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Version 1
Motivation
Les données requises dans l'exercice de la comptabilité financière (FI 1 à FI 4) ont été minimisées
car beaucoup de données étaient déjà existantes dans le système SAP. L'existence de ces données
de base facilite le traitement des transactions commerciales.
Dans le processus FI, nous avons utilisé les données de base du plan comptable et les comptes du
grand livre pour simplifier le processus.
Dans ce cas d'étude, nous allons créer une fiche fournisseur pour effectuer un processus lié à la
facturation.
Prérequis
Avant d'effectuer ce cas d'étude, vous devez être capable de naviguer dans le système SAP.
De plus, il n'est pas nécessaire d'avoir effectué avec succès la totalité des exercices liés au module
FI avant d'effectuer ce cas d'étude. Cependant, c'est vivement recommandé
Notes
Ce cas d'étude utilise le jeu de données de la société Global Bike (GBI) qui a été créée exclusivement
pour le matériel de cours SAP UA.
IMPORTANT
Dans tous les cas d'études GBI, à chaque fois que vous rencontrez le terme "###", il représente un
numéro à trois chiffres qui est identique aux chiffres de votre utilisateur "LEARN-###".
Exemple : l'utilisateur "LEARN-010" -> "###" sera remplacé par "010".
De plus, les informations contenues dans les images sont données à titre d'exemple. Merci de bien
lire les informations contenues dans le texte. NE PAS COPIER les textes des images !
FI 00 - Aperçu du processus
Scénario Pour traiter un processus complet lié à la comptabilité financière, il faut prendre
plusieurs rôles différents au sein de l'entreprise "Global Bike France". Dans
l'ensemble, vous allez travailler dans les départements financiers (FI) tels que la
facturation, les paiements, …
Avant de pouvoir saisir une facture fournisseur, les données de base doivent être maintenues. Pour
faciliter le processus, il faut créer un compte spécifique dans le grand livre ainsi qu'une nouvelle
fiche du partenaire avec le rôle de fournisseur. Ensuite, il sera possible de créer une facture et de
vérifier les imputations sur les comptes spécifiques. Pour terminer, il sera possible de visualiser
l'impact des opérations sur les états financiers tel que le bilan, …
Tâche Ajouter les valeurs par défaut liées à votre utilisateur Durée 5 min
Description Entrer les valeurs par défaut comme le paramètre analytique, la société, … liées
à votre utilisateur afin de faciliter votre travail
"TM_INVOICE_CLERK - Invoice" :
"UCN - …" :
"UGR - HCM Groupe utilisateurs" : 06 06
X X XX X 0000
"WLC - Workflow" : X X XX X 0000
FI 02 - Données de base
Entrer le compte général "513'###" ("###" est identique au chiffre de votre 513###
utilisateur "LEARN-###") et la société "FR00 - Global Bike France" FR00
Dans la section "Désignation", entrer la désignation "Banque ###" et le texte Banque ###
descriptif du compte général "Banque ###" Banque ###
Entrer le compte général "402'###" et la société "FR00 - Global Bike France" 402###
FR00
Description Créer un nouveau compte de charge / nature comptable dans le Grand Livre
Entrer le compte général "620'###" et la société "FR00 - Global Bike France" 620###
FR00
Dans la section "Désignation", entrer la désignation "Loyer ###" et le texte Loyer ###
descriptif du compte général "Loyer ###" Loyer ###
Tâche Créer une fiche partenaire avec rôle fournisseur FI Durée 5 min
NOTE : Un fournisseur est un partenaire qui livre des biens ou fournit des
services ou encore qui est responsable de la livraison de biens ou de la
fourniture de services
Dans la section "Nom", sélectionner le titre de civilité "0003 - Société" puis, 0003
entrer le nom "Habitat Gestion ###" Habitat Gestion
###
Dans la section "Adresse géographique", entrer la rue "Rue de l'Industrie 22", Rue de l'Industrie
le code postal "13006", la ville "Marseille" 22
13006
Entrer via "F4" le pays "FR - France" et la région "13 - Bouches-du-Rhône" Marseille
FR
13
Aller dans les données liées à la société via ou via le menu "Plus ►
Société"
Dans la section "Tenue de compte", entrer via "F4" le compte collectif "402###
- Fournisseurs ###" 402###
FI 03 - Processus
Description Enregistrer une écriture comptable pour l’entreprise "FR00 - Global Bike France"
dans laquelle vous transférez des fonds de votre compte actuel sur le compte
bancaire alternatif
Contrôler que la société est bien "FR00 - Global Bike France" dans le titre FR00
Entrer via "F4" la date pièce "Aujourd'hui", la date comptable "Aujourd'hui", la Aujourd'hui
devise "EUR - Euro européen", la référence "###" et le texte d’en-tête "Transfert Aujourd'hui
de fonds ###" EUR
###
Transfert de
fonds ###
Dans la 1ère ligne, entrer le compte général "513### - Banque ###", la colonne 513###
D/C "S - Débit" et le montant en devise de la pièce "5'000" S
5000
Valider avec "ENTER"
Dans la 2ème ligne de poste, entrer le compte général "511'301 - Banque BNP", 511301
la colonne D/C "H - Crédit" et le montant en devise de la pièce "5'000" H Crédit
5000
Valider avec "ENTER"
Fiche technique
Noter le numéro de la pièce comptable (100…) :
Pour afficher une pièce comptable, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand Livre ► Pièce ►
FB03
Afficher
Description Saisir une facture fournisseur du partenaire "Habitat Gestion ###" au sujet du
loyer du mois pour un montant de 1'500.- EUR
Pour saisir une facture fournisseur, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Fournisseur ► Ecriture ►
FB60
Facture
Contrôler que la société est bien "FR00 - Global Bike France" dans le titre FR00
Dans la section "Postes", entrer le compte général "620### - Loyer ###", la 620###
colonne D/C "S - Débit", le montant "1'500", le code TVA "V4 - TVA déductible S
20%" et le centre de coûts "CCRH2### - ### RH" (utiliser l'ascenseur horizontal 1500
V4
pour atteindre le champ "Centre coûts") CCRH2###
Fiche technique
Noter le numéro de la facture fournisseur (19…) :
Description Afficher le solde des comptes généraux liés aux frais de location/loyer
Pour afficher le solde des comptes généraux, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand livre ► Compte ►
FAGLB03
Afficher soldes
Q01 - Question
Combien y a-t-il d'écritures ? Pourquoi ?
Dans l'onglet "Ligne 1", sélectionner les colonnes à masquer (tableau gauche)
• Mtant en DI2 + Curr
• Mtant en DI3 + Curr
• Montant devise personnalisée 2 + DevPer2
• Montant devise personnalisée 3 + DevPer3
• Montant devise personnalisée 4 + DevPer4
• Montant devise personnalisée 5 + DevPer5
• Montant devise personnalisée 6 + DevPer6
• Montant devise personnalisée 7 + DevPer7
• Montant devise personnalisée 8 + DevPer8
Pour afficher les pièces comptables, Cocher "" la ligne désirée (laisser le
curseur sur la ligne) et afficher via ou "CTRL + SHIFT + F7"
Description Afficher le solde du compte fournisseur "Habitat Gestion ###". Noter que
l'opération est considérée comme "ouvert" car aucun paiement n'a encore été
effectué à ce moment
Pour afficher le solde d'un compte fournisseur, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Fournisseurs ► Compte ►
FK10N
Afficher soldes
Visualiser le rapport
La pièce est non-soldée (rouge) car le paiement n'a pas encore eu lieu
F - Comptabiliser le paiement
Entrer la date du document "Date du jour", la date comptable "Date du jour", Aujourd'hui
le type de pièce "KZ - Paiement fournisseur", la société "FR00 - Global Bike Aujourd'hui
France", la référence "###" et le texte d'en-tête "Paiement FI-###" KZ
FR00
###
Paiement FI-###
Dans la section "Données bancaires", entrer le compte "513### - Banque ###" 513###
et le montant de "1'800" EUR 1500
Dans la section "Sélection des postes non soldés", entrer le compte partenaire-
fournisseur "9'900'900'### - Habitat Gestion ###" 9900900###
Fiche technique
Noter le numéro de la pièce comptable (paiement) (15…) :
Description Afficher le solde des comptes généraux liés aux frais de location/loyer
Pour afficher le solde des comptes généraux, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Grand livre ► Compte ►
FAGLB03
Afficher soldes
Entrer le numéro de compte "513### - Banque ###", la société "FR00 - Global 513###
Bike France" et l'exercice comptable "Année en cours" FR00
Année courante
Tâche Afficher une liste des postes individuels des fournisseurs Durée 5 min
Description Afficher la liste de toutes les pièces comptables liées à un fournisseur "Habitat
Gestion ###"
Pour afficher la liste des postes individuels, suivre le menu SAP : Menu SAP
Gestion comptable ► Comptabilité financière ► Fournisseurs ► Comptes ►
FBL1N
Afficher/modifier postes
Visualiser toutes les écritures (débit & crédit) effectuées pour le fournisseur
"Habitat Gestion ###"
Type "KZ" = Paiement fournisseur
Type "KR" = Facture fournisseur
Description Afficher le bilan et le compte de résultat de la société "FR00 - Global Bike France"
Dans la section "Sélection compte général", entrer via "F4" le plan comptable CAFR
"CAFR - Plan comptable français" et la société "FR00 - Global Bike France" FR00
Dans la section "Édition de liste", sélectionner "ALV Tree Control" avec la mise ALV Tree Control
en forme "1SAP" (via "F4") 1SAP
FI - Challenge
Motivation Après avoir réalisé avec succès le cas d'étude Comptabilité financière (FI), vous
devriez être capable d'exécuter la tâche ci-dessous de manière indépendante
Informations Le présent cas d'étude peut être utiliser comme support pour la réalisation de
cette tâche. Il est toutefois recommandé de résoudre cette tâche sans aucun
support afin de tester vos connaissances nouvellement acquises