17 outils pour créer un webinar

il y a 4 mois
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Le webinaire (ou webinar pour sa version anglaise) est un puissant outil marketing pour
faire connaître votre entreprise. Depuis près d’une quinzaine d’années maintenant, ces
conférences en ligne ont totalement supprimé les barrières géographiques entre vous et
vos prospects, pour vous permettre de proposer votre expertise à plusieurs personnes
réparties dans le monde entier !

Vous pouvez maintenant organiser des formations depuis votre bureau et interagir
aisément avec les participants. Mais un webinaire n’est pas seulement un moyen de
gagner du temps dans vos interactions. Utilisé et déployé correctement, celui-ci est un
véritable tremplin pour vos activités et vous assure un panel d’avantages que peu d’outils
peuvent se targuer de vous proposer.
Vous désirez créer un webinaire gratuit ou payant pour échanger avec vos contacts ? Pour
vous accompagner dans votre projet, Codeur.com vous propose 17 outils pour vous aider
à organiser efficacement des conférences en ligne.

Comment créer un webinaire porteur de succès ?

Avant de s’attarder sur les outils disponibles à votre sélection pour créer un webinaire
gratuit ou payant, il convient de s’attarder sur les étapes précédentes pour sa création. En
effet et alors que le choix de l’outil qui hébergera votre projet est important, la création
d’un webinar passe par plusieurs étapes importantes. Ce n’est qu’après avoir apporté une
réponse à chacune de ces étapes que votre webinar sera vraiment lancé !

1. Choisissez votre équipe

Un webinaire compte généralement trois acteurs principaux. Le succès de votre session
dépend d’eux, et nous vous recommandons d’examiner attentivement vos options lors du
choix des personnes suivantes :

1. L’organisateur : L’organisateur ou le facilitateur est la personne clé responsable

du développement du contenu du webinaire. Il est également chargé de trouver un
orateur approprié et de promouvoir l’événement. Il est chargé des inscriptions et
de la communication avec les participants au début et à la fin du webinaire.
2. Le(s) présentateur(s) : Les présentateurs ou les experts en la matière doivent se
concentrer sur le développement et la présentation du webinaire. Ils s’occupent de
la programmation et du dépannage du webinaire, de l’inscription à l’événement et
d’autres détails pour les aider à faire une présentation intéressante.
3. Assistant(s) : Les assistants aident à répondre aux questions pour lesquelles le
présentateur et l’animateur n’ont pas beaucoup de temps. Ils aident en répondant
aux questions techniques. (Par exemple, “L’audio et la vidéo ne sont pas
synchronisés” ou “Il n’y a pas de son”). Les assistants sont souvent nécessaires
pour les webinaires avec un large public.
2. Décidez du format du webinaire
L’étape suivante consiste à décider du format de votre webinaire. Je vous suggère de
choisir un format qui relaiera au mieux votre message tout en engageant votre public.
Vous pouvez envisager les quatre formats de webinaire suivants :

 Conférencier unique : Comme son nom l’indique, il s’agit d’un orateur unique qui
communique avec les participants. L’orateur fera également une démonstration du
contenu du webinaire et répondra à toutes les questions posées par les
participants. Je recommande ce type de webinaire si vous avez un petit public.
  Format d’interview : L’orateur joue le rôle d’un intervieweur et pose une série de
questions prédéterminées à l’expert en la matière. Ce type de webinaire peut être
très intéressant, car les participants regardent les experts répondre aux questions.
Il les encourage également à poser des questions, ce qui le rend intéressant.
 Panel de discussion avec modérateur : À l’instar d’une table ronde, un webinaire
avec table ronde fait intervenir plusieurs intervenants sur un sujet prédéterminé.
Un modérateur devra animer ce type de webinaire.
 Questions et Réponses : Similaire au format d’interview, ce type de webinaire
permet également à l’orateur de répondre à des questions, mais cette fois, les
questions proviennent directement du public. Je vous recommande de recueillir
les questions à l’avance. Cela vous permettra de respecter l’horaire et de vérifier
les questions provenant de l’auditoire. Les segments de questions-réponses sont
généralement ajoutés à la fin de tous les formats de webinaires.

3. Planifiez les éléments visuels de votre webinaire et

préparez vos présentateurs pour la caméra
Étant donné qu’il s’agit d’un séminaire en ligne, les webinaires s’appuient largement sur
des supports audio et visuels pour démontrer leur contenu. Des diapositives remplies de
texte ne feront pas l’affaire. En fait, les meilleurs webinaires doivent ressembler
davantage à une expérience en face à face, et vous devez demander aux présentateurs
d’utiliser leur webcam pendant leur présentation.

Cela permet à l’auditoire de voir l’orateur pendant la présentation, ce qui ajoute une autre
couche d’informations comme les signaux non verbaux, etc. Cependant, cela nécessite
que chaque présentateur dispose non seulement d’une caméra décente (idéalement,
meilleure que celle de son ordinateur portable) mais aussi d’un éclairage approprié. Ce
n’est pas nécessairement un grand défi, mais c’est un autre problème auquel les
présentateurs n’ont pas à faire face lors d’un événement en face à face (et c’est une autre
raison pour laquelle vous avez besoin de répétitions).

En termes de diapositives, prévoyez une diapositive d’introduction contenant des

informations telles que l’heure du début et les points qui seront abordés au cours du
webinaire. Mais faites en sorte que ce soit amusant ! Ensuite, disposez d’une diapositive
présentant un synopsis des sujets qui seront abordés lors du webinaire. Incluez une
diapositive présentant les outils et sites Web qui seront utilisés au cours du processus. Je
vous recommande d’utiliser les outils et les sites Web en temps réel pendant le webinaire
afin d’avoir un meilleur impact sur le public.

4. Sélectionnez une solution de webinaire

Maintenant que vous êtes sur le point de créer un webinaire porteur et professionnel, il est
temps de choisir l’outil qui hébergera votre événement. Si de nombreux choix s’offrent à
vous, tant payants que gratuits, il convient d’apporter une attention toute particulière à
celui-ci, tous n’apportant pas le même panel de fonctionnalités.