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Bamako, le 14/11/2022.
Monsieur,
Je vous écris en réponse à votre annonce de recherche d'une Secretaire Réceptionniste basé(e) à San.
Votre offre d'emploi indique que vous êtes à la recherche d'une personne proactive, pleine de ressources et qui a
de très bonnes aptitudes dans l'organisation et en communication écrite et orale, ayant un esprit d'équipe et le sens
relationnel. Ce qui me décrit parfaitement.
Mon caractère organisé et ma prestance font de moi la candidate idéale pour ce poste. Je prends rapidement
possession des tâches qui me sont confiées et j'ai acquis une certaine aisance à l'écrit qu'à l'oral nécessaire pour ce
travail tant pour la partie administrative que relationnelle.
En outre, j'ai des compétences en:
Gestion physique et électronique des courriers entrants et sortants
Photocopies et Scannage des documents
Accueil et orientation des visiteurs
Organisation des réunions, des séminaires, des ateliers de formations , des voyages...
Rédaction et classement de documents administratifs (prises de notes lors des réunions, rédaction des
procès verbaux, compte rendus, rapports et correspondances ...)
Gestion d'agenda et planification de rendez vous
Gestion des salles de réunions
Suivi et classement de dossiers
Bonne gestion de l'information
Bonne maîtrise de l'outil informatique, etc.
De nature dynamique, organisée, disponible et discrète avec le soucis du détail, je fais preuve de rigueur,
d'organisation et de précision même dans l'urgence. Ma capacité à gérer le stress comme une énergie mobilisante
et positive est également un de mes points forts. Par ailleurs, la diversité des missions que l'on m'a confiées témoigne
de ma grande capacité de les mener avec succès. Je pense donc avoir les compétences nécessaires pour ce poste et
je suis disposée à contribuer à l'atteinte de l’ objectifs fondamental de World Vision,à savoir le bien être des enfants .
Disponible avec effet immediat , je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire
ainsi que pour un entretien au cours duquel je vous détaillerai mieux mes motivations. Je vous remercie d’ avance
de l'intérêt que vous portez à ma candidature et vous prie de croire, Monsieur, end l'assurance de toute ma
considération.
Cordialement