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CAS D'ETUDE

Comptabilité financière (FI)


Cas d'étude
Ce cas d'étude explique le processus intégré pour la comptabilité
financière dans le détail et permet une compréhension approfondit de
chaque étape/fonctionnalité du processus.

Produit FI 00 - Aperçu du processus ................................................................................3


SAP S4HANA 1809 FI 01 - Utilisateur - Gérer les paramètres par défaut ..........................................4
Global Bike 3.30 FI 02 - Données de base ......................................................................................5
GUI A - Créer un compte de liquidités .......................................................5
B - Créer un compte de réconciliation................................................8
C - Créer un compte de charge / nature comptable ........................11
Niveau D - Créer une fiche partenaire-fournisseur FI ...................................14
Débutant FI 03 - Processus ................................................................................................18
A - Saisir des montants sur le compte de liquidités..........................18
B - Afficher la pièce comptable ........................................................21
Focus C - Saisir une facture fournisseur .....................................................23
Financial Accounting D - Afficher le solde des comptes généraux .....................................26
Comptabilité financière E - Afficher le solde des comptes fournisseurs ................................30
F - Comptabiliser le paiement ..........................................................33
G - Afficher le solde des comptes généraux .....................................35
Auteurs
H - Afficher la liste des postes individuels des fournisseurs .............37
Bret Wagner
I - Afficher les états financiers .........................................................39
Stefan Weidner
FI - Challenge .....................................................................................................41
SAP ACC Switzerland

Version 1

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CAS D'ETUDE

Motivation

Les données requises dans l'exercice de la comptabilité financière (FI 1 à FI 4) ont été minimisées
car beaucoup de données étaient déjà existantes dans le système SAP. L'existence de ces données
de base facilite le traitement des transactions commerciales.
Dans le processus FI, nous avons utilisé les données de base du plan comptable et les comptes du
grand livre pour simplifier le processus.
Dans ce cas d'étude, nous allons créer une fiche fournisseur pour effectuer un processus lié à la
facturation.

Prérequis

Avant d'effectuer ce cas d'étude, vous devez être capable de naviguer dans le système SAP.
De plus, il n'est pas nécessaire d'avoir effectué avec succès la totalité des exercices liés au module
FI avant d'effectuer ce cas d'étude. Cependant, c'est vivement recommandé

Notes

Ce cas d'étude utilise le jeu de données de la société Global Bike (GBI) qui a été créée exclusivement
pour le matériel de cours SAP UA.

IMPORTANT

Dans tous les cas d'études GBI, à chaque fois que vous rencontrez le terme "###", il représente un
numéro à trois chiffres qui est identique aux chiffres de votre utilisateur "LEARN-###".
Exemple : l'utilisateur "LEARN-010" -> "###" sera remplacé par "010".

De plus, les informations contenues dans les images sont données à titre d'exemple. Merci de bien
lire les informations contenues dans le texte. NE PAS COPIER les textes des images !

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CAS D'ETUDE

FI 00 - Aperçu du processus

Objectif Comprendre et exécuter un processus complet lié à la Durée 65 min


comptabilité financière

Scénario Pour traiter un processus complet lié à la comptabilité financière, il faut prendre
plusieurs rôles différents au sein de l'entreprise "Global Bike France". Dans
l'ensemble, vous allez travailler dans les départements financiers (FI) tels que la
facturation, les paiements, …

Employé(e)s Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)


Shuyuan Chen (Responsable du service de la comptabilité)
Clayton Bartolome (Responsable compte)

Avant de pouvoir saisir une facture fournisseur, les données de base doivent être maintenues. Pour
faciliter le processus, il faut créer un compte spécifique dans le grand livre ainsi qu'une nouvelle
fiche du partenaire avec le rôle de fournisseur. Ensuite, il sera possible de créer une facture et de
vérifier les imputations sur les comptes spécifiques. Pour terminer, il sera possible de visualiser
l'impact des opérations sur les états financiers tel que le bilan, …

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CAS D'ETUDE

FI 01 - Utilisateur - Gérer les paramètres par défaut

Tâche Ajouter les valeurs par défaut liées à votre utilisateur Durée 5 min

Description Entrer les valeurs par défaut comme le paramètre analytique, la société, … liées
à votre utilisateur afin de faciliter votre travail

Pour afficher les données de votre utilisateur, utiliser le menu :


Plus ► Système ► Valeurs utilisateur ► Données utilisateur SU3

Aller dans l'onglet "Paramètre"

Entrer ou modifier les paramètres suivants :


ID paramètres SET/GET Valeur
"BUK - Société" : FR00 FR00
"CAC - Périmètre analytique" : EUFR EUFR
"EKG - Groupe d'acheteurs" : E00 E00
OAFR
"EKO - Organisation d'achats" : OAFR
"FWS - Clé devise" :
"HR_DISP_INFTY_NUM - HCM" :X X
CAFR
"KPL - Plan comptable" : CAFR WMA
"LGN - Numéro de magasin" : WMA
"ME_USE_GRID - Grid" :
"MOL - HCM RP-Modificateurs nat." : 06 06
"POK - HCM" :X X
"SCL - HCM" :X X

"TM_INVOICE_CLERK - Invoice" :
"UCN - …" :
"UGR - HCM Groupe utilisateurs" : 06 06
X X XX X 0000
"WLC - Workflow" : X X XX X 0000

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

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CAS D'ETUDE

FI 02 - Données de base

A - Créer un compte de liquidités

Tâche Créer un compte de liquidités Durée 5 min

Description Créer un nouveau compte bancaire dans le Grand Livre

Nom (Poste) Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)

Pour créer un compte, suivre le menu SAP : Menu SAP


Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand livre ► Données de
FS00
base ► Comptes généraux ► Traitement individuel ► Central

Entrer le compte général "513'###" ("###" est identique au chiffre de votre 513###
utilisateur "LEARN-###") et la société "FR00 - Global Bike France" FR00

Créer en copiant les données d'un compte existant via


511301
Entrer le compte de référence "511'301 - Banque BNP" et la société "FR00 - FR00
Global Bike France"

Valider via ou "ENTER"

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CAS D'ETUDE

Aller dans l'onglet "Type/désignation"

Entrer le type de compte "X - Compte de bilan" et le groupe de comptes "SAKO" X


SAKO

Dans la section "Désignation", entrer la désignation "Banque ###" et le texte Banque ###
descriptif du compte général "Banque ###" Banque ###

Aller dans l'onglet "Données de pilotage"

Contrôler et visualiser les informations

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CAS D'ETUDE

Aller dans l'onglet "Saisie/banque/intér."

Contrôler et visualiser les informations

Aller dans l'onglet "Mot-clé/traduction"

Dans la section "Traduction", entrer la désignation et le texte descriptif pour les


autres langues existantes

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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CAS D'ETUDE

B - Créer un compte de réconciliation

Tâche Créer un compte de réconciliation Durée 5 min

Description Créer un nouveau compte de réconciliation dans le Grand Livre

Nom (Poste) Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)

Les comptes de réconciliation lient le Grand Livre avec la comptabilité auxiliaire


utilisée pour gérer les clients, les fournisseurs et les contrats
La saisie directe dans les comptes généraux collectifs (compte du Grand Livre
pour les débiteurs/clients) n'est pas possible, il faut passer par les comptes de
la comptabilité auxiliaire (par exemple le compte du client, …)

Pour créer un compte de réconciliation, suivre le menu SAP : Menu SAP


Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand livre ► Données de
FS00
base ► Comptes généraux ► Traitement individuel ► Central

Entrer le compte général "402'###" et la société "FR00 - Global Bike France" 402###
FR00

Créer en copiant les données d'un compte existant via


401100
Entrer le compte de référence "401'100 - Fournisseurs achats de bien ou FR00
prestation de service" et la société "FR00 - Global Bike France"

Valider via ou "ENTER"

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CAS D'ETUDE

Aller dans l'onglet "Type/désignation"

Entrer le type de compte "X - Compte de bilan" et le groupe de comptes "SAKO" X


SAKO

Dans la section "Désignation", entrer la désignation "Fournisseurs ###" et le Fournisseurs ###


texte descriptif du compte général "Fournisseurs ###" Fournisseurs ###

Aller dans l'onglet "Données de pilotage"

Contrôler et visualiser les informations

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CAS D'ETUDE

Aller dans l'onglet "Saisie/banque/intér."

Contrôler et visualiser les informations

Aller dans l'onglet "Mot-clé/traduction"

Dans la section "Traduction", entrer la désignation et le texte descriptif pour les


autres langues existantes

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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CAS D'ETUDE

C - Créer un compte de charge / nature comptable

Tâche Créer un compte de charge / nature comptable Durée 5 min

Description Créer un nouveau compte de charge / nature comptable dans le Grand Livre

Nom (Poste) Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)

Pour créer un compte de charge, suivre le menu SAP : Menu SAP


Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand livre ► Données de
FS00
base ► Comptes généraux ► Traitement individuel ► Central

Entrer le compte général "620'###" et la société "FR00 - Global Bike France" 620###
FR00

Créer en copiant les données d'un compte existant via


622800
Entrer le compte de référence "622'800 - Divers" et la société "FR00 - Global FR00
Bike France"

Valider via ou "ENTER"

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CAS D'ETUDE

Aller dans l'onglet "Type/désignation"

Entrer le type de compte "P - Coûts primaires ou produits" et le groupe de P


comptes "SAKO" SAKO

Dans la section "Désignation", entrer la désignation "Loyer ###" et le texte Loyer ###
descriptif du compte général "Loyer ###" Loyer ###

Aller dans l'onglet "Données de pilotage"

Contrôler et visualiser les informations

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CAS D'ETUDE

Aller dans l'onglet "Saisie/banque/intér."

Contrôler et visualiser les informations

Aller dans l'onglet "Mot-clé/traduction"

Dans la section "Traduction", entrer la désignation et le texte descriptif pour les


autres langues existantes

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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CAS D'ETUDE

D - Créer une fiche partenaire-fournisseur FI

Tâche Créer une fiche partenaire avec rôle fournisseur FI Durée 5 min

Description Créer un nouveau partenaire avec le rôle fournisseur FI pour représenter un


fournisseur/bailleur. Uniquement les données en lien avec la comptabilité
financière seront gérées pour le partenaire

Nom (Poste) Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)

Le responsable du service financier a demandé la création d'un nouveau


partenaire-fournisseur "Habitat Gestion ###"
Le partenaire est créé en tant qu’entité supérieur et se voit attribuer des rôles
(par exemple, client, fournisseur). Les différents rôles sont créés à des niveaux
organisationnels spécifiques (société, domaine commercial, …). Les partenaires
peuvent être des personnes, un groupe ou une organisation. Une organisation
représente des unités, telles qu'une société (par exemple, une personne
morale), des parties d'une entité juridique (par exemple, un département) ou
une association

Pour créer un partenaire-fournisseur, suivre le menu SAP : Menu SAP


Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Fournisseurs ► Données de
FK01
base ► Créer

Créer un nouveau partenaire en choisissant "Organisation"

Valider via ou "ENTER"

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CAS D'ETUDE

Le "Business Partner" va être créé avec un rôle "Fournisseur"

NOTE : Un fournisseur est un partenaire qui livre des biens ou fournit des
services ou encore qui est responsable de la livraison de biens ou de la
fourniture de services

Au sommet entrer le numéro du partenaire "9'900'900'###", le regroupement 9900900###


"ZGBI - GBI Business Partner (NB)" et sélectionner dans la liste déroulante le rôle ZGBI
partenaire "FLVN00 - Fournisseur FI (nveau)"

Aller dans l'onglet "Adresse"

Dans la section "Nom", sélectionner le titre de civilité "0003 - Société" puis, 0003
entrer le nom "Habitat Gestion ###" Habitat Gestion
###

Dans la section "Clés de recherche", entrer le critère de recherche "###" ###

Dans la section "Adresse géographique", entrer la rue "Rue de l'Industrie 22", Rue de l'Industrie
le code postal "13006", la ville "Marseille" 22
13006
Entrer via "F4" le pays "FR - France" et la région "13 - Bouches-du-Rhône" Marseille
FR
13

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CAS D'ETUDE

Dans la section "Communication", sélectionner la langue de communication "FR


Français". Elle permet de générer les documents dans cette langue FR

Valider les données via "ENTER"

Aller dans les données liées à la société via ou via le menu "Plus ►
Société"

NOTE : La société est reprise automatiquement depuis les paramètres par


défaut de votre utilisateur (SU3)

Aller dans l'onglet "Fournisseur : tenue de compte"

Dans la section "Tenue de compte", entrer via "F4" le compte collectif "402###
- Fournisseurs ###" 402###

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CAS D'ETUDE

Aller dans l'onglet "Fournisseur : opérations pmt"

Dans la section "Données de paiement", entrer via "F4" les conditions de


paiement "0001 - Payable immédiatement sans déduction" et cocher " Ctrl. 0001
facture double" 

Aller dans l'onglet "Fournisseur : correspondance"

Dans la section "Correspondance", entrer votre nom ### comme responsable


chez le fournisseur

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

NOTE : Le numéro de la fiche partenaire et identique à la fiche du fournisseur

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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CAS D'ETUDE

FI 03 - Processus

A - Saisir des montants sur le compte de liquidités

Tâche Transférer de l’argent sur le compte alternatif Durée 10 min

Description Enregistrer une écriture comptable pour l’entreprise "FR00 - Global Bike France"
dans laquelle vous transférez des fonds de votre compte actuel sur le compte
bancaire alternatif

Nom (Poste) Clayton Bartolome (Responsable compte)

Pour saisir une écriture, suivre le menu SAP : Menu SAP


Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand Livre ► Ecriture ►
FB50
Saisir pièce de compte général

Contrôler que la société est bien "FR00 - Global Bike France" dans le titre FR00

Possibilité de changer via ou "F7"

Aller dans l'onglet "Données de base"

Entrer via "F4" la date pièce "Aujourd'hui", la date comptable "Aujourd'hui", la Aujourd'hui
devise "EUR - Euro européen", la référence "###" et le texte d’en-tête "Transfert Aujourd'hui
de fonds ###" EUR
###
Transfert de
fonds ###

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CAS D'ETUDE

Dans la section "Postes" (tableau)

Dans la 1ère ligne, entrer le compte général "513### - Banque ###", la colonne 513###
D/C "S - Débit" et le montant en devise de la pièce "5'000" S
5000
Valider avec "ENTER"

Dans la 2ème ligne de poste, entrer le compte général "511'301 - Banque BNP", 511301
la colonne D/C "H - Crédit" et le montant en devise de la pièce "5'000" H Crédit
5000
Valider avec "ENTER"

Visualiser les informations des montants (au sommet à droite)

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CAS D'ETUDE

Simuler l'écriture via ou "F9"

Revenir à l'écran précédent via (au sommet à gauche) ou "F3"


Valider l'information "Postes générés automatiquement seront supprimés"

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Fiche technique
Noter le numéro de la pièce comptable (100…) :

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via


Valider l'information "Terminer le traitement / Perte de données"

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CAS D'ETUDE

B - Afficher la pièce comptable

Tâche Afficher une pièce comptable Durée 10 min

Description Afficher la pièce comptable liée à l’exercice précédent

Nom (Poste) Clayton Bartolome (Responsable compte)

Pour afficher une pièce comptable, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand Livre ► Pièce ►
FB03
Afficher

Le numéro de pièce devrait être repris automatiquement


Entrer la société "FR00 - Global Bike France" et l'exercice comptable "Année FR00
Année courante
courante"

Recherche le numéro de la pièce via ou "SHIFT + F8"


Entrer la société "FR00 - Global Bike France" et le numéro de référence "###"

Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"


Dans l'écran de résultat, double-cliquer sur votre pièce comptable pour afficher
la pièce comptable directement

Valider via (en bas à droite) ou "ENTER"

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CAS D'ETUDE

Visualiser la pièce comptable

Afficher les données d’en-tête via ou "F5"

Fermer via ou "ENTER"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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CAS D'ETUDE

C - Saisir une facture fournisseur

Tâche Saisir une facture fournisseur Durée 5 min

Description Saisir une facture fournisseur du partenaire "Habitat Gestion ###" au sujet du
loyer du mois pour un montant de 1'500.- EUR

Nom (Poste) Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)

Pour saisir une facture fournisseur, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Fournisseur ► Ecriture ►
FB60
Facture

Contrôler que la société est bien "FR00 - Global Bike France" dans le titre FR00

Possibilité de changer via ou "F7"

Aller dans l'onglet "Données de base"

Entrer le partenaire-fournisseur "9'900'900'### - Habitat Gestion ###", la date 9900900###


de facture "Aujourd'hui", la date comptable "Aujourd'hui", la référence "###" Aujourd'hui
le montant "1'800", la devise "EUR - Euro européen", le montant TVA "300", la Aujourd'hui
###
TVA "V4 - V4 (TVA déductible 20%)" et le texte "Facture FI-###" 1500
EUR
300
V4
Facture FI-###

Valider via "ENTER"

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CAS D'ETUDE

Les informations du fournisseur apparaissent à droite

Le solde est négatif

NOTE Les transactions commerciales sont comptabilisées sur des comptes et


gérées à l'aide de ces comptes. Vous devez créer une fiche pour chaque compte
dont vous avez besoin. La fiche contrôle la manière dont les opérations
commerciales sont enregistrées et traitées par le système
Les spécifications que vous faites dans les fiches sont utilisées :
• Comme valeurs par défaut lorsque vous comptabilisez des articles sur le
compte. Par exemple, les conditions de paiement que vous spécifiez dans
la fiche sont proposées par défaut pour la saisie des pièces
• Pour le traitement des transactions commerciales. Par exemple, les
coordonnées bancaires et les modes de paiement (chèque ou virement
bancaire) sont requis pour les paiements automatiques
• Pour l'utilisation des fiches. Vous pouvez empêcher certains utilisateurs
d'accéder à un compte en définissant des groupes d'autorisations
En outre, l'affichage des postes individuels et la gestion des postes non soldés
sont définis automatiquement pour chaque compte fournisseur

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CAS D'ETUDE

Dans la section "Postes", entrer le compte général "620### - Loyer ###", la 620###
colonne D/C "S - Débit", le montant "1'500", le code TVA "V4 - TVA déductible S
20%" et le centre de coûts "CCRH2### - ### RH" (utiliser l'ascenseur horizontal 1500
V4
pour atteindre le champ "Centre coûts") CCRH2###

Valider via "ENTER"

Le solde est à zéro

Simuler l'écriture via ou "F9"

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Fiche technique
Noter le numéro de la facture fournisseur (19…) :

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via


Valider l'information "Terminer le traitement / Perte de données"

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CAS D'ETUDE

D - Afficher le solde des comptes généraux

Tâche Afficher le solde des comptes généraux Durée 5 min

Description Afficher le solde des comptes généraux liés aux frais de location/loyer

Nom (Poste) Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)

Pour afficher le solde des comptes généraux, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand livre ► Compte ►
FAGLB03
Afficher soldes

Entrer l'intervalle de numéro de compte "620'000" à "620'999", la société "FR00 620000


- Global Bike France" et l'exercice comptable "Année en cours" 620999
FR00
Année courante

Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"

Visualiser le rapport (il peut être différent du vôtre)

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CAS D'ETUDE

Double-cliquer sur le solde du mois en cours pour voir les écritures


Exemple

Q01 - Question
Combien y a-t-il d'écritures ? Pourquoi ?

Afficher les légendes via le menu "Plus ► Options ► Légende act./dés. ►


Icônes"

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CAS D'ETUDE

Pour obtenir une meilleure lisibilité, modifier l'affichage de la liste en


supprimant/masquant les colonnes inutiles du rapport

Modifier la mise en forme via

Dans l'onglet "Ligne 1", sélectionner  les colonnes à masquer (tableau gauche)
• Mtant en DI2 + Curr
• Mtant en DI3 + Curr
• Montant devise personnalisée 2 + DevPer2
• Montant devise personnalisée 3 + DevPer3
• Montant devise personnalisée 4 + DevPer4
• Montant devise personnalisée 5 + DevPer5
• Montant devise personnalisée 6 + DevPer6
• Montant devise personnalisée 7 + DevPer7
• Montant devise personnalisée 8 + DevPer8

Masquer les colonnes via

Confirmer la nouvelle mise en forme via

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CAS D'ETUDE

L'affichage du rapport a été modifié

Pour afficher les pièces comptables, Cocher "" la ligne désirée (laisser le
curseur sur la ligne) et afficher via ou "CTRL + SHIFT + F7"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via (4x)

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CAS D'ETUDE

E - Afficher le solde des comptes fournisseurs

Tâche Afficher le solde des comptes fournisseurs Durée 5 min

Description Afficher le solde du compte fournisseur "Habitat Gestion ###". Noter que
l'opération est considérée comme "ouvert" car aucun paiement n'a encore été
effectué à ce moment

Nom (Poste) Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)

Pour afficher le solde d'un compte fournisseur, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Fournisseurs ► Compte ►
FK10N
Afficher soldes

Entrer le partenaire-fournisseur "9'900'900'### - Habitat Gestion ###), la 9900900###


société "FR00 - Global Bike France" et l'exercice comptable "Année en cours" FR00
Année courante

Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"

Visualiser le rapport (il peut être différent du vôtre)

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CAS D'ETUDE

Double-cliquer sur le solde du mois en cours pour voir les écritures


Exemple

Afficher les légendes via le menu "Plus ► Options ► Légende oui/non ►


Icônes"

Visualiser le rapport
La pièce est non-soldée (rouge) car le paiement n'a pas encore eu lieu

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CAS D'ETUDE

Double-cliquer sur la ligne pour afficher la pièce comptable

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via (4x)

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CAS D'ETUDE

F - Comptabiliser le paiement

Tâche Comptabiliser un paiement Durée 10 min

Description Comptabiliser le paiement de la facture au fournisseur "Habitat Gestion ###".


Une écriture est effectuée dans la comptabilité générale et dans la comptabilité
auxiliaire (fournisseur)

Nom (Poste) Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)

Pour saisir un paiement, suivre le menu SAP : Menu SAP


Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Fournisseurs ► Ecriture ►
F-53
Décaissements ► Cmptb.

Entrer la date du document "Date du jour", la date comptable "Date du jour", Aujourd'hui
le type de pièce "KZ - Paiement fournisseur", la société "FR00 - Global Bike Aujourd'hui
France", la référence "###" et le texte d'en-tête "Paiement FI-###" KZ
FR00
###
Paiement FI-###

Dans la section "Données bancaires", entrer le compte "513### - Banque ###" 513###
et le montant de "1'800" EUR 1500

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CAS D'ETUDE

Dans la section "Sélection des postes non soldés", entrer le compte partenaire-
fournisseur "9'900'900'### - Habitat Gestion ###" 9900900###

Traiter les postes non soldés via

Visualiser le résultat de la requête


Normalement, il ne doit exister qu'une seule ligne (une pièce comptable)

Le montant saisi doit être équivalent au montant affecté de la pièce


Le "Non affecté" doit donc être égal à zéro

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Fiche technique
Noter le numéro de la pièce comptable (paiement) (15…) :

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via


Valider l'information "Terminer le traitement / Perte de données"

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CAS D'ETUDE

G - Afficher le solde des comptes généraux

Tâche Afficher le solde des comptes généraux Durée 5 min

Description Afficher le solde des comptes généraux liés aux frais de location/loyer

Nom (Poste) Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)

Pour afficher le solde des comptes généraux, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand livre ► Compte ►
FAGLB03
Afficher soldes

Entrer le numéro de compte "513### - Banque ###", la société "FR00 - Global 513###
Bike France" et l'exercice comptable "Année en cours" FR00
Année courante

Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"

Visualiser le rapport (il peut être différent du vôtre)

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CAS D'ETUDE

Double-cliquer sur le solde du mois en cours pour voir les écritures


Exemple

Examiner les informations du rapport


Type "SA" = Pièce compte général
Type "KZ" = Paiement fournisseur

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via (3x)

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CAS D'ETUDE

H - Afficher la liste des postes individuels des fournisseurs

Tâche Afficher une liste des postes individuels des fournisseurs Durée 5 min

Description Afficher la liste de toutes les pièces comptables liées à un fournisseur "Habitat
Gestion ###"

Nom (Poste) Silvia Cassano (Comptable - créanciers/fournisseurs)

Pour afficher la liste des postes individuels, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Fournisseurs ► Comptes ►
FBL1N
Afficher/modifier postes

Dans la section "Sélection fournisseur", entrer le partenaire-fournisseur 9900900###


"9'900'900'### - Habitat Gestion ###" et la société "FR00 - Global Bike France" FR00

Dans la section "Sélection des postes", sélectionner "Tous les postes"

Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"

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CAS D'ETUDE

Visualiser toutes les écritures (débit & crédit) effectuées pour le fournisseur
"Habitat Gestion ###"
Type "KZ" = Paiement fournisseur
Type "KR" = Facture fournisseur

NOTE : Afficher les détails de l'écriture en double-cliquant dessus

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via (2x)

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CAS D'ETUDE

I - Afficher les états financiers

Tâche Afficher les états financiers Durée 5 min

Description Afficher le bilan et le compte de résultat de la société "FR00 - Global Bike France"

Nom (Poste) Shuyuan Chen (Responsable du service de la comptabilité)

Pour exécuter un état financier, suivre le menu SAP : Menu SAP


Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand livre ► Système
S_ALR_87012284
d’information ► État relatifs au grand livre ► Bilan/Compte de résultat/Flux
de trésorerie ► Généralités ► Comparaisons Réel/Réel ► Bilan/Compte
résultat

Dans la section "Sélection compte général", entrer via "F4" le plan comptable CAFR
"CAFR - Plan comptable français" et la société "FR00 - Global Bike France" FR00

Dans l'onglet "Autres sélections", entrer la structure du bilan et du compte de BAFR


résultat "BAFR - Bilan France", la langue "FR", l'exercice de reporting "Année en FR
cours", la période reporting "1" à "16", l'exercice de comparaison "Année en Année courante
1 - 16
cours - 1" et la période de comparaison "1" à "16" Annéecourante-1
1 - 16

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CAS D'ETUDE

Dans la section "Édition de liste", sélectionner "ALV Tree Control" avec la mise ALV Tree Control
en forme "1SAP" (via "F4") 1SAP

Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"

Analyser le bilan et le compte de résultat (il peut être différent du vôtre)

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via (2x)

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CAS D'ETUDE

FI - Challenge

Objectif Comprendre et effectuer un processus de comptabilité Durée 30 min


financière

Motivation Après avoir réalisé avec succès le cas d'étude Comptabilité financière (FI), vous
devriez être capable d'exécuter la tâche ci-dessous de manière indépendante

Scénario L'environnement de comptabilité financière a maintenant été testé avec succès.


Par conséquent, la direction de l'entreprise a décidé de rendre le système
productif
Comme première tâche, vous devez payer le nouveau partenaire-fournisseur
"9'900'901'### - Burgmeister Accessoires ###". Pour ce faire, vous allez créer le
compte de charge /nature comptable "216### - Outillage ###" (copier le compte
existant "215'500 - Outillage industriel")
Ensuite, vous recevez une facture de plus de 3'000 EUR de Burgmeister
Accessoires ### qui doit être payée. Finalement, vous passez en revue l'impact
de cette opération via l'état financier / rapport adéquat
Utilisez le numéro pour le compte bancaire "513### - Banque ###" et le compte
de réconciliation "402### - Fournisseurs ###"

Informations Le présent cas d'étude peut être utiliser comme support pour la réalisation de
cette tâche. Il est toutefois recommandé de résoudre cette tâche sans aucun
support afin de tester vos connaissances nouvellement acquises

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