EXERCICE

Controlling (CO)
Exercices
Cette série d'exercices explique les fonctionnalités de la comptabilité
analytique (CO) et permet la compréhension basique de chaque
étape/fonctionnalité du processus.

Produit CO 1 - Afficher la hiérarchie des centre de coûts .......................... 3

SAP S4HANA 1809
Global Bike 3.30 CO 2 - Afficher une nature comptable .......................................... 5
Fiori
CO 3 - Afficher les groupes de natures comptables ...................... 9

Niveau
Débutant

Focus
Controlling
Comptabilité analytique

Auteurs
Stefan Weidner
SAP ACC Switzerland

Version 2

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 EXERCICE

Motivation

Les données de base requises dans les exercices de la comptabilité analytique (CO 1 à CO 3) sont
déjà existantes dans le système SAP. L'existence de ces données de base facilite le traitement des
transactions commerciales.
Dans les exercices sur le processus de la comptabilité analytique, nous allons utiliser les données
de base des centres de coûts, des natures comptables, … pour simplifier le processus.

Prérequis

Avant d'effectuer ces exercices, vous devez être capable de naviguer dans le système SAP.

Notes

Ces exercices utilisent le jeu de données de la société Global Bike (GBI) qui a été créée
exclusivement pour le matériel de cours SAP UA.

IMPORTANT

Dans tous les exercices GBI, à chaque fois que vous rencontrez le terme "###", il représente un
numéro à trois chiffres qui est identique aux chiffres de votre utilisateur "LEARN-###".
Exemple : l'utilisateur "LEARN-010" -> "###" sera remplacé par "010".

De plus, les informations contenues dans les images sont données à titre d'exemple. Merci de bien
lire les informations contenues dans le texte. NE PAS COPIER les textes des images !

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 EXERCICE

CO 1 - Afficher la hiérarchie des centre de coûts

Exercice Afficher la hiérarchie standard des centres de coûts Durée 10 min

Tâche Afficher la hiérarchie standard des centres de coûts du périmètre analytique

"NA00 - GBI North America"

Nom (Poste) Jamie Shamblin (Comptable - analyste de coûts)

La structure des centres de coûts est organisée de manière hiérarchique. Elle

est utilisée pour assigner et pour saisir les coûts de manière significative
permettant ainsi des analyses aidant à la prise de décision. Un centre de coûts
est une entité structurelle représentant un lieu clairement délimité où des coûts
surviennent

Aller dans l'onglet/groupe "Controlling"

Lancer l'application WebGUI "Display Cost Center Groups"

NOTE : Si nécessaire, entrer le périmètre analytique "NA00 - GBI North America"

NA00
via le menu "Plus ► Options ► Définir périmètre analytique"

La hiérarchie standard "NA00 - US Nord - Hiérarchie Standard" est affichée

Visualiser la hiérarchie standard

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 EXERCICE

Développer l'arborescence complète

Sélectionner le nœud principal " NA00" et décomprimer via

Attention, cette opération peut prendre quelques secondes

Double-cliquer sur le centre de coûts "NAAD1000 - US Coûts administratifs"

pour afficher les détails

Visualiser les informations

Qu’est-ce que "N2100" ?

Qu’est-ce que "NAMK1000" ?

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 EXERCICE

CO 2 - Afficher une nature comptable

Exercice Afficher une nature comptable Durée 10 min

Tâche Afficher les natures comptables primaires et secondaires de la société US00

Nom (Poste) Jamie Shamblin (Comptable - analyste de coûts)

Les natures comptables primaires servent à créer des liaisons entre le module
"FI - Comptabilité financière" et le module "CO - Contrôle de gestion" et
permettent ainsi l'échange de données entre les comptes de comptabilité
financière et du contrôle de gestion. Finalement, les coûts qui sont enregistrés
dans un compte de charges (associé à une nature comptable primaire) sont
enregistrés en même temps dans la comptabilité financière et dans le contrôle
de gestion. Ils servent à répartir les différentes dépenses. Ainsi, les coûts sont
attribués au responsable exclusivement au niveau du contrôle de gestion

Aller dans l'onglet/groupe "Controlling"

Lancer l'application Fiori "Gestion des données de base de compte général"

NOTE : Dans SAP S/4HANA, les natures comptables sont enregistrées avec les
comptes généraux pour des raisons de performances

Entrer via "F4" le plan comptable "GL00 - Plan comptable GBI Global",
GL00
sélectionner le type de compte général "P (Coûts primaires ou produits)", P
sélectionner la vue "Vue de société" et entrer la société "US00 - Global Bike Inc" Vue de société
US00

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 EXERCICE

Lancer la requête via

NOTE : Possibilité de rechercher un compte général spécifique via les critères

de recherche au sommet

Dans la liste, cliquer sur le compte général (nature comptable primaire)

"700'000 - Main d'oeuvre" pour afficher les détails

Visualiser les informations à disposition

Quel est la catégorie de nature comptable ?

Quel est le périmètre analytique assigné ?

Revenir à l'écran précédent via (au sommet à gauche)

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 EXERCICE

Modifier uniquement le type de compte général

S
Sélectionner le type de compte général "S (Coûts secondaires)"

Lancer la requête via

NOTE : Possibilité de rechercher un compte général spécifique via les critères

de recherche au sommet

Dans la liste, cliquer sur le compte général (nature comptable secondaire)

"800'000 - Main-d'oeuvre" pour afficher les détails

Visualiser les informations à disposition

Quel est le type de compte général ?

Quel est la catégorie de nature comptable ?

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 EXERCICE

Expliquer la différence entre la nature comptable "700'000 - Main d'oeuvre" et

"800'000 - Main-d'oeuvre" ?

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CO 3 - Afficher les groupes de natures comptables

Exercice Afficher un groupe de nature comptable Durée 10 min

Tâche Afficher le groupe de natures comptables "US Natures comptables primaires"

Nom (Poste) Jamie Shamblin (Comptable - analyste de coûts)

Les groupes de nature comptable facilitent le travail avec les natures

comptables primaires et secondaires par le biais de regroupements logiques. Il
consiste en une unité d'organisation qui se compose d'un ensemble de natures
comptables

Aller dans l'onglet/groupe "Controlling"

Lancer l'application WebGUI "Afficher groupe de natures comptables"

Rechercher via "F4" le groupe de natures comptables "NAPRIM1000 - US

NAPRIM1000
Natures comptables primaires"

Valider via (en bas à droite) ou "ENTER"

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 EXERCICE

Visualiser les informations

Afficher les détails "740300 - Frais de location" via un double-clique

Visualiser les informations

Revenir à l'écran de sélection du groupe de natures comptables via ou

"F3" (2x)

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 EXERCICE

Répéter le processus pour afficher le groupe des natures comptables

NASECO1000
"NASECO1000 - EU Natures comptables secondaires"

Visualiser les informations

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