Direction des ressources humaines – Service concours statutaires

DOCUMENTATION CONCOURS
Le 22 février 2023

Objet : Examen professionnel pour l’avancement au

3ème grade du corps des adjoints des cadres
hospitaliers de la fonction publique hospitalière.

Puis-je me présenter à ce concours ?

L’examen professionnel est ouvert aux adjoints des cadres hospitaliers

justifiant d'au moins un an dans le 6e échelon du deuxième grade et
d'au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre
d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Inscrivez-vous sans attendre le dernier jour

Les trois étapes obligatoires de votre candidature

Etape 1 –inscription en ligne sur le site https://concours.aphp.fr

L’inscription se fait en ligne du 03 mars 2023 jusqu’au 03 avril 2023, 14

heures (heure de Paris), dernier délai à l’adresse suivante :
https://concours.aphp.fr/

Les agents de l’APHP doivent indiquer leur numéro de matricule (si votre
matricule comporte moins de 7 chiffres, vous devez le faire précéder de
0). Ce numéro doit être précédé du trigramme APH.
Ex : APH1234567
À la fin de votre inscription en ligne, un courriel est envoyé à l’adresse
mail indiquée lors de votre inscription.

En cas de non réception des mails, vous pouvez retrouver les mails de
confirmation dans les courriers indésirables (ou spams) de votre boîte de
messagerie.

1 Les pièces transmises par courrier ou mail ne sont pas acceptées.

 Etape 2 – je télétransmets mes pièces administratives sur le site
https://concours.aphp.fr

Les pièces justificatives devront être en version PDF de moins de 2 mo

pour pouvoir être télétransmises au moment de l’inscription en ligne ou
au plus tard le 07 avril 2023 à 14 heures (heure de Paris)

Le candidat devra télétransmettre les pièces suivantes lors de son

inscription :

1° Un curriculum vitae détaillé établi sur papier libre ;

2° Un état signalétique des services publics rempli et signé par l'autorité

investie du pouvoir de nomination, accompagné de la fiche du poste
occupé

3° Une photocopie du livret de famille ou de la carte nationale d'identité

française ou de ressortissant de l'un des Etats membres de l'Union
européenne ;

Les pièces transmises par courrier ou mail ne sont pas acceptées.

Etape 3 - je téléverse le dossier de reconnaissance des acquis de

l’expérience professionnelle sur la plateforme DISPOSE

Le candidat recevra, lors de son inscription, un lien par mail pour accéder
à la plateforme de l’AP-HP : DISPOSE
Il doit téléverser le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience
professionnelle (RAEP) dont les rubriques mentionnées sont dûment
remplies et accompagnées des pièces justificatives correspondant à cette
expérience professionnelle et, le cas échéant, aux actions de formations
suivies par le candidat.
Au plus tard le 7 avril 2023 à 14 heures (heure de Paris) sur la plateforme
DISPOSE de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris.
Le formulaire correspondant au dossier de reconnaissance des acquis de
l'expérience professionnelle(RAEP) est joint au présent document Annexe
II. Il est aussi disponible en ligne sur le site internet :
http://cfdc.aphp.fr/les-concours/

Le dossier devra être transmis par voie dématérialisée uniquement.

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 Le candidat devra nommer les pièces de son dossier en utilisant la norme
suivante :
(Le numéro de dossier -nom et prénom-nom de la pièce
Ex : N°dossier - DURAND Alain-Curriculum vitae

Le contenu du dossier de l’épreuve d’admission n’est pas contrôlé par le

service concours. Il appartient donc à chaque candidat de s’assurer qu’il a
bien transmis les pièces demandées.

Le dossier est transmis au jury qui l’évaluera au vu des documents

transmis par le candidat.

RAPPEL : Le fait de ne pas transmettre le dossier dans le délai fixé

entrainera l’élimination du candidat

OÙ EN EST MON INSCRIPTION ?

Vous pouvez obtenir des informations sur l’état d’avancement de votre

dossier d’inscription et télétransmettre les pièces justificatives sur le site
https://concours.aphp.fr via l’onglet « suivi candidature » en vous
munissant de votre numéro de candidat et de votre numéro de certificat
figurant sur votre mail de confirmation d’inscription.

Les pièces transmises par courrier ou mail ne sont pas acceptées.

Toute communication du service concours à destination du candidat

(suivi du dossier, convocations aux épreuves, résultats…) s'effectuera par
le biais de l'accès sécurisé du candidat consultable depuis le site internet
https://concours.aphp.fr. Le candidat est informé qu'il doit consulter
régulièrement son accès sécurisé.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez envoyer un courriel
à l’adresse ci-dessous :

concours.statutaires.sap@aphp.fr

Et à la référente du concours Mme Magali MAWETE

magali.mawete@aphp.fr

COMMENT OBTENIR MA CONVOCATION ?

Les convocations sont envoyées par mail.

Les candidats sont invités à vérifier leur messagerie (y compris le dossier

« courrier indésirable (spam) ») avant de contacter le service concours.

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 Le candidat peut également imprimer et(ou) télécharger sa convocation
depuis l’onglet « suivi candidature » depuis le site
https://concours.aphp.fr muni de son numéro d’inscription et de son
numéro de certificat.

Le candidat doit se rendre disponible pour la totalité des épreuves. Les

changements de date pour convenance personnelle (vacances, etc.)
seront refusés.

QUELLES SONT LES EPREUVES DU CONCOURS ?

L'épreuve d'admission est une épreuve orale se décomposant en deux

parties :
- la première partie consiste, après une présentation par le candidat de
son parcours professionnel et de sa formation, en un entretien avec le
jury sur la base d'un dossier présentant les acquis de l'expérience
professionnelle du candidat, à apprécier les connaissances
professionnelles du candidat, son niveau d'expertise dans son
domaine d'exercice, ses qualités de réflexion, son aptitude à
l'organisation, à la coordination et à l'animation d'une équipe, ainsi
que son projet professionnel (durée : 25 minutes maximum dont 5
minutes au plus d'exposé par le candidat) ;
- la seconde partie consiste en un cas pratique soumis au candidat dans
l'objectif d'apprécier son aptitude à mettre en pratique les
compétences d'un adjoint des cadres hospitaliers (durée : 20 minutes
au maximum).

Seul l'entretien avec le jury donne lieu à notation. Le dossier de

reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle n'est pas noté.
La durée totale de l'épreuve est de 45 minutes maximum. Elle est notée
de 0 à 20.
A l'issue des épreuves, le jury établit, par ordre alphabétique, la liste des
candidats admis à l'examen professionnel d'avancement.

J’AI BESOIN D’UN AMENAGEMENT D’EPREUVE (tiers temps, locaux

accessibles etc…)

Les personnes handicapées demandant un aménagement des épreuves

doivent télétransmettre l’avis du médecin désigné par la CDAPH,
précisant « adjoint des cadres hospitaliers » et l’année du concours, et
déterminant les conditions particulières d’installation, de temps et
d’assistance.

Pour les candidats agents de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris :

le certificat est établi par le médecin agréé de la médecine administrative
et de contrôle de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris (hôpital PITIE
SALPETRIERE).
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 La décision définitive sera notifiée par le service concours. En l’absence
des justificatifs, ci-dessus indiqués le candidat concourra sans
aménagement.

COMMENT SAVOIR SI J’AI REUSSI LE CONCOURS

Les résultats sont affichés à l’adresse https://concours.aphp.fr sur

l’espace personnel du candidat via l’onglet « résultats du concours » ou
« consultation des notes »
Ou sur les panneaux d’affichage : 33, bd de Picpus - 75012 PARIS (métro
Picpus ou Bel Air)

En outre, les résultats seront communiqués par mail aux candidats.

Aucun résultat ne sera communiqué par téléphone.

INFORMATIONS GENERALES

Les informations et pièces demandées sont destinées à la gestion

administrative de votre concours. Un défaut de réponse de votre part
pourrait entraîner des difficultés dans la gestion de vos droits à concourir.
Les réponses sont traitées et gérées localement par le logiciel spécifique
de gestion des concours.

Les destinataires des informations sont :

- Le Service Concours de l'AP-HP (gestionnaire de l'application),

Modalités d’exercice du droit d’accès :

En vertu de l'article 27 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à
l'informatique, aux fichiers et aux libertés, votre droit d'accès et de
rectification est prévu de la manière suivante :
Le Bureau auprès duquel s'exerce le droit d'accès est le Service Concours
de l'AP-HP (gestionnaire de l'application) – 33 boulevard de Picpus - 75012
PARIS.
Le droit d’accès peut s'exercer dès le dépôt du dossier jusqu'à 7 jours
avant la date de clôture des différentes inscriptions.

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 DOSSIER DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L’EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE

La reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle (RAEP) est

un mécanisme d'évaluation et de comparaison des savoirs, des
compétences et aptitudes professionnelles, fondé sur des critères
professionnels.

Elle permet à un jury, dans le cadre d’un entretien, d’évaluer les acquis de
l'expérience, les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les
fonctions correspondantes au corps ou au grade d’accès.

Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du

candidat sur son expérience professionnelle, le jury dispose du dossier de
reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle constitué par
le candidat selon le modèle en annexe 2.

Durant l’entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions

relatives à son environnement professionnel, aux connaissances
administratives générales ou propres à l'administration ou l'établissement
dans lequel il exerce ses fonctions.

CONSIGNES GENERALES DE REMPLISSAGE

La constitution du dossier doit être établie selon le modèle ci-dessous.

Toutes les rubriques sont à renseigner obligatoirement.

Le dossier sera examiné par le jury avant votre épreuve orale et sera utilisé
par celui-ci pendant l’entretien.

Le jury s’assurera de la pertinence des informations portées dans le

dossier de RAEP et de la sincérité du candidat au moment de l’entretien.

Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience doit être

complété de façon méthodique. Votre dossier devra comporter des
informations suffisamment précises sur la nature de votre activité
professionnelle passée et des compétences acquises.

Sa présentation devra être soignée et vous ne devez pas oublier de joindre

les pièces justificatives.

Il est indispensable de relire votre dossier avant de l’envoyer.

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 RECOMMANDATIONS DE REMPLISSAGE DES DIFFERENTES PARTIES DE
VOTRE DOSSIER

Première partie : identification du candidat

Aucune consigne particulière

La déclaration sur l’honneur doit être complétée et signée
obligatoirement pour que le dossier soit recevable.

Deuxième partie : renseignements concernant votre expérience

professionnelle

Pour décrire vos principales missions et activités, vous pouvez vous

appuyer sur les comptes rendus de vos entretiens professionnels, sur
votre fiche de poste mais aussi sur le répertoire des métiers de la fonction
publique hospitalière.

La description de vos principales missions et activités doit être

synthétique.
Deux rubriques doivent être complétées :
1- fonction actuelle
2- fonctions antérieures

Troisième partie : formations en lien avec le parcours professionnel et/ou

projet professionnel

Il ne s’agit pas là de faire un descriptif de toutes les formations

professionnelles que vous avez suivies mais de présenter les plus
importantes ou les plus pertinentes selon vous parce qu’elles vous ont
permis d’acquérir de nouvelles compétences ou de valoriser des
compétences acquises.

Quatrième partie : exposé des acquis de l’expérience professionnelle

Dans cette partie, vous présenterez de manière personnalisée et concrète

les éléments qui constituent selon vous, les acquis de votre expérience
professionnelle sous forme d’un exposé d’une ou deux pages.

Il ne s’agit pas de faire un curriculum vitae, ou une lettre de motivation.

L’objet est de préciser votre expérience et votre niveau de qualification.

Vous devez faire ressortir vos atouts au regard des connaissances,

compétences et aptitudes recherchées, et convaincre le jury que vous
êtes apte à remplir les fonctions postulées.

Vous pourrez indiquer, outre les différents emplois que vous avez exercés
au cours de votre carrière, les fonctions bénévoles ainsi que toute autre

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 activité que vous souhaiterez porter à la connaissance du jury
(participation à des groupes de travail, à des instances représentatives,
tutorat, volontariats...) en faisant ressortir pour chaque emploi ou activité,
votre niveau de responsabilité, les compétences et les connaissances
acquises.

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 ANNEXE II

DOSSIER DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (RAEP) POUR LES EXAMENS
PROFESSIONNELS PERMETTANT L'AVANCEMENT AU TROISIEME GRADE DU CORPS DES
ADJOINTS DES CADRES HOSPITALIERS DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE

Le dossier RAEP permet au candidat de valoriser les différentes étapes de sa carrière professionnelle ainsi que l'expérience
professionnelle acquise dans l'exercice de ses fonctions antérieures au concours.

Le dossier RAEP, établi par le candidat, comporte des informations suffisamment précises pour que le jury puisse faire le lien
entre l'activité rapportée par le candidat et le poste mis au concours.

Examen professionnel d'avancement au troisième grade adjoint des cadres hospitaliers

1. Identification du candidat

M. Mme

Nom d'usage :

Nom d'époux ou d'épouse :

Premier prénom : Autres prénoms :

Date de naissance :

Commune de naissance : Département de naissance : ou pays de naissance :

Nationalité : française Ressortissant européen

Adresse :
Code postal :

Commune :

Téléphone domicile (facultatif) :

Téléphone mobile (facultatif) :

Téléphone travail :

Courriel professionnel :

Courriel personnel (facultatif) :

Je soussigné(e) (prénom, nom) ................................................................................................ atteste que toutes les informations

données dans le présent document sont exactes et reconnais être informé(e) du fait que toutes fausses déclarations de ma part
entraîneraient l'annulation de toute décision favorable prise à mon égard dans le cadre de la présente procédure.

La loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés s'applique au présent dossier. Elle garantit
aux personnes concernées un droit d'accès et de rectification pour les données les concernant hormis celles qu'elles ont elles-
mêmes introduites concernant leur expérience professionnelle.

A, le

Signature
(Signature de l'agent précédée de la mention "Lu et approuvé".)
 2. Renseignements concernant votre expérience professionnelle

A. - Parcours professionnel

Fonction actuelle (joindre relevé de situation)

TEMPS PRINCIPALES
NOM ET ADRESSE
PLEIN PRINCIPALES compétences/
de l'employeur ainsi que PÉRIODE CATÉGORIE/CORPS/
ou ACTIVITÉS connaissances/
type d'activité (du... au ....) cadre d'emplois/métier
pourcentage ou fonctions exercées savoir-faire
de l'établissement
temps partiel développés
 Fonctions antérieures (joindre justificatifs)

NOM(S) ET ADRESSE(S) PRINCIPALES

TEMPS PLEIN PRINCIPALES
de(s) (l')employeur(s) ainsi que PÉRIODE CATÉGORIE/CORPS/ compétences/
ou pourcentage ACTIVITÉS
type(s) d'activité(s) (du... au ....) cadre d'emplois/métier connaissances/
temps partiel ou fonctions exercées
de(s) (l')établissement(s) savoir-faire développés
 B. - Formations en lien avec parcours professionnel
et/ou projet professionnel (joindre justificatifs)

Inscrire les formations supérieures à deux jours.

Souligner les formations qui vous semblent en lien avec la fonction recherchée

PÉRIODE (DU... AU...) DOMAINE/ DURÉE TOTALE DE LA FORMATION ORGANISME INTITULÉ ET DATE
et durée totale spécialité/thème (dont heures de théorie/stage) de formation du diplôme obtenu
 C. - Acquis professionnels

Eléments qui, selon vous, constituent des acquis professionnels pour exercer dans le corps des animateurs de la fonction publique
hospitalière.