EXERCICE

Navigation dans un système SAP

Exercice
Introduction à la navigation SAP sur un système SAP ERP.

Produit NAV 1 - Connexion ..........................................................................3

SAP ERP
G.B.I. NAV 2 - Ecran d'accueil ...................................................................6
Release 6.07
Version 2.30 NAV 3 - Options ........................................................................... 11

NAV 4 - Favoris ............................................................................ 13

Niveau
Débutant NAV 5 - Codes de transaction ...................................................... 15

NAV 6 - Aide ................................................................................. 18

Focus
Navigation
NAV 7 - Sélection multiple ........................................................... 22

NAV 8 - Travailler au sein de l'entreprise GBI ............................. 24

Auteurs
Stefan Weidner
SAP ACC Switzerland NAV 9 - Fin de session ................................................................. 25

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Motivation

Ce support explique la navigation dans un système SAP. Il est principalement destiné aux
étudiants d'universités, hautes écoles ainsi que d'autres structures de formation n'ayant aucune
connaissance préalable de SAP.
Il peut être utilisé comme support de cours mais aussi servir de guide de formation autodidacte.
Après son suivi, les étudiants sont capables de naviguer au sein d'interfaces graphiques SAP afin
de pouvoir traiter de manière autonome des processus métier ou cas d'étude.
Ce cours peut aussi être utilisé par des utilisateurs occasionnels.

Méthode d'apprentissage

La méthode d'apprentissage utilisée est "l'apprentissage guidé". Comme la navigation sur SAP
représente d'un côté un savoir de base et de l'autre côté un volume d'information important,
cette méthode s'y prête parfaitement.
L'avantage de cette méthode est la compréhension rapide ainsi que l'appropriation de
compétences métier. Les différents processus sont expliqués à l'apprenant à l'aide de graphiques,
donc un peu comme dans un cas d'étude.
Les exercices permettent de mettre en pratique et renforcer ce qui a été appris.

IMPORTANT

Dans tous les exercices GBI, à chaque fois que vous rencontrez le terme "###", il représente un
numéro à trois chiffres qui est identique aux chiffres de votre utilisateur "GBI-###".
Exemple : l'utilisateur "GBI-010" -> "###" sera remplacé par "010".

De plus, les informations contenues dans les images sont données à titre d'exemple. Merci de
bien lire les informations contenues dans le texte. NE PAS COPIER les textes des images !

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NAV 1 - Connexion

Tâche Utiliser le SAP GUI pour vous connecter au système SAP. Durée 10 min

Rechercher l'icône ci-dessous sur votre bureau et double-cliquer sur ce

dernier.

Si ce raccourci n'existe pas, lancer le programme en passant par le menu :

Démarrer ► Tous les programmes ► SAP Frontend ► SAPlogon

Par la suite, une fenêtre telle que celle-ci devrait s'ouvrir.

Sélectionner dans la liste le système SAP indiqué par votre professeur et

double-cliquer dessus ou utiliser le bouton "Connexion".

L'écran de connexion s'affiche avec les champs suivants : un numéro de

mandant (Client), un utilisateur (User), un mot de passe (Password) et la
langue de connexion (Logon Language).

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Les systèmes SAP sont des systèmes mandant. Grâce au concept du mandant,
il est possible de gérer, à l'intérieur d'un système SAP, plusieurs entreprises
indépendantes.
Un mandant représente l'unité organisationnelle la plus haute dans le système
SAP. Chaque mandant peut être géré, dépendamment de la taille, en tant que
trust, entreprise ou société d'un point de vue de la gestion d'entreprise.
Un mandant représente alors une entité qui est indépendante d'un point de
vue de droit commercial, organisationnel et technique. Il dispose de tables et
données séparées vis-à-vis d'autres mandants. Dans un système SAP, les
mandants sont reconnaissables à leur numéro.

Entrer le bon numéro du mandant (Client) fourni par votre professeur. Mandant

Entrer votre utilisateur (User), normalement GBI-###, fourni par votre

professeur, ainsi que votre mot de passe initial (Password). Attention, ce Utilisateur
dernier est sensible à la casse (majuscule-minuscule). Mot de passe

Les systèmes SAP sont multilingues. Déterminer la langue dans laquelle vous Langue
désirez vous connecter via le champ langue de connexion (Logon Language).

Valider via ou "ENTER".

Lors de la toute première connexion, le système SAP vous demande de

modifier votre mot de passe. Attention à la casse (majuscule-minuscule).

Valider via ou "ENTER".

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L'indication concernant le "Copyright" apparaît uniquement lors de la

première connexion dans une langue donnée.

Valider via ou "ENTER".

Un écran nommé "SAP Easy Access" apparaît.

Note : Il est possible que l'écran qui s'affiche soit différent de celui-ci-dessus.

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NAV 2 - Ecran d'accueil

Tâche Utiliser les différentes zones et éléments de l'écran d'accueil. Durée 10 min

L'écran "SAP Easy Access" va être décrit plus en détail maintenant.

Note : Il est possible que l'écran qui s'affiche soit différent de celui-ci-dessus.

Barre de menu
Les menus sont dépendants de la transaction dans laquelle vous vous trouvez,
à l'exception du menu "Système" et "Aide" qui existeront partout.

Valeur utilisateur (spécifique à l'utilisateur)

Lancer la transaction "SU3" dans la zone de commande SU3

Valider via ou "ENTER".

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L'écran "Gestion des profils utilisateur" s'affiche. Aller dans l'onglet

"Constantes". Dans cet onglet, vous pouvez déterminer des paramètres
généraux comme la langue de travail/connexion, les représentations
décimales et de date.

Entrer la langue de travail "FR - Français", la représentation décimale "Y - 1 FR

234 567,89" et la représentation de date "1 - JJ.MM.AAAA". Y 1 234 567,89
1 JJ.MM.AAA

Sauvegarder via ou "CTRL + S".

Barre d'outils standard

Ces boutons sont disponibles dans tous les écrans SAP. Les icônes ne pouvant
être utilisés sont grisées. Lorsque vous passez le curseur de la souris sur l'un
d'eux, une infobulle s'affiche avec sa désignation.

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Exercice 1
Afin de réaliser cet exercice, lancer la transaction "VA03". VA03

1.1 Quelle est la fonction des icônes de la barre d'outils ci-dessous ?

(Astuce : placer le curseur sur le bouton pour afficher une infobulle)

1.2 Pourquoi l'icône "Sauvegarder" est grisée dans l'écran "Afficher une
commande client : écran initial" ?

1.3 Laquelle des icônes ci-dessous permet la création d'une nouvelle

session/fenêtre ?

1.4 Combien de sessions/fenêtres peuvent être ouvertes en parallèle sur le

système SAP ? (Astuce : Cliquer sur l'icône correspondante jusqu'à ce
que le système SAP ne puisse plus créer de nouvelle session/fenêtre)

1.5 Pour fermer une session, utiliser l'icône de la barre d'outils standard
ou utiliser le menu "Système ► Fin de session".

Quelle est la différence entre ces deux icônes : et ?

L'exercice étant terminé, retourner à l'écran "SAP Easy Access" via .

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Barre de titre
La barre de titre nomme l'activité que vous êtes en train de réaliser (p.ex.
afficher une commande, créer une commande, …). Elle se trouve dans toutes
les fenêtres, sous la barre d'outils standard. N'oublier pas de bien lire la barre
de titre.

Barre d'application
La barre d'application est dépendante de la transaction actuelle. Elle permet
d'effectuer des opérations courantes via des boutons ("Raccourci"). Toutes
fonctionnalités de la transaction sont disponibles via la barre des menus.

Menu SAP Easy Access

Le menu "SAP Easy Access" représente l'entrée dans le système SAP. Vous
avez la possibilité de naviguer dans SAP grâce au menu représenté sous une
structure arborescente. Il existe deux menus. Le menu utilisateur via (ci-
dessous à gauche) qui est lié aux rôles de celui-ci (accès "restreint") et le menu
SAP via (ci-dessous à droite) qui permet d'afficher la totalité des
transactions du système SAP (accès "total").

Barre d'état
La barre d'état montre des informations quant au statut actuel du système,
comme par exemple des messages d'erreur ou d'information.

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Exercice 2

Utiliser le menu SAP via

2.1 Ouvrir l'arborescence suivante

2.2 Quelle est la différence entre les transactions "Afficher état actuel" et
"Aff. jour référence" ?

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NAV 3 - Options

Tâche Utiliser les options pour effectuer des paramétrages utilisateur. Durée 10 min

Ouvrir les options via ou "ALT + F12".

Note : Ces options sont liées uniquement au poste/ordinateur actuel.

Dans la fenêtre des options qui s'affiche, sélectionner "Conception

interaction" et la section "Visualisation 1". Activer l'affichage des clés dans les
listes déroulantes.

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Sélectionner la section "Notifications". Afficher rapidement les info-bulles et

activer l'affichage des messages d'erreur dans une boîte de dialogue.

Valider les modifications via

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NAV 4 - Favoris

Tâche Ajouter des objets à votre liste de favoris. Durée 10 min

Si une transaction est fréquemment utilisée, il est intéressant de l'ajouter aux

favoris via un cliquer-glisser ou en effectuant un clic droit sur la transaction et
sélectionner l'option "Ajouter aux favoris". Il est désormais possible d'accéder
rapidement à cette transaction via un double-clic depuis les favoris plutôt que
de parcourir le menu SAP.

De plus, il est possible de créer des dossiers ou d'ajouter d'autres éléments

comme des rapports, des fichiers ou des adresses web aux favoris.

Il est ainsi possible de monter une structure personnelle en faisant un clic droit
sur le dossier "Favoris".

Il est possible d'ajouter n'importe quel lien dans vos favoris. Pour cela,
effectuer un clic droit sur le dossier "Favoris" et sélectionner "Ajouter autres
objets". Double-cliquer ensuite sur "Adresse Web ou fichier" et entrer la
désignation du favori et son lien URL.

Valider via ou "ENTER".

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Exercice 3
Ajouter des éléments à vos favoris.

3.1 Ajouter un lien vers SAP Help Portal en utilisant l'URL "help.sap.com"

3.2 Ajouter la transaction suivante qui se trouve dans le menu SAP

Logistique ► Administration des ventes (ADV) ► Vente ► Commande
client ► Afficher

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NAV 5 - Codes de transaction

Tâche Naviguer plus rapidement à l'aide de codes de transaction. Durée 10 min

Il y a plusieurs possibilités pour lancer des transactions dans un système SAP.

La façon la plus rapide d'appeler une transaction se fait grâce au code de

transaction. Il existe un code de transaction pour chaque transaction. Celui-ci
est composé, la plupart du temps, de 4 caractères alphanumériques.

Menu SAP Easy Access

En navigant dans le menu "SAP Easy Access" et en ouvrant les différents
répertoires, les transactions sont reconnaissables au symbole (cube blanc).
Pour les lancer, il suffit simplement de double-cliquer dessus.

Code transaction
Chaque transaction (pas chaque écran) dispose d'un code de transaction dans
SAP. Afin d'afficher ces codes directement dans le menu, activer l'affichage
des noms techniques via le menu "Autres fonctions ► Options".

Valider via ou "ENTER".

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Désormais les codes de transactions sont visibles.

Zone de commande
La zone de commande dans laquelle vous pouvez saisir des codes transactions
se trouve en haut à gauche de l'écran.

Note : Attention la zone de commande peut être masquée via les flèches qui
se trouvent à sa droite.

Vous pouvez utiliser différents paramètres afin d'influencer la manière

d'ouvrir une transaction.
/n Quitter la transaction courante
/i Fermer le mode courant
/o Ouvrir un nouveau mode

Note : En quittant une transaction via les boutons , il est possible

qu'un message s'affiche. C'est à vous de déterminer si vous souhaitez quitter
sans sauvegarder ou non.

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Exercice 4

4.1 Quel est le nom de la transaction s'affiche suite à l'appel du code de

transaction "VA03" ?

4.2 Quel est le nom et le code de transaction qui se trouve au chemin

suivant dans le menu SAP "Logistique ► Administration des ventes
(ADV) ► Données de base ► Partenaires ► Client ► Afficher ►
Totalité" ?

4.3 Quelle est la différence entre les transactions "VD03" et "XD03" ?

4.4 Quel est le nom des transactions qui sont exécutées via les codes
transactions suivants ?
XK01 :
MM02 :
ME23N :

L'exercice étant terminé, retourner à l'écran "SAP Easy Access" via .

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NAV 6 - Aide

Tâche Utiliser l'aide standard SAP via F1 ou F4 et le portail SAP Help. Durée 10 min

Le système SAP vous offre différentes aides. Les plus courantes s'utilisent via
les touches "F1" et "F4" de votre clavier.

Via l'aide "F1", vous obtenez des descriptions quant aux champs, aux menus,
aux fonctionnalités et aux messages. Ci-dessous, voici un exemple de l'aide
"F1" du champ "Organisation commerciale" de la transaction "VA01".

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Dans la fenêtre d'aide "F1", il est possible d'afficher les informations

techniques via .

La touche "F4" permet d'afficher une aide à la saisie spécifique à un champ

(valeurs possibles pour ce champ). L'aide "F4" peut aussi être activée
directement en passant par le petit carré directement à côté du champ
sélectionné . Ci-dessous, voici un exemple de l'aide "F4" du champ
"Organisation commerciale" de la transaction "VA01".

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D'autres aides sont disponibles dans le menu "Aide". Ce menu lance en règle
générale un navigateur Internet avec le site "help.sap.com" spécifique à la
version du système SAP que vous utilisez.

Le point de menu "Aide à l'application" permet d'afficher les informations

d'aide relatives au contexte dans lequel vous vous trouvez. Ci-dessous, voici un
exemple de l'aide à l'application de la transaction "VA01".

Le point de menu "Bibliothèque SAP" permet d'afficher la librairie complète

de SAP pour le système SAP que vous utilisez. Attention la documentation
française est très restreinte par rapport à la documentation anglaise et
allemande.

Il est également possible d'aller directement sur le site web "help.sap.com"

pour retrouver toutes les documentations sur toutes les solutions et versions
des logiciels SAP existants.

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Exercice 5

5.1 Lancer la transaction "VA01" et Afficher l'aide "F1" du champ "Canal

distribution". Brièvement, qu'est-ce qu'un canal de distribution ?

Fermer la fenêtre d'aide concernant le canal de distribution.

5.2 Dans la transaction "VA01", afficher l'aide à la saisie du champ "Type

commande client" via "F4". Quelle est la désignation des types d'ordre
ci-dessous ?
SO :
CS :

L'exercice étant terminé, retourner à l'écran "SAP Easy Access" via .

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NAV 7 - Sélection multiple

Tâche Comprendre et effectuer une sélection multiple. Durée 10 min

Lancer la synthèse du stock via la transaction "MMBE". MMBE

Dans la section "Délimitations de la BD", entrer l'article "DXTR1### - Vélo de

luxe noir" (remplacer "###" par ceux de votre utilisateur "GBI-###") et les DXTR1###
divisions "DL00 - Dallas" et "MI00 - Miami" comme l'image ci-dessous. DL00
MI00

Exécuter via ou "F8".

Note : Il est possible que l'image ci-dessus soit différente de la vôtre.

Remarquer qu'il y a d'autres divisions (Ici "HD00 - Heidelberg") que celles de

"DL00 - Dallas" et "MI00 - Miami" entrées précédemment dans la requête.

Pourtant l'affichage est correct car selon la requête demandée, le système SAP
affiche toutes les divisions existantes qui se trouvent alphabétiquement entre
"DL00 - Dallas" et "MI00 - Miami".

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Revenir à l'écran précédent via ou "F3".

Effacer les valeurs dans les champs "Division".

Activer la sélection multiple via placé après les champs "Division".

Dans la fenêtre "Sélection multiple pour Division", sélectionner l'onglet

"Sélect. valeurs indiv.". Entrer via "F4" "DL00 - Dallas" et "MI00 - Miami" DL00
MI00
comme l'image ci-dessous. (Astuce = utiliser ).

Reprendre la sélection multiple via ou "F8".

Remarquer la modification de l'icône en pour afficher qu'une

sélection multiple est activée.

Exécuter via ou "F8".

Remarquer que cette fois, uniquement les divisions de "DL00 - Dallas" et de

"MI00 - Miami" sont affichées.

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via .

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NAV 8 - Travailler au sein de l'entreprise GBI

Tâche Naviguer dans SAP pour afficher les informations de l'entreprise GBI. Durée 10 min

Exercice 6

6.1 Combien de vélo de luxe noir avez-vous en stock (Astuce : utiliser la MMBE
transaction "MMBE" ?

6.2 Combien de clients différents existent dans l'entreprise GBI (société

US00) ?
Suivre le chemin du menu SAP : "Logistique ► Administration des
ventes (ADV) ► Données de base ► Partenaires ► Client ► Afficher
XD03
► Totalité"
(Astuce : Afficher l'aide à la saisie du champ "Client" via "F4".
Sélectionner l'onglet "Clients par société", entrer comme critère de *###
recherche "*###" et "US00" comme société. Valider via "ENTER"). US00

6.3 Qu'est-ce qu'un client/débiteur ?

L'exercice étant terminé, retourner à l'écran "SAP Easy Access" via .

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NAV 9 - Fin de session

Tâche Quitter le système SAP. Durée 5 min

Se déconnecter du système SAP via le menu "Système ► Fin de session".

Toutes les fenêtres/modes SAP ouvertes seront fermées.

Un message "Fin de session" apparaît pour vous indiquer que rien ne sera
sauvegardé automatiquement à la fermeture des fenêtres/modes SAP.

Si vous êtes sûr d'avoir enregistré toutes les informations des écrans, valider le
message via .

Note : Il est possible de quitter SAP sans aucun message "Fin de session".
Entrer dans la zone de commande "/nex" et valider via "ENTER". Attention
aucune donnée ne sera sauvegardée automatiquement. /nex

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