Mobilisation des volontaires au profit de

l’édition 2023 des Assemblées Annuelles de la Banque Mondiale et du FMI

Note de présentation

Contexte :

Le Maroc a été désigné officiellement pour accueillir l'édition 2021, reporté à 2023, des Assemblées
Annuelles du Groupe de la Banque Mondiale et du Fonds Monétaire International (AA2023), suite au
vote du Conseil des gouverneurs des deux institutions. L’annonce a été officialisée, à Bali (Indonésie),
lors d’une cérémonie de signature organisée au terme des Assemblées Annuelles 2018.

Ces Assemblées Annuelles constituent le grand rendez-vous annuel de la finance internationale. Elles
réunissent plus de 14.000 personnalités dont les Ministres des Finances et les Gouverneurs des
Banques Centrales des 189 pays membres de ces deux institutions ainsi que les grands patrons de la
finance internationale, des experts internationaux et faiseurs d’opinion ainsi que des représentants
des grands médias, des ONG et du milieu universitaire.

La désignation du Maroc pour accueillir cet événement, vient conforter la renommée de notre pays en
tant que destination, de plus en plus prisée, pour l’organisation de manifestations d’envergure
internationale, et l’expertise qu’il est en train de consolider dans le domaine de l’évènementiel. Elle
devrait avoir un impact positif sur l’image du Maroc en tant que pays stable, ouvert et tolérant, alliant
tradition et modernité et la mise en exergue de son riche patrimoine immatériel, son histoire séculaire,
sa culture et sa gastronomie, du processus démocratique en cours.

Conscient de l’importance des activités de volontariat pour la promotion de l’image de la jeunesse du

pays et la réussite des événements de grande envergure et de l’importance des activités para-
universitaires dans le développement des compétences comportementales et de gestion des jeunes
étudiants, il a été convenu avec la Banque Mondiale et le FMI de mobiliser les étudiants des universités
marocaine de renommé au profit de ces Assemblées Annuelles.

Date et lieu des Assemblés Annuelles 2023

Les Assemblées annuelles 2023 se dérouleront du 09 au 15 Octobre 2023 au site « Bab-Ighli » à

Marrakech.

Les différents rôles des volontaires

La plus grande partie des étudiants volontaires sera affectée au rôle d’Officier de Liaison avec les
Ministres des Finances et les Gouverneurs des Banques Centrales des 189 pays membres des deux
institutions qui seront présents aux Assemblées Annuelles 2023.
Une équipe d’encadrement restreinte sera sélectionnés parmi les étudiants volontaire qui auront le
rôle crucial de superviser le travail des officiers de liaison selon une organisation hiérarchique établi
au préalable. Ces chefs de groupe seront en contact permanent avec la commission des volontaires,
constituée des représentants du Ministère de l’Economie et des Finances et de Bank Al-Maghrib. Cette
équipe d’encadrement doit rendre compte régulièrement à la commission des volontaires, sur le
déroulement des missions des officiers de liaison et les autres volontaires et doit faire preuve
d’excellente capacité en terme de management d’équipe, de communication et de résolution de
problèmes.

Les autres activités de volontariat auxquels seront affectés les étudiants intègrent :

✔ La participation à l’accueil à l’aéroport, l’assistance et l’orientation des arrivées ;

✔ L’assistance aux participants à mobilité réduite ;
✔ Les travaux généraux de bureau : classement, photocopieuse, appel téléphoniques ;
✔ L’information et l’orientation à l’intérieur du campus ;
✔ L’assistance, l’information et l’orientation lors du programme social et des activités prévues
au Pavillon Maroc qui sera installé au cours de l’événement.

Rôle des officiers de liaison

L'officier de liaison est le principal point de contact entre l'invité et le comité d’organisation des
AA2023. L'objectif principal de ce rôle est de contribuer à ce que l'invité passe un séjour agréable au
Maroc et que les activités prévues par le VIP soient réalisées. En général, l’Officier de liaison facilite les
communications entre l'invité et les autres parties impliquées dans l’organisation des AA2023 ;

Il sera à la disposition du VIP le long de son séjour dès son arrivée à l’aéroport. Il doit faciliter sa
communication avec les différentes parties prenantes, tels que le chauffeur, l’accueil à l’hôtel, des
services de santé….

Il sera sollicité pour accompagner le VIP dans les différentes activités qu’il a programmé dans la ville
de Marrakech.

La prise de contact entre l’Officier de liaison et le VIP peut commencer dès le démarrage du processus
d’accréditation pour communiquer le nom du chauffeur, le matricule de la voiture ou répondre aux
différents besoins d’information ;

Processus de sélection des volontaires

Un appel à candidature au sein de l’Université sera lancé pour constituer le vivier des étudiants
volontaires à mobiliser au profit des AA2023.

Le processus de sélection intègre les étapes suivantes :

✔ Soumission du dossier de candidature au point focal à l’Université (Mail du point focal) ;

✔ Pré-sélection au niveau de l’Université sur la base de l’excellence académique, les affaires
disciplinaires, la maitrise des langues étrangères, les activités de volontariat précédentes…
✔ Entretiens de sélection au niveau de l’Université et le comité des volontaires ;
✔ Constitution du vivier ;
✔ Affectation des étudiants à leurs rôles selon leurs profils.

Formation et préparation des volontaires à leurs missions

La commission des volontaires établira un plan de formation au profit des volontaires qui portera
notamment sur :

✔ les aspects protocolaires ;

✔ le développement des compétences comportementales (Soft Skills) ;
✔ les stratégies de développement nationales ;

Plusieurs sessions de présentation relatives aux missions des volontaires ainsi que des visites au site
de l’événement seront programmées à l’approche des Assemblées.

Les étudiants volontaires seront sollicités tout au long de l’année pour effectuer quelques travaux de
recherche pour se renseigner sur les deux institutions, les Assemblées Annuelles, la ville de
Marrakech, les stratégies de développement du Maroc.

Ils sont tenus également de suivre toutes les actualités relatives aux préparatifs des AA2023 et assister
aux activités de communication qui seront organisés dans ce cadre.

Dans ce cadre, les responsables pédagogiques au sein de l’université veilleront à :

✔ Prendre les dispositions nécessaires au niveau de la programmation des cours et des examens
pour permettre aux étudiants sélectionnés d’assurer les activités de volontariat assignées à
chacun des candidats sélectionnés, sans impact sur leur parcours scolaire ;
✔ Autoriser les candidats à prendre part aux rencontres, séances de formation et entretiens
prévus par le MEF avant l’événement, en vue de les préparer à leurs missions.

Engagements des volontaires

Les étudiants sélectionnés seront appelés à signer un engagement de participer à l’ensemble des
activités programmées dans ce cadre et d’assurer les missions qui leurs seront confiés pendant
l’événement.

Une fois signé, le volontaire est tenu de respecter ses engagements. En cas d’empêchement majeur,
l’étudiant doit faire une demande explicite expliquant ses motifs, sous peine de subir des
conséquences disciplinaires de la part de l’Université (à préciser par chaque université).

Aspects logistiques

Les missions des étudiants s’inscrivent dans le cadre des activités de volontariat et ne sont pas
rémunéré.

Toutefois, le Ministère de l’Economie et des Finances veillera à :

✓ Souscrire à une assurance couvrant les risques liés aux activités de volontariat au profit des
étudiants sélectionnés ;
✓ Prendre en charge la restauration et les déplacements des volontaires pour l’accomplissement
de leurs missions ;
✓ Proposer des solutions d’hébergement pour ces volontaires pendant leurs missions ;
✓ Verser une indemnité journalière fixée pour couvrir une partie des frais supplémentaires qui
seront généré par les activités de volontariats (Communication téléphonique, déplacements
imprévus, autres dépenses imprévues…) ;
Reconnaissance

Les volontaires ayant accomplis leurs missions avec succès recevront des attestations de
reconnaissance nominatives et personnalisées selon leurs rôles.