0820 Intro S4hana Using Gbi 330 FR Co Fr00 Cas Etude Co-Cca v1

CAS D'ETUDE
Controlling (CO)
Comptabilité des centres de coûts (CCA)
Cas d'étude
Ce cas d'étude explique le processus intégré du contrôle de gestion dans
le détail et permet une compréhension approfondit de chaque
étape/fonctionnalité du processus.
Produit CO 00 - Aperçu du processus...............................................................................3

SAP S4HANA 1809 CO 01 - Utilisateur - Gérer les paramètres par défaut ........................................4
Global Bike 3.30 CO 02 - Données de base ....................................................................................5
GUI A - Créer des centres de coûts............................................................5
B - Créer un ratio statistique ..............................................................9
C - Créer des natures comptables secondaires ................................11
Niveau D - Créer des types d’activité ............................................................16
Débutant E - Créer un groupe de centres de coûts ..........................................19
CO 03 - Processus CO-CCA .................................................................................21
A - Planifier le nombre d'employés ..................................................21
Focus B - Pré-budgétiser selon le type d'activité........................................24
Controlling C - Pré-budgétiser selon les natures comptables .............................26
Comptabilité analytique D - Pré-budgétiser selon les prises en charge d’activités .................31
Comptabilité centres coûts E - Afficher la synthèse de la pré-budgétisation ..............................33
F - Créer un cycle de répartition globale (pré-bugdétisation)..........37
G - Vérifier les résultats de la répartition globale .............................43
Auteurs
H - Déterminer le calcul du prix budgété des types d'activité ..........46
Michael Boldau
I - Afficher les résultats de la détermination du prix.......................48
Stefan Weidner
CO - Challenge ...................................................................................................51
SAP ACC Switzerland
Version 1
© SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland

CAS D'ETUDE
Motivation
Les données de base requises dans l'exercice de la comptabilité analytique (CO 1 à CO 3) ont été
minimisées car beaucoup de données étaient déjà existantes dans le système SAP. L'existence de
ces données de base facilite le traitement des transactions commerciales.
Dans cette étude de cas, les coûts de la cafétéria de l'entreprise Global Bike France sont évalués et
affectés à des structures organisationnelles qui utilisent leurs services.
Afin de répartir les coûts, des centres de coûts sont créés et des dépenses sont planifiées.
Prérequis
Avant d'effectuer ce cas d'étude, vous devez être capable de naviguer dans le système SAP.
De plus, il n'est pas nécessaire d'avoir effectué avec succès la totalité des exercices liés au module
CO avant d'effectuer ce cas d'étude. Cependant, c'est vivement recommandé
Notes
Ce cas d'étude utilise le jeu de données de la société Global Bike (GBI) qui a été créée exclusivement
pour le matériel de cours SAP UA.
IMPORTANT
Dans tous les cas d'études GBI, à chaque fois que vous rencontrez le terme "###", il représente un
numéro à trois chiffres qui est identique aux chiffres de votre utilisateur "LEARN-###".
Exemple : l'utilisateur "LEARN-010" -> "###" sera remplacé par "010".
De plus, les informations contenues dans les images sont données à titre d'exemple. Merci de bien
lire les informations contenues dans le texte. NE PAS COPIER les textes des images !
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CAS D'ETUDE
CO 00 - Aperçu du processus
Objectif Comprendre et exécuter un processus de comptabilité des Durée 105 min

centres de coûts
Scénario Pour effectuer un processus complet de la comptabilité des centres de coûts,

vous prenez différents rôles au sein de Global Bike France, par exemple,
contrôleur de gestion ou responsable comptable. Vous travaillerez au sein du
département de Contrôle de gestion (CO)
Employé(e)s Jamie Shamblin (Comptable - Paiements)

Shuyuan Chen (Responsable Comptabilité)
Il existe deux façons de répartir les frais généraux : l'évaluation et la distribution. Les entreprises
peuvent utiliser l'un ou l'autre ou les deux types. Dans ce cas d’étude, vous allez utiliser des centres
de coûts comptable (CCA) afin d'évaluer les coûts associés à la cafétéria par rapport à deux autres
centres de coûts (Maintenance &t Assemblage). Comme nous n'avons pas encore de coûts "réels",
l'évaluation sera basée sur les coûts "prévus"
Pour répartir les coûts associés au centre de coûts de la cafétéria, des natures comptables sont
créées. Vous pré-budgétez ensuite les coûts primaires et le ratio statistique (ex : le nombre de
salariés dans chaque centre de coûts) qui seront utilisés pour répartir les coûts
Pour simplifier le processus d'évaluation, vous allez créer un groupe de centres de coûts composé
de ces trois centres de coûts qui recevront l'évaluation des coûts de la cafétéria. Après avoir
examiné votre planification, vous créerez et exécuterez un cycle d'évaluation et en afficherez les
résultats

CAS D'ETUDE
CO 01 - Utilisateur - Gérer les paramètres par défaut
Tâche Ajouter les valeurs par défaut liées à votre utilisateur Durée 5 min
Description Entrer les valeurs par défaut comme le paramètre analytique, la société, … liées
à votre utilisateur afin de faciliter votre travail
Pour afficher les données de votre utilisateur, utiliser le menu :

Plus ► Système ► Valeurs utilisateur ► Données utilisateur SU3
Aller dans l'onglet "Paramètre"
Entrer ou modifier les paramètres suivants :

ID paramètres SET/GET Valeur
"BUK - Société" : FR00 FR00
"CAC - Périmètre analytique" : EUFR EUFR
"EKG - Groupe d'acheteurs" : E00 E00
OAFR
"EKO - Organisation d'achats" : OAFR
"FWS - Clé devise" :
"HR_DISP_INFTY_NUM - HCM" :X X
CAFR
"KPL - Plan comptable" : CAFR WMA
"LGN - Numéro de magasin" : WMA
"ME_USE_GRID - Grid" :
"MOL - HCM RP-Modificateurs nat." : 06 06
"POK - HCM" :X X
"SCL - HCM" :X X
"TM_INVOICE_CLERK - Invoice" :
"UCN - …" :
"UGR - HCM Groupe utilisateurs" : 06 06
X X XX X 0000
"WLC - Workflow" : X X XX X 0000
Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

CAS D'ETUDE
CO 02 - Données de base
A - Créer des centres de coûts
Tâche Créer 3 centres de coûts Durée 10 min
Description Créer les centres de coûts pour la cafétéria, la maintenance et l'assemblage
Nom (Poste) Jamie Shamblin (Comptable - Paiements)
Le centre de coûts est une unité organisationnelle au sein d'une zone de

contrôle et spécifie un lieu définissable où les coûts se posent. Cette distinction
peut être fonctionnelle, à des fins de facturation, l'espace ou selon la
responsabilité des coûts
Pour créer un centre de coûts, suivre le menu SAP : Menu SAP

Gestion comptable ► Contrôle de gestion ► Comptabilité analytique des
KS01
centres ► Données de base ► Centre coûts ► Traitement individuel ► Créer
Créer le centre de coûts "Cafétaria"
Entrer le centre de coûts "CCCAFE###" ("###" est identique au chiffre de votre CCCAFE###
utilisateur "LEARN-###"), le début de validité "01.01.année en cours" au 01.01.année
"31.12.9999" courante
NOTE : Si le périmètre analytique n'est pas "EUFR - GBI France", il est possible
de le modifier via le menu "Plus ► Autres fonctions ► Définir périmètre
analytique" ou "F6"
Valider via "ENTER"

CAS D'ETUDE
Aller dans l'onglet "Données de base"
Dans la section "Désignations", entrer la désignation "Cafétéria ###" et la

description "Cafétéria ###" Cafétéria ###
Cafétéria ###
Dans la section "Données de base", entrer les données suivantes :

Responsable : Votre nom ### Votre nom ###
H
Type de centre : H - Centre de coûts auxiliaire N1200
BI00
Domaine de hiérarchie : F1200 - Service interne EUR
Domaine d‘activité : BI00 - Vélos
Devise : EUR - Euro européen
Centre de profit : CPFR00 - GBI France
Valider via "ENTER"

CAS D'ETUDE
Créer le centre de coûts "Maintenance"
Entrer le centre de coûts "CCMAINT###", le début de validité "01.01.année en CCMAINT###

cours" au "31.12.9999" 01.01.année
courante
Valider via "ENTER"
Dans la section "Désignations", entrer la désignation "Maintenance ###" et la Maintenance ###

description "Maintenance ###" Maintenance ###

H
Type de centre : H - Centre de coûts auxiliaire N4300
BI00
Domaine de hiérarchie : F4300 - Maintenance / Entretien EUR
Valider via "ENTER"

CAS D'ETUDE
Créer le centre de coûts "Assemblage/Montage"
Entrer le centre de coûts "CCASSEM###", le début de validité "01.01.année en

cours" au "31.12.9999" CCASSEM###
01.01.année
courante
Valider via "ENTER"
Dans la section "Désignations", entrer la désignation "Assemblage ###" et la Assemblage ###

description "Assemblage ###" Assemblage ###

F
Type de centre : F - Prod. / Fabrication N4200
BI00
Domaine de hiérarchie : F4200 - Production EUR
Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

CAS D'ETUDE
B - Créer un ratio statistique
Tâche Créer un ratio statistique Durée 5 min
Description Créer un ratio statistique pour le nombre d'employés
Comme les coûts de la cafétéria sont répartis sur trois centres de coûts (inclus
lui-même), le nombre d'employés constitue la valeur de référence pour
l'estimation des coûts. Par conséquent, vous devez créer un ratio statistique à
cet effet
Pour créer un ratio statistique, suivre le menu SAP : Menu SAP

KK01
centres ► Données de base ► Ratios statistiques ► Traitement individuel ►
Créer
Entrer le ratio statistique "EMP###" EMP###
analytique…"
Valider via (en bas à droite) ou "ENTER"

CAS D'ETUDE
Entrer la désignation "Nombre d'employés ###" et l'unité ratio statistique "PRS Nombre
- Nombre de personnes" d'employés ###
PRS
Sélectionner le type de ration "Constante"
Valider via "ENTER"

CAS D'ETUDE
C - Créer des natures comptables secondaires
Tâche Créer des natures comptables secondaires Durée 5 min
Description Créer des natures comptables secondaires afin de pouvoir évaluer les coûts de la
cafétéria, de l'assemblage et de la maintenance
L'imputation des coûts internes se produit toujours sur des natures comptables
secondaires dans le système SAP. Une nature comptable classe la
consommation des facteurs de production dans un périmètre analytique.
Contrairement aux natures comptables primaires, les natures comptables
secondaires n'ont pas de compte correspondant avec le plan comptable
SAP S/4HANA enregistre les natures comptables avec les comptes généraux bien
qu’elles ne soient pas des comptes généraux
Pour créer une nature comptable, suivre le menu SAP : Menu SAP
FS00
centres ► Données de base ► Nature comptable ► Traitement individuel ►
Traiter nature comptable
Créer la nature comptable pour la répartition des coûts de la cafétéria
Entrer le compte général "991###" et la société "FR00 - Global Bike France" 991###
FR00
Créer via

CAS D'ETUDE
Aller dans l'onglet "Type/désignation"
Dans la section "Pilotage dans le plan comptable", entrer le type de compte

général "S - Coûts secondaires" et le groupe de comptes "SECC - Sekundäre S
Kosten" SECC
Dans la section "Désignation", entrer la désignation "Répartition CCCAFE" et le Répartition

texte description compte général "Répartition CCCAFE###" CCCAFE
Répartition
CCCAFE###
Valider via "ENTER"
Aller dans l'onglet "Données de pilotage"
Dans la section "Options du compte au niveau de périmètre analytique", entrer

via "F4" la catégorie de nature comptable "42 - Répartition globale" 42
Valider via "ENTER"

CAS D'ETUDE
Aller dans l'onglet "Saisie/banque/intér."
Dans la section "Pilotage de la saisie de pièce dans la société", entrer le groupe

statut zone "ZSEC - Comptes des coûts secondaires" ZSEC
Valider via "ENTER"
Aller dans l'onglet "Mot-clé/traduction"
Dans la section "Traduction", entrer la désignation et le texte descriptif pour les

autres langues existantes
Valider via "ENTER"

CAS D'ETUDE
Créer la nature comptable pour la répartition des coûts de la maintenance
Créer la nature comptable secondaire "992###"

Compte général : 992### 992###
FR00
Société : FR00 - Global Bike France
Dans l'onglet "Type/désignation", entrer les données suivantes :

Type de compte général : S - Coûts secondaires S
SECC
Groupe de comptes : SECC - Sekundäre Kosten Répartition
CCMAINT
Désignation : Répartition CCMAINT Répartition
CCMAINT###
Texte descr. cpt gén. : Répartition CCMAINT###
Dans l'onglet "Données de pilotage", entrer les données suivantes :

Catégorie de NC : 43 - Imputation d'activités/processus 43
Dans l'onglet "Saisie/banque/intér.", entrer les données suivantes :

Goupe status zone : ZSEC - Comptes des coûts secondaires ZSEC
Dans l'onglet "Mot-clé/traduction", entrer la désignation et le texte descriptif

pour les autres langues existantes

CAS D'ETUDE
Créer la nature comptable pour la répartition des coûts de l'assemblage
Créer la nature comptable secondaire "993###"

Compte général : 993### 993###
FR00
Société : FR00 - Global Bike France
Dans l'onglet "Type/désignation", entrer les données suivantes :

Type de compte général : S - Coûts secondaires S
SECC
Groupe de comptes : SECC - Sekundäre Kosten Répartition
CCASSEM
Désignation : Répartition CCASSEM Répartition
CCASSEM###
Texte descr. cpt gén. : Répartition CCASSEM###
Dans l'onglet "Données de pilotage", entrer les données suivantes :

Catégorie de NC : 43 - Imputation d'activités/processus 43
Dans l'onglet "Saisie/banque/intér.", entrer les données suivantes :

Goupe status zone : ZSEC - Comptes des coûts secondaires ZSEC
Dans l'onglet "Mot-clé/traduction", entrer la désignation et le texte descriptif

pour les autres langues existantes

CAS D'ETUDE
D - Créer des types d’activité
Tâche Créer des types d‘activité Durée 10 min
Description Créer des types d'activité pour imputer les coûts des activités telles que la
maintenance et l'assemblage
Les types d’activités sont des données de base au sein du contrôle de gestion
qui classent les activités du centre de coûts. Ils sont utilisés sous forme d'unité
de mesure pour affecter des activités internes
Pour créer un type d'activité, suivre le menu SAP : Menu SAP

KL01
centres ► Données de base ► Type d’activité ► Traitement individuel ►
Créer
Créer le type d'activité pour les heures de maintenance
Entrer le type d'activité "HMA###", le début de validité "01.01.année en cours" HMA###

au "31.12.9999" 01.01 année en
cours
31.12.9999
analytique…" ou "F6"
Valider via "ENTER"

CAS D'ETUDE
Dans la section "Désignations", entrer la désignation "H. maintenance ###" et

la description "Heures de maintenance ###"
H. maintenance
###
Heures de
maintenance ###
Dans la section "Données de base", entrer via "F4" l'unité d'œuvre "H - Heure" H
et le types de centres "* - Toutes les natures comptables" *
Dans la section "Valeurs par défaut pour imputation", entrer via "F4" la
catégorie type activité "1 - Saisie manuelle, imputation manuelle" et la nature 1
comptable d'imputation "992'### - Imputation CCMAINT###" 992###
Valider via "ENTER"

CAS D'ETUDE
Créer le type d'activité pour les heures d'assemblage
Créer le type d'activité "HAS###"

Type d'activité : HAS### HAS###
01.01.année en
Début validité : 01.01.année en cours cours
31.12.9999
Au : 31.12.9999
Valider via "ENTER"
Dans l'onglet "Données de base", entrer les données suivantes :

Désignation : H. assemblage ###
Description : Heures d'assemblage ### H. assemblage
###
Unité d'oeuvre : H - Heure Heures
d'assemblage ###
Types de centres : * - Toutes les natures comptables
H
Catég. type activité : 1 - Saisie manuelle, imputation manuelle *
1
Désignation (FR) : 993'### - Imputation CCASSEM### 993###
Valider via "ENTER"

CAS D'ETUDE
E - Créer un groupe de centres de coûts
Tâche Créer un groupe de centres de coûts Durée 10 min
Description Créer un groupe de centre de coûts afin de répartir les coûts de la cafétéria. Les
récepteurs des frais de la cafétéria sont le centre de coûts de la cafétéria, le centre
de coûts de la maintenance et le centre de coûts de l'assemblage
Les centres de coûts peuvent être regroupés de différentes manières afin de

représenter la structure des centres de coûts de l'entreprise dans le système
SAP. Avec l'aide des groupes de centres de coûts, des hiérarchies peuvent être
créées pour regrouper des domaines de décision, de responsabilité et de
contrôle selon les besoins particuliers de l'entreprise
Pour créer un groupe de centre de coûts, suivre le menu SAP : Menu SAP
KSH1
centres ► Données de base ► Groupe de centres ► Créer
Entrer le groupe de centre de coûts "CCGROUPE###" CCGROUPE###
analytique…"
Valider via (en bas à droite) ou "ENTER"

CAS D'ETUDE
Enter l'intitulé "Récepteur des frais de la cafétéria ###" Récepteur des

frais de la
cafétéria ###
Ajouter des centres de coûts au groupe via ou "SHIFT + F4"
Entrer les centres de coûts "CCCAFE###", "CCMAINT###" et "CCASSEM###" CCCAFE###

Valider via "ENTER" CCMAINT###
CCASSEM###
NOTE : Si ce message s'affiche ">>> pas de fiche valable", cela signifie que le
centre de coûts n'existe pas (mal orthographié, pas de description en FR, …)
Pour supprimer le centre de coûts erroné, poser le curseur de la souris sur la
ligne du "mauvais" centre de coûts, sélectionner le via ou "F9" (le centre de
coût devient rouge), enlever le via ou "F5"
Entrer le "bon" centre de coûts
Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via (2x)

CAS D'ETUDE
CO 03 - Processus CO-CCA
A - Planifier le nombre d'employés
Tâche Planifier le nombre d'employés Durée 5 min
Description Planifier le nombre d'employés qui travaillent dans les services associés aux
centres de coûts créés précédemment. Modifier la pré-budgétisation liée aux
activités selon le ratio statistique (nombre d'employées)
Nom (Poste) Shuyuan Chen (Responsable Comptabilité)
Pour modifier la budgétisation selon le ratio statistique, suivre le menu SAP : Menu SAP
KP46
centres ► Pré-budgétisation ► Ratios statistiques ► Modifier
Planifier le nombre d'employés pour l'assemblage
Contrôler que le schéma soit bien "1-301 - Ratios statistiques standard"
Dans la section "Variables", entrer les données suivantes

Version : 0 - Version actuelle
0
De la période :1 1
12
Jusqu'à la période : 12 Année courante
Exercice comptable : Année en cours
CCASSEM###
Centre de coûts : CCASSEM### - Assemblage ### EMP###
Ratio statistique : EMP### - Nombre d'employés ###
Afficher l'écran de synthèse via ou "F5"

CAS D'ETUDE
Entrer la valeur pré-budgétisation courante "15" 15
Planifier le nombre d'employés pour la maintenance
Entrer les données suivantes :

Schéma : 1-301 - Ratios statistiques standard
0
Version : 0 - Version actuelle 1
12
De la période :1 Année courante
Jusqu'à la période : 12
CCMAINT###
Exercice comptable : Année en cours EMP###
Centre de coûts : CCMAINT### - Maintenance ###


CAS D'ETUDE
Planifier le nombre d'employés pour la cafétéria
Entrer les données suivantes :

Schéma : 1-301 - Ratios statistiques standard
0
12
CCCAFE###
Exercice comptable : Année en cours EMP###
Centre de coûts : CCCAFE### - Cafétéria ###


CAS D'ETUDE
B - Pré-budgétiser selon le type d'activité
Tâche Pré-budgétiser selon le type d'activité Durée 5 min
Description Planifier les prestations d‘activité pour la maintenance et l’assemblage. Modifier

la pré-budgétisation liée aux activités selon le type d'activité (heures de
maintenance et d'assemblage)
Pour modifier la budgétisation selon le type d'activité, suivre le menu SAP : Menu SAP
KP26
centres ► Pré-budgétisation ► Prestation d’activité/Prix ► Modifier
Pré-budgétiser les heures de maintenance
Contrôler que le schéma soit bien "1-201 - Types d'activité/prix standard"

0
De la période :1 1
12
CCMAINT###
Centre de coûts : CCMAINT### - Maintenance ### HMA###
Type d'activité : HMA### - Heures de maintenance ###

CAS D'ETUDE
Entrer l'activité pré-budgétisée "1'800" 1800
Pré-budgétiser les heures d'assemblage
Entrer les données suivantes

Schéma : 1-201 - Types d'activité/prix standard
0
12
CCASSEM###
Exercice comptable : Année en cours HAS###
Centre de coûts : CCASSEM### - Assemblage ###

Type d'activité : HAS### - Heures d'assemblage ###
Entrer l'activité pré-budgétisée "6'000" 6000

CAS D'ETUDE
C - Pré-budgétiser selon les natures comptables
Tâche Pré-budgétiser selon les natures comptables Durée 10 min
Description Planifier l'affectation de coûts primaires pour la cafétéria, l'assemblage et la

maintenance. Modifier la pré-budgétisation liée aux activités selon les natures
comptables
Il incombe des coûts primaires sur les trois centres de coûts pour chaque
exercice comptable. Pour la cafétéria il y a 60'000.- pour les salaires et 90'000.-
pour d'autres prestations. De plus, il y des montants de 60'000.- pour les salaires
de la maintenance et 150’000.- pour les salaires d'assemblage
Pour modifier la budgétisation selon la nature comptable, utiliser la transaction KP06

"KP06" (aucun lien n'existe dans le menu SAP)
Pré-budgétiser la nature comptable "Salaires" pour la cafétéria
Contrôler que le schéma soit bien "1-101 - Nature comptable…"

0
De la période :1 1
12
CCCAFE###
641100
Type d'activité : (vide)
Nature comptable : 641'100 - Salaires, commissions de base

CAS D'ETUDE
Entrer les coûts pré-budgétisés fixes "60'000" 60000

CAS D'ETUDE
Pré-budgétiser la nature comptable "Divers" pour la cafétéria

0
De la période :1 1
12
CCCAFE###
622800
Nature comptable : 622'800 - Divers

CAS D'ETUDE
Pré-budgétiser la nature comptable "Salaires" pour la maintenance

De la période :1 0
1
Jusqu'à la période : 12 12
Année en cours
Centre de coûts : CCMAINT### - Maintenance ### CCMAINT###
Type d'activité : (vide) 641100


CAS D'ETUDE
Pré-budgétiser la nature comptable "Salaires" pour l'assemblage
En ajoutant le type d’activité, la prise en charge de l'activité peut maintenant

être planifiée sur la base de la performance, à savoir à l'aide d'un tarif fixe et
variable

De la période :1 0
1
Jusqu'à la période : 12 12
Année en cours
Centre de coûts : CCASSEM### - Assemblage ### CCASSEM###
HAS###
Type d'activité : HAS### - Heures d'assemblage ### 641100
Entrer les coûts pré-budgétisés variables "150'000" 150000

CAS D'ETUDE
D - Pré-budgétiser selon les prises en charge d’activités
Tâche Pré-budgétiser selon les prises en charge d’activités Durée 10 min
Description Planifier la prise en charge d’activité interne. Modifier la pré-budgétisation liée

aux activités selon les prises en charges d'activités
Pour modifier la budgétisation selon la prise en charges d'activité, utiliser la KP06

transaction "KP06" (aucun lien n'existe dans le menu SAP)
Le schéma par défaut est "1-101 - Nature comptable …". Il est adapté
uniquement pour les natures comptables et non pour les types d’activité
Passer au schéma suivant via ou "CTRL + F8"
Contrôler que le schéma soit bien "1-102 - Prises en charges d'activités …"

1
De la période :1 12
Année en cours
CCASSEM###
Centre de coûts : CCASSEM### - Assemblage ### CCMAINT###
HMA###
Centre de coûts émetteur : CCMAINT### - Maintenance ###
Type d'activité émetteur : HMA### - Heures de maintenance ###

CAS D'ETUDE
Entrer la consommation pré-budgétisée fixe "600" 600

CAS D'ETUDE
E - Afficher la synthèse de la pré-budgétisation
Tâche Afficher la synthèse de la pré-budgétisation Durée 5 min
Description Vérifier les coûts prévus pour la cafétéria, la maintenance et l'assemblage
Des coûts primaires ont été imputés sur tous les centres de coûts. Vous pouvez
également voir l'imputation totale et le montant de la distribution interne dans
la maintenance et l'assemblage
Pour afficher la synthèse de la pré-budgétisation, suivre le menu SAP : Menu SAP

KSBL
centres ► Système d’information ► Etat de la comptabilité analytique des
centres ► Etats de p-budgétisation ► Centres de coûts : synthèse de pré-
budgétisation
Afficher la pré-budgétisation pour la cafétéria
Entrer le centre de coûts "CCCAFE### - Cafétéria ###" CCCAFE###
Dans la section "Paramètres d'état", entrer l'exercice comptable "Année en Année en cours
cours", la période "1" à "12" et la version "0 - Version actuelle". Cocher  1
l'édition grille ALV 12
0

Exécuter via (en haut à gauche) ou "F8"

CAS D'ETUDE
Visualiser les informations

Si nécessaire, agrandir les colonnes pour afficher la totalité des chiffres
Revenir à l'écran précédent via (au sommet à gauche) ou "F3"

CAS D'ETUDE
Afficher la pré-budgétisation pour la maintenance
Entrer le centre de coûts "CCMAINT### - Maintenance ###" CCMAINT###
Année en cours
Dans la section "Paramètres d'état", entrer l'exercice comptable "Année en 1



CAS D'ETUDE
Afficher la pré-budgétisation pour la cafétéria
Entrer le centre de coûts "CCASSEM### - Assemblage ###" CCASSEM###
Année en cours
Dans la section "Paramètres d'état", entrer l'exercice comptable "Année en 1



CAS D'ETUDE
F - Créer un cycle de répartition globale (pré-bugdétisation)
Tâche Créer un cycle de répartition globale Durée 15 min
Description Créer la répartition globale pour les frais de cafétéria
Pour créer un cycle de répartition globale, suivre le menu SAP : Menu SAP
KSUB
centres ► Pré-budgétisation ► Imputations ► Répartition globale
Lancer la création du cycle via le menu "Plus ► Autres fonctions ► Cycle ►

Créer" ou "SHIFT + F5"
Entrer le cycle "C###" et le début de validité "01.01.année en cours" C###

01.01.Année
courantes
analytique"
Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"
Enter le texte "Répartition globale CCCAFE###" Répart. globale

CCCAFE###

CAS D'ETUDE
Dans la section "Code", décocher " Itérative" 
Dans la section "Groupes de zones", aucun changement
Dans la section "Critères de sélection prédéfinis", entrer la version "0 - Version 0

actuelle"
Rattacher le segment via ou "SHIFT + F8"
Entrer le nom du segment "SEG###" et la description "Segment ###" SEG###

Segment ###

CAS D'ETUDE
Aller dans l'onglet "E-tt segm."
Entrer la nature comptable pour la répartition globale "991### - Répartition 991###

CCCAFE###"
Aller dans l'onglet "Emett./récepteur"
Dans la partie "Émetteur", entrer le centre de coûts"CCCAFE### - Cafétéria ###" CCCAFE###

Dans la partie "Récepteur", entrer le groupe de centre de coûts "CCGROUPE###
CCGROUPE###
- Récepteur des frais de la cafétéria ###"

CAS D'ETUDE
Aller dans l'onglet "Base de réf. récept."
Dans la section "Base de référence", sélectionner le type des parts variables "6 6
Ratios statistiques valeur pré-budgétisée"
Valider le message d'information "Gérer les zones Ratio statist." via "ENTER"
Dans la section "Critères de sélection", entrer la version "000" et le ratio 000

statistique "EMP### - Nombre d'employés ###" EMP###
Revenir à l'écran de base "Exécuter Répart. globale - p-bdgt : écran initial" via
(au sommet à gauche) ou "F3" (3x)

CAS D'ETUDE
Dans la section "Paramètre(s)", enter la période "1" à "12" et l'exercice 1

comptable "Année en cours" 12
Année courante
Dans la section "Pilotage d'exécution", décocher " Test" 
Dans la section "Fonctions supplémentaires", entrer via "F4" le cycle "C### - C###
Répartition globale CCCAFE###"

CAS D'ETUDE
Visualiser le rapport
Le rapport s'affiche sans erreur
Le nombre d'émetteurs devrait être de "1" et le nombre de récepteurs de "3"

Valider le message d'information "Quitter la liste" via "Oui"

CAS D'ETUDE
G - Vérifier les résultats de la répartition globale
Tâche Vérifier les résultats de la répartition globale Durée 10 min
Description Vérifier les résultats de la répartition globale effectuée à l'étape précédente

KSBL
centres ► Etats de pré-budgétisation ► Centres de coûts : synthèse de pré-
budgétisation
Afficher les résultats de la répartition pour la cafétéria
0


CAS D'ETUDE

Les centres de coûts de maintenance et d'assemblage ont été chargés par la
répartition de la cafétéria de 30'000 et 90'000
Le centre de coûts de la cafétéria a été déchargé de cette somme (120'000) et
le reste, qui représente 30'000, est à sa charge
Afficher les résultats de la répartition pour la maintenance

Remarquer que le type d’activité et les prestations pour le centre de coûts de la
maintenance est encore évalués à zéro, même si toutes les données
quantitatives existent déjà. C'est parce que, à ce jour, aucun frais pour les types
d'activités concernées n'a été planifié

CAS D'ETUDE
Afficher les résultats de la répartition pour l'assemblage

Remarquer que le type d’activité et les prestations pour le centre de coûts de
l'assemblage est encore évalués à zéro, même si toutes les données
quantitatives existent déjà. C'est parce que, à ce jour, aucun frais pour les types
d'activités concernées n'a été planifié

CAS D'ETUDE
H - Déterminer le calcul du prix budgété des types d'activité
Tâche Déterminer le calcul du prix budgété des types d'activité Durée 5 min
Description Déterminer les prix des types d'activités
Pour exécuter le calcul du prix budgété, suivre le menu SAP : Menu SAP
KSPI
centres ► Pré-budgétisation ► Imputations ► Calcul du prix
Sélectionner "Groupe centre de coûts" CCGROUPE###

Entrer le groupe "CCGROUPE### - Récepteur des frais de la cafétéria"
Dans la section "Paramètre(s)", entrer la version "0 - Version actuelle", la 0

période "1" à "12" et l'exercice comptable "Année en cours" 1
12
Année en cours
Dans la section "Pilotage d'exécution", décocher " Test" 

CAS D'ETUDE
Si tout a fonctionné correctement, le message "Les résultats du calcul itératif

des prix standard sont mémorisés" apparaît
Valider l'information via pour afficher les tarifs
Noter les taux calculés par le système pour vos types d'activités :
Prix global pour "CCASSEM###" et type d’activité "HAS###" :
Prix global pour "CCMAINT###" et type d’activité "HMA###" :

Valider le message d'information "Fin de la détermination de prix" via "Oui"

CAS D'ETUDE
I - Afficher les résultats de la détermination du prix
Tâche Afficher les résultats de la détermination du prix Durée 5 min
Description Afficher et contrôler les résultats de la détermination des prix

KSBL
centres ► Etats de pré-budgétisation ► Centres de coûts : synthèse de pré-
budgétisation
Afficher les résultats de la détermination du prix pour la cafétéria
0


CAS D'ETUDE

Afficher les résultats de la détermination du prix pour la maintenance

Remarquer la répartition de la cafétéria sur la maintenance s'élève à 120'000.-

CAS D'ETUDE
Afficher les résultats de la détermination du prix pour l'assemblage

Remarquer les salaires de l'assemblage de 150'0000.- (6'000 heures à 45.-/h)

CAS D'ETUDE
CO - Challenge
Objectif Comprendre et effectuer un processus de comptabilité Durée 45 min

analytique (Centres de coûts)
Motivation Après avoir réalisé avec succès le cas d'étude comptabilité des centres de coûts
(CCA), vous devriez être capable d'exécuter la tâche ci-dessous de manière
indépendante
Scénario Vous avez déjà imputé des frais de cafétéria aux centres de coûts. Vous devez
maintenant allouer les frais d'électricité aux centres de coûts "Assemblage ###"
et "Maintenance ###"
Ces derniers sont situés dans le même bâtiment et occupent une superficie
totale de 3000 mètres carrés à eux deux
Utilisez un ratio de 3/4 pour l'assemblage et de 1/4 pour la maintenance pour la
répartition
Collecter les coûts d'électricité cumulés de 60'000 EUR sur le nouveau centre de
coûts "CCELEC###" au sein de la hiérarchie "F1200 - Service interne"
Ensuite, affectez le coût aux centres de coûts récepteurs
Informations Le présent cas d'étude peut être utiliser comme support pour la réalisation de
cette tâche. Il est toutefois recommandé de résoudre cette tâche sans aucun
support afin de tester vos connaissances nouvellement acquises
Pour chaque tâche, sélectionner une nature comptable correspondante et être
conscient de la différence entre une répartition et une imputation lors du choix
d'une transaction

0820 Intro S4hana Using Gbi 330 FR Co Fr00 Cas Etude Co-Cca v1

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CAS D'ETUDE

Produit CO 00 - Aperçu du processus...............................................................................3

© SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland

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Objectif Comprendre et exécuter un processus de comptabilité des Durée 105 min

Scénario Pour effectuer un processus complet de la comptabilité des centres de coûts,

Employé(e)s Jamie Shamblin (Comptable - Paiements)

© SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 3

CO 01 - Utilisateur - Gérer les paramètres par défaut

Pour afficher les données de votre utilisateur, utiliser le menu :

Aller dans l'onglet "Paramètre"

Entrer ou modifier les paramètres suivants :

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

© SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 4

A - Créer des centres de coûts

Tâche Créer 3 centres de coûts Durée 10 min

Description Créer les centres de coûts pour la cafétéria, la maintenance et l'assemblage

Nom (Poste) Jamie Shamblin (Comptable - Paiements)

Le centre de coûts est une unité organisationnelle au sein d'une zone de

Pour créer un centre de coûts, suivre le menu SAP : Menu SAP

Créer le centre de coûts "Cafétaria"

Valider via "ENTER"

© SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 5

Aller dans l'onglet "Données de base"

Dans la section "Désignations", entrer la désignation "Cafétéria ###" et la

Dans la section "Données de base", entrer les données suivantes :

Valider via "ENTER"

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

© SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 6

Créer le centre de coûts "Maintenance"

Entrer le centre de coûts "CCMAINT###", le début de validité "01.01.année en CCMAINT###

Valider via "ENTER"

Aller dans l'onglet "Données de base"

Dans la section "Désignations", entrer la désignation "Maintenance ###" et la Maintenance ###

Dans la section "Données de base", entrer les données suivantes :

Valider via "ENTER"

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

© SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 7

Créer le centre de coûts "Assemblage/Montage"

Entrer le centre de coûts "CCASSEM###", le début de validité "01.01.année en

Valider via "ENTER"

Aller dans l'onglet "Données de base"

Dans la section "Désignations", entrer la désignation "Assemblage ###" et la Assemblage ###

Dans la section "Données de base", entrer les données suivantes :

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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B - Créer un ratio statistique

Tâche Créer un ratio statistique Durée 5 min

Description Créer un ratio statistique pour le nombre d'employés

Nom (Poste) Jamie Shamblin (Comptable - Paiements)

Pour créer un ratio statistique, suivre le menu SAP : Menu SAP

Entrer le ratio statistique "EMP###" EMP###

Valider via (en bas à droite) ou "ENTER"

© SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 9

Valider via "ENTER"

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

© SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 10

C - Créer des natures comptables secondaires

Tâche Créer des natures comptables secondaires Durée 5 min

Nom (Poste) Jamie Shamblin (Comptable - Paiements)

Créer la nature comptable pour la répartition des coûts de la cafétéria