ANNÉE UNIVERSITAIRE 2022-2023

VEUR BREIZ IZEL - RANNSKOL AL LIZIRI HA SKIANCHOU AN DUD

Licence 3 - Langues Étrangères Appliquées

Faculté Victor-Segalen
UBO – Brest-Quimper

GUIDE DES STAGES

2022-2023

Faculté des Lettres et Sciences humaines Victor-Segalen -

20, rue Duquesne - CS93837 - 29238 Brest Cedex 3
Téléphone : 02 98 01 67 98 / Scolarité : scolarite.lettres@univ-brest.fr - Téléphone : 02 98 01 63 22

Pôle Per-Jakez-Helias
18 avenue de la Plage des Gueux - CS 12024 - 29018 Quimper
Téléphone : 02 90 94 48 00 - Courriel : pole.quimper@univ-brest.fr

Partie I............................................................................................................................................. 4
Le mémoire de stage ........................................................................................................................ 4
1. Informations générales ............................................................................................................. 5
2. Calendrier des stages................................................................................................................ 6
3. Cadre général du stage ............................................................................................................. 7
3.1 Durée du stage .......................................................................................................................... 7
3.2 Lieu du stage ............................................................................................................................ 8
3.3 Démarches administratives ...................................................................................................... 9
3.4 La convention de stage ............................................................................................................. 9
3.5 La rupture de convention ....................................................................................................... 10
3.6 Les aides financières .............................................................................................................. 11
4. Le stage en entreprise............................................................................................................. 12
4.1 Les droits, devoirs et obligations du stagiaire ........................................................................ 12
4.1.1 Examens de rattrapage ................................................................................................................................... 12
4.1.2 Discipline de l’entreprise .............................................................................................................................. 13
4.1.3 Devoir de réserve et confidentialité .......................................................................................................... 13
4.2 Gratification ........................................................................................................................... 14
4.3 Protection sociale de l’étudiant.e durant le stage ................................................................... 16
4.4 Le contrat à durée déterminée : stage en qualité de salarié.e de l’entreprise ......................... 19
5. Les responsabilités des parties prenantes ............................................................................... 20
5.1 Rôle du/de la stagiaire ............................................................................................................ 20
5.2 Le rôle du/de la tuteur-trice professionnel.le ......................................................................... 21
5.3 Le rôle de l’enseignant.e référent.e ........................................................................................ 22
6 La recherche de stage ............................................................................................................. 24
6.1 Les ressources de la recherche de stage ................................................................................. 24
6.1.1 Les ressources UBO ....................................................................................................................................... 24
6.1.2. Autres ressources à explorer ........................................................................................................................... 25
6.2 Les outils de la recherche de stage ......................................................................................... 27
6.2.1 Le tableau de suivi .......................................................................................................................................... 27
6.2.2 La messagerie électronique et l’email type ............................................................................................... 27
6.2.3 Le CV ....................................................................................................................................................................... 28
6.2.4 La lettre de motivation ....................................................................................................................................... 29
6.2.5 L’entretien professionnel ................................................................................................................................... 29
7 Le déroulement du stage ........................................................................................................ 30
7.1 La prise de poste..................................................................................................................... 30
7.2 Être force de proposition ........................................................................................................ 30
7.3 Tenir un journal de bord ......................................................................................................... 30
7.4 Tenir un tableau de liaison : tâches, missions, observations .................................................. 32
8 Le rapport de stage ................................................................................................................. 32
8.1 La charte anti-plagiat.............................................................................................................. 32
8.2 Le classement des idées ......................................................................................................... 32
8.3 La personnalisation du rapport de stage ................................................................................. 33
8.4 La recherche d’une problématique ......................................................................................... 34
8.5 La langue du rapport .............................................................................................................. 35

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8.6 Le style du rapport ................................................................................................................. 36

8.7 La forme du rapport de stage.................................................................................................. 37
8.8 L’élaboration d’une biblio-sitographie................................................................................... 39
8.9 Les annexes ............................................................................................................................ 39
8.10 L’impression et la transmission du rapport de stage .............................................................. 40
9 La soutenance......................................................................................................................... 40
9.1 Le calendrier des soutenances ................................................................................................ 40
9.2 Modalités de la soutenance .................................................................................................... 41
9.3 Le déroulement de la soutenance ........................................................................................... 42
10 La notation ......................................................................................................................... 44
10.1 La notation du rapport de stage .............................................................................................. 44
10.2 La notation de la soutenance orale ......................................................................................... 45
10.3 La notation de l’entreprise...................................................................................................... 45
11 Les spécificités du stage en LEA/Droit : Carrières internationales ................................... 46
11.1 Le Choix du stage................................................................................................................... 46
11.2 Le choix de l’enseignant.e référent.e ..................................................................................... 46
11.3 La rédaction du rapport de stage ............................................................................................ 46
11.4 La langue du rapport de stage ................................................................................................ 47
11.5 La soutenance du rapport de stage ......................................................................................... 48
Partie II ......................................................................................................................................... 49
Le mémoire de recherche appliquée .............................................................................................. 49
1. Qui est admis à faire un mémoire de recherche appliquée ?.................................................. 50
2. Qu’est-ce qu’un mémoire de recherche appliquée ? Définition ............................................ 50
3. Le choix d’un sujet................................................................................................................. 51
4. Le choix d’un terrain d’étude ................................................................................................. 52
5. Le travail de recherche ........................................................................................................... 53
6. La problématique et la formulation d’hypothèses ................................................................. 53
7. La confrontation au réel et le travail d’enquête ..................................................................... 54
8. L’analyse des données et le traitement du résultat................................................................. 55
9. La forme du mémoire de recherche appliquée ....................................................................... 55
10. La langue d’écriture du mémoire de recherche appliquée et de la soutenance .................. 56
11. La soutenance du mémoire de recherche appliquée .......................................................... 56
12. La notation ......................................................................................................................... 56
13. L’engagement de non plagiat ............................................................................................. 57
Partie III ....................................................................................................................................... 58
Annexes.......................................................................................................................................... 58
Partie IV ........................................................................................................................................ 71
F.A.Q. ............................................................................................................................................ 71

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Partie I
Le mémoire de stage

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1. Informations générales

L’obtention de la Licence LEA passe par la validation d’un stage à accomplir à l’étranger durant
tout le semestre 6. Il s’agit en principe d’un stage en entreprise (ce terme doit être compris dans
un sens très large : organisation professionnelle publique ou privée, association, ONG, bureau,
cabinet, agence, société…).
Toutefois, la rédaction d’un mémoire de recherche appliquée (cf. partie II. Le mémoire de
recherche appliquée, p.49) peut remplacer le stage en entreprise, sous réserve d’une situation
personnelle justifiée auprès du/de la responsable des stages LEA et de la direction du
département LEA (cf. II. 1. Qui est admis à faire un mémoire de recherche appliquée, p. 50).
Le stage donne lieu à la rédaction d’un rapport de stage (cf. 8. Le rapport de stage, p.32) par
l’étudiant ainsi qu’à une soutenance (cf. 9. La soutenance, p.40) devant un jury.
Plusieurs raisons expliquent le très grand poids donné au stage :
Ø Le stage répond directement à la demande de professionnalisation à la fois de la part des
étudiant.e.s mais aussi des personnes actrices du monde économique et en particulier
recruteuses.
Ø Les entreprises sont généralement plus motivées à former un.e stagiaire et à lui confier
des tâches réellement enrichissantes lorsque la durée du stage s’étend sur 12 semaines au
minimum.
Ø Un stage à l’étranger garantit une meilleure compréhension de la vie professionnelle dans
un cadre international, l’appréhension sur le terrain d’une culture étrangère et d’une
culture de travail, la maîtrise d’une langue étrangère dans un domaine de spécialité, le
développement de compétences attendues en termes de poursuite d’études et d’insertion
dans la vie professionnelle.
Le présent guide des stages, destiné aux étudiant.e.s de Licence LEA, a trois fonctions
principales. Il est un :

Ø Guide des démarches administratives pour le bon déroulement du stage

Ø Guide pour la recherche de stage
Ø Guide pour la préparation à la rédaction du rapport de stage et à la soutenance

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2. Calendrier des stages

Début du stage : 1 janvier 2023

Fin du stage : 31 août 2023

Durée minimale du stage : 3 mois

Durée maximale du stage : 6 mois

Temps de travail : 35h/semaine en moyenne

Dates des jurys :

ü Session 1 : mi-mai 2023

ü Session 2 : jury 1 : 10 juillet 2023

jury 2 : début octobre 2023

Date limite de soutenance : fin septembre 2023

Important :

Merci de bien vouloir tenir compte de ces dates pour la constitution de vos demandes d’inscription en
master. Un étudiant n’obtiendra son « Attestation de réussite Licence » qu’une fois le jury tenu. Ce qui
veut dire par exemple qu’un étudiant soutenant début juin ne peut obtenir cette attestation qu’après la
tenue du jury 1 de session 2, début juillet ( aux environs du 10 juillet). Dans tous les cas, le diplôme de
Licence est délivré une fois tous les jurys réalisés, c’est-à-dire courant octobre.

Si vous déposez un dossier de demande d’inscription en master courant avril, sans avoir encore soutenu
votre rapport de stage, vous pouvez indiquer par un petit courrier explicatif que vous êtes en attente de
votre soutenance, prévue à telle date. Aussitôt la soutenance réalisée et après tenue du jury, vous pourrez
alors retirer auprès des services de la scolarité une « Attestation de réussite Licence » permettant de
compléter votre dossier de demande d’inscription en master.

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3. Cadre général du stage

3.1 Durée du stage

Le stage couvre tout le semestre 6 et doit donc durer 12 semaines minimum. Il peut néanmoins
s’étendre de 3 à 6 mois (maximum), avec une moyenne de 35 heures par semaine de travail. Au-
delà des 6 mois de stage, la présidence de l’université refusera votre convention de stage. En
effet, l’article L 124-5 du Code de l’éducation précise que la durée du (ou des) stage(s)
effectué(s) par un.e même stagiaire dans un même organisme d’accueil ne peut excéder six mois
par année d’enseignement.

La durée du stage ne s’étend pas au-delà du 31 août 2023.

Si vous souhaitez réaliser 8 mois de stage par exemple de janvier à fin août, il vous faut alors
négocier avec l’entreprise un contrat de travail à durée déterminée (cf. 4.4. Le contrat de
travail à durée déterminée, p. 19).

Ce contrat de travail à durée déterminée pourrait alors s’étendre au-delà de la fin août, jusqu’à la
fin septembre par exemple.

Si l’étudiant.e effectue un stage dépassant les 12 semaines requises, il.elle peut faire porter son
rapport et sa soutenance simplement sur les 12 premières semaines du stage, à moins qu’il.elle
préfère les faire porter sur une plus longue période, voire sur la durée entière du stage.
Le stage de Licence 3 se déroule impérativement au semestre 6. En conséquence, aucun stage
parallèle aux cours n’est autorisé avant cette période. Si un.e étudiant.e entreprend de réaliser un
stage un été par exemple, il le fait à titre personnel et peut alors solliciter les services de
Cap’Avenir pour obtenir une convention. Mais ce stage ne sera pas validé comme tel par le
département dans le cadre du S6.

Important :

La soutenance, pour valider votre licence, doit impérativement être placée avant la toute fin du
mois de septembre.

La signature d’un contrat à durée déterminée ne doit pas vous inciter à finir vos études trop vite.
Il est aujourd’hui bien souvent préférable de compléter sa formation en envisageant une poursuite

7
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d’études en master par exemple. On sait que la concurrence est sévère sur le marché de l’emploi
et un.e étudiant.e peu qualifié.e risque d’être mis.e assez vite sur « une voie de garage ». Alors
étudiez sérieusement les propositions que l’on vous fait, en réfléchissant à long terme et non à
court terme, en vous interrogeant sur l’évolution possible de votre carrière si vous acceptez cette
place et si vous renoncez à votre poursuite d’études.

Ø Une semaine de stage correspond à une semaine de présence dans l’organisme à temps
complet, soit 35h par semaine en moyenne.

Ø La durée du stage comptée en heures de présence dans l’organisme d’accueil est donc de
420h au minimum (35h x 12 semaines).

Ø Conséquence : si l’étudiant.e est présent.e moins de 35h/semaine dans l’organisme

d’accueil, la durée du stage doit être rallongée du nombre de semaines nécessaires pour
atteindre le chiffre de 420h.

Exemple : si 20h/semaine de présence dans l’organisme d’accueil, la durée du stage doit

être de 21 semaines.

Exemple : si 30h/semaine dans l’organisme, la durée du stage doit être de 14 semaines.

3.2 Lieu du stage

Le stage en entreprise doit obligatoirement être effectué à l’étranger. Il doit de préférence se
dérouler dans un pays anglophone, hispanophone, germanophone ou sinophone.

Un.e étudiant.e peut cependant être admis.e à faire son stage dans un autre pays étranger, comme
l’Italie, la Finlande, les Pays-Bas, la Grèce, etc. L’environnement professionnel peut permettre
l’immersion dans l’une des quatre langues au programme de la Licence LEA, même si la langue
du pays reste différente. En ce cas, le rapport de stage sera nécessairement rédigé dans l’une des
langues étrangères enseignées en LEA, soit en anglais, espagnol, allemand ou chinois. La
soutenance se fera dans la langue du rapport. (cf. 8.5. La langue du rapport de stage, p.35)

Si un stage peut être effectué outre Atlantique (USA, Canada, Québec…), voire en Australie,
Nouvelle Zélande… ou dans une des destinations asiatiques de langue chinoise, veillez alors aux
questions administratives inhérentes à ces destinations (visas, autorisations, passeport…).

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Important :

Le coût de certains visas peut être onéreux. Soyez réaliste dans vos demandes de stage, en
fonction de vos possibilités.

Vérifiez sur le site gouvernemental France diplomatie le niveau de sécurité du pays où vous
souhaitez aller. Dans l’onglet « Conseil aux voyageurs », inscrivez le pays choisi dans le moteur
de recherche. Puis choisissez l’onglet « Sécurité » qui vous donnera la carte en couleurs du pays
indiqué. Les zones en vert sont sans risque. Les zones en jaune sont à risques moyens, l’UBO
peut alors vous demander de préciser vos conditions d’accueil et de travail. Les zones rouges sont
interdites, l’UBO ne signera pas votre convention.

Lien vers le site France diplomatie : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/

3.3 Démarches administratives

Pour finaliser toutes vos démarches administratives liées au stage, vous devez impérativement
transiter par le secrétariat LEA en remettant à la secrétaire par email la convention dûment
remplie.

Important :
En aucun cas vous ne devez contacter directement les services de la présidence, ni la Direction
Europe International (DEI). Le non respect de la procédure, expliquée comme suit, constituera
une erreur de votre part.
Vos seules interlocutrices sont le/la secrétaire du département LEA et le/la responsable des
stages (cf. Contacts, p. 75).

3.4 La convention de stage

Le stage en entreprise doit faire l’objet d’une convention tripartite signée entre le /la stagiaire,
l’organisme d’accueil et l’établissement d’enseignement, c'est-à-dire l’UBO (article L 124-1 du
Code de l’éducation).

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 10

Lorsque la structure d'accueil possède sa propre convention de stage, l'étudiant doit tout de même
créer une convention UBO (dans Pstage) pour l'enregistrement du stage mais sans l’imprimer.

Sur votre page d’accueil ENT, téléchargez le carré « Portail des services ». Retrouvez alors le
lien vers la DEVE (direction vie étudiante). Vous pouvez aussi retrouver directement ce service à
l’adresse suivante : https://www.univ-brest.fr/deve/

Sur la page d’accueil, vous retrouvez l’onglet « Scolarité ». Un menu déroulant apparaît lorsque
vous activez cet onglet. Choisissez au bas de la liste la catégorie « Stage ».

Sélectionnez le cadre « Convention de stage ».

On vous suggère alors de télécharger à partir d’un premier lien une fiche de pré-renseignements.
Vous devez pré-remplir cette fiche qui vous permettra de vérifier que vous avez bien tous les
éléments d’information avant de procéder à la création de votre convention.

Ø Voir Annexe 1 : Informations nécessaires à la création d’une convention de stage,

p. 59

Important :

Grâce à la signature de cette convention, l’étudiant.e se trouve sous la responsabilité de l’UBO

pendant toute la durée de son stage, en France comme à l’étranger.

3.5 La rupture de convention

Lorsque le/la stagiaire est conduit.e à devoir mettre un terme à son stage avant la date
initialement prévue, il doit en informer immédiatement par écrit l’UBO et son organisme
d’accueil. A cette fin, il lui faut remplir un avenant à la convention de stage, disponible sur
l'application Pstage de l’ENT, sur laquelle vous avez déjà téléchargé votre convention.

Sur cet avenant, vous devez modifier la date initialement prévue pour la fin du stage en indiquant
la nouvelle date et le motif de la rupture anticipée du stage. Puis, cet avenant devra être édité pour
être signé par toutes les personnes initialement signataires de la convention de stage (étudiant.e,
enseignant.e référent.e, tuteur/trice de stage dans l’organisme d’accueil, Président de l'UBO). En
conséquence, une fois l’avenant imprimé, l’étudiant.e doit le faire parvenir au secrétariat LEA

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 11

par email, selon la même procédure que pour la convention, pour transmission à la présidence par
la secrétaire du département.

Important:

Une rupture de convention s’effectue en accord avec votre enseignant.e référent.e et sous un
prétexte justifié. L’entreprise peut aussi être à l’initiative de cette rupture en cas de manquement
grave au règlement de la part de l’étudiant.e. (cf. 4.1.2. Discipline de l’entreprise, p. 12)

Toute démarche administrative transite par le secrétariat LEA. Vous ne devez pas écrire
directement à la Présidence. Le non respect de ce circuit constituera une erreur de votre part.

3.6 Les aides financières

Préparer son budget pour réaliser un séjour long à l’étranger dans le cadre du stage se prépare
bien en amont. Calculer son budget se fait sur la base de vos dépenses en tant qu’étudiant.e.
Cependant adaptez vos recherches en fonction aussi de votre budget. Certaines métropoles sont
onéreuses pour se loger notamment Londres, Barcelone... Il est parfois préférable de viser une
plus petite ville pour votre recherche de stage selon vos possibilités, ce qui engagera au quotidien
moins de frais.
Votre budget personnel peut être complété d’une bourse de stage.

Plusieurs appels à candidature pour l’obtention d’une bourse de stage sont envoyés par e-mail à
tous les étudiants chaque année, sur vos boîtes à lettres ENT.

Lorsque vous candidatez à une bourse de mobilité de stage à l'international, et si vous êtes
retenu.e, la commission de sélection vous dirige vers l'une des bourses suivantes :

ü Bourses stage Erasmus+ de l'union Européenne

ü Bourses d'Aides à la mobilité internationale (AMI) de l'état Français
ü Bourses Jeunes à l'international (JALI) de la région Bretagne

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 12

Le dossier de candidature à une bourse de stage à l’étranger doit être renvoyé à la DEI
accompagné des pièces suivantes :
ü Lettre de motivation pour obtenir un financement
ü Copie de votre convention de stage signée
ü Budget prévisionnel
ü Copie des relevés de notes des 3 derniers semestres

D'autres aides à la mobilité peuvent financer un stage à l'étranger et peuvent être proposées par la
commune où le Conseil Général de votre lieu de résidence.

Remarque :
Attention, pour la plupart, ces bourses ne sont pas cumulables entres elles. Toutefois elles sont
compatibles avec la bourse d’études obtenue sur critères sociaux.

4. Le stage en entreprise
Le stage correspond traditionnellement à une période temporaire de mise en situation en milieu
professionnel au cours de laquelle l’étudiant.e acquiert des compétences professionnelles et met
en œuvre les acquis de sa formation en vue de l’obtention du diplôme de Licence. Ce stage
prépare aussi au choix du master ainsi qu’à la réflexion quant au choix d’un métier, même s’il ne
le détermine pas bien évidemment. Le/la stagiaire se voit confier une ou des missions conformes
au projet pédagogique défini par le programme de Licence LEA et approuvées par l’organisme
d’accueil (article 2. Convention de stage : Objectif du stage).

4.1 Les droits, devoirs et obligations du stagiaire

4.1.1 Examens de rattrapage

Pendant la durée de son stage dans l’organisme d’accueil, l’étudiant.e conserve son statut.
L'étudiant.e peut revenir à l'UBO pendant la durée du stage, pour suivre notamment les épreuves
de rattrapage des examens en session 2 (juin), les dates étant portées à la connaissance de
l’étudiant.e qui peut alors transmettre cette information à l'organisme d’accueil. L’étudiant.e doit

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 13

être autorisé.e à se déplacer s’il informe suffisamment à l’avance l’organisme d’accueil des
contraintes qui lui incombent.

4.1.2 Discipline de l’entreprise

Durant son stage, l'étudiant.e est soumis.e à la discipline et au règlement intérieur de

l'organisme d’accueil, notamment en ce qui concerne les horaires et les règles d'hygiène et de
sécurité en vigueur.
En cas de difficultés liées à la discipline, l'organisme d’accueil informe l'UBO des manquements
de l’étudiant.e et lui fournit éventuellement les éléments constitutifs du signalement.
En cas de manquement particulièrement grave à la discipline, l'organisme d’accueil se réserve le
droit de mettre fin au stage tout en respectant les dispositions fixées à l'article 9 de la convention
de stage. Une sanction disciplinaire peut être alors décidée à l’encontre de l’étudiant par l’UBO
(article 8. Convention de stage : Discipline).
En cas d’interruption temporaire du stage (pour cause de maladie de l’étudiant.e, maternité,
absence injustifiée ou toute autre cause) l’organisme d’accueil doit en avertir le Président de
l’UBO par courrier (article 9. Convention de stage : Congés-Interruption du stage).

4.1.3 Devoir de réserve et confidentialité

L’étudiant.e peut être tenu.e à un devoir de réserve et de confidentialité par l’organisme

d’accueil. Le devoir de réserve est de rigueur absolue et apprécié par l’organisme d’accueil
compte-tenu de ses spécificités (domaines de la sécurité, de la défense nationale, secteurs
industriels de pointe…).
Le /la stagiaire prend donc l'engagement de n'utiliser en aucun cas les informations recueillies
pour en faire l'objet de publication, communication à des tiers sans accord préalable de
l'organisme d’accueil, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaut non seulement pour la
durée du stage mais également après son expiration. L'étudiant.e s'engage à ne conserver,
emporter, ou prendre copie d'aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit,
appartenant à l'organisme d’accueil, sauf accord de ce dernier.

Le /la stagiaire doit remettre un exemplaire de son rapport de stage au dirigeant de l’organisme

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 14

où il/elle a été accueilli.e, qui pourra formuler toute observation qu’il jugera utile d’apporter.

Remarque :
Dans le cadre de la confidentialité des informations contenues dans le rapport de stage,
l’organisme d’accueil peut demander une restriction de la diffusion du rapport, voire le retrait de
certains éléments très confidentiels. Les personnes amenées à les connaître sont contraintes par le
secret professionnel à n'utiliser ni divulguer les informations du rapport (article 10. Convention
de stage : Devoir de réserve et confidentialité).

4.2 Gratification
Le/la stagiaire ne peut prétendre à aucun salaire. Toutefois, en France et en France
uniquement, lorsque la durée du stage au sein d’un même organisme d’accueil est supérieure à
deux mois consécutifs ou, au cours d’une même année scolaire ou universitaire, à deux mois
consécutifs ou non, le ou les stages font l’objet d’une gratification versée mensuellement dont le
montant est fixé par convention de branche ou par accord professionnel étendu ou, à défaut, par
décret à un niveau minimal de 15% ( à dater du 1er septembre 2015) du plafond horaire de la
sécurité sociale défini en application de l’article L 241-3 du code de la sécurité sociale (soit
577,50 euros pour 35 heures hebdomadaires de présence effective dans l’organisme d’accueil ou
encore 3,75 euros par heure depuis le 1er janvier 2018). Cette gratification n’a pas le caractère
d’un salaire au sens de l’article L 3221-3 du code du travail (article L 124-6 du code de
l’éducation, issu de la loi n° 2014-788 du 10 juillet 2014).

ü A noter : L’obligation de gratification ne concerne pas les stages effectués dans des
établissements publics de santé ou dans des établissements publics du secteur médico-
social français.

Lorsque la durée du stage est inférieure ou égale à deux mois l'organisme d’accueil peut
néanmoins décider de verser une gratification à l’étudiant (article 5. Convention de stage :
Gratification-Avantages).

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Remarques :
Ces textes font partie du droit interne français et s’appliquent donc seulement en France. En
conséquence, un étudiant effectuant un stage à l’étranger ne peut s’appuyer sur eux pour réclamer
à son organisme d’accueil le versement d’une gratification lorsque la durée de son stage excède
deux mois.

Cependant, un grand nombre de chefs d’entreprises et responsables d’organismes étrangers n’en

ont pas pleinement conscience. Ils se déclarent prêts à accepter en stage les étudiants de Licence
3 LEA, mais à la condition exclusive de ne leur verser aucune compensation financière pour leur
prestation. Afin de les rassurer, le Département LEA a adopté un texte indiquant :
« L’obligation de gratification des stages d’une durée supérieure à deux mois consécutifs ou non
au sein d’une même entreprise au cours d’une année universitaire, prévue à l’article 5 de la
convention de stage établie entre l’Université de Bretagne Occidentale, l’organisme d’accueil et
l’étudiant.e stagiaire résulte de textes législatifs et réglementaires français. Faisant partie du
droit interne français, ces textes sont applicables seulement en France. En conséquence,
l’obligation de gratification instituée par ceux-ci ne concerne pas les stages effectués hors du
territoire français. »

Ce texte, écrit en français, et traduit en anglais, en allemand, en espagnol et en chinois figure,

dans ses différentes versions, sur un document portant l’en-tête de l’UFR Lettres et Sciences
Humaines, le cachet de l’UFR et la signature du responsable du Département LEA. Ce document
a vocation à être annexé à la convention de stage.

L’obligation de gratification des stages d’une durée supérieure à deux mois concerne toutes les
formes d’entreprises, en particulier les associations, mais aussi les entreprises publiques ou
établissements publics à caractère industriel et commercial. Elle s’applique également aux
administrations et établissements publics de l’État ne présentant pas un caractère industriel et
commercial (ex : mairie, conseil départemental, etc.).

Les textes relatifs à l’obligation de gratification des stages d’une durée supérieure à deux mois

15
 16

fixent un montant minimum pour cette gratification. Naturellement, l’organisme d’accueil qui le
souhaite est en droit de verser au /à la stagiaire une gratification d’un montant supérieur à cette
somme.

4.3 Protection sociale de l’étudiant.e durant le stage

Ø Reportez-vous à l’article 6 de la Convention de stage : Régime de protection sociale
(dans cet article le terme « établissement » désigne l’UBO).

Pendant la durée du stage, le/la stagiaire reste affilié.e à son régime de Sécurité sociale antérieur.
Les stages effectués à l’étranger sont signalés préalablement au départ du/de la stagiaire à la
sécurité sociale lorsque celle-ci le demande.
Pour les stages à l’étranger, les dispositions suivantes sont applicables sous réserve de conformité
avec la législation du pays d’accueil et de celle régissant le type d’organisme d’accueil.

ü Article 6-1 Gratification d’un montant maximum de 15 % du plafond horaire de la

sécurité sociale
La gratification n’est pas soumise à cotisation sociale.
Le/la stagiaire bénéficie de la législation sur les accidents de travail au titre du régime étudiant de
l’article L.412- 8 2° du code de la sécurité sociale.
En cas d’accident survenant au/à la stagiaire soit au cours d’activités dans l’organisme, soit au
cours du trajet, soit sur les lieux rendus utiles pour les besoins du stage et pour les étudiant.e.s en
médecine, en chirurgie dentaire ou en pharmacie qui n’ont pas un statut hospitalier pendant le
stage effectué dans les conditions prévues au b du 2e de l’article L.412-8 du code de la sécurité
sociale, l’organisme d’accueil envoie la déclaration à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie ou
la caisse compétente (voir adresse en page 1) en mentionnant l’établissement d’enseignement
comme employeur, avec copie à l’établissement d’enseignement.
ü Article 6-2 Gratification supérieure à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale
Les cotisations sociales sont calculées sur le différentiel entre le montant de la gratification et 15
% du plafond horaire de la Sécurité Sociale.
L’étudiant.e bénéficie de la couverture légale en application des dispositions des articles L.411-1
et suivants du code de la Sécurité Sociale. En cas d’accident survenant au/à la stagiaire soit au
cours des activités dans l’organisme, soit au cours du trajet, soit sur des lieux rendus utiles pour

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 17

les besoins de son stage, l’organisme d’accueil effectue toutes les démarches nécessaires auprès
de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie et informe l’établissement dans les meilleurs délais.
ü Article 6-3 Protection maladie du/de la stagiaire à l’étranger
Protection issue du régime étudiant français
Pour les stages au sein de l’Espace Economique Européen (EEE) effectués par des
ressortissants d’un Etat de l’Union Européenne, ou de la Norvège, de l’Islande, du Liechtenstein
ou de la Suisse, ou encore de tout autre État (dans ce dernier cas, cette disposition n’est pas
applicable pour un stage au Danemark, Norvège, Islande, Liechtenstein ou Suisse), l’étudiant doit
demander la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM).
Pour les stages effectués au Québec par les étudiant(e)s de nationalité française, l’étudiant.e
doit demander le formulaire SE401Q (104 pour les stages en entreprises, 106 pour les stages en
université).
Dans tous les autres cas, les étudiant.e.s qui engagent des frais de santé peuvent être remboursés
auprès de la mutuelle qui leur tient lieu de Caisse de Sécurité Sociale étudiante, au retour et sur
présentation des justificatifs : le remboursement s’effectue alors sur la base des tarifs de soins
français.
ü Article 6-4 Protection Accident du Travail du/de la stagiaire à l’étranger
Pour pouvoir bénéficier de la législation française sur la couverture accident de travail, le présent
stage doit :
Ø Être d’une durée au plus égale à 6 mois, prolongations incluses
Ø Ne donner lieu à aucune rémunération susceptible d’ouvrir des droits à une protection
accident de travail dans le pays d’accueil ; une indemnité ou gratification est admise dans
la limite de 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (cf point 5), et sous réserve de
l’accord de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie sur la demande de maintien de droit
Ø Se dérouler exclusivement dans l’organisme signataire de la présente convention
Ø Se dérouler exclusivement dans le pays d’accueil étranger cité

Lorsque ces conditions ne sont pas remplies, l’organisme d’accueil s’engage à cotiser pour la
protection du/de la stagiaire et à faire les déclarations nécessaires en cas d’accident de travail.
La déclaration des accidents de travail incombe à l’établissement d’enseignement qui doit en être
informé par l’organisme d’accueil par écrit dans un délai de 48 heures.

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 18

La couverture concerne les accidents survenus :

Ø dans l’enceinte du lieu du stage et aux heures du stage
Ø sur le trajet aller-retour habituel entre la résidence du/de la stagiaire sur le territoire
étranger et le lieu du stage
Ø dans le cadre d’une mission confiée par l’organisme d’accueil du/de la stagiaire et
obligatoirement par ordre de mission
Ø lors du premier trajet pour se rendre depuis son domicile sur le lieu de sa résidence durant
le stage (déplacement à la date du début du stage)
Ø lors du dernier trajet de retour depuis sa résidence durant le stage à son domicile personnel

Important :
Si l’étudiant.e est victime d’un accident de travail durant le stage, l’organisme d’accueil doit
impérativement signaler immédiatement cet accident à l’établissement d’enseignement.
Si l’étudiant.e remplit des missions limitées en-dehors de l’organisme d’accueil ou en-dehors du
pays du stage, l’organisme d’accueil doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour lui
fournir les assurances appropriées.

La signature de la convention de stage entre l’UBO, l’étudiant.e et l’organisme d’accueil, fait

bénéficier à l’étudiant.e de la protection prévue par le Code de le sécurité sociale, notamment en
matière d’accident du travail, pour toute la durée passée par l’étudiant.e au sein de l’organisme et
pour les trajets aller et retour vers celui-ci ; en clair, l’étudiant.e est « couvert » en cas
d’accident du travail durant le stage.

Toutefois, cette protection ne couvre pas le rapatriement de l’étudiant.e vers la France.

Elle ne couvre pas non plus l’étudiant.e pour tout ce qui pourrait lui arriver en dehors du temps
passé dans l’entreprise, par exemple : le soir après la journée de stage, le week-end, etc.
L’étudiant.e doit donc souscrire une assurance complémentaire pour obtenir une telle
couverture et pour garantir son rapatriement. Cette assurance peut être souscrite auprès des
mutuelles étudiantes.

Ainsi, selon l’article 7 de la convention de stage - Responsabilité et assurances : « Pour les stages
à l’étranger ou en outre-mer, le/la stagiaire s’engage à souscrire un contrat d’assistance
(rapatriement sanitaire, assistance juridique...) et un contrat d’assurance individuel accident ».

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 19

L’étudiant.e doit également contracter une assurance individuelle en responsabilité civile,

auprès de l'organisme de son choix pour les dommages qu'il pourrait causer à l'entreprise ou à des
tiers à l'occasion de son stage. En effet, suivant l’article 7 ci-dessus : « L’organisme d’accueil et
le/la stagiaire déclarent être garantis au titre de la responsabilité civile. »

4.4 Le contrat à durée déterminée : stage en qualité de salarié.e de l’entreprise

Certaines entreprises, principalement à l’étranger, proposent à l’étudiant.e qu’elles acceptent de
prendre en stage de conclure un contrat de travail avec elles, couvrant la durée du stage et
prévoyant le versement d’une véritable rémunération pour la prestation fournie au lieu d’une
simple gratification. Le cas se produit notamment quand la durée du stage est relativement longue
(cf. 3.1. Durée du stage, p.).

Si l’étudiant.e conclut un contrat de travail avec l’organisme d’accueil, il/elle acquiert la qualité
de salarié.e de ce dernier, impliquant soumission au droit du travail et de la sécurité sociale.

Or, l’article L 124-7 du code de l’éducation précise expressément que : « Aucune convention de
stage ne peut être conclue pour exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail
permanent, pour faire face à un accroissement temporaire de l’activité de l’organisme d’accueil,
pour occuper un emploi saisonnier ou pour remplacer un salarié ou un agent en cas d’absence ou
de suspension de son contrat de travail ».

Il résulte de ce texte qu’une même prestation accomplie en entreprise par un.e étudiant.e ne
peut faire l’objet à la fois d’un contrat de travail et d’une convention de stage avec l’UBO.

Par conséquent, l’étudiant.e de Licence 3 qui signe un contrat de travail avec son organisme
d’accueil prévoyant le versement d’une véritable rémunération devient son/sa salarié.e. Faute
d’avoir signé une convention de stage avec l’UBO, il/elle n’est pas « officiellement » stagiaire.
Logiquement, il/elle ne peut donc valider son stage effectué dans l’organisme concerné ni son
diplôme de Licence, alors pourtant qu’il/elle avait cherché un stage/travail dans ce but. Pour
obtenir son diplôme tout.e étudiant.e serait ainsi contraint.e de refuser de conclure un contrat de
travail avec son organisme d’accueil et de recevoir la rémunération prévue par ce contrat.

Ø Afin d’éviter pareille solution le département LEA a adopté le dispositif suivant :

« Si un.e étudiant.e L 3 LEA est rémunéré.e pour son stage en entreprise que ce soit en France ou

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 20

à l’étranger, il/elle n’est pas stagiaire sur le plan administratif et en conséquence ne signe
aucune convention de stage avec l ’UBO. En revanche, le département LEA considère que son
travail au sein de l’organisme d’accueil vaut stage, pourvu qu’il soit en lien avec les
enseignements délivrés durant la formation, ce qui lui permet de soutenir son rapport et de
valider son diplôme. Il lui faut toutefois apporter la preuve au responsable des stages qu’il
effectue un travail/stage rémunéré en entreprise en présentant une copie de son contrat de travail
conclu avec cette dernière. »

Ainsi, pour la validation de la Licence 3 un travail rémunéré en entreprise est considéré

comme un stage à part entière, pourvu qu’il soit en relation évidente avec les objectifs de
formation de la filière LEA.

Cette formule présente l’avantage de permettre à l’étudiant.e de financer plus facilement son
séjour à l’étranger et d’enrichir par la même occasion son CV.

Naturellement, l’étudiant.e dans cette situation doit produire un rapport de stage d’une
trentaine de pages minimum, annexes non comprises, qu’il soutiendra devant un jury.

5. Les responsabilités des parties prenantes

5.1 Rôle du/de la stagiaire

Lorsque le/la stagiaire arrive sur le lieu du travail, il/elle doit se présenter et prendre en main les
tâches/fonctions/missions qui lui sont confiées. Le/la stagiaire a le droit de ne pas savoir tout
faire, en revanche, il/elle est dans l’erreur s’il ne sait pas communiquer.
Se faire connaître, exprimer ses doutes, ses difficultés est bien naturel au cours d’une première
expérience professionnelle. En revanche, se taire, subir une mauvaise expérience n’est pas
acceptable. Aussi, le/la stagiaire identifie au jour le jour les situations vécues en prenant des notes
(cf. 7.3. Tenir un journal de bord, p. 30), en échangeant avec ses collègues, son/sa tuteur-trice
professionnel.le et son enseignant.e référent.e avec lequel/laquelle il/elle reste en contact
régulièrement.
Apprendre à connaître ses collègues, son/sa tuteur/trice professionnel.le est fondamental. Un
rapport de stage qui n’évoquerait à aucun moment l’environnement humain ni le parcours de la

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 21

personne qui vous a accompagné.e pendant trois mois paraîtrait très surprenant.
L’étudiant.e a également l’obligation d’informer régulièrement l’enseignant.e référent.e du bon
déroulement du stage. Il/elle l’informe de son évolution, et de la progression de l’écriture du
rapport de stage. Il/elle lui soumet des propositions de plan, problématique et tout autre élément
contribuant à l’élaboration progressive du rapport. Il/elle lui remet une première ébauche du
rapport au terme du stage et bien en amont de la soutenance. Ainsi l’enseignant.e pourra prendre
le temps de lire et de corriger le rapport ou d’indiquer encore toute modification nécessaire à
l’étudiant.e.
Vous devez aussi rappeler à votre tuteur/trice professionnelle quel est son rôle à votre égard.

5.2 Le rôle du/de la tuteur-trice professionnel.le

Son rôle est important, car c’est la personne qui tout au long de votre stage vous accompagne.
Il/elle accepte de signer la convention UBO et les termes qui la désignent. Cette personne
s’engage alors à vous encadrer tout au long du stage.
Il/elle doit vous réserver un bon accueil et prendre le temps de vous présenter l’entreprise, ainsi
que les équipes qui travaillent plus ou moins directement en lien avec le service où vous êtes
employé.e.
Après avoir décidé des fonctions, tâches et missions qui vous incombent, et dont vos échanges
par emails gardent trace, le.la tuteur/trice professionnel.le vous encadre tout au long du stage,
c’est-à-dire qu’il/elle répond à vos questions, vous forme aux tâches que vous ne maîtrisez pas
encore et vous aide à développer de nouvelles compétences, voire même à les identifier.
Il/elle doit être disponible pour vous aider à trouver des solutions, résoudre des difficultés qui se
poseraient à vous.
S’il est normal que le/la stagiaire gagne peu à peu en autonomie tout au long du stage, la
personne référente pour vous au sein de l’entreprise doit pouvoir se rendre disponible de temps en
temps pour vérifier que le stage se déroule au mieux.
Cette personne vous implique aussi dans la vie de l’entreprise, en vous tenant informé.e des
réunions, projets éventuels…
Cette personne établit un entretien à votre arrivée, en milieu et à la toute fin du stage. Elle établit
avec vous la feuille de notation du stage qu’elle transmet à votre enseignant.e référent.e
directement par email. Cette feuille de notation est établie en votre présence et atteste des
appréciations de l’employeur à votre égard.

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 22

Cette personne peut vous rédiger une lettre de recommandation pour vos futures expériences
professionnelles, sur votre demande, si elle estime que vous la méritez au vu de la qualité de
votre stage.

5.3 Le rôle de l’enseignant.e référent.e

Lorsque l’étudiant.e a trouvé son stage, il/elle doit impérativement contacter un enseignant.e du
département LEA pour lui demander s’il/elle accepte d’être son enseignant.e référent.e. Il/elle
doit être choisi.e en fonction des caractéristiques de l’organisme d’accueil et du thème du stage.
Par exemple, si le stage est effectué dans une entreprise française et porte principalement sur le
marketing, l’import/export, l’informatique, le droit, etc., l’étudiant.e doit solliciter un.e
enseignant.e spécialisé.e dans le domaine concerné et non un.e enseignant.e linguiste. L’inverse
vaut également. L’enseignant.e contacté.e indique à l’étudiant.e s’il/elle accepte votre proposition
de suivi de stage. Tout.e enseignant.e du département LEA, de la L 1 à la L 3 peut être contacté.e
pour encadrer les stages de L 3.

L’enseignant.e référent.e a accepté de vous suivre dans le cadre de votre stage. Il ou elle vous
rencontre une première fois sur rendez-vous pour vous donner le temps d’exposer ce que l’on
vous propose comme stage. Cette discussion établie, il ou elle valide votre proposition.
Son rôle consiste alors à vous suivre, à distance, en répondant à vos messages, en lisant les
nouvelles que vous lui transmettez régulièrement pour s’assurer que tout se déroule comme
convenu.
Il ou elle intervient auprès de l’entreprise, sur votre demande, si le contact avec le/la tuteur-trice
professionnel.le est perdu ou si la relation est difficile à gérer. Le stage peut parfois aussi
conduire à des surprises inattendues. L’enseignant.e référent.e est en droit alors de demander des
explications à l’entreprise, en passant d’abord par l’intermédiaire de votre tuteur-trice
professionnel.le.
Enfin, si le stage s’est bien déroulé, l’enseignant-e référent.e peut remercier votre tuteur-trice de
vous avoir correctement formé.e et accompagné.e tout au long de ce stage par un email exprimant
sa reconnaissance voire un appel téléphonique.
L’enseignant.e référent.e s’assure aussi que l’étudiant.e a bien le souci de prendre des notes tout
au long de son stage afin de préparer la matière du rapport.
Il valide avec l’étudiant.e un calendrier et une organisation de travail en tenant compte des

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 23

impératifs suivants :
• Date du début et de la fin du stage
• Date de la remise du rapport de stage (avec de préférences étapes intermédiaires :
plan et problématique, intro et conclusion rédigée, partie 1, 2… rédigée.s)
nécessairement 15 jours avant la soutenance.
• Date de la soutenance (tenant compte des dates de jurys)

Remarques :

L’étudiant.e doit avoir obtenu l’accord d’un.e enseignant.e référent.e avant le début du stage.
Tout.e étudiant.e partant en stage sans avoir trouvé d’enseignant.e référent.e s’expose à voir son
stage non validé.

L’enseignant.e référent.e doit pouvoir contacter l’étudiant.e à tout moment pendant le

déroulement du stage.

L’étudiant.e doit également contacter régulièrement l’enseignant.e référent.e, tant pendant le

stage qu’après son achèvement, afin qu’il puisse vérifier sa progression et lui apporter aide et
conseils si besoin.

Il est impératif que l’étudiant.e soumette à l’enseignant.e référent.e pour approbation un plan
détaillé du rapport de stage avant d’entamer sa rédaction. C’est seulement après validation du
plan par l’enseignant.e que la rédaction du rapport pourra être utilement entreprise par
l’étudiant.e, sous sa propre responsabilité. Le non-respect du plan agréé, ou la médiocrité de la
rédaction, pourraient entraîner le rejet du rapport par le jury.

L’enseignant.e valide la version finalisée du rapport 15 jours avant la date prévue de la

soutenance. Il peut alors communiquer à l’étudiant.e le nom du second membre du jury, l’heure
et la salle de la soutenance.

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6 La recherche de stage
Le « Cahier des charges des stages » annexé à l’arrêté du 22 janvier 2014 fixant le cadre national
des formations conduisant à la délivrance des diplômes nationaux de licence, de licence
professionnelle et de master, précise que l’étudiant.e doit être acteur.trice de la démarche de
recherche et de préparation de son stage car celle-ci constitue un des éléments de la formation.

Ainsi la recherche du stage incombe prioritairement à l’étudiant.e. Cette recherche contribue

en effet à sa formation, particulièrement dans la mesure où le stage se déroule à l’étranger
(élaboration de courriers en langue étrangère, entretiens téléphoniques dans cette langue, mise en
application des enseignements de communication, développement de l’autonomie, utilisation
d’internet, recherche et découverte des acteurs économiques locaux, etc.). C’est donc à
l’étudiant.e de se prendre en main pour trouver le stage qui lui convient le mieux.

6.1 Les ressources de la recherche de stage

6.1.1 Les ressources UBO

L’UBO accompagne ses étudiant.e.s dans leur recherche de stage par l’intermédiaire de son
service d’orientation et d’insertion professionnelle CAP’AVENIR.
Ø Lien : www.cap-avenir@univ-brest.fr
Ce service a mis en place un outil appelé « Guide des stages et de l’alternance ».
Ø Lien : www.univ-brest.fr/guide-des-stages-alternance

Ce guide contient :
ü des informations sur la réglementation du stage et la création de la convention de stage sur
l’application Pstage.
ü des outils et des ressources pour le stage
ü des fiches méthodologiques (organisation de l’argumentaire, décryptage de l’offre de
stage, élaboration du CV et de la lettre de motivation, suivi des candidatures, préparation
à l’entretien de sélection et analyse de l’entretien).
ü le dossier téléchargeable « Stage à l’étranger » informations sur les différentes bourses
permettant de financer son stage à l’étranger (ex : bourse « jeunes à l’international » du
Conseil Régional de Bretagne (bourse individuelle attribuée sous certaines conditions aux

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 25

étudiant.e.s de cycle Licence ou Master inscrit.e.s dans un établissement

d’enseignement supérieur breton qui effectuent un séjour d’études ou un stage en
entreprise à l’étranger), bourses nationales, bourses de l’Union européenne (Erasmus),
etc...), ainsi que les adresses de plusieurs sites de recherche de stage à l’étranger.

La connexion au guide des stages et de l’alternance permet ensuite d’accéder à un second

outil également géré par CAP’AVENIR, appelé « Career Center » développé par
JobTeaser.
Ce dernier est un outil national décliné localement sur chaque établissement d’enseignement
volontaire comme l’UBO. Il s’adresse aux étudiant.e.s, aux entreprises et à l’ensemble de la
communauté universitaire. Les étudiant.e.s peuvent y trouver divers conseils pour établir les
lettres de motivation, préparer un entretien, rédiger un CV en anglais. Ils peuvent surtout y
déposer leur CV et consulter les nombreuses offres de stage déposées sur le site par les 200
entreprises partenaires de JobTeaser.
Ø Lien : https://ubo.jobteaser.com/fr/onboarding/welcome

6.1.2. Autres ressources à explorer

• L'Erasmus Student Network (ESN) a mis en place, en collaboration avec l’UE, la
plateforme en ligne"Erasmusintern.org" qui permet aux étudiant.e.s de trouver leur
stage et aux entreprises de trouver leurs stagiaires : https://erasmusintern.org

• Consulter le site www.euroguidance-france.org : réseau européen des centres

nationaux de ressources pour l’orientation et la mobilité cofinancé par la
Commission européenne. Ce site comporte les adresses de nombreux sites dédiés à
la recherche de stages dans les pays de l’Union Européenne et un important guide
des stages en Europe.

• Consulter le site : www.europages.fr/ : il contient les références de plus de 3 000

000 d’entreprises dans plus de 30 pays en Europe

• Le site de l’UE EUROPASS fournit de multiples conseils et donne aussi beaucoup

de pistes pour travailler à l’étranger : https://europa.eu/europass/fr

• Le BIJ (Bureau Information Jeunesse) de Brest comporte un onglet International

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 26

pour la recherche de stages : https://www.bij-brest.org/

• Le site Direct étudiant comporte un onglet Stage et propose des offres à l’étranger :
https://www.directetudiant.com
• La Maison des Français de l’étranger offre aussi beaucoup de conseils et de pistes :
https://ufe.org/non-classe/la-maison-des-francais-de-letranger/
• Le site de la mobilité européenne peut être intéressant à consulter également :
https://www.european-mobility.eu/

• Voir les sites de stages à l’étranger de Pôle Emploi

• Consulter les pages jaunes des annuaires qui existent dans de nombreux pays.

• Ne pas oublier les Chambres de Commerce et d’Industrie qui proposent parfois

des offres de stages.

• Consulter les rapports de stage établis par les étudiant.e.s des années précédentes :
ils fournissent autant d’exemples de lieux de stage.

• Enfin ne soyez pas égoïstes. En effet, il est vivement recommandé à chacun.e de

démarcher de nombreuses entreprises simultanément. En cas de réponse positive à
plusieurs demandes, retenez pour vous le stage qui vous paraît correspondre le
mieux à vos aspirations, et communiquez les propositions que vous n’avez pas
retenues à ceux de vos camarades qui n’ont encore rien trouvé.

Remarques :

Attention à ne pas confondre Expérience et Stage. Une expérience (ex : serveur/ serveuse) peut
être bonne en soi mais ne peut être l’objet d’un stage.
L’étudiant.e doit effectuer son stage dans une structure où il/elle sera conduit.e à appliquer
concrètement les connaissances théoriques ou pratiques acquises lors des divers
enseignements dispensés dans le cadre de la formation LEA.
Le Département LEA n'accepte pas les stages dans le domaine de l’enseignement dans la
mesure où la filière LEA est tournée vers la préparation à l'entrée en entreprise entendue au sens
large du terme et non vers les métiers de l’éducation. Il existe d'autres formations spécifiquement
dédiées à cette fin (Masters MEEF). Il est possible d’accomplir un stage dans un établissement
d'enseignement mais en y étant occupé.e à des tâches "administratives" au sens large du terme.
Exemple : accompagnement des élèves/étudiant.e.s étranger.e.s reçu.e.s dans l'établissement,

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 27

activités d'animation culturelles, constitution et suivi des dossiers des élèves, participation au
fonctionnement de l'établissement (gestion emploi du temps...), etc...
Le Département LEA admet qu'en ce cas une très modeste partie du stage puisse consister en une
activité d'enseignement (ex : quelques heures/semaine).

6.2 Les outils de la recherche de stage

6.2.1 Le tableau de suivi

Il est important de vous constituer des outils de suivi de votre recherche. Ceux-ci
peuvent prendre la matérialité que vous souhaitez leur donner : un fichier word, un
cahier papier… Votre organisation vous est propre.
Le tableau de suivi des recherches liste les entreprises contactées, les dates d’envoi
des courriels et de la relance, la réponse obtenue.

Ø Voir Annexe 2 : Tableau de suivi de la recherche de stage, p. 61

6.2.2 La messagerie électronique et l’email type

Il est important de pouvoir vous identifier au titre de l’étudiant.e que vous êtes, rattaché.e à
l’institution à laquelle vous appartenez, et par laquelle ce stage est possible. Aussi, est-il impératif
de fonctionner avec votre adresse électronique universitaire, sous la forme :
prénom.nom@etud.univ-brest.fr
Ainsi, les recruteurs savent qu’ils s’adressent à un.e étudiant.e rattaché.e à une institution
reconnue, ce qui déjà crédibilise votre recherche. N’oubliez pas que c’est la convention UBO qui
tient lieu de document officiel.
De surcroît, la pleine notation de vos prénom+nom permet à votre destinataire de retrouver
facilement vos emails et de mieux vous identifier.

Ø Voir Annexe 4 : Exemple d’e-mail type commenté, p.63

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6.2.3 Le CV

Le site européen EUROPASS vous donne tous les conseils nécessaires pour créer son CV selon
les normes étrangères : https://europa.eu/europass/fr/create-your-europass-cv

Un CV bien présenté peut aujourd’hui se faire avec un outil en ligne du type CANVA…
Pour un.e étudiant.e LEA, les catégories sont impérativement les suivantes :
ü Etat civil
ü Formation
ü Expériences professionnelles
ü Compétences linguistiques
ü Compétences informatiques
ü Autres

Faites clairement apparaître dates, durées, lieux…

Faites ressortir de votre formation les points forts

Exemple :
2018-2022 : Licence LEA (Langues Étrangères Appliquées, anglais, espagnol, italien), Université
de Bretagne Occidentale, Brest.

Ø Gestion, comptabilité
Ø Économie, marketing, management
Ø Communication, informatique
Ø Simulation d’une gestion de projet commercial

Faites ressortir les compétences de vos expériences professionnelles

Exemple :
2017-2018 (2 mois) : Salariée à l’entreprise Babélio. Mise en rayon, agent de caisse, accueil
clientèle, vente, étiquetage, référencement.

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 29

6.2.4 La lettre de motivation

Le site de l’UE EUROPASS vous aide à adapter vos lettres de motivation aux normes
étrangères : https://europa.eu/europass/fr/create-europass-cover-letter
La lettre de motivation se construit sur le même modèle que l’email type précédent si ce n’est que
vous pouvez ajouter des éléments, en développant :
• Votre propre présentation : montrez en quoi votre profil est spécifique, distinct, quelles
sont vos spécialités…
• Votre expérience professionnelle : évoquez les compétences acquises lors de vos
expériences.
• Votre motivation : montrez en quoi votre recherche est bien en adéquation avec votre
objectif professionnel.

6.2.5 L’entretien professionnel

L’entretien professionnel suit le déroulement de la lettre de motivation s’il est libre.

Il peut aussi évoluer vers une réponse aux questions qui vous sont posées.
Soyez vigilant à organiser cet entretien qui peut se faire en ligne si votre interlocuteur est à
l’étranger :
• en veillant au cadre de votre écran (arrière-plan, cadrage centré…).
• en veillant à votre présentation organisée selon le même ordre que la lettre de motivation.
Vous mettez en avant tout ce qui est en relation avec le poste proposé.
• en vous munissant d’un bloc-notes de type A4 pour prendre toutes les notes nécessaires
pendant cet entretien.

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 30

7 Le déroulement du stage

7.1 La prise de poste

La première semaine en entreprise est fondamentale pour prendre en main votre poste. Le
tuteur professionnel vous explique ce qui est à faire et les différentes fonctions qui sont les
vôtres.
Vous mettez en place un rythme de travail quotidien en organisant ces différentes tâches de
façon quasi rituelle. Vous devez être capable de mesurer :
ü l’ordre de priorité des tâches
ü le temps nécessaire à leur déroulement
ü les objectifs à atteindre pour chacune d’entre elles
Pensez à des outils organisationnels du type : rétroplanning, diagramme de Gantt, portefeuille
clients, tableau recettes/dépenses…

7.2 Être force de proposition

Vous pouvez prendre part à des réunions ou vous voir confier des dossiers particuliers
relevant de missions plus ponctuelles. Vous pouvez accepter de les prendre en charge voire
même de donner votre avis quant à leur déroulement, mise en œuvre…
Être force de proposition peut consister aussi à proposer des améliorations en terme de
communication (amélioration et optimisation de la communication digitale, évolution du site
internet de l’entreprise …) ou de tout autre domaine que vous maîtrisez.

Un.e stagiaire fait partie de la vie de l’entreprise et si il/elle a beaucoup à apprendre tout au
long de cette expérience, son avis peut être sollicité, ses compétences particulières peuvent
être mobilisées, son rôle n’est pas seulement d’exécuter et son avis compte.

7.3 Tenir un journal de bord

Chaque journée fait l’objet d’observations, de remarques, de questions, voire même de
problèmes, difficultés à résoudre. Il n’est pas toujours évident de comprendre l’expérience vécue,
d’autant plus quand elle est nouvelle. Les solutions n’apparaissent pas tout de suite surtout s’il est
difficile d’identifier les problèmes qui se posent à vous. Aussi est-il important de tenir un journal

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 31

de bord qui permettra de noter au jour le jour, de la façon la plus spontanée possible, le
déroulement de chaque journée.
Cette prise de notes peut paraître répétitive et automatique, aussi essayez de l’enrichir chaque
jour de remarques plus personnelles, de traduire dans les mots vos impressions aussi anodines
soient elles. Il en naîtra une réflexion qui murira, se consolidera et vous permettra peu à peu de
comprendre ce que vous vivez.
Identifiez ce que l’on vit est déjà une manière de comprendre les problèmes qui se posent à nous
et d’en trouver les solutions.
Cette prise de notes prépare et complète votre travail. Elle reste confidentielle. Elle vous permet
de formuler les choses. Vos interlocuteurs (tuteur-trice professionnel.le, tuteur-trice
enseignant.e…) sont là ensuite pour vous aider à trouver les solutions aux problèmes.

Cette prise de notes au quotidien vous aidera aussi à garder en mémoire le déroulement du stage.
Elle est fondamentale pour préparer la matière du rapport, même si ce dernier ne peut se résumer
en une présentation linéaire des évènements. Mais sans cette prise de notes, vous courez le risque
de vous retrouver face à la page blanche au moment de la rédaction. (cf. 8. Le rapport de stage, p. )

Cette prise de notes peut être complétée par un petit travail d’enquête sur place. Vous pouvez
recueillir la matière qui vous aidera ensuite à rédiger :
ü en collectant par exemple tous les éléments relatifs à la présentation de l’entreprise
(plaquette, dépliants, livret d’accueil…)
ü en enquêtant sur le parcours de vos collaborateurs les plus proches
ü en interviewant vos collègues sur l’identité de l’entreprise, les pratiques
professionnelles…

Remarques :
Si le stage est une première expérience professionnelle, c’est avant tout un temps d’apprentissage
et d’observation.
Soyez curieux.se, posez les questions qui vous semblent importantes, montrez votre intérêt pour
comprendre les enjeux de la vie professionnelle, demandez conseil tant que vous êtes sur place.

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 32

Vous ne pourrez le faire à votre retour. Pensez que ce stage n’est qu’une étape dans votre vie et
elle doit déjà en préparer une autre.

7.4 Tenir un tableau de liaison : tâches, missions, observations

Listez dans un tableau les tâches, missions, observations et solutions proposées en fonction de
leur état d’avancement. Vous pouvez transmettre hebdomadairement ce tableau à votre référent.e
enseignant.e.
Ø Voir Annexe 3 : Tableau de liaison, p. 62

8 Le rapport de stage

8.1 La charte anti-plagiat

Naturellement, le rapport de stage doit être une production personnelle et originale de
l’étudiant.e. En aucun cas, il ne saurait être question d’y recopier des passages de brochures de
l’organisme d’accueil ou provenant de sources diverses. Au demeurant, l’UBO est très engagée
dans la lutte contre le plagiat. A cette fin, il est demandé à chaque étudiant.e d’insérer en
première page de tous ses rapports de stage, dossiers, mémoires, ainsi que le formulaire
d’engagement de non plagiat signé de lui-même.
Ø Voir Annexes 8 et 9 : Charte anti-plagiat et engagement de non plagiat,
p.67, 68

8.2 Le classement des idées

À partir de votre prise de notes au quotidien, vous pouvez déjà tisser un réseau d’idées qui
peuvent se recouper entre elles afin de répondre progressivement à votre problématique. Il existe
un protocole du rapport de stage qui suit traditionnellement la progression suivante :

Introduction. L’introduction comporte l’exposé de la démarche de recherche de stage suivie par

l’étudiant.e (objectifs de l’étudiant.e, paramètres personnels, raisons du choix du stage,
méthodologie mise en œuvre )

32
 33

L’introduction présente la problématique et le plan pour y répondre.

Partie 1. Présentation de l’entreprise, de la structure d’accueil. Historique, organisation interne,
situation socio-géographique…. Poste occupé par le/la stagiaire. Intérêt du service et du poste par
rapport au fonctionnement général.
Partie 2. Le rapport proprement dit sur le déroulement du stage, avec une évaluation des
difficultés rencontrées et la façon dont l’étudiant.e y a répondu. Il s’agit ici d’analyser la ou les
missions confiées à l’étudiant.e pendant le stage et la manière dont il/elle s’en est acquitté.e.
Partie 3. Une phase récapitulative, critique, où sont examinés les liens ente la formation
théorique et le stage pratique, et exposées les conclusions de tous ordres. C’est le lieu du
développement du regard critique de l’étudiant.e sur l’organisme d’accueil. Une analyse SWOT
peut aussi permettre d’aboutir à un certain nombre de commentaires, propositions…
Conclusion. Il ne s’agit en aucun cas d’une conclusion « passe-partout ». Il faut se rappeler qu’à
la simple lecture de l’introduction générale, des introductions et conclusions des parties et de la
conclusion générale d’un rapport, le lecteur doit déjà avoir une idée assez précise de son contenu.
La conclusion permet aussi de montrer en quoi ce stage a préparé le choix d’un master, votre
orientation professionnelle…

Remarque :
Ce plan type doit être adapté et personnalisé en fonction de la problématique propre à chacun.e.

8.3 La personnalisation du rapport de stage

Le rapport de stage ne doit pas se limiter à un simple compte-rendu du stage. L’étudiant.e ne doit
donc pas se contenter d’y décrire le fonctionnement du service ou de l’organisme où il/elle a été
accueilli.e.

Le stage ayant pour but de fournir à l’étudiant.e l’occasion de confronter ses connaissances
théoriques avec la réalité de l’entreprise, le rapport doit faire apparaître son implication dans
celle-ci et lui permettre d’exercer son esprit critique. Il ne s’agit donc pas d’un rapport
technique, encore moins d’un travail purement descriptif.

En effet, l’objectif du stage est double : s’il s’agit avant tout d’acquérir une expérience
pratique de l’entreprise (au sens large), il ne faut pas oublier que ce stage long se fait dans le

33
 34

cadre d’études universitaires et donne lieu à la délivrance d’un diplôme universitaire. Aussi
les étudiant.e.s veilleront à ce que leur rapport de stage comporte deux dimensions : le rapport
fera ressortir d’une part les modalités et les acquis pratiques du stage proprement dit
(recherche, déroulement, fonctions exercées, etc.), et, d’autre part, la réflexion intellectuelle du
stagiaire par rapport à cette expérience. Il s’agit d’abord de montrer en quoi l’expérience est
une réussite du point de vue de la professionnalisation en termes d’acquisition de compétences.
Mais il s’agit encore de montrer comment cette expérience vous permet d’exercer un regard
critique réfléchi, mûri permettant aujourd’hui d’envisager l’avenir professionnel en fonction de
choix propres et non subis.

8.4 La recherche d’une problématique

Si le rapport de stage n’est pas un mémoire de recherche, une problématique est attendue afin
d’articuler toute votre réflexion.
Une problématique relative à une expérience professionnelle doit en interroger les spécificités.
Cette problématique est un angle permettant de développer une mise en perspective particulière
de l’expérience et d’interroger le sujet initialement proposé.
C’est dans cette confrontation du sujet avec un objet que s’ouvrent alors des propositions, des
hypothèses, voire même d’autres questions.
Par exemple, on pourrait s’interroger sur le rôle d’une petite entreprise de traduction, au fin fond
du Sommerset dans une région peu industrialisée.
La problématique pourrait être formulée ainsi :
Comment une petite entreprise de traduction peut-elle être viable dans une région peu industrielle de l’Angleterre ?
Sujet Objet

1. Une petite entreprise de traduction au fin fond du Sommerset.

1.1. Son histoire
1.2. Le Sommerset ses caractéristiques
1.3. La place de cette petite entreprise (analyse SWOT)
2. Comment rester viable dans une région peu industrielle ?
2.1. Diversifier l’offre
2.2. Actualiser le fichier clients

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 35

2.3. Rester visible sur la toile (site, com digitale…)

3. Mon regard critique
3.1. Mes difficultés et acquis
3.2. Mes propositions et solutions
3.3. Le lien avec ma formation et mon futur choix

Autre exemple, mon stage a consisté en une expérience marketing pour une entreprise
internationale textile bio et éco-responsable.
La problématique pourrait être ainsi formulée :
En quelle mesure le marketing est-il un maillon incontournable dans la chaîne de fabrication d’un produit textile bio et éco responsable?
Sujet Objet
1. Une usine de textile bio et éco-responsable
1.1. Son histoire
1.2. Son identité
1.3. Ses choix éthiques
2. Le secteur marketing
2.1. Une étape incontournable dans la chaîne de fabrication d’un produit textile
2.2. Des techniques marketing plus récentes adaptées
2.3. Marketing digital : une stratégie d’avenir pour l’entreprise X
3. Greenwashing ou réelle optimisation du marché textile ?
3.1. Marketing et éco-responsabilité vont-ils de pair ?
3.2. Quelles évolutions pour demain
3.3. Mes apprentissages et mon avenir dans ce secteur

8.5 La langue du rapport

Le rapport sera écrit dans la langue du pays où le stage s’est déroulé quand il s’agit de pays
anglophones, hispanophones, germanophones et sinophones. Le rapport doit être écrit dans l’une
de ces quatre langues pour tout.e étudiant.e francophone suivi.e par un.e enseignant.e linguiste.
Cas échéant, pour les étudiant.e.s suivi.e.s par un.e enseignant.e référent.e non linguiste, le
rapport peut être écrit en français et accompagné d’un résumé (correspondant au tiers de la
longueur du rapport) en langue étrangère (fixée selon le choix du second membre du jury).

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 36

Pour tout étudiant.e non francophone, la langue du rapport peut être le français qui constitue alors
la langue étrangère.

Les idées exposées doivent être claires et précises, la rédaction continue, avec un enchainement
logique des différents développements. L’unité d’ensemble est un gage d’efficacité. Il faut donc
veiller à la coordination, à la cohérence, mais également à l’équilibre entre les différentes parties.
Sont à éviter les formules imprécises, les signes non conventionnels, les abréviations, les mots
entre guillemets qui trahissent l’incapacité à trouver le mot juste, les anglicismes ou barbarismes
de la langue quotidienne, les développements excessifs dont la seule justification est d’accroitre
le volume du rapport. Le style télégraphique ou familier est à bannir. Il faut privilégier le style
juste de la langue écrite de bon niveau, ni trop pédant, ni trop relâché. La syntaxe, bien entendu,
doit être irréprochable. Le titre du rapport doit évoquer la problématique qui en constitue le fil
rouge.

8.6 Le style du rapport

Quelques conseils pour un meilleur style :

ü Retenez la formule suivante : une phrase = une idée.
ü Nominalisez les propositions conjonctives ou relatives quand c’est possible, cela
allègera votre style.
ü Évitez les formules impersonnelles du style : il y a, on trouve…
ü Privilégiez les verbes d’action aux verbes d’état, cela vous obligera à placer en tête de
phrase un sujet actif clairement identifiable.
Ø Exemple : Au lieu de « Il y a trois agents de sécurité dans le service où je travaille. »,
dites plutôt : « Trois agents de sécurité assurent en permanence une surveillance du
magasin ».
ü Enrichissez votre vocabulaire, soyez précis.e et rigoureux/se. Diversifiez votre
vocabulaire. Les tâches que vous effectuez font appel parfois à des termes techniques
précis. Employez ces termes. Faites montre de professionnalisme dans votre rédaction,
en prouvant que vous ressortez fort.e d’une expérience.

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 37

ü Ménagez les transitions. Employez les connecteurs logiques et chronologiques pour

appuyer la progression de votre réflexion. Le rapport n’est pas seulement descriptif,
mais aussi argumentatif, aussi les rapports de cause à effet, d’addition, d’opposition ne
sont pas à négliger entre vos idées.

Important :
N’oubliez pas l’adage : « Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement. Et les mots pour le dire
viennent aisément. » (Boileau)

8.7 La forme du rapport de stage

• Longueur du rapport de stage : minimum de 30 pages entièrement rédigées au

format A4, imprimées au recto seulement. Pour la langue chinoise, une
tolérance de 25 pages est possible avec accord de votre enseignant.

• Interligne 1.5.

• Marge de gauche pour fixation de la reliure ; environ 30 lignes par page.

• Le rapport dont la consultation doit être aisée, est relié. Aucun document
manuscrit n’est accepté.

Ses différentes parties sont, dans l’ordre :

• Couverture rigide avec transparent (facultatif) : nom de l’étudiant.e, mention

«LICENCE LEA - Rapport de stage», titre du rapport de stage en grands
caractères, dates, nom de l’entreprise, nom de l’enseignant référent, logo UBO
et fac des Lettres.

• Remerciements : une page (facultatif)

• Sommaire : doivent y figurer tous les titres et sous-titres, les remerciements,

annexes, bibliographie. Chaque élément est correctement identifiable,

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 38

explicite, paginé

• Développement : c’est le corps du rapport (les titres des différentes parties et

sous-parties peuvent apparaître comme tels : Introduction, I. Une entreprise
familiale originale, I.1. Son histoire… Conclusion).

• Annexes avec leurs numéro en haut de page (Annexe 1), titre, page (soit dans
la continuité des pages du rapport : p. 31 à sq., soit en chiffres romains à partir
de p.I, II, … XV…). Un rapport peut comprendre un nombre d’annexes
illimité.

• Bibliographie

• Dernière page de couverture rigide.

Remarques :

ü Ne laisser dans le corps du rapport que les graphiques, tableaux, etc., donnant lieu à un
commentaire. Ils sont numérotés et légendés (ex : Tableau 1 - Nombre de jours ouvrés).
Toute allusion ultérieure doit porter la référence (ex : voir Tableau 1 - page 24).

ü Toutes les autres annexes (cf. 8.8. Annexes) doivent être regroupées, après le corps du
rapport, dans l’ordre où elles figurent dans celui-ci. Ces annexes sont présentées sans page
intercalaire.

ü Partout où il est fait allusion à un tableau ou à une annexe, ces objets sont identifiés par
une note de bas de page ou une référence entre parenthèses (Annexe n°1).

ü Le principe de base est que le lecteur doit pouvoir à tout moment retrouver facilement une
information. Attention aux normes de présentation (formatage typographique,
hiérarchisation des infos, feuilles de style, qualité de la mise en page, contraste, etc.).

ü Une page blanche suit généralement la couverture. La pagination, même si elle n’y figure
pas, commence avec cette page de garde et doit être continuée sans interruption jusqu’à la
dernière page. Idem pour la feuille intercalaire pouvant séparer le corps des annexes.

ü Ne pas oublier de préciser les sources des tableaux, graphiques, informations chiffrées, les

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 39

références bibliographiques avec le nom de l’auteur, de l’organisme, la date, la ou les

pages.

8.8 L’élaboration d’une biblio-sitographie

Il existe des normes de présentation de la bibliographie comme de la sitographie. Les ouvrages
consultés ou cités sont identifiés très exactement et présentés selon un ordre défini.
L’identification passe par l’utilisation normalisée de points, de virgules, d’espaces, de
parenthèses, d’italiques, etc. La présentation se fait dans l’ordre alphabétique du nom propre des
auteurs.
ü Le titre d’un ouvrage est écrit en italiques
ü Le titre d’un article se place entre guillemets

Exemples :
Martin Jean-Pierre, Les finances publiques britanniques, 1939-1945, Paris, Éditions Génin, 1956.
Dupont Josy, « La fabrique de l’info », Le Monde, 12/08/2022.

Thiberge Clémentine, « L’écotourisme peut-il sauver les espèces menacées? », 7 mars 2016, Le
Monde.fr, https://www.lemonde.fr/biodiversite/article/2016/03/09/l-ecotourisme-peut-il-sauver-
les-especes-menacees_4879328_1652692.html, consulté le 30/09/2020.

Ø Dans ce deuxième exemple, on retrouve le nom de l’auteur de l’article, le titre de l’article

entre guillemets, la date de parution de l’article en ligne, la source, l’adresse URL et la
date de consultation de l’article.

8.9 Les annexes

Vous pouvez placer autant d’annexes que vous le souhaitez. Elles sont clairement identifiables
car elles portent un titre et une numérotation qui leur est propre. Cette numérotation peut être
placée en haut à droite et en chiffres romains : I. En bas à droite, vous pouvez conserver le
déroulement de la notation du rapport : p. 31…

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 40

Annexe 1. Extrait du tableau excel. Fichier clients.

Ces annexes ne sont pas des illustrations détachées du corps du texte, au contraire elles sont
clairement mentionnées au moment voulu du développement. Ainsi dans le corps de texte du
rapport, vous mentionnez ces documents entre parenthèses : (Annexe 1).

8.10 L’impression et la transmission du rapport de stage

Pour les étapes intermédiaires et finale, le rapport de stage peut être transmis à votre enseignant
référent dans sa version électronique par email.
Pour rappel, le rapport dans sa version finale relu, corrigé est transmis 15 jours avant la date de
la soutenance.
Une fois la soutenance faite, le rapport peut être corrigé en tenant compte des remarques faites
par le jury. Cette version corrigée peut être transmise ensuite à votre tuteur/trice professionnel.le
en guise de remerciements par exemple.
Si l’enseignant.e référent.e souhaite une version imprimée du rapport, l’étudiant.e la lui remet
ainsi.
Si le rapport est de très bonne qualité (la note du rapport écrit doit être égale ou supérieure à
16/20), le jury peut alors demander à l’étudiant.e de signer une décharge pour déposer son rapport
sur Moodle, à destination des futur.e.s stagiaires de L3 LEA.
Cette décharge peut être incluse dans votre rapport après l’engagement de non-plagiat.
Ø Voir Annexe 10 : Autorisation de dépôt du rapport de stage sur Moodle, p. 69

9 La soutenance

9.1 Le calendrier des soutenances

Les dates limites de soutenance des rapports de stage sont fixées chaque année par la scolarité de
l’UFR Lettres. (Cf. 2. Calendrier des stages, p. 6).

A titre indicatif, la date limite de soutenance en vue de la 1ere session est habituellement fixée
autour du 15 mai, les délibérations du premier jury du semestre 6 ayant lieu en fin mai. La

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 41

session 2 commence ensuite. Deux jurys se tiennent en session 2. L’un est traditionnellement
placé début juillet, ce qui vous oblige à soutenir au plus tard aux environs du 10 juillet (attention
date indicative seulement, vérifiez auprès du secrétariat la date officielle). Un second jury de
session 2 se réunit fin septembre, vous permettant de soutenir jusqu’au 25 septembre.

Session 2
L’étudiant.e qui a obtenu une note inférieure à 10 peut améliorer son rapport et le soutenir à
nouveau, avant les derniers jours du mois de septembre (vers le 25 au plus tard), en vue de la 2ème
session, sous réserve de l’accord du jury et de la direction du département.

L’étudiant.e qui n’a pas soutenu son rapport pour la date limite fixée par la scolarité de l’UFR
Lettres pour sa prise en compte au titre de la 1ere session est déclaré « Défaillant » à son semestre.
Il/elle a alors la possibilité de soutenir son rapport en vue de la 2eme session.

Aussi, recevrez-vous un relevé de notes du semestre 6 indiquant « Défaillant ». Si vous devez

réaliser une demande d’inscription en master, complétez alors votre dossier par un petit courrier
indiquant à quelle date est prévue votre soutenance. Les recruteurs des différents masters
comprendront alors votre situation.

Important :

L’année universitaire s’achevant le 31 août, les étudiant.e.s dont le stage déborde sur le mois de
septembre, voire plus loin, doivent, pour pouvoir valider leur stage, prendre une nouvelle
inscription à l’UBO car au 1er septembre commence une nouvelle année universitaire. Cela
implique le paiement des droits universitaires et des cotisations de sécurité sociale étudiante pour
une année entière, ainsi que la signature d’une nouvelle convention de stage entre l’étudiant.e,
l’organisme d’accueil et l’UBO, prenant effet du 1er septembre jusqu’à la fin prévue du stage. En
outre, en pareil cas la validation du stage ne peut être prise en compte au plus tôt que dans le
cadre de la prochaine session d’examens, soit donc au mieux à la session de décembre de la
nouvelle année universitaire.

9.2 Modalités de la soutenance

La soutenance se déroule devant un jury composé de l’enseignant.e référent.e et d’un.e autre

41
 42

enseignant.e du Département LEA, intervenant en qualité d’assesseur.e. La soutenance peut être

publique avec l’accord des parties concernées.

Afin de permettre au jury d’évaluer le plus justement la performance de l’étudiant.e durant son
stage, un retour de l’organisme d’accueil paraît essentiel. Aussi, le/la responsable de stage doit
remplir une feuille de notation qui est renvoyée directement à l’enseignant.e référent.e (cf. article
12. Convention de stage : Fin de stage-Rapport-Evaluation).

Ø Voir Annexes 6 et 7. Modèles de feuilles de notation entreprise, p. 65, 66

Remarques :

La soutenance n’est pas de droit. Votre rapport doit être d’abord approuvé par votre jury qui fixe
alors la date. Il n’existe pas un calendrier des soutenances pour toute la promotion. Les différents
jurys fixent les dates en fonction de l’état d’avancement de votre rapport et du terme de votre
stage.

Soyez vigilants aux dates des vacances. Du 10 juillet au 30 août, il sera difficile de vous faire
soutenir dans cette période de congés.

9.3 Le déroulement de la soutenance

La soutenance se déroule dans la langue utilisée pour la rédaction du rapport.

Si l’enseignant.e référent.e est un non linguiste, le rapport a été écrit en français. Mais souvenez-
vous, vous avez remis un résumé au tiers de sa longueur en langue étrangère au second membre
du jury qui est là pour évaluer cette compétence. Ce second membre du jury prend part à votre
soutenance en vous interrogeant en langue étrangère.

La soutenance comporte deux moments :

A. Un exposé d’une durée de 20 minutes devant le jury

Il doit être soigneusement préparé. A cet effet, il est vivement conseillé à l’étudiant.e d’en établir
un plan et de rédiger des notes auxquelles il pourra se référer occasionnellement, mais sans les
lire.

Au cours de cet exposé, l’étudiant.e doit expliquer son choix de stage, en présenter brièvement

42
 43

l’intérêt, préciser les conditions dans lesquelles le stage s’est déroulé, les difficultés de toutes
sortes qu’il a pu rencontrer, justifier le contenu de son rapport en mettant l’accent sur les parties
essentielles de l’étude. L’exposé ne doit pas être la restitution pure et simple du rapport de stage,
une simple redite orale de celui-ci. Les membres du jury ont lu le rapport et connaissent déjà son
contenu. Il est donc inutile de leur répéter ce qu’ils savent déjà.

Le but de l’exposé est de vérifier les capacités de l’étudiant.e à effectuer une présentation orale
claire, cohérente, convaincante, aisément compréhensible.

Un diaporama peut être un excellent support à une prise de parole libre, fluide et sans note.

Remarques :

Le débit oral est audible et articulé.

Il faut absolument éviter un exposé sans fil conducteur, avec un plan difficile à retrouver.

B. L’entretien avec le jury

Cet entretien de 20 minutes (10 minutes environ pour chaque membre de jury) consiste en une
séance de réponses aux questions du jury, au cours de laquelle l’étudiant.e peut argumenter face
aux critiques qui lui sont adressées.

Important :

L’étudiant.e doit utiliser un support de communication afin de rendre l’exposé vivant. Les
possibilités en la matière sont très larges. Un support informatique de communication accessible
à tous mérite d’être privilégié : le logiciel PowerPoint ou toute version équivalente. La
présentation de 10 à 15 diapositives semble bien adaptée à la soutenance.

La durée de l’exposé étant de 20 minutes, l’étudiant.e sera interrompu.e au terme de ce délai. Il

lui faut donc tester son discours auparavant afin de gérer et coordonner au mieux l’utilisation de
son temps de parole et du support de communication retenu, et d’aboutir ainsi à un exposé fluide.

43
 44

Le manque de rythme et de vie, avec un ton monocorde de bout en bout doit absolument être
évité.

La soutenance constitue donc pour l’étudiant.e un véritable exercice de communication à

caractère professionnel.
Vous devez compter une heure pour la soutenance. Veillez à être un peu en avance et demandez à
accéder si possible à la salle afin de vous installer un peu en amont. Vous avez aussi vérifié la
veille que votre ordinateur est compatible avec les prises (VGA, ou HDMI) de la salle en
question réservée pour votre soutenance. Dans le doute, vous prévoyez d’enregistrer votre
diaporama sur clé USB et vous demandez à votre jury de vous fournir un ordinateur pour le jour
J. Evidemment, vous faites cette demande quelques jours avant la soutenance.
Prévoyez toujours une version PDF ou powerpoint classique de votre diaporama. Tout diaporama
réalisé sur un logiciel en ligne peut « planter » le jour de l’exposé et pire encore, la connexion
internet n’est pas toujours assurée dans les locaux. Soyez prudents et ne prenez pas 30 minutes de
retard au début de votre soutenance en raison de ces aspects techniques dont vous êtes aussi
responsable ce jour là.

10 La notation
Cette proposition liste un certain nombre de critères qui peuvent être retenus par le jury. Ce
dernier reste souverain dans sa notation, en respect de ce cadre indicatif.

10.1 La notation du rapport de stage

Le rapport compte pour 50% de la note.
• Intérêt/pertinence/qualité du stage (Le stage est-il cohérent par rapport à LEA ? Au
projet de l’étudiant.e ? Est-ce un stage professionnalisant dans une structure
intéressante ?)
• Problématique/réflexion sur l’expérience (Le rapport est-il plus qu’un catalogue de
choses vues et faites ? L’étudiant.e a- il/elle su dégager une problématique ?)
• Construction du rapport (plan, etc.)
• Qualités rédactionnelles
• Respect des normes de présentation des travaux universitaires (Typo,

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 45

bibliographie, langue académique.

• Qualité et intérêt des annexes, table des matières, notes de bas de page ou système
auteur-date)
• Présentation (couverture, mise en page, etc.)

10.2 La notation de la soutenance orale

La soutenance orale compte pour 50% de la note
• Clarté et construction de l’exposé
• Maîtrise de la langue (la langue française pour étudiant.e.s étrangers uniquement)
• Diaporama et présentation orale
• Conclusion et ouverture sur le projet (Poursuite des études ou projet professionnel)
• Entretien avec le jury

10.3 La notation de l’entreprise

Ø Voir Annexe 6 et 7 : Modèles de feuilles de notation entreprise, versions
française et anglaise, p. 65, 66
Cette feuille de notation doit donner lieu à un rendez-vous bilan avec votre tuteur/trice
professionnel.le, au terme de votre stage. Toutefois, le tuteur/trice professionnel.le veillera à
transmettre directement cette feuille de notation à votre enseignant.e référent.e, par email. À
l’issue du stage l’enseignant.e référent.e se met directement en relation avec votre tuteur/trice
pour recevoir cette feuille de notation, et remercier du bon accompagnement de votre stage.

Important :
Afin de garantir sa note, le/la tuteur/trice professionnel.le remet directement à l‘enseignant.e
référent.e sa note en transmettant par email la feuille de notation dans la version française ou
anglaise. Cette note est fixée en présence de l’étudiant.e à l’occasion d’un entretien qui dresse le
bilan de votre stage. Prévoyez la date de ce bilan très tôt avec votre tuteur/trice professionnel.le,
avant le terme de votre stage.

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 46

11 Les spécificités du stage en LEA/Droit : Carrières internationales

Tout.e étudiant.e inscrit.e en LEA/Droit est soumis.e à la même réglementation de stage. Ce

présent guide est donc à lire entièrement en tenant compte des spécificités suivantes propres à la
licence LEA/Droit : Carrières internationales.

11.1 Le Choix du stage

Un.e étudiant.e en double cursus peut choisir de mener une expérience juridique à l’international.
L’obligation du stage à l’étranger reste en vigueur.
Le domaine juridique n’est pas exclusif des autres domaines acceptés par la formation LEA
(Commerce international, marketing, communication…).

11.2 Le choix de l’enseignant.e référent.e

Pour le double cursus, il est important que le droit comme les langues puissent être appréciés. Il a
donc été convenu que l’étudiant.e puisse choisir un enseignant référent issu du département LEA
ou un enseignant référent issu du département Droit. Il/elle sera attentif/ve à choisir cet.te
enseignant.e de façon cohérente en fonction de la nature du stage.

11.3 La rédaction du rapport de stage

Le protocole reste le même que pour le rapport de stage en LEA.
A titre indicatif, le rapport de stage contiendra, les éléments suivants :
Introduction. Description de la recherche de stage : motivations, démarches effectuées, annonce
de la problématique et de l’articulation du rapport pour y répondre.
Première partie. Description du contexte, de l’environnement et du déroulement du stage,
description de l’organisme d’accueil : statut, historique, objectifs, fonctionnement, organisation et
du département ou service dans lequel s’effectue le stage.
Analyse de l’environnement économique dans lequel se place l’organisme : publics, concurrents,
…

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 47

Seconde partie. Analyse du déroulement du stage : description et appréciation des différentes

actions menées pendant le stage.
Il est conseillé de préférer une présentation thématique plutôt que chronologique, en réponse à
une problématique initiale.
Troisième partie. Approfondissement d’une problématique juridique de préférence à laquelle
le/la stagiaire a été ou aurait pu être confronté.e dans le cadre de ses missions, il peut aussi, s’agir
d’une thématique bien définie, de faire une analyse comparative entre deux notions, deux
compétences, deux dispositifs juridiques…
Conclusion. Appréhension du déroulé du stage au regard des objectifs fixés par l’organisation au
début du stage mais également par rapport aux objectifs personnels.
Il s’agit d’identifier l’atteinte des objectifs, l’apport opérationnel et également de porter un regard
critique (constructif) sur la mission confiée et sa mise en perspective par rapport aux
connaissances acquises durant le parcours de formation, recensement des apports personnels
(notamment relatifs au projet professionnel envisagé par l’étudiant.e), techniques et relationnels
pour le/la stagiaire.
La conclusion peut permettre également d’ouvrir vers d’autres thématiques.

11.4 La langue du rapport de stage

Concernant la rédaction du rapport, plusieurs hypothèses sont possibles :
ü Si choix d’un.e enseignant.e référent.e juriste, la rédaction du rapport se fait en français
(30 pages en moyenne) et l’étudiant.e est soumis.e à l’obligation de remettre un résumé au
tiers de la longueur du rapport (10 pages en moyenne en anglais, espagnol ou allemand)
qui permettra au second membre du jury, un linguiste, d’apprécier la qualité de la langue
étrangère dans un domaine d’application spécifique.
ü Si choix d’un.e enseignant.e référent.e linguiste, la rédaction du rapport se fait en langue
étrangère (30 pages en moyenne) en anglais, allemand, ou espagnol et l’étudiant.e est
soumis.e à l’obligation de remettre un résumé au tiers de la longueur du rapport (10 pages
en moyenne) en français qui permettra au second membre du jury, un juriste, d’apprécier
la pertinence de son analyse juridique.
ü Si choix d’un.e enseignant.e référent.e du département LEA, non linguiste, la rédaction du
rapport se fait en français (30 pages en moyenne) et l’étudiant.e est soumis.e à

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 48

l’obligation de remettre un résumé au tiers de la longueur du rapport (10 pages en

moyenne) en LV1 ou LV2 qui permettra au second membre du jury, un linguiste,
d’apprécier la qualité de la langue étrangère dans un domaine d’application spécifique.

11.5 La soutenance du rapport de stage

La soutenance se déroule soit en français si l’enseignant référent est un juriste ou un enseignant
de matières appliquées (sauf accord préalable avec le tuteur-référent), soit en langue étrangère si
l’enseignant est un linguiste.
Si la soutenance a lieu en français, le membre du jury linguiste posera des questions en langue
étrangère.
Si la soutenance a lieu en langue étrangère, le membre du jury non linguiste posera des questions
en français.

Important :
Pour tout autre conseil concernant le stage, se reporter aux points précédents du guide, valables
aussi pour les étudiants du double cursus LEA/Droit : Carrières internationales.

48
 49

Partie II
Le mémoire de recherche
appliquée

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 50

Le mémoire de recherche appliquée

Bien que le stage en entreprise soit la règle, le Département LEA admet la possibilité pour les
étudiant.e.s de Licence d’effectuer au semestre 6 un mémoire de recherche appliquée, sous
réserve d’un accord de la direction LEA, et du/de la responsable des stages en LEA.

1. Qui est admis à faire un mémoire de recherche appliquée ?

Les étudiant.e.s admis.es à faire ce travail de recherche pratique doivent faire la preuve d’une
situation personnelle particulière parmi les suivantes :

ü Un étudiant.e ayant déjà accompli un stage à l’étranger de 3 à 6 mois et plus est autorisé.e
à faire le stage de recherche pratique en France. Si l’expérience professionnelle a duré
moins de 3 mois, et ne comporte pas au total la preuve des 420 heures de travail dans un
domaine professionnel reconnu par la formation LEA, l’expérience en question ne pourra
pas être validée par le département.

ü Un.e étudiant.e avec une charge familiale contraignant à demeurer proche du domicile
familial.

ü Un.e étudiant.e justifiant d’un état de santé ne permettant pas de se déplacer à l’étranger.

ü Autre sur présentation de justificatifs, et sous réserve de l’accord de la direction du

département.

2. Qu’est-ce qu’un mémoire de recherche appliquée ? Définition

Le mémoire de recherche appliquée ne doit pas être un pis-aller, quelque chose que
l’étudiant.e fait simplement parce qu’il/elle n’a pas trouvé de stage en entreprise. Pour cette
raison, il doit absolument concevoir un projet solide validé dès le début par un.e
enseignant.e tuteur/trice.

En effet, l’étudiant.e doit réfléchir à un projet puis solliciter un.e enseignant.e du Département
LEA susceptible de le diriger. L’enseignant.e ne fournira pas de sujet mais pourra l’aider à le
préciser et le guidera tout au long de son travail.

50
 51

Ce mémoire de recherche appliquée doit constituer pour l’étudiant.e une initiation à la

recherche et présenter un réel intérêt, dans le cadre de ses études en LEA.

Le mémoire de recherche appliquée, comme son nom l’indique, est un travail de

recherche double :

Ø C’est d’abord le choix d’un sujet inscrit dans l’un des domaines de la formation LEA.

Ø C’est ensuite un travail de recherche sur le terrain.

En effet, ce travail consiste à valider votre proposition de réflexion avec à l’appui les
résultats d’une « enquête » de terrain qui donneront lieu dans le mémoire à une
analyse critique.

3. Le choix d’un sujet

Choisir un sujet dans un des champs d’études de la formation LEA offre beaucoup de
perspectives. Vous pouvez en effet choisir d’inscrire votre réflexion dans les domaines des
langues, traduction, traductologie, civilisations et cultures étrangères. Vous pouvez aussi choisir
de croiser ou non votre réflexion et de l’inscrire dans les domaines de l’économie, du droit, de la
communication et des technologies en lien avec un sujet très concret et actuel.

Ainsi, par exemple, les sujets suivants :

1. Le devenir économique dans une région britannique (Le Sommerset) après le Brexit ?
ü Étude sur les répercussions du Brexit en Sommersert à partir des trois grands
secteurs de l’économie et de l’industrie dans cette région.
2. Le devenir des petites maisons de traduction à l’ère des nouvelles technologies.
ü Étude réalisée à partir d’un panel de 100 petits bureaux de traduction.
3. La communication digitale et les nouvelles stratégies marketing dans l’industrie
textile.
ü Enquête menée auprès d’un échantillon de 10 entreprises textiles en France.
4. Rachel ’s Organic : History of Success Story
ü Étude sur une petite entreprise galloise devenue leader britannique dans son
secteur (enquête d’interviews).

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 52

5. Die Bretagne : Image d’une région en Allemagne

ü Étude (sur place) de la promotion touristique de la Bretagne en Allemagne.

6. Barcelone, capitale régionale, nationale ou européenne ?

ü Étude (en français ou castillan) sur une ville (à partir d’un séjour sur place)
dans son rapport au nationalisme catalan.

Les sujets sont infinis. L’intérêt pour vous est d’inscrire votre sujet dans une perspective précise
qui définira votre terrain d’étude.

4. Le choix d’un terrain d’étude

Le choix de votre sujet peut déterminer le lieu d’enquête qui soutiendra et illustrera votre
proposition.

En imaginant par exemple un travail sur le Brexit et ses conséquences sur l’économie locale,
l’étudiant.e peut tout à fait mener son enquête en Grande Bretagne, dans un secteur délimité par
le choix de l’enquête.

Si un séjour long à l’étranger peut être vivement conseillé dans ce cadre, il n’est pas imposé et ne
peut en aucun cas remplacer le séjour lié à l’expérience d’un stage en entreprise à l’étranger.
L’enquête peut aussi être menée en France.

Le séjour à l’étranger se fait sans convention ; il en va de votre responsabilité civile si vous

effectuez ce déplacement. Veillez alors à vérifier toutes vos démarches administratives
personnelles pour effectuer ce séjour dans les meilleures conditions (assurances, mutuelle …).

Important :

Étant donné que vous n’aurez dans ce cadre pas le droit à une bourse comme pour le stage, le
département LEA n’impose pas de mener cette enquête à l’étranger.
Beaucoup de sujets peuvent donner lieu à une enquête de proximité.
Si l’enquête a été menée à l’étranger les annexes comporteront nécessairement la preuve du
séjour (titres de transport, attestations des personnes ayant accueilli l’étudiant.e, des personnes
interviewées par celui-ci, preuves d’hébergement, etc.)

52
 53

5. Le travail de recherche
Dès que votre sujet est à peu près posé, constituez-vous une bibliographie afin d’alimenter la
matière de votre réflexion. Les ouvrages choisis sont en rapport avec votre sujet et ils vous aident
à définir vos concepts, à préciser le cadre de votre sujet en apportant définitions, explications,
analyses…

Ces ouvrages ou sources diverses sont aussi choisis en fonction de leur actualité afin d’inscrire
votre réflexion dans un contexte actuel, en devenir et de pouvoir aboutir à une critique analytique
et prospective.

Ce travail de recherche constitue la pré-enquête, l’état de l’art qui préfigure le travail d’enquête.
Vous établissez une situation théorique qui permet de poser des hypothèses.

Les lectures doivent être réfléchies et choisies. Tout lire sur un sujet n’est pas utile. Ciblez des
documents proposant des approches diversifiées par rapport à l’objet de recherche.

Privilégiez les articles de revue, les articles issus des bibliothèques scientifiques et les documents
institutionnels (ou documentation grise) qui peuvent fournir des données récentes et intéressantes
à exploiter.

On peut tout à fait choisir d’entrer dans le sujet par des entretiens exploratoires, en interrogeant
des spécialistes du sujet qui pourront faire part de leur connaissance du terrain. L’objectif premier
de ce cadre plus théorique est d’explorer les pistes existantes par rapport à l’objet de recherche,
en mobilisant quelques lectures afin de formuler des hypothèses.

6. La problématique et la formulation d’hypothèses

La problématique est la formulation du problème à résoudre. Elle fait l’objet d’une question et
aboutit sur la formulation d’hypothèses permettant d’exposer le chemin pour résoudre ce
problème de départ.

La problématique fait le lien entre l’objet d’étude et les ressources théoriques pour l’étudier. Elle
permet de poser le cadre théorique de la réflexion qui sert de référence tout au long du mémoire.
Ce cadre est souple et il permet d’établir des relations entre les concepts.

L’hypothèse est la relation qui anticipe une relation entre deux éléments. Il s’agit d’une

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 54

affirmation provisoire, un premier fil conducteur que l’on vérifie grâce aux données récoltées.
Une bonne hypothèse est donc vérifiable avec des données concrètes.

Exemple : On pourrait imaginer poser le problème de la traduction face au développement des

nouvelles technologies pour voir si les pratiques évoluent et comment les traducteurs
rebondissent pour « sauver » leur métier et continuer à exister sans être remplacés par ces
nouveaux outils.

Ainsi une problématique pourrait être : comment les nouveaux outils technologiques de la
traduction concurrencent-ils le métier de traducteur ?

L’hypothèse première est de montrer l’évolution du métier de traducteur et l’apparition de

nouveaux outils technologiques pour traduire.

L’hypothèse seconde serait de montrer comment les traducteurs sont obligés d’intégrer ces
nouveaux outils pour s’adapter à l’évolution des choses.

L’hypothèse dernière serait par exemple de montrer comment le rôle du traducteur reste
fondamental pour permettre de mieux personnaliser le travail et de s’adapter à une demande
variée et non automatisée.

En somme le mode de raisonnement reviendrait à poser des causes, des conséquences pour
envisager les solutions proposées par les traducteurs eux-mêmes afin de maintenir leur activité.

7. La confrontation au réel et le travail d’enquête

Il s’agit en un premier temps de bien définir ses concepts pour rendre compte d’une réalité variée.
Par exemple, quand on parle de traduction, on parle du métier de traducteur. Qui sont ces
traducteurs ? Ainsi la dimension « traducteur » sera déclinée en autant de variables possibles :
traducteurs publics, privés, spécialisés…

Ainsi votre travail d’enquête vise à rendre compte d’une réalité riche et diverse.

L’enquête peut ensuite prendre plusieurs forme : l’entretien libre ou semi directif, l’enquête, le
questionnaire…

Nous étudierons en classe (cours Technique d’expression et de professionnalisation) ces

différents modes d’enquête afin de savoir comment poser des questions et organiser une

54
 55

progression pour aboutir à une enquête progressive et constructive.

8. L’analyse des données et le traitement du résultat

Vient ensuite le temps d’analyser les données recueillies. Là encore nous étudierons en classe de
Techniques d’expression et de professionnalisation la méthode d’analyse des données. Ce
traitement de l’information peut se faire selon des critères qui croisent le quantitatif, le qualitatif
et le thématique. Certains outils de traitement peuvent aider à synthétiser la matière recueillie :
tableau d’analyse, statistiques, graphiques, diagrammes, cartes…

Ces outils peuvent être intégrés au mémoire pour rendre compte des résultats de l’enquête à la
condition qu’ils soient aussi commentés dans le texte.

Les commentaires doivent toujours être nuancés, une enquête n’est jamais l’établissement d’une
vérité générale, mais bien un état des choses, à un moment T et dans une situation donnée.

9. La forme du mémoire de recherche appliquée

Le rapport de recherche pratique doit compter entre 50 à 80 pages, annexes non comprises.
Rédiger un travail universitaire digne de ce nom en respectant le style, les normes
typographiques, bibliographie, annexes, graphiques... (cf. la forme du rapport de stage, p. 37).

Le mémoire comporte une page de titre, un sommaire, une page de remerciements, une
introduction faisant clairement apparaître la problématique et le mode de raisonnement choisi
pour y répondre, les différentes parties pour y répondre (3 à 4 maximum) comportant des sous-
parties donnant lieu à des titres et sous-titres identifiables, une conclusion, une bibliographie et
sito-graphie, ainsi que des annexes. Pour la biblio-sito-graphie les normes sont les mêmes que
celles du rapport de stage (voir 8.8. L’élaboration d’une bibliographie et d’une sitographie, p. ).
Pour les annexes, les consignes sont identiques à celles du rapport de stage (voir 8.9. Les
annexes, p.).

55
 56

10. La langue d’écriture du mémoire de recherche appliquée et de la soutenance

Le mémoire de recherche appliquée devra dans tous les cas être rédigé en anglais, en espagnol, en
allemand ou en chinois. La soutenance se déroulera également de la même manière que celle du
stage en entreprise dans la langue proposée par l’étudiant.e.
Si l’enseignant.e référent.e n’est pas linguiste, l’étudiant.e remet alors le mémoire en français
plus le résumé de la démarche en langue étrangère, en un nombre de pages équivalant au tiers de
la longueur du mémoire (soit 15 à 20 pages).
L’enseignant.e référent.e fera alors corriger ces pages rédigées en langue étrangère par un
collègue linguiste qui devient le second membre du jury. Ce linguiste interrogera aussi
l’étudiant.e en langue étrangère le jour de la soutenance.

11. La soutenance du mémoire de recherche appliquée

Comme pour le rapport de stage, la soutenance dure 20 minutes afin d’exposer votre sujet,
démarche et analyse de la situation donnée.
L’exposé lors de la soutenance consiste à :
ü Présenter le sujet
ü Exposer la problématique
ü Présenter la méthode suivie pour répondre à la problématique
ü Exposer la réponse à la problématique et les résultats obtenus
ü Conclure par une analyse critique
L’entretien avec le jury dure ensuite 20 minutes. Il consiste à répondre aux questions qui vous
sont posées.
Ces questions peuvent revenir sur la définition des concepts, des demandes de précisions,
d’explications…

12. La notation
Cette proposition liste un certain nombre de critères qui peuvent être retenus par le jury. Ce
dernier reste souverain dans sa notation, en respect de ce cadre indicatif.
Pour le mémoire : 50% de la note

• Intérêt/pertinence/qualité du sujet

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 57

• Problématique/pertinence des hypothèses et du raisonnement proposé

• Pertinence et qualité du plan, du développement, bonne maîtrise des concepts
• Pertinence de l’enquête (méthodologie, résultats et analyse)
• Qualités rédactionnelles en langue étrangère ou/et en français (si autorisation de
rédaction en français)
• Respect des normes de présentation des travaux universitaires (Typo,
bibliographie, langue académique
• Qualité et intérêt des annexes, table des matières, notes de bas de page ou système
auteur-date)
• Présentation (couverture, mise en page, etc.)

Pour la soutenance : 50% de la note

Clarté et construction de l’exposé
• Analyse critique et bonne maîtrise des concepts
• Maîtrise de la langue (Français pour étudiant.e.s étrangers uniquement)
• Diaporama et présentation orale
• Conclusion et ouverture sur l’apport du travail
• Entretien avec le jury

13. L’engagement de non plagiat

De la même manière que pour le rapport de stage, vous vous engagez à ne pas faire de plagiat.
Le mémoire de recherche appliquée est une production personnelle qui suit un protocole
scientifique et rigoureux.
Le non respect de cette clause est passible d’annulation de la soutenance et peut entraîner le jury
à saisir le conseil de discipline de l’université.
Important :
Vous joindrez en début du mémoire la copie de la charte anti plagiat ainsi que l’engagement de
non plagiat dûment rempli.

Ø Voir Annexes 8 et 9, Charte UBO anti plagiat et engagement de non plagiat, p. 67, 68

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 58

Partie III
Annexes

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 59

Annexe 1

Fiche de renseignements : convention de stage

Informations nécessaires à la création d'une convention de stage

Pour la saisie de votre convention, il est nécessaire de recueillir les informations suivantes :

Les coordonnées de l'organisme:

Ces informations sont à demander à l’organisme d’accueil ou consultables sur des sites de référencements
d’entreprises.

Raison Sociale (nom de l’organisme d’accueil) * :

Numéro SIRET : ne concerne pas les organismes étrangers : passez cette étape en ligne sans
rien remplir, elle ne sera bloquante, cas échéant recommencez.

Effectif* :

Type d’établissement * : Administration Association Entreprise

Privée
Entreprise Publique Mutuelle Coopérative Profession libérale Autres

Statut Juridique : (Uniquement pour le type d’établissement « Entreprise Privée »)

EURL SARL SA SAS SNC SCP SELARL

Code APE* (ne concerne pas les organismes étrangers) :

Adresse* :

Code Postal *: Ville* :

Téléphone* : Mail :

Site internet :

Nom, prénom du signataire de l’organisme (responsable légal, DRH, etc… :

Service d'accueil * :

Adresse (si différente de l’organisme d’accueil) :

Tuteur professionnel : Fonction :

Téléphone* : Mail* :
*champs de saisie obligatoire

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 60

Descriptif du stage :
Sujet de stage* :

.........................................................................................................................................................................................

Fonctions et tâches* :

.........................................................................................................................................................................................

Compétences* :

.........................................................................................................................................................................................

Début du stage* : _ _ / _ _ / _ _ _ _ Fin du stage *: _ _ / _ _ / _ _ _ _

Nombres d’heures hebdomadaires* : Durée effective totale du stage en heures* :

Si le stage est gratifié, Montant de la gratification :

Horaires du stagiaire:
Matin Après-midi
Jours De A De A

Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi

Le stagiaire est présent de nuit : Oui Non

Le stagiaire est présent le dimanche ou un jour férié : Oui Non

Si Oui, précisez :

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 61

Annexe 2

Exemple d’un tableau de suivi de recherche de stage

Priorité * Entreprise Type d’offre Missions/ Date RDV Relance Contact

Annonce candidatu
re
P3 Networks Candidature Maintenance 06/02/23 10/02/23 m.smiles@netw
spontanée site Ne orks.eu
Marketing cherchent
digital pas de
stagiaires
P1 Texas Offre n° 3210 Com + 10/02/23 17/02/23 Dearintern@uni
university Parue sur le admin+ YES v-tex.us
site de event Entretien
l’université 23/02/23 à
10h00
P1 Babélio Offre site Marketing 25/01/23 A venir 3/02/23 pmartin@babeli
entreprise o.fr
N° 32
* Priorité : établissez vos propres critères de priorité : exemple : P1 : priorité haute, P2 : priorité moyenne,
P3 : priorité faible

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 62

Annexe 3

Exemple d’un tableau de suivi hebdomadaire

Prénom + Nom
Entreprise : X, contact
Contact : prénom.nom@etud.univ-brest.fr
Bilan Semaine 7/14 du 26 mars au 1er avril 202…
TÂCHES
Description Avancement Observations
Tenir à jour le fichier ok
clients
Imprimer bons de vente Annulée Suite à un problème avec le nouveau logiciel, un
collègue a pris le relai
Envoi emails aux Attente de réponses Une réponse reçue
prestataires

MISSIONS
Réorganiser le bureau Terminée Deux bureaux ont été fusionnés la semaine
Ranger les étagères dernière mais cela n’aura vraiment effet que le
Prendre les dimensions de mardi 3 avril. Il a fallu tout mettre en place pour
l’espace de travail l’arrivée du 2ème bureau.
(réaménagement)
Préparer formulaires pour En cours Echéance : mardi, envoi marchandises prévu
nouvel envoi de vendredi
marchandises
OBSERVATIONS GÉNÉRALES
Cette semaine, le travail s’est bien passé. Mon tuteur était absent pour la semaine, une collègue et moi
avons dû gérer une partie de son travail. Cependant à son retour, j’essaierai de lui demander comment
mieux maîtriser le nouveau logiciel Xnet pass pour l’édition des bons de vente.

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 63

Annexe 4

Exemple d’un email type commenté pour une demande de stage

Objet : Votre offre de stage n°3245.

Monsieur XXX (connaître le nom), responsable marketing chez Babélio (identifier l’entreprise)

Paragraphe 1 : je me présente
(Prénom + Nom), étudiant.e de troisième année en Licence Langues Etrangères Appliquées
(anglais-espagnol, italien) à l’université de Bretagne occidentale (UBO, Brest, France), j’étudie
les langues appliquées au monde de l’entreprise, en particulier au domaine du (précisez le
domaine dans lequel vous recherchez le stage : marketing).

Paragraphe 2 : j’explique l’objet de ma candidature

Dans ce cadre, je dois réaliser un stage pour valider mon diplôme d’une durée minimale de 3
mois, à compter du 1er janvier 2023, sans aucune obligation de rémunération de votre part.

Paragraphe 3 : j’expose mes compétences, les raisons de ma demande

Mon projet professionnel, orienté vers le marketing, motive aujourd’hui ma candidature au poste
d’assistant marketing au sein de votre entreprise Babélio.
Mes compétences (connaissances) en ventes et en marketing, ainsi qu’en langue anglaise seront
un apport certain dans le cadre de ce stage.
Paragraphe 4 : je montre que je me suis renseigné.e sur l’entreprise
De plus, votre entreprise qui a su faire évoluer ses techniques de ventes et de fabrication vers des
modes éco-responsables me semble une réelle opportunité pour développer une expérience
professionnelle s’inscrivant pleinement dans un contexte économique actuel.
Paragraphe 5 : je demande un entretien
Je reste à votre disposition pour un entretien afin de mieux vous convaincre de l’opportunité de
ma candidature et de bien définir avec vous les tâches qui pourront m’être confiées.

Formule de politesse
Veuillez recevoir M.XXX l’expression de mes salutations distinguées.

Signature

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Annexe 5

Checklist de l’étudiant.e

1- Trouver le stage :
Le premier envoi doit comprendre :
• Une lettre de motivation
• Un Curriculum Vitae
• La lettre du/de la président(e) du Département LEA
• La lettre de recommandation de l’enseignant référent (facultatif)

2- Une fois le stage trouvé :

• Assurez-vous d’avoir bien reçu une lettre ou un email d’acceptation du responsable de
l’organisme d’accueil
• Assurez-vous de l’acceptation du suivi de votre stage par un.e enseignant.e du
département LEA
• Notez les dates exactes du stage
• Demandez la nature exacte du stage
• Répondre et confirmer l’acceptation
o Une lettre d’acceptation de l’étudiant.e
o La convention de stage dans la langue du pays
3- Avant le départ :
• Vérifiez que le passeport/carte d’identité sont en cours de validité
• Vérifiez que vous êtes bien assuré.e.
• Si le stage se déroule au sein de l’Union Européenne ou d’un Etat membre de
l’Espace Economique Européen, l’étudiant.e doit se procurer la Carte Européenne
d’Assurance Maladie (CEAM), qui permet d’attester de ses droits à l’assurance
maladie et de bénéficier d’une prise en charge sur place de soins médicaux selon la
législation et les formalités en vigueur dans le pays de séjour. Ce document peut
être obtenu auprès de l’organisme de sécurité sociale auquel est affilié.e
l’étudiant.e.
• Communiquez la convention de stage au secrétariat LEA 15 jours avant le départ
en respectant les dates ouvrables de l’université.
4- Apres la fin du stage :
• Faire remplir la feuille de notation entreprise par le/la responsable du stage qu’il-
elle remet directement par email à l’enseignant.e référent.e.
• Ecrire une lettre de remerciement au responsable de l’organisme vous ayant
accueilli(e). Il s’agit ici d’un acte de simple courtoisie.

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 65

Annexe 6

Fiche de notation entreprise, version française

Faculté des Lettres et Sciences Humaines - Victor-Segalen – Brest

Pôle Per Jakez Helias – Quimper

Licence de Langues Étrangères Appliquées – Stage - Fiche d’évaluation

Le but de ce document est d’obtenir l’opinion du professionnel qui a suivi le travail de

l’étudiant.e durant son stage. Ces informations sont d’une très grande importance pour
la personne référente de l’université & lui permettent de mieux apprécier la performance de l’étudiant.e.

NOM DE L’ETUDIANT.E :
SUJET DU STAGE :
NOM DU/DE LA RESPONSABLE DU STAGE :
ENTREPRISE/ORGANISME :

1 = inacceptable ; 2 = mauvais ; 3 = moyen ; 4 = bon ; 5 = excellent

QUALITE DU TRAVAIL : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
INTERET PORTE A L’ENTREPRISE : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
ASSIDUITE & PONCTUALITE : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
FACULTE D’ADAPTATION : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
MOTIVATION & EFFORT FOURNI : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
EFFICACITE : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
AUTONOMIE & INITIATIVES : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
ESPRIT D’EQUIPE : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
APPRECIATION GENERALE : 1 – 2 – 3 – 4 – 5

REMARQUES :

SIGNATURES :

65
 66

Annexe 7

Fiche de notation entreprise, version anglaise

Faculté des Lettres et Sciences Humaines - Victor-Segalen – Brest

Pôle Per Jakez Helias – Quimper

DEPARTMENT OF APPLIED MODERN LANGUAGES – LEA- DEGREE IN APPLIED LANGUAGES

STUDENT’S ASSESSMENT SHEET

The aim of this document is to obtain the opinions of the professional who has followed the
work of the student trainee during his/her placement. This information is of the utmost
importance to the university tutor in evaluating the student’s performance.

STUDENT’S NAME :
SUBJECT OF THE TRAINING PERIOD :
NAME OF THE PERSON OF THE TRAINING PERIOD :
ORGANIZATION :

1 = unacceptable; 2 = poor; 3 = fair; 4 = good; 5 = excellent

QUALITY OF HIS/HER WORK : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
INTEREST IN THE ORGANIZATION : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
HOW PUNCTUAL WAS S/HE? : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
HOW WELL DID S/HE ADAPT? : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
MOTIVATION & EFFORT : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
EFFICIENCY : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
AUTONOMY & INITIATIVE : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
TEAM WORK : 1 – 2 – 3 – 4 – 5
GENERAL APPRECIATION : 1 – 2 – 3 – 4 – 5

COMMENTS :

SIGNATURES :

66
 67

Annexe 8

Charte anti-plagiat UBO

67
 68

Annexe 9

Engagement de non plagiat

ENGAGEMENT DE NON PLAGIAT

Je soussignée.e ………………………………………………………………………
assure avoir pris connaissance de la charte anti-plagiat de l’Université de
Bretagne Occidentale.

Je déclare être pleinement conscient.e que le plagiat total ou partiel de

documents publiés sous différentes formes, y compris sur internet, constitue
une violation des droits d’auteur ainsi qu’une fraude caractérisée.

Je m’engage à citer toutes les sources que j’ai utilisée pour réaliser ce travail.

Signature

68
 69

Annexe 10

Autorisation de dépôt du Rapport de stage sur Moodle

Je soussigné.e (prénom + nom) ………………………………………étudiant.e de Licence 3

LEA, LEA-Droit (rayez la mention inutile) de l’UBO, promotion (dates de l’année
universitaire)…………………………………..autorise mon/ma tuteur/trice enseignant.e à
déposer mon rapport de stage sur Moodle, à seule destination des futur.e.s stagiaires de la
formation LEA, LEA/Droit.

J’accorde le droit à la direction du département LEA, LEA/Droit de transmettre mon rapport aux
étudiant.e.s de L3 à toutes fins utiles.

La direction LEA, LEA/Droit en échange s’engage à ne pas diffuser mon rapport au grand public.
Elle veillera également au non plagiat de mon rapport de stage.

Fait à ………………………… , le ………………………………….

Signature

69
 70

Annexe 11

Autorisation de dépôt du Mémoire de recherche appliquée sur Moodle

Je soussigné.e (prénom + nom) ………………………………………étudiant.e de Licence 3

LEA, LEA-Droit (rayez la mention inutile), promotion (dates de l’année
universitaire)…………………………………..autorise mon tuteur/trice enseignant.e à déposer
mon mémoire de recherche appliquée sur Moodle, à seule destination des futur.e.s étudiant.e.s de
la formation LEA, LEA/Droit.

J’accorde le droit à la direction du département LEA, LEA/Droit de transmettre mon mémoire

aux étudiant.e.s de L3 à toutes fins utiles.

La direction LEA, LEA/Droit en échange s’engage à ne pas diffuser mon mémoire au grand
public. Elle veillera également au non plagiat de mon Mémoire de recherche appliquée.

Fait à ………………………… , le ………………………………….

Signature

70
 71

Partie IV
F.A.Q.

71
 72

1. Un séjour Erasmus est-il possible au S6 ?

Un séjour ERASMUS, au semestre 6 dans une université étrangère peut remplacer le stage de
Licence 3 sous deux conditions :

ü L’étudiant.e ne doit pas avoir déjà bénéficié d’un séjour ERASMUS en 1ere ou en 2ème
année.

ü L’étudiant.e doit rédiger sous la direction d’un enseignant de LEA, indépendamment de

ce séjour ERASMUS, un mémoire d’une trentaine de pages au minimum sur une question
qui porte obligatoirement sur un thème lié au monde des entreprises du pays où il séjourne
: ex : fonctionnement d’une entreprise, statut juridique de telle entreprise, etc. Ce
mémoire est établi dans la langue du pays où se déroule le séjour ERASMUS ou, s’il
s’agit d’un pays non anglophone, hispanophone, germanophone ou sinophone (ex :
Finlande), dans l’une des deux langues étrangères étudiées par l’étudiant.e en LEA. Il
vaut 10 ECTS. L’étudiant.e doit donc obtenir dans l’université étrangère 20 ECTS dans
un ensemble d’enseignements validés par le responsable de l’échange ERASMUS en
LEA.

ü Lorsqu’un.e étudiant.e effectue un séjour ERASMUS au semestre 5, il doit

impérativement faire au semestre 6 un stage en entreprise de 12 semaines au minimum,
comme les autres étudiant.e.s de Licence 3, soit dans son pays d’accueil, soit dans un
autre pays étranger.

Important :

Les séjours ERASMUS dans les pays anglophones durent une année.

Les étudiant.e.s ayant séjourné à l’étranger en 1ere ou en 2eme année dans le cadre d’un séjour
ERASMUS doivent accomplir leur stage du semestre 6 à l’étranger.

72
 73

2. Mon job étudiant peut-il tenir lieu de stage ?

Les étudiant.e.s salarié.e.s demandent parfois s’ils/elles peuvent être dispensé.e.s de stage en
entreprise au titre de leur expérience professionnelle. A cet égard, tout dépend de la nature de
celle-ci. Si elle correspond au type de stage exigé par le Département LEA, à savoir mise en
pratique de l’aspect théorique des enseignements dispensés en LEA, cette expérience peut être
validée en tant que stage. La réponse en ce domaine appartient à la commission de validation des
acquis du Département LEA. La demande doit lui être adressée en début d’année universitaire, au
moment de l’inscription pédagogique.

3. Une expérience de trois mois à l’étranger antérieure à la Licence peut-

elle être reconnue dans le cadre du S6 ?

Certains étudiant.e.s de Licence 3, issus d’autres filières (BTS, etc.) ont déjà effectué un stage à
l’étranger dans le cadre de leurs études. Ils peuvent être dispensés de stage en entreprise à
l’étranger sous deux conditions :

ü D’apporter la preuve au responsable enseignant du stage qu’ils ont effectivement séjourné

12 semaines au minimum à l’étranger en entreprise à la faveur d’un ou plusieurs stages.

ü Que ce(s) stage(s) ai(en)t donné lieu à la rédaction d’un rapport dont ils fournissent une
copie au responsable des stages.

ü Si ces conditions sont remplies, le stage à l’étranger peut être remplacé par un stage de 12
semaines minimum en entreprise en France. Les étudiant.e.s dans cette situation sont
cependant vivement encouragé.e.s à accomplir malgré tout leur stage de Licence 3 à
l’étranger dans la mesure du possible, en raison du profit qu’ils en retireront au plan de
leur formation. Si le stage a lieu en France, le rapport de stage est rédigé dans l’une des
langues étrangères étudiées en LEA, la soutenance se faisant dans la langue du rapport et
lors de la séance de réponses aux questions du jury (voir plus loin « modalités de la

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soutenance ») le candidat étant interrogé dans la langue du rapport.

4. Je suis un.e étudiant.e de nationalité étrangère, où puis-je faire mon

stage ?

Les étudiant.e.s étrangers inscrits en Licence 3 LEA sont autorisés à accomplir leur stage en
France ou dans un pays francophone, et à établir et soutenir leur rapport de stage en français.

Naturellement, ils peuvent aussi effectuer leur stage dans un pays étranger, qu’il s’agisse de leur
pays d’origine ou d’un autre pays. En ce cas, leur rapport de stage et leur soutenance se font en
français ou dans l’une des langues étrangères enseignées en LEA, à l’exception de celle de leur
pays d’origine.

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Contacts

Responsables des stages :

Ø Site de Brest : Formation LEA : Sophie Gondolle : sophie.gondolle@univ-brest.fr
Ø Site de Brest : Formation LEA/Droit : Dorothée Guérin : dorothee.guerin@univ-brest.fr
Ø Site de Quimper : Philippe Guillou : philippe.guillou@univ-brest.fr

Direction LEA Brest/Quimper : Anne Werner : Anne.Werner@univ-brest.fr

Secrétariat LEA Brest : Isabelle Doudeau : secretariat.LEA@univ-brest.fr
Secrétariat Droit/LEA : Licence-droit@univ-brest.fr

Secrétariat LEA Quimper : Eric Raphalen : eric.raphalen@univ-brest.fr

Avant de contacter quiconque soyez certain.e.s d’avoir lu le Guide auparavant ! Nous ne

répondrons qu’aux questions dont les réponses sont restées sans réponse dans ce guide.
Toute méconnaissance de ce guide vous est imputable.

Rédaction version actualisée 2022-23 du Guide des stages : Sophie Gondolle

Document approuvé en conseil de département en date du ….

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