PROGICIELS APPLIQUÉS A LA GESTION DES OPÉRATIONS

TP1 4ème Année Management N. ZIDANE

1. PROGICIELS APPLIQUÉS A LA GESTION DES OPÉRATIONS

1.1. INSTALLATION DE SAP

Objectifs

À la fin de cet atelier, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

Configuration requise

Installation du noyau (kernel)

Installation des données (Data)

Installation des interfaces (frontend)

Durée approximative de cet atelier : 3 heures

Il existe une version allégée de SAP appelée MiniSAP que vous trouverez avec les livres
spécialisés comme par exemple le livre ‘ABAP Objects’ que l’on peut trouver à l’adresse
suivante :

CD-MINISAP

Ce mini système vous permettra de vous familiariser avec l’environnement SAP/R3 ainsi que
de vous entraîner au développement ABAP et SAPscript. Toutes les fonctions ne sont pas
disponibles sur ce système mais il dispose de la plupart des fonctions courantes de SAP.

MiniSAP se compose :

 D'une version allégée de MS SQL Serveur 2000

 Du noyau SAP
 Du Frontend
 D'une licence de 4 semaines extensible gratuitement sur le site licence

1.1.1 CONFIGURATION REQUISE

 Windows 2000 ou Windows NT 4.0, Service Pack 4 ou supérieur
 Internet Explorer 4.01 ou supérieur
 >= 128 MB RAM
 >= 256 MB paging file
 >= 2.2 GB d’espace disque
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Le système MiniSAP est fourni sur deux CDs. Le premier contient le kernel et le frontend
(SAPgui). Le second contient les données de la base de données SAP.

L’installation se fait en deux étapes. Dans un premier temps, il faut installer l’application
serveur et les données système puis vous pourrez installer le frontend. Vous devez avoir
installé le kernel avant d’installer le frontend.

Pour lancer l’installation, c’est très simple, vous insérez le kernel cd et une page HTML
s’ouvre automatiquement. Dans le cas contraire, vous pouvez toujours la lancer manuellement
en ouvrant le fichier‹Lecteur CD›:\mini dans le répertoire racine du cd.

La page affiche 3 boutons pour l’installation du système.

1.1.2 INSTALLATION DU NOYAU (KERNEL)

Ce bouton lance l'installation du kernel et des données SAP.Vous pouvez aussi le lancer en
exécutant le fichier‹Lecteur CD› : \setup.bat.
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Spécifier le répertoire de destination où le système MiniSAP sera installé puis cliquer sur
"next".

Cette nouvelle fenêtre vous demande de sélectionner les lecteurs dans lesquels seront les CDs
contenant le KERNEL et les DATA.
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1.1.3 INSTALLATION DES DONNEES (DATA)

Entrer le CD nommé "DATA" puis cliquer sur "next".

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Cet écran affiche les logs de l’installation. Dans le cas où des erreurs se sont produites, celles-
ci seront décrites dans cette fenêtre. Si l’installation s’est terminée avec succès, cliquer sur le
bouton "Exit".

1.1.4 ANNULER L’INSTALLATION

Si la procédure d’installation a été interrompue ou bien si des erreurs se sont produites durant
une précédente installation, vous pouvez utiliser ce bouton pour reprendre l’installation en
cours.Vous pouvez aussi le lancer en exécutant ‹Lecteur CD› : \resume_setup.bat.

1.1.5 INSTALLATION DES INTERFACES (FRONTEND)

Ce bouton lance l'installation du frontend (GUISAP). Vous pouvez aussi le lancer en

exécutant‹Lecteur CD› : \minigui\setup.exe.

1.2. NAVIGATION SUR SAP ET GESTION DES ARTICLES

Objectifs

À la fin de cet atelier, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

La description de l’écran Standard

L’arborescence de présentation des programmes

Les favoris et transactions

Le concept des mandants et sa gestion, utilisation dans la clef primaire.

Durée approximative de cet atelier : 3 heures

1.2.1 DEMARRAGE DE SAP

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Vous pouvez maintenant lancer SAP en double cliquant sur l’icône "Start SAP MBS" sur le
bureau ou en faisant "démarrer>tous lesprogrammes > mini SAP Basis > Start SAP
MBS" Le programme Start Sapmbs apparaît alors dans la barre des taches. Si vous maximisez
celle-ci, vous aurez la fenêtre suivante vous indiquant le statut du système SAP.

1.2.2 CONFIGURATION DU SAPLOGON

Avant d’accéder au système SAP, vous devez configurer les entrées dans le SAPLogon. Pour
cela lancer SAPLogon puis sélectionner new.
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Dans la fenêtre suivante, entrer les informations comme ci-dessous :

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Dans le champ Description, entrer MBS.

Dans le champ Application server, entrer le nom de votre pc.
Dans le champ System number, entrer 00.

Valider et sélectionner "MBS". Si vous avez entré des paramètres corrects lors de la création
de l’instance, vous devriez voir apparaître l’animation suivante pendant l’initialisation du
système :
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1.2.3 AUTHENTIFICATION

Vous avez maintenant accès à la page d'accès de SAP R/3.

Entrer l’un des deux user et password proposés et faites "Entrer". L’utilisateur DDIC vous
donne accès aux tâches administratives et l’utilisateur BCUSER vous donne les droits de
développer sur le système.

1.2.4 LA DESCRIPTION DE L’ECRAN STANDARD

La nouvelle interface utilisateur graphique SAP est constituée de deux zones d’écran
principales.
 En-tête d’écran
L’en-tête d’écran est composé :
 d’une barre de menus ;
 d’une barre d’outils ;
 d’une barre de titre ;
 d’une barre d’outils d’application.
 Corps d’écran
Le corps d’écran est la zone située entre l’en-tête d’écran et la barre d’état.
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Dans le système SAP standard, l’écran initial SAP apparaît, tel qu’illustré ci-dessous.
Ligne de Barre des Barre d’outils Barre d’outils
commande menus Barre du
standard de l’application
titre

Barre d’état

Dans les versions précédentes, la barre de titre et la barre de menus se trouvaient en haut de la
fenêtre R/3. À partir de la version 4.6, une bannièred’écran remplace ces deux éléments. La
bannière d’écran est composée des éléments suivants :

 Barre de menus

Boutons d’interaction avec l’interface GUI

Les boutons Réduction, Agrandissement et Fermer ne se trouvent plus dans le coin

supérieur droit. Ils sont maintenant légèrement sur la gauche, à côté du logo SAP :
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Vous pouvez également rechercher ces options d’interaction avec l’interface GUI
dans le menu déroulant qui apparaît lorsque vous sélectionnez dans le coin
supérieur gauche.

 Barre d’outils

Zone de commande

Par défaut, la zone de commande est fermée. Pour l’afficher, sélectionnez la flèche
située à gauche de l’icône Sauvegarder : .

La zone de commande apparaît :

Pour la masquer, sélectionnez la flèche située à droite (extérieur) de la zone.

Pour consulter la liste des dernières transactions utilisées, sélectionnez la flèche

déroulante qui se trouve à l’extrême droite de la zone.

 Autres caractéristiques

Dans le coin supérieur droit, l’image des ondulations indique l’activité de demande de

données : Celle-ci était auparavant représentée par un changement de couleur dans les
zones de statut.

Éléments de dynpro et structure

 Les éléments de dynpro (cadres, boutons, barres de défilement, et ainsi de suite) ont
une nouvelle apparence.
 La structure d’écran a changé. Par exemple, un onglet guide à présent l’œil des noms
de zone aux zones, et les zones d’écran importantes sont affichées en surbrillance de
manière plus visible.
 Les zones de saisie obligatoire étaient auparavant identifiées par un point
d’interrogation dans la zone. Elles ont maintenant une icône de coche à l’extrême

gauche : .
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 Barre d’état

La barre d’état fournit des informations générales sur le système SAP et la transaction ou
l’application que vous exécutez. Les messages système s’affichent à gauche de la barre d’état.
L’extrême droite de la barre d’état comprend trois zones : une zone avec les informations du
serveur et deux autres zones contenant les informations de statut.

 Identification de message système (extrême gauche)

o identifie les messages d’erreur ;

o identifie les messages systèmes affirmatifs.

 Zones de statut (extrême droite)

 Par défaut, les zones de statut apparaissent à l’extrême droite :

 Pour masquer ces zones, sélectionnez la flèche dirigée vers la droite :

 Lorsque les zones sont masquées, la flèche est dirigée dans l’autre sens :

 Pour afficher les zones de statut, sélectionnez la flèche dirigée vers la gauche :
 Pour afficher les zones de statut, sélectionnez la flèche dirigée vers la gauche :
 Pour consulter les informations système suivantes, sélectionnez dans la première
zone de statut :
En cliquant sur l’icône dans la barre des tâches, vous pouvez afficher toutes les
informations liées au système telles que le nom du système, le client(Mandant)
, l’Utilisateur, le nom du programme, la transaction en cours ainsi que les temps
de réponse du programme en cours.
 La deuxième zone de statut affiche le serveur auquel vous êtes connecté.
 La troisième zone de statut spécifie votre mode de saisie de données. En cliquant dans
cette zone, vous pouvez basculer entre les modes Insérer(INS) et Écraser (OVR).
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1.2.5 LES FAVORIS ET TRANSACTIONS

Création de favoris 
Dans SAP Easy Access, vous pouvez créer une liste de favoris contenant :
 des transactions ;
 des fichiers ;
 des adresses Web.
Insertion d’un élément du menu SAP ou du menu utilisateur
Utilisez la fonction glissé-déplacer :
1. Sélectionnez une rubrique de menu opérationnelle à l’aide de la souris et maintenez le
bouton de la souris enfoncé.
2. Faites glisser l’élément vers la position souhaitée dans votre liste de favoris et
relâchez le bouton de la souris.
3. Le nouvel élément apparaît sous la position où vous l’avez déposé.
Ou, utilisez la barre de menus :
1. Sélectionnez un élément opérationnel dans le menu utilisateur.
2. Sélectionnez Favors/Ajouter.
3. Le nouvel élément apparaît à la fin de votre liste.
Insertion d’une transaction
1. Sélectionnez Favoris/ Insérer transaction.
2. La boîte de dialogue suivanteapparaît :

3. Saisissez le code de transaction et sélectionnez Suite.

4. Le nouvel élément apparaît à la fin de votre liste et est automatiquement étiqueté avec
le nom de la transaction.
Insertion d’une adresse Web ou d’un fichier
1. Sélectionnez Favoris/ Lien ou fichier.
2. La boîte de dialogue suivanteapparaît :

3. Saisissez une désignation et l’adresse Web ou le nom du fichier, et sélectionnez Suite.

o L’adresse Web doit commencer par http://...

EXEMPLE : http://www.sap.com
o Le nom du fichier doit avoir le format : X:\nomfichier\
cheminfichier.
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EXEMPLE : C:\Textes\SAP.doc. Vous ne pouvez utiliser cette

fonction que si vous pouvez accéder à des fichiers locaux à partir de
votre navigateur Web.

 Saisie d’un code de transaction 

Pour saisir un code de transaction et lancer une application, procédez comme suit :
1. Positionnez le curseur dans la zone de commande.
À partir de la version 4.6, la zone de commande est fermée par défaut. Pour l’afficher,
sélectionnez la flèche située à gauche de l’icône Sauvegarder : .

La zone de commande apparaît :

Pour la masquer, sélectionnez la flèche située à droite (extérieur) de la zone.
Pour consulter la liste des dernières transactions utilisées, sélectionnez la flèche de
liste déroulante qui se trouve à l’extrême droite de la zone de commande.
2. Saisissez
/n (pour terminer l’application en cours), suivi d’un code de transaction.
Par exemple, pour le code de transaction MB01, vous saisissez /nmb01 , comme
illustré ci-dessous.

3. Appuyez sur Entrée.

Vous quittez l’application en cours et l’écran initial de la nouvelle application apparaît.
Si vous ne souhaitez pas fermer l’application en cours, mais que vous souhaitez travailler en
même temps dans une autre application, vous pouvez créer un nouveau mode.
Supposons, par exemple, que vous créiez une commande et que vous deviez consulter une table
des taux de change. Vous pouvez ouvrir un mode pour consulter cette table sans devoir fermer
l’application de création de la commande.

1.2.6 LE CONCEPT DES MANDANTS ET SA GESTION, UTILISATION DANS LA

CLEF PRIMAIRE
Definition:
Le mandant est une séparation logique des bases de données à l’intérieur d’une installation du
système SAP;
Toutes les organisations pouvant accéder un même ensemble de données devraient être créées
sous le même mandant
Relation:
 Plus haute entité organisationnelle de SAP.
 Ensemble commun de règles:
 Tables de paramétrage communes;
 Fichiers maîtres communs;
 Base de données communes.
Standardisation des données d’un mandant:
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 Un numéro de fournisseur et son nom sont partagés à l’intérieur d’un mandant;

 Un numéro de client et son nom sont partagés à l’intérieur d’un mandant;
 Un numéro de compte au grand livre et sa description sont partagés à l’intérieur d’un
mandant;
Un système SAP est composé de trois mandants de base qui sont :
le 000 : Mandant de référence SAP

ce Mandant sert aux administrateurs du système pour implémenter différents composants du

Basis, des abaps et des fonctions métiers ( support package ) langues et addon
le 001 : est un mandant qui ne sert qu'a SAP
le 066 : est le mandant permettant d'implémenter les fonctions EWA (Early Watch Alert) qui
est un monitoring préventif.
un système de DEV ou de Qual ( qualité, formation, recette d'intégration fonctionnelle ) peut
comporter plusieurs Mandants spécifiques
par Exemple :
un mandant 100 qui est une copie du 000 et va servir au customazing ( fonction du paramétrage
des process métiers )
un mandant 200 qui est une copie du 000 et va servir pour l'atelier de développements
( workbench )
un mandant 300 qui est une copie du 000 et peut servir pour les tests unitaires
un autre mandant comme le 400 toujours par copie du 000 peut devenir un mandant de
référence ( souvent utile aux administrateurs SAP ).

1.2.7 UTILISATION DE LA TRANSACTION SE11 (DICTIONNAIRE DE DONNEES).

Tapez SE11 dans la ligne de commande puis validez en tapant la touche Entée.
Devant database table tapez T000 qui est le code SAP de la table client.
Puis cliquez sur le bouton Display.
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Dans la structure de cette table on remarque que le premier champ est un mandant et aussi une
clé primaire :

En double cliquant sur le champ MANDT on affiche ses caractéristiques :

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