer le classeur et Excel ALT + F4 Créer un nouveau classeur CTRL + N
Ouvrir l’éditeur Visual Basic Editor
ALT + F11 Ouvrir un classeur CTRL + O
(VBE, l’éditeur de macros)
Couper la sélection CTRL + X Fermer le classeur CTRL + W
Copier la sélection CTRL + C Sauver le classeur CTRL + S
Coller CTRL + V Imprimer le classeur CTRL + P
Sélectionner tout CTRL + A Enregistrer sous F12
Annuler CTRL + Z

Refaire (Annuler une étape annulée

CTRL + Y
avec le raccourci précédent)
Raccourcis de navigation
Créer un nouvel onglet MAJ + F11
Aller à la première cellule utilisée de
CTRL + DEBUT
Raccourcis pour insérer de la feuille de calcul
Aller à la dernière cellule utilisée de
nouveaux éléments la feuille de calcul
CTRL + FIN
Insérer une fonction MAJ + F3 Valider la cellule et aller à la cellule
Ajouter ou modifier le commentaire ENTREE
MAJ + F2 d’en dessous
de la cellule Valider la cellule et aller à la cellule MAJ +
Ajouter un graphique dans un nouvel du dessus ENTREE
F11
onglet Valider la cellule et aller sur la cellule
Ajouter un graphique dans la feuille ALT + F1 TAB
de droite
Dupliquer l’élément sélectionné ( Valider la cellule et aller sur la cellule
CTRL + D MAJ + TAB
graphique, forme) de gauche
Ajouter une ligne au niveau de la CTRL + PAGE
CTRL + + Aller à l’onglet suivant
ligne sélectionnée SUIVANTE
Supprimer la ligne sélectionnée CTRL + – CTRL + PAGE
Aller à l’onglet précédent
Ajouter la date dans la cellule PRECEDENTE
CTRL + ;
sélectionnée Afficher la boite de dialogue
F5
Ajouter l’heure dans la cellule Atteindre
CTRL + :
sélectionnée Aller à la dernière cellule non vide de
CTRL + BAS
Ajouter un lien vers un site web dans la colonne (vers le bas)
CTRL + K
la cellule sélectionnée Aller à la dernière cellule non vide de
CTRL + HAUT
Ajouter la même valeur dans toute la CTRL + la colonne (vers le haut)
sélection ENTREE Aller à la dernière cellule non vide de CTRL +
la colonne (vers la gauche) GAUCHE
Aller à la dernière cellule non vide de CTRL +
la colonne (vers la droite) DROITE
Passer au classeur suivant CTRL + F6
MAJ + CTRL +
Passer au classeur précédent
F6

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 Raccourcis de sélection et Raccourcis de format
Afficher la boite de dialogue Format CTRL + MAJ +
manipulation de cellules de Cellule 1
Mettre la cellule en gras CTRL + G
CTRL
Sélectionner la colonne actuelle
+ ESPACE Souligner la cellule CTRL + U
MAJ +
Sélectionner la ligne actuelle
ESPACE Mettre la cellule en italique CTRL + I
Modifier la cellule actuelle F2 Barrer la cellule CTRL + 5
MAJ + F5 ou
Rechercher Mise en format Pourcentage CTRL + %
CTRL + F
Formatter les nombre en format
Remplacer CTRL + H CTRL + M
monétaire
Masquer les colonnes de la sélection ALT + (
Formatter en Date CTRL + J
Afficher les colonnes de la sélection ALT + )
Masquer les lignes de la sélection ALT + «  Formatter en horaire CTRL + Q
Afficher les lignes de la sélection ALT + _ Revenir au format numérique
CTRL + R
Faire une somme automatique des standard
cellules au dessus de la cellule ALT + =
actuelle
Gestionnaire de noms CTRL + F3  Raccourcis Divers
Changer les références relatives en CTRL + MAJ +
F4 Convertir en pourcentage
références absolues %
Etendre la sélection dans une MAJ + flèche Activer les touches accélératrices
direction choisie de direction (cela affiche d’autre raccourcis F10 ou ALT
Etendre la sélection jusqu’à la CTRL + MAJ + claviers possibles)
dernière cellule non vide dans une flèche de Ouvrir la boite de dialogue pour
direction choisie direction ALT + F8
exécuter ou modifier une macro
Etendre la sélection jusqu’à la CTRL + MAJ + Vérifier l’orthographe F7
dernière cellule utilisée de l’onglet FIN
Recalculer le classeur F9
Désélectionner la sélection ECHAP
Recalculer seulement l’onglet actif MAJ + F9
Afficher ou masquer le ruban CTRL + F1

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 34 Fonctions pour gagner en productivité

 Manipuler des dates  Rechercher dans un

Calcule le nombre de jours entre 2
dates
Calcule le nombre de jours ouvrés
entre 2 dates
Affiche la date du jour
Manipuler du texte
Regroupe plusieurs cellules en une
seule
Convertit le texte d’une cellule en
minuscules
Convertit le texte d’une cellule en
MAJUSCULE
majuscule
Converti la 1ère lettre de chaque mot
d’une cellule en majuscules et
NOMPROPRE
convertit les autres lettres en
minuscules
JOURS
tableau
Recherche une valeur dans la
NB.JOURS.OU première colonne d'un tableau puis
VRES renvoie la valeur d'une cellule qui se RECHERCHEV
situe sur la même ligne que la valeur
AUJOURDHUI
recherchée.
Recherche la valeur d’une cellule à
l’intersection d’une ligne et d’une INDEX
colonne
Recherhce la position d'une valeur
EQUIV
dans une plage de cellules
CONCATENER
Recherche une valeur dans un tableau
puis retourne la valeur
RECHERCHEX
MINUSCULE correspondante (à la même position)
dans un second tableau.
Recherche une valeur dans une plage
de cellules (en fonction du mode de
EQUIVX
recherche choisi) et renvoie sa
position dans la plage.

Supprime les espace superflus - ne

SUPPRESPACE
garde que les espaces entre les mots

Remplace une lettre (ou une chaîne

SUBSTITUE
de texte) d’une cellule par une autre

Affiche les x premiers caractères

GAUCHE
d’une cellule

Affiche les x derniers caractères

DROITE
d’une cellule

Affiche les x caractères d’une cellule

STX
à partir de la position souhaitée

Affiche le nombre de caractères

NBCAR
d’une cellule
Renvoie la position d’une lettre (ou
d’une chaîne de texte) dans une TROUVE
cellule
Vérifie si 2 textes sont identiques EXACT

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 34 Fonctions pour gagner en productivité

Tester des conditions Faire des statistiques

Effectue un test conditionnel SI
Calcule la somme d'une plage SOMME
Effectue plusieurs test conditionels SI.CONDITIONS
Renvoie une valeur spécifiée si une Calcule la moyenne d'une plage MOYENNE
formule aboutit à une erreur ; sinon, SIERREUR
Affiche le minimum d'une plage MIN
renvoie le résultat de la formule.
Affiche le maximum d'une plage MAX
Compte le nombre de cellules
NB
numériques d'une plage
Compte le nombre de cellules non
NBVAL
vides d'une plage
Calcul la somme conditionnelle d'une
SOMME.SI
plage
Calcule la moyenne conditionnelle
MOYENNE.SI
d'une plage
Compte le nombre de cellules non
vides d'une plage répondant à une NB.SI
condition
Calcule le produit conditionnel d’une
SOMMEPROD
plage
Génère un nombre aléatoire entre 2 ALEA.ENTRE.
nombres BORNES

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