SAP Basis

Navigation sur SAP

SAP Basis

Buts de la formation

A l'issue de la formation les participants sont en mesure :

De mmoriser les diffrentes barres et zones de l'interface SAP

De connatre les aides SAP et d'identifier les messages (systme)

D'utiliser les diffrents lments graphiques (barre d'outils) pour

naviguer facilement dans le logiciel SAP

2
Sommaire

Vocabulaire 4-6
SAP GUI 7 - 12
Interface SAP 13 - 22
Favoris personnels 23 - 29
Champs SAP 30 - 35
Mode multiples 37 - 39
Impression 40 - 42
Aide SAP 43 - 46
Conseils 47 - 52
Conclusion 53 - 55
3
Sommaire

Vocabulaire
SAP GUI
Interface SAP
Favoris personnels
Champs SAP Code transaction

Mode multiples Zone de commande

Impression
Aide SAP
Conseils
Conclusion
4
Vocabulaire

Code de transaction

Une transaction est une opration ou suite doprations de cration,

de modification ou de consultation effectue sur la base de donnes
SAP

Elles sont identifies dans les menus par le symbole ainsi que par
un code transaction
Exemple : "VF01"

Frquemment, une transaction XX est dcoupe en :

XX01 : cration
XX02 : modification
XX03 : consultation

Insensible la casse (VF01 = vf01)

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Vocabulaire

Zone de commande

Appeler une transaction

Dans le mme mode (fentre)
/nxxxx (xxxx = code transaction)
Dans un mode (fentre) supplmentaire
/oxxxx (xxxx = code transaction)

Terminer transaction en cours /n

Supprimer le mode en cours /i
Afficher une liste des modes /o
Terminer transaction en cours et retour menu initial /ns000
Clore une session /nend
Clore une session sans demande de confirmation /nex

6
Sommaire

Vocabulaire
SAP GUI
Interface SAP
Favoris personnels Dmarrer SAP
Champs SAP 1re connexion

Mode multiples Changement de mot de passe

Impression Afficher les noms techniques

Aide SAP
Conseils
Conclusion
7
SAP GUI

Dmarrer SAP

Icne sur le bureau

Dmarrer -> Programmes -> SAP Front End-> SAP Logon

Choisir le systme
Double-clique ou bouton "Connexion"

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SAP GUI

Connexion
Numro du mandant

Utilisateur
Identifiant unique et personnel

Mot de passe
Confidentiel
Min. 6 / Max. 40 caractres
Sensible la casse (ABC abc)
Historique des 5 derniers mot de passe
Liste de mots interdits (Table USR40)
Blocage de l'utilisateur aprs 3 tentatives rates

Langue
FR / DE / EN /
Information facultative
Pris dans paramtres personnels [1] - langue par dfaut du systme [2]

9
SAP GUI

Changement du mot de passe

Obligatoire lors de la premire connexion

Changement anticip
Au login ou en cours de travail
Possible une seule fois par jour
Le nom de l'utilisateur et mot de passe
doivent tre saisis

10
SAP GUI

Afficher les noms techniques

SAP permet d'afficher ou non les codes transactions dans les menus

S'active
Via le menu "Autres fonctions -> Options"
Puis activer "Affichage des noms techniques"

11
SAP GUI

Quitter SAP

Menu Systme -> Fin de session (tous les modes dun coup)
Touches Alt + F4
Bouton Windows <Fermer>

12
Sommaire

Vocabulaire
SAP GUI
Interface SAP Barre des menus
Favoris personnels Barre d'outils
Champs SAP Barre d'application

Mode multiples Barre d'tat

Impression Menu SAP

Aide SAP Menu Utilisateur

Conseils
Conclusion
13
Interface SAP

cran initial Barre de Menu Barre doutils

Zone de
Barre de
commande
titre

Barre
dapplication

Zone de
menu

Barre
d'tat
Zone de message Zone de statut 14
Interface SAP

Barre de menu

La barre de menu est spcifique chaque transaction

2 Menus fixes
Menu Systme
Menu Aide

15
Interface SAP

Barre doutils

Saisir (Entre)
Confirme les donnes slectionnes ou saisies lcran. Mme fonction que la touche Entre .
Ne sauvegarde pas votre travail

Zone de commande
Vous permet de saisir des commandes, telles que les codes de transaction.
Vous pouvez cacher cette zone avec le petit triangle droite de la zone.

Sauvegarder (F11 / Ctrl-S)

Sauvegarde votre travail.

Retour (F3)
Retourne lcran prcdent sans sauvegarder vos donnes.
Si lcran comporte des zones obligatoires, celles-ci doivent dabord tre compltes.

Quitter (Shift-F3)
Quitte la fonction courante sans sauvegarder. Retourne lcran initial ou lcran du menu principal.

Interrompre (F12)
Quitte lapplication courante sans sauvegarder.

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Interface SAP

Barre doutils

Imprimer (Ctrl-P)
Imprime les donnes de lcran courant.

Rechercher (Ctrl-F)
Recherche les donnes ncessaires dans lcran.

Continuer recherche (Ctrl-G)

Effectue une recherche tendue pour les donnes souhaites dans lcran.

Premire page (Ctrl-Home / Ctrl-PageUp)

Revient la premire page. Mme fonction que les touches CTRL + PageHaut .

Page prcdente (PageUp)

Revient la page prcdente. Mme fonction que la touche PageHaut .

Page suivante (PageDown)

Passe la page suivante. Mme fonction que la touche PageBas .

Dernire page (Ctrl-End / Ctrl-PageDown)

Atteint la dernire page. Mme fonction que les touches CTRL + PageBas .

17
Interface SAP

Barre doutils

Crer mode
Cre un nouveau mode SAP. Mme fonction que Crer mode dans le menu Systme.

Crer raccourci
Vous permet de crer un raccourci sur le bureau pour tout tat SAP, transaction ou application.

Aide F1
Fournit de laide sur la zone o le curseur est positionn.

Menu de configuration de laffichage (Alt-F12)

Vous permet de personnaliser les options daffichage

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Interface SAP

Barre d'application

Dpendante de la transaction dans laquelle vous vous trouvez

Les boutons reprennent les fonctionnalits qui se trouvent dans les menus de
lapplication
Les boutons symbolisent une touche raccourci associe laction

Info-bulle

19
Interface SAP

Barre d'tat

Messages systmes
Messages d'information
Messages davertissement
Messages derreur
Possibilit dafficher les messages dans des botes de dialogue en cliquant sur la
barre dtat

Zone de statut
Informations systme
Serveur auquel vous tes connect
Mode de saisie de donnes
En cliquant dans cette zone, vous pouvez basculer entre les modes Insrer (INS) et craser
(OVR)

20
Interface SAP

Menu SAP

Liste de toutes les transactions standards

Liste aussi les transactions auxquelles l'utilisateur n'est pas habilit

21
Interface SAP

Menu utilisateur

Liste des transactions auxquelles l'utilisateur est habilit

Structure varie selon les rles auxquels l'utilisateur est affect

22
Sommaire

Vocabulaire
SAP GUI
Interface SAP Dfinition
Favoris personnels Ajout de transactions
Champs SAP Ajout de dossiers

Mode multiples Ajout d'autres objets

Impression Export/Import

Aide SAP
Conseils
Conclusion
23
Favoris personnels

Dfinition

Dossier qui permet d'enregistrer et de classer des transactions

frquemment utilises

Dpend d'un utilisateur, sur un systme et un mandant donn

Accessible depuis le menu utilisateur et le menu SAP

24
Favoris personnels

Ajout de transactions

5 mthodes
Slectionner la transaction dans le menu et cliquer sur
Slectionner la transaction et faire un cliquer-glisser (clic gauche)
Slectionner la transaction avec le clic droit et choisir "Ajouter au favoris"
Code transaction connu : via le menu "Favoris", "Ajouter transaction"
Directement depuis une transaction via Menu "Systme > Valeurs utilisateur >
Etendre liste des favoris"

25
Favoris personnels

Ajout de dossiers

Permet de faire du classement

Glisser/dposer pour crer des sous-structure ou rorganiser facilement ces
dossiers

Accessible via
Clic droit sur le dossier "Favoris"
Menu "Favoris / Ajouter dossier"

26
Favoris personnels

Ajout d'autres objets

Possibilit d'ajouter aux favoris

Des adresses Web - URL
Des liens sur des fichiers

Accessible via
Clic droit sur le dossier "Favoris"
Menu "Favoris / Ajouter autres objets"

27
Favoris personnels

Export des favoris

Permet la sauvegarder des favoris

Possibilit d'envoyer ses favoris

28
Favoris personnels

Import des favoris

Insrer : ajoute les entres qui n'existent pas dj

Ajouter : ajoute en bloc les favoris (pas de contrle)

29
Sommaire

Vocabulaire
SAP GUI
Interface SAP
Favoris personnels
Champs SAP Champs de saisie

Mode multiples Critres de recherche

Impression
Aide SAP
Conseils
Conclusion
30
Champs SAP

Champs de saisie

Saisie obligatoire

Liste droulante fixe

Liste droulante avec saisie de critres (F4)

F4

31
Champs SAP

Champs de saisie

Affichage des cls dans les listes droulantes

32
Champs SAP

Champs de saisie

Slection multiple - intervalles

Option de slection - oprateur

33
Champs SAP

Critres de recherche (1)

Dans SAP, '*' signifie l'omission de plusieurs caractres

*X : se finit par X
X* : commence par X
*X* : contient X

34
Champs SAP

Critres de recherche (2)

Dans SAP, '+' signifie l'omission d'un seul caractre

+uisse = 1 lettre puis "uisse"
Rsultats possibles = Suisse, suisse, puisse, vuisse, Vuisse, Cuisse,

35
Champs SAP

Critres de recherche (3)

Attention, sensible la casse

'*S' '*s'

36
Sommaire

Vocabulaire
SAP GUI
Interface SAP
Favoris personnels
Champs SAP Utilisation

Mode multiples Fonctionnalits

Impression
Aide SAP
Conseils
Conclusion
37
Mode multiple

Utilisation
Permet de travailler sur plusieurs applications la fois
Permet de gagner du temps et d'viter de basculer dun cran lautre

Fonctionnalits
Ouvrir jusqu 6 modes et traiter une application diffrente, ou mme
une application identique, dans chaque mode
Permet de se dplacer entre les diffrents modes ouverts et fermer
nimporte quel mode sans devoir vous dconnecter du systme

Ouvrir Fermer

38
Mode multiple

39
Sommaire

Vocabulaire
SAP GUI
Interface SAP
Favoris personnels
Champs SAP Information gnrale

Mode multiples Paramtre d'impression

Impression
Aide SAP
Conseils
Conclusion
40
Impression

Information gnrale

Dans SAP, les imprimantes sont prconfigures

Impression dans le jargon SAP = ordre de spool

Imprimantes recommandes :
LOCL : Utilisation de(s) imprimante(s) par dfaut du poste de travail
PDF

41
Impression

Paramtres d'impression

Unit de sortie
Suppression aprs impression russie
Heure de lancement
Mise en forme
Priorit

42
Sommaire

Vocabulaire
SAP GUI
Interface SAP
Favoris personnels
Aide l'application
Champs SAP
Aide de zone
Mode multiples
Aide online [ Web ]
Impression
Aide SAP
Conseils
Conclusion
43
Aide SAP

Aide l'application

Accessible via le menu "Aide -> Aide l'application"

Fourni une aide gnrale de l'application SAP en cours

Ouvre navigateur internet

44
Aide SAP

Aide de zone

Accessible via la touche "F1" ou l'icne

Fourni une aide sur le champ slectionn

F1

45
Aide SAP

Aide online

Lien gnral
http://help.sap.com

Lien SAP R/3 Enterprise Release 4.70 en franais :

http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/fr/e1/8e51341a06084de10000009b38f
83b/frameset.htm

46
Sommaire

Vocabulaire
SAP GUI
Interface SAP Copie d'cran
Favoris personnels Interrompre transaction
Champs SAP Exportation de donnes

Mode multiples Critres de recherche

Impression SEARCH_SAP_MENU

Aide SAP Transaction initiale

Conseils
Conclusion
47
Quelques conseils

Copie d'cran

Option SAP
Via icne "Options > Capture d'cran"
Bote dialogue demande emplacement
pour l'enregistrement

Option Windows (recommande)

Via raccourci clavier Windows : "Alt + Print Screen"
Coller l'image dans Word si besoin d'ajouter des commentaires
Coller l'image dans Paint si uniquement besoin de l'image (format JPEG !!!)

Logiciel gratuit : Gadwin Printscreen

48
Quelques conseils

Interrompre transaction

En cas de recherche longue si critres dfinis ne sont pas assez prcis

Exemple : Si on recherche tous les produits contenant un 'a' (*a*)

Il est donc possible d'interrompre la transaction

Clic droit sur la fentre dans la barre des tches
Slectionner "Interrompre transaction"

49
Quelques conseils

Exportation de donnes

Exporter les donnes d'une liste

Menu "Systme > Liste > Sauvegarder > Fichier local"
Choix du format (Excel : Calcul avec tableur, HTML, )
Dfinir emplacement et le nom du fichier

50
Quelques conseils

SEARCH_SAP_MENU

Code transaction permettant de rechercher dans le menu SAP

Recherche emplacement d'une transaction dans le menu SAP

Recherche transaction via une dsignation dans le menu SAP

51
Quelques conseils

Transaction initiale

Dfinir un code transaction qui s'excute lors de chaque login

Via menu "Autres fonctions > Dfinir transaction initiale"

Dsactiver une transaction initiale

Idem que la dfinition, mais on efface le champ "Code de la transaction"

52
Sommaire

Vocabulaire
SAP GUI
Interface SAP
Favoris personnels Pratique
Champs SAP Questions

Mode multiples Discussion

Impression Contact

Aide SAP
Conseils
Conclusion
53
Pratique

Navigation
Connexion SAP
Fentre / interface SAP
Favoris
Aide la saisie F4
Options supplmentaires et intervalles
Modes et paramtres personnels
Crer un raccourci
Aide SAP
Quitter SAP

54
Questions & Discussion

55