GR Fournisseurs
Maitrisez tous les flux
de décaissement Fournisseurs
et pilotez votre engagement
Sans redondances et complètement
intégrée avec la Comptabilité Sage
100% intégrée
à 100
AP GR Fournisseurs est nativement
interfacée avec Sage Gestion
Commerciale et Sage Comptabilité,
une solution complémentaire
incontournable pour gérer efficacement
les règlements fournisseurs
Choix
Technologiques
- Plateforme de développement de
dernières générations
- Multi sociétés avec une Base de
Données unique SQL Express /
Server
- Mises en page et Reporting
complètement personnalisables
- MAJ automatique en ligne
Évolutive
et pérenne
- Une expertise de près de 25 ans
dans le métier de développement et
d’intégration de solutions de gestion
- Mise à jour automatique et
périodique
- Plus de 3000 utilisateurs de nos
solutions
100% intégrée à 100
Simple, complète et sécurisée, AP GR Fournisseurs est la solution optimale pour
mieux gérer tous les flux de décaissements. Totalement intégrée avec Sage
Gestion commerciale et Sage comptabilité (V16, i7 et 100cloud SQL Essecials,
Standard et Premium), la solution vous permet de gérer autrement vos règlements
et de suivre minutieusement votre engagement envers vos fournisseurs et vos
banques.
Couplée à AP GR Clients, la solution permet de gérer l’ensemble des flux de
trésorerie de l’entreprise dans une parfaite harmonie et dans une même base de
données et avec un paramétrage en commun.
Mieux gérer vos décaissements
Axée principalement sur les factures générées à partir de la Gestion
Commerciale Sage, AP GR Fournisseurs permet d’ajouter des factures
d’achats divers sans avoir à les saisir dans la Gestion Commerciale Sage.
Toutes ces factures seront réglées à partir de AP GRT Fournisseurs à travers
des dossiers de règlements fournisseurs tout en gérant les chéquiers,
l’impression des règlements ainsi que les Retenues à la Sources.
Tous les flux de décaissement sont ainsi centralisés sur un même outil.
Parfaitement interfacée avec la Comptabilité Sage, tous ces flux seront
directement comptabilisés et lettrés.
Mieux gérer vos dépenses et vos factures d’achats divers
Habituellement gérées sur un tableur, les caisses dépenses (en espèce) de
vos divers sites seront désormais gérées sur AP GR Fournisseurs,
ergonomique et optimisée, la saisie d’une dépense est complètement
paramétrable permettant de générer l’écriture comptable (générale et
analytique) et de gérer en même temps la caisse espèce.
Piloter votre engagement
En plus des factures non réglées, l’application permet d'avoir une visibilité
complète sur l’engagement de la société par rapport aux différents
fournisseurs ainsi que par rapport aux encours bancaires.
Fonctionnalités
Fonctionnalités communes
Multi-sociétés avec une base de données unique
Multidevise
Multi-caisses avec gestion des transferts entre caisses
Multi-utilisateurs avec une gestion très fine des autorisations
d’accès
Intégration native avec Sage Gestion Commerciale et Sage
Comptabilité (V16, i7, 100)
Comptabilisation et lettrage automatisés sans aucune
ressaisie sur Sage Comptabilité
Tableaux de bord et bibliothèque d’états Reporting
complétement paramétrables
Gestion de Widgets personnalisables à l’accueil
Possibilités de tris, filtres, regroupements et recherches
avancées avec gestion des préférences par utilisateurs et
enregistrements des filtres personnalisés
Export des données vers Excel, Texte, CSV et PDF
Mises à Jour automatiques en ligne à l’ouverture de
l’application (sans aucune intervention) Gestion de l’alimentation de caisse
Développée avec les dernières technologies de Comptabilisation dans Sage Comptabilité avec schéma
développements (Base de Données SQL Express ou SQL comptable et libellé paramétrables
Server) Prise en charge de la comptabilité analytique dans Sage
Comptabilité
Règlements Fournisseurs
Tableaux de Bord et Bibliothèque d’États
Gestion des chéquiers de banques
Saisie de règlements multiples Activité de Caisse
Gestion des règlements d’avance Balance âgée (délais paramétrables)
Possibilité de gérer des factures d’achats divers directement Balance Fournisseurs
sur AP GR Fournisseurs avec comptabilisation. Détail des affectations règlement et facture
Affectation du règlement à une ou plusieurs factures ou État des chéquiers de banques
impayés (partiellement ou totalement) Engagement Fournisseurs
Consultation du détail d’affectation Liste des règlements Fournisseurs
Gestion complète des Retenues à la Source Relevé Fournisseurs
Rapprochement bancaire Liste des retenues à la source
Gestion des règlements impayés Export Excel ou envoi direct par mail
Gestion des remboursements Clients (nécessite AP GR Clients) Tableau Croisé Dynamique Règlements
Comptabilisation sur demande dans Sage Comptabilité avec
schéma comptable paramétrable et gestion du lettrage Puissance de paramétrage
Libellé des écritures comptables complétement paramétrable Numérotation paramétrable
Modes de règlement paramétrable et correspondance avec
Gestion des Caisses et des dépenses de caisse les modes de règlements Sage
Types de dépenses paramétrables
Multi-caisses Gestion des utilisateurs et des profils d’utilisateurs
Gestion des caisses et des caissiers Gestion des différents schémas de comptabilisation
Caisse dépenses, caisse recettes ou caisse dépenses/recettes Comptabilisation et lettrage automatisés
Gestion des transferts de Caisse à Caisse Personnalisation des états reporting
Gestion de l’activité de caisse Génération des écarts de change
Paramétrage illimité de types de dépenses avec compte Initialisation des soldes de départ

Découvrez nos modules complémentaires :

- AP GR Clients
- AP Employeur
- AP Costing (Calcul des prix de revient à l’importation)
- AP Déclaratifs
- AP États Financiers (et Laisse Fiscale)
- AP Service Après-Vente

Plus d’informations sur nos produits, services et formations :

Tél : 71 715 270 – 28 715 270
Email: contact@apbusinesssoft.com GRT Fournisseurs
Site web : www.apbusinesssoft.com