PRESENTATION D’IPLANS ERP

ENTREPRISES + BULK SMS

OFFRE
DE
SERVICE

Siège Social :

Immeuble IPLANS Bonamoussadi

(Douala)

Tel: (+237) 233 47 28 66

Site web: www.iplans.cm

Sommaire:

I. Présentation générale IPLANS S.A.......................................................................................... 3

II. IPLAN ERP entreprises : modules ............................................................................................ 5

2.1. Comptabilité et Finances ....................................................................................................... 7

2.2. Ressources Humaines ............................................................................................................. 8

2.3. Immobilisations ................................................................................................................... 9

2.4. Gestion Commerciale ....................................................................................................... 11
2.5. Contrôle d’Accès ............................................................................................................... 12
2.6. Gestion de la Relation Client .......................................................................................... 13
2.7. Taxation et Monitoring des appels............................................................................... 14
2.8. Gestion de la Maintenance ............................................................................................. 15

III. Les avantages exclusifs d’IPLANS ERP Entreprises ...................................................... 16

IV. Intégration de IPLANS ERP entreprises ........................................................................... 17

V. DESCRIPTION DU BULK SMS PACKAGE .............................................................................. 19

5.1. Pourquoi Utiliser Le Service SMS ? ................................................................................... 19
5.2. Comment Ca Marche ? ......................................................................................................... 19
5.3. Les Avantages Du Service Bulk SMS Package De Iplans ............................................ 20

2
 I. Présentation générale IPLANS S.A.

IPLANS S.A est une PME camerounaise spécialisée dans l’automatisation des

processus par l’entremise des applications afin d’augmenter l’efficience et la

productivité d’un service ou de toute l’entreprise pour laquelle nous travaillons, tout

en permettant une meilleure visibilité de l’ensemble des activités, grâce à la mise à

disposition des informations en temps réel.

Notre mission

Vous fournir les solutions innovantes qui optimisent la productivité et l’efficacité des
Affaires. Grace à nos applications et produits, les informations peuvent être

accessibles via Web et à partir de votre téléphone mobile ou Tablette. La raison

simple étant que les dirigeants d’entreprise, le personnel et les clients sont désormais

mobiles avec l’usage de plus en plus croissant des technologies. Une entreprise,
quelle qu’elle soit serait bien en marge des évolutions des affaires si elle ne devenait

pas mobile, non seulement pour saisir toutes les opportunités qu’offre l’économie
numérique, mais aussi pour faciliter les prises rapides de décisions.

Quel que soit votre secteur d’activité, la taille de l’entreprise et le type d’activité, vous

avez besoin d’une solution de Gestion pour votre entreprise ; nous l’avons
certainement. Elle pourra vous paraître hors de portée ; mais elle existe.

Notre engagement

“ Vous fournir la meilleure solution possible et le confort dans la gestion de vos

affaires au regard des évolutions technologiques. ”
3
Nos services couvrent les domaines suivants :

 Edition de logiciel : Applications de Gestion (tout type de services,

d’activités et départements de l’entreprise)

 Solutions de communication (Développement site web, Application

Mobile, Solution sms)

 Sécurité (Caméra de surveillance, Contrôle d’accès, identification

biométrique, Serrures et cartes magnétiques, Tracking).

 Télécommunications (Installation PABX, Téléphone IP, Numéros courts,

Accès Internet, Interconnexion des sites)

 Consulting (Rédaction des cahiers de charge sur les procédures dans les
entreprises et conseils)

Notre démarche solution se déroule en 07 étapes :

4
 Echange sur les besoins
du client avec un de nos
consultants en transition
numérique

Signature de contrat et Notre proposition de valeur comme solution aux

Bon de commande besoins du client (sans engagements de votre
part). C’est une étape cruciale qui fait intervenir
notre équipe d’ingénieurs qui formule la solution
avec les conseils et options éventuelles.

Définition d’une feuille de route Echanges et

sur les livrables en cas d’accord ajustements de
sur la solution la solution

Démonstration
Exécution
éventuelle

II. IPLAN ERP entreprises : modules

5
IPLANS ERP ENTREPRISES est un
progiciel de gestion regroupant un

ensemble de fonctions indispensables

aux sociétés :

 Les offres

 La gestion des commandes

 La facturation

 La gestion des stocks

 La comptabilité

 etc.

Grâce à notre ERP ENTREPRISES, tous ces éléments ainsi que leurs différentes

fonctions sont intégrés les uns aux autres.

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 2.1. Comptabilité et Finances

 Etats comptables et fiscaux

 Compte de Résultats
 Balance, Grand-livre analytiques et Echéancier
 Bilan Financier
 Tableau Financier des Ressources et Emplois
 Soldes Intermédiaires de Gestion
 Génération de la Déclaration Statistique et Fiscale en temps réel
 Suivi des tiers
 Recouvrement
Comptabilité et finances  rapprochement bancaire
 Suivi d’activité et de rentabilité.
 Lettrage manuel, simplifié
 Télé déclaration de TVA, TVA sur débits et TVA sur encaissements
 Saisie guidée, par journal
 Grand-livre et Balance interactifs
 Gestion des notes de frais avec possibilité de saisie via un
smartphone ou une tablette.
 Rapprochement bancaire automatique
 Prévisions de trésorerie
 Dé lettrage automatique
 Rapprochement bancaire automatique
 Prévisions de trésorerie
 Tableau de bord paramétrable

 Ventilation automatique des écritures

Comptabilité Analytique et  Clé de répartition
Gestion Budgétaire  Génération des sections analytiques
 Gestion Prévisionnelle

 Encaissement et Décaissement de la TVA

 Echéancier Recettes / dépenses
Gestion de la Trésorerie  Situation de la trésorerie en temps réels
 Balance Agée Clients et Fournisseurs
 Prévisions de Trésorerie

 Réconciliation Bancaire
Gestion des réconciliations  Réconciliation des Etats des services
et des transferts  Réconciliation Actif Immobilisé

7
  Transfert des Etats Commerciaux : achats et ventes
 Transfert vers l’Expert-comptable

 Gestion de la CV Thèque
 Planification des recrutements
 Documents administratifs (contrats de travail, certificat de travail,
reçu pour solde de tout compte)
 Gestion des nouvelles recrues
 Planification des avancements
 Planification des départs, retraite, fins de contrats
 Export des données au format souhaité de comptabilité ou au
format du logiciel de votre expert-comptable
Carrières, Emplois  Monitoring des résultats du personnel
et Compétences  Planning des horaires de travail
 Gestion des missions
 Gestion des absences
 Gestion des congés
 Gestion des acomptes et déductions
 Gestion du parc auto
 Gestion du téléphone
 Gestion des frais de déplacement
 Gestion automatique du pointage biométrique
 Production automatique des ordres de virement de salaires

2.2. Ressources Humaines

8
  Comptabilité
 Historisation des paramétrages de paye
 Virement des salaires
 Paie en temps réel
Gestion de la paie
 Paye inversée
 Edition facile et rapide des bulletins de paye
 Congés payés, supplémentaires et ancienneté
 Monitoring des arrêts, permissions, maladies et accidents

 Planification des mises en disponibilité pour formation

Gestion des
 Planification des formations continues
formations  Monitoring des performances Post Formation.
 Planification des séminaires

2.3. Immobilisations

 Suivi des interventions

 Gestion du crédit-bail
 Gestion des locations
 Gestion des emprunts
 Gestion de l’analytique
 Gestion de la valeur de revente dans les calculs
d’amortissements
 Paramétrage comptables des fiches d’immobilisations
 Plan d’amortissement périodique (mensuel, trimestriel,
Gestion des
immobilisations semestriel)
 Localisation, fournisseur
 Héritage des paramètres de famille
 Proratisassions de la 1ère annuité selon la date de mise en
service du bien
 Mode d’amortissement dégressif, linéaire et non amortissable
 Gestion comptable et fiscale
 Simulation d’achat d’une immobilisation
 Recherche d’une immobilisation à partir du numéro, de son
libellé
 Gestion des cessions d’immobilisations, de la mise au rebut
 Gestion des éclatements

9
  Gestion des mutations, composants, dépréciations

 Identification du besoin
 Planification des acquisitions
 Evaluation d’unité
Gestion des acquisitions
 Enregistrement et affectation des acquisitions.
 Monitoring de l’état des immobilisations
 Enregistrement et affectation des cessions.
 Planification automatique des durées de vie.

 Etat de synthèse des immobilisations

 Etat de synthèse des amortissements
 Détail des dotations et immobilisations
 Énumération annuelle en fonction des comptes et familles
 Liste détaillée des T.V.A à reverser
 Cumul des dotations par compte et par exercice
Editions  Rapport d’inventaire
 Liste des immobilisations, mutations, éclatements, véhicules et
écritures à générer
 Plan d’amortissement économique et fiscal
 Etat des amortissements dérogatoires
 Suivi des dotations mensuelles à une date d’arrêté
 Inventaire annuelle par poste analytique
 Suivi des amortissements non-déductibles

10
 2.4. Gestion Commerciale

 Gestion des classeurs prospects, clients et produits

 Gestion des ventes : avoirs, devis, devises, factures et règlements
clients
 Gestion des achats et stocks (entrée, sortie, mouvement, suivi,
inventaire, multi-dépôts)
 Gestion des commerciaux : barèmes, calcul de commissions
 Export comptable au format du logiciel de votre Expert-
comptable

Facturation et Gestion  Gestion des prix et promotions fournisseur

commerciale
 Tableau de bord et Inventaires détaillées
 Gestion des relances Clients avec gestion multi-échéances
 Etat des virements/prélèvements et virements internationaux
 Personnalisation du listing produits et clients
 Champs personnalisés
 Statistiques et tableaux de bord paramétrables
 Facturation périodique et multidevises
 Gestion des nomenclatures
 Gestion des affaires

 Suivi de la relation fournisseurs

 Listing et base de données
Gestion des fournisseurs et
 Représentants, acheteurs et apporteurs
autres tiers
 Transformation des documents fournisseurs
 Monitoring des performances des chargés d’achats

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 2.5. Contrôle d’Accès

 Allocation des droits d'accès à vos locaux

 Personnalisation des politiques de contrôle d’accès
 Limitation des visites et des sorties non autorisées
 Gestion et édition des cartes et badges d’accès
 Gestion des limitations de zones d’accès
 Etats personnalisés des entrées et sorties en temps réel
 Liaison automatique avec la paie
Gestion
Du  Champs personnalisables
Contrôle d’accès
 Gestion des congés et missions avec affectation directe sur
le/les lecteurs
 Gestion multi-sites
 Génération des rapports de synthèse
 Statistiques des mouvements des employés personnalisables
 Etats détaillés des entrées/sorties
 Historiques des visites, entrées/sorties et des empreintes
digitales

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 2.6. Gestion de la Relation Client

 Base de données d’informations clients ou prospects

 Tableau de bord personnalisable
 Gestion des notes personnalisées sur les prospects ou
clients (froid, tiède, chaud)
Gestion  Gestion des prospects, clients et des favoris
de  Gestion et classification des pistes
la relation client  Recherche multicritères
 Gestion des relations entre clients ou prospects
 Géolocalisation des clients ou prospects
 Mise à jour assistée des fiches prospects, clients et contacts
 Export aux formats souhaités
 Reprise des données à partir de fichiers CSV ou TXT issus
des outils Microsoft® Office

 Historisation des échanges

 Gestion des collaborateurs
 Mise à jour assistée des rapports d’activités
 Gestion des pourcentages de réussite
 Gestion des publipostages
 Gestion des opérations marketing
Gestion  Gestion des opportunités de vente
Des  Gestion des e-mails, appels, courriers, fax, tâches, SMS
rapports d’activités  Gestion des fiches téléphoniques et affectation aux clients,
prospects ou tiers
 Gestion des alertes et relances
 Gestion des motifs de pertes ou de gains des affaires
 Gestion des informations commerciales
 Actions marketing ciblées (prospection ou fidélisation)
 Gestion des envois ciblés de courriers ou d’emails
 Plateforme d’envoi de SMS intégrée

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  Gestion des reprises d’activités entre collaborateurs
 Gestion des rendez-vous
Gestion  Calendrier paramétrable par jour, semaine et mois
Des  Gestion des activités à partir de l’agenda
agendas  Tableau de bord personnalisé en fonction des habitudes
des collaborateurs
 Tableau de bord des ventes en entonnoir

2.7. Taxation et Monitoring des appels

 Gestion du trafic entrant et sortant

 Gestion simultanée de plusieurs opérateurs

 Simulation et comparaison des tarifs
 Gestion des budgets téléphoniques
 Filtrages des appels entrants et sortants
 Gestion des rapports personnalisables
 Statistiques de communications entrantes, sortantes et internes
Taxation
 Gestion des historiques téléphoniques
Et
 Gestion simultanée de 10 000 postes, au-delà, nous contacter
monitoring des appels
 LCR (Low Cost Routing)
 Connections à plusieurs bases de données
 Gestion de contacts professionnels
 Sauvegarde automatique des appels
 Liaison automatique avec votre CRM
 Facturation à la seconde ou à la minute des communications
 Gestion des automates d’appels
 Ventilation des coûts sur les centres de profits.

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 2.8. Gestion de la Maintenance

 Gestion des équipements

 Gestion d'information par type d'équipement (production,
bâtiments, véhicules, réseaux, ordinateurs, ...)
 Prise en compte des ordres de travaux, bons de travaux et ordres de
maintenance
 Intégration de la maintenance préventive (systématique,
conditionnelle, prévisionnelle)
 Gestion des anomalies devant être prise en considération par la
maintenance
 Gestion de la mise en sécurité des installations pour les travaux de
maintenance : consignation, centralisation, autorisation de sécurité,
déconsignation, …
 Gestion des stocks : magasins, quantités minimum ou maximum de
Gestion de la réapprovisionnement, analyse ABC, listes de sélection (pick-lists),
maintenance référencement et recherche, articles de rechange, catalogue
fournisseurs, ...
 Gestion des achats : de pièces détachées ou de services, cycle devis,
demande d'achat, commande, réception, retour fournisseur et
facturation
 Gestion du personnel et planning : activités, métiers, planning de
charge, prévisionnel, pointage des heures, ...
 Gestion des coûts et budget : de main d'œuvre, de stocks, d'achat,
de location de matériel, préparation des budgets, suivi périodique,
rapports d'écart, ...
 Tableau de bord personnalisable (requêtes personnalisées,
statistiques, alertes)
 Gestion de l'inspection, métrologie, normes code-barres
 Gestion de la fiabilité et de la disponibilité des équipements
 Gestion de la traçabilité des équipements

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 III. Les avantages exclusifs d’IPLANS ERP Entreprises

Modules
Features Avantages
fonctionnalités
Gestion du trafic entrant et sortant
Gestion simultanée de plusieurs opérateurs
Simulation et comparaison des tarifs
Taxation et monitoring
Trafic des appels Gestion des budgets téléphoniques
des appels
Filtrages des appels entrants et sortants
Gestion des rapports personnalisables

Gestion des autres fournisseurs et tiers,

Distribution et vente Gestion commerciale gestion des commerciaux, des achats, stock
et des ventes
Gestion des agendas, gestion des bases de
données de prospects
Suivi des clients et Gestion de la relation
Gestion des rapports d’activités avec les
prospects client
collaborateurs

Réponses aux
Gestion des ressources Maitrise des niveaux de stocks, péremptions,
préoccupations
humaines réapprovisionnement, …
majeures des RH
Avec ses fonctionnalités faciles à maîtriser,
Eradication des fraudes
tenez votre comptabilité comme un pro et
et Comptabilité en un Comptabilité et finances
échangez aisément avec votre Expert-
clic
comptable.

Sauvegarde sur Cloud et Sécurité et confidentialité de vos données,

Sécurité et amélioration
mise à jour régulière des restitution conforme de vos données en cas
continue.
fonctionnalités. de crash de votre système

Modularité et Statistiques et états Exportez et personnalisez vos rapports

personnalisation détaillés statistiques en fonction de vos besoins.
Véritable outil de contrôle à distance : suivi
Mobilité applications mobiles
en temps réel de votre activité.

16
 Importation sécurisée et fiable de la totalité
Migration facile de votre base de données vers IPLANS ERP
/
d’autres logiciels entreprises : continuité de service garantie !

Bon rapport ERP aux standards internationaux pour un

/
Qualité/Prix montant d’investissement très compétitif !

IV. Intégration de IPLANS ERP entreprises

Programme d’installation et de déploiement d’IPLANS ERP entreprises en 10 jours.

Taches à effectuer J1 J2 J3 J4 J5 J6 J7 J8 J9 J10 J11

 Vérification et réglages de
votre réseau local, de vos
ordinateurs et de vos
serveurs.

 Installation du logiciel
IPLANS ERP entreprises
sur votre Serveur et
Adaptation sur tous les
ordinateurs de votre réseau
local.

 Paramétrages, Tests et
Validation des installations

 Formation des utilisateurs

 Début de l’Assistance au
démarrage.

17
 Service Après Vente
SAV

Une Une Les

Une
Assistance de Assistance Déscentes sur le
téléassistance
demarrage 1mois téléphonique terrain

“
Nous avons pour mission de fournir les solutions innovantes qui optimisent la

productivité et l’efficacité des Affaires. IPLANS SA s’engage auprès des entreprises et des

administrations publiques, pour fournir à chacune, la meilleure solution possible et le

confort dans la gestion au regard des évolutions technologiques.

Présentation d’IPLANS

BULK SMS

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V. DESCRIPTION DU BULK SMS PACKAGE

5.1. Pourquoi Utiliser Le Service SMS ?

 Fidélisez vos clients avec vos opérations sms marketing

 Augmentez votre trafic en magasin avec votre site

 Communiquez en temps rééel grace au campagne sms personnalisé

5.2. Comment Ca Marche ?

 Cliquez sur le lien www.sms.iplans.cm

 Inscrivez-vous

 Achetez des sms

 Rédigez vos messages

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  Sélectionnez des destinataires

 Cliquez sur envoyer

5.3. Les Avantages Du Service Bulk SMS Package De Iplans

 Sms personnalisés avec possibilité de créer plusieurs identifiants

d’envoie ( sender ID)

 Possibilité d’interfacer ou de programmer les envoies via notre CRM

 Possibilité d’importer vos contacts via excel

 Nombre illimité de contact par envoi

 Possibilité de partage du credit SMS entre l’entreprise et ses agences

5.4. Partge du crédit SMS entre l’entreprise et ses agences

20
 Agence 1

Agence
Agence 2
"n"
Crédits SMS
Entreprise
LA
REGIONALE

.... Agence 3

5.5. Tarification en fonction du volume de SMS

VOLUME SMS PRIX GRAND PUBLIC PRIX LA REGIONALE

Moins de1000 25 F / SMS

1001- 5000 22 F / SMS

5001-10000 20 F / SMS A NEGOCIER EN FONCTION DES

10001- 50000 17.5 F / SMS QUANTITES.

50001-100000 15 F / SMS

Plus de100000 A NEGOCIER

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 CONTACTS

Notre commercial IPLANS ERP :

Tel. : +237 650 00 03 05 / 694 94 14 42

Email : h.kamga@iplans.cm

Notre service client :

Tel. : (+237) 233 47 14 20 / 666 00 13 03 / 678 32 29 97 / 694 16 53 61

Email : sales@iplans.cm;

Notre SAV

(Service après-vente) :

Tel. : (+237) 233 47 14 23 / 678 32 29 96 / 694 16 53 56

Email : sav@iplans.cm;

IPLANS S.A :

Siège Social : Bonamoussadi immeuble IPLANS ;

B.P: 8215 Douala – Cameroun;

Tel: (+237) 233 47 28 66

Email: info@iplans.cm;

Site Web: www.iplans.cm

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