Gestion des risques

II- Préparer une réunion de projet

7) a/ Voici des sites fiables relatifs au métier de webmaster :

● ONISEP
● LE ROM
● LA PEC
Ce sont des institutions gouvernementales françaises qui fournissent des informations sur
les formations, les métiers, les secteurs professionnels, et les établissements
d'enseignement en France. En général, le site web de l'ONISEP et le ROM sont considérés
comme des sources fiables d'informations sur l'orientation scolaire et professionnelle en
France.

7) b. Fiche de poste correspondante

L’Aventure en Voyage FICHE DE POSTE (Webmestre)

Rubriques Description
Identification du poste
– Intitulé - Webmestre
– Titulaire - Aude
Missions
1) Alimenter un site

● Pour attirer les visiteurs, le webmestre ajoute du contenu

(textes, sons, images, vidéos...) et réalise des mises à jour
quotidiennement

● Il améliore aussi le référencement ou le positionnement du site

dans les résultats des moteurs de recherche. En effet, en tant que
responsable du site Internet, il joue un rôle d'interface. Il
s'assure que les rédacteurs respectent la charte éditoriale et
peut leur proposer certaines corrections en vue d'optimiser le
référencement

● Il effectue des sauvegardes régulièrement pour qu’en cas de

problème grave, il peut solliciter les développeurs, ou restaurer le
site

● Il assure aussi la veille technologique vis-à-vis des sites

concurrents
Domaines d’activité
Documentaliste Administration générale

Graphiste Communication

Concepteur-développeur Systèmes d’information

(Etudes et développement)

Responsable éditorial Communication

Chargé de communication Communication

Fonctions

Place dans
l’organigramme - Responsable marketing
- Directeur des Systèmes d’Information et d’informatique
- Chief marketing officer
- Responsable digital

Moyens alloués
Un webmaster gagne un salaire souvent compris entre 1 800 et
2 000 euros bruts par mois.

Relations

Conditions de travail respect des délais ainsi que les jours d’astreinte

Signatures

8° Guide de conduite à suivre pour une réunion à distance

Cf chapitre 9 du livre de communication

La préparation d'un guide de conduite à suivre pour une réunion à distance est essentielle
pour garantir que la réunion se déroule efficacement et sans accroc. Voici un exemple de
guide de conduite à suivre pour une réunion à distance :
 Guide de Conduite pour une Réunion à Distance

I- Avant la Réunion :

1. Planification de la Réunion :
○ Fixez une date et une heure convenables pour tous les participants.
○ Utilisez une plateforme de réunion en ligne fiable (par exemple, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)
et partagez le lien de la réunion avec les participants.
2. Invitations :
○ Envoyez des invitations avec l'heure, la date et le lien de la réunion.
○ Incluez un ordre du jour de la réunion pour que les participants sachent ce qui sera discuté.
3. Documents :
○ Joignez tous les documents nécessaires à l'avance et envoyez-les aux participants.
○ Assurez-vous que les participants les ont reçus et ont eu suffisamment de temps pour les examiner.

II- Pendant la Réunion :

4. Connexion :
○ Connectez-vous à la réunion quelques minutes avant l'heure prévue pour résoudre tout problème
technique.
5. Caméra et Audio :
○ Activez votre caméra et votre microphone, sauf si vous avez une raison valable de les désactiver.
○ Assurez-vous d'avoir une connexion Internet stable.
6. Introduction :
○ Présentez-vous et accueillez tous les participants.
○ Récapituler brièvement l'ordre du jour de la réunion.
7. Ordre du Jour :
○ Suivez l'ordre du jour de la réunion et assurez-vous de rester concentré sur les sujets prévus.
8. Parole :
○ Demandez aux participants de lever la main ou d'utiliser la fonction de chat s'ils veulent prendre la
parole.
○ Évitez les interruptions et assurez-vous que chacun a l'occasion de s'exprimer.
9. Gestion du Temps :
○ Respectez les horaires prévus pour chaque point de l'ordre du jour.
○ Gardez la réunion dans les délais prévus.

III- Après la Réunion :

10. Récapitulatif :
○ Résumez les décisions prises et les actions à entreprendre à la fin de la réunion.
○ Envoyez le compte rendu de la réunion aux participants.
11. Suivi :
○ Suivez les actions convenues et assurez-vous que les participants savent ce qu'ils doivent faire.
○ Programmez la prochaine réunion si nécessaire.
12. Commentaires :

Demandez aux participants de fournir des commentaires sur la réunion afin de l'améliorer pour la prochaine fois.
9° Convocation des participants avec les pièces utiles en pièces jointes

De : Assistante de direction

A: mails de tous les participants

Objet :
Réunion pour déterminer les missions de la webmestre

Cher(e) salarié(e),

Comme vous le savez, nous sommes à la fin des préparatifs pour l’arrivée d’Aude. Je
vous écris pour vous convoquer à une réunion en visio-conférence qui a pour objectif
de déterminer les missions de la webmestre. La réunion se tiendra le 25 septembre à
9h . Afin de vous préparer au mieux pour cette réunion, veuillez trouver ci-joint les
documents utiles :

● Fiche de poste de la Webmestre

● Guide de Conduite pour une Réunion à Distance

Veuillez prendre le temps de lire ces documents avant la réunion afin que nous
puissions avoir une discussion productive et efficace. Si vous avez des questions ou
des préoccupations à ce sujet, n'hésitez pas à me contacter.

Nous comptons sur votre participation active à cette réunion pour préparer au mieux
l’arrivée d’Aude.

Merci de confirmer votre présence à la réunion dès que possible en répondant à cet e-
mail. Si vous ne pouvez pas assister à la réunion, veuillez m'en informer également.

Cordialement
Assistante de direction

III- Suivre et contrôler le projet

11° Les conséquences de la liquidation (du 2 septembre) judiciaire de l’entreprise
France Bureau chargé de livrer le bureau d’Aude sont :
La mise en liquidation d'une entreprise peut avoir des conséquences importantes pour notre
entreprise.
Cette mise en liquidation va engendrer :
1) Annulation des commandes :
Les commandes en cours peuvent être annulées, ce qui peut entraîner des retards, et des
pertes financières.
2) Accès à un remboursement partiel :
L’entreprise peut être remboursée partiellement ou totalement en fonction de la politique de
remboursement de l'entreprise en liquidation.
3) Perte de paiements anticipés :
Si les clients ont effectué des des acomptes pour leurs commandes, ils risquent de perdre
ces paiements si l'entreprise ne peut pas honorer les livraisons ou rembourser ces
montants.

➔ Ainsi l’entreprise doit chercher d'autres fournisseurs pour répondre à son besoin, ce
qui peut prendre du temps et peut ne pas être aussi avantageux que les
arrangements antérieurs.

12° La société la plus adapté à notre besoin est

Les devis émis par les deux entreprises indiquent une date de livraison à partir du 15
octobre, ce qui ne concorde pas avec nos préférences en termes de délais.

Afin de respecter nos échéances, il est donc impératif de communiquer avec la société
SARL Plac&Co, car elle s'est avérée être la meilleure option après la SARL Dumoulin. Bien
qu'elle propose un délai de livraison satisfaisant, il est important de noter que son offre
nécessite une révision du budget prévisionnel, car son coût est légèrement plus élevé que
celui de l'entreprise précédente.

13° Modification du budget prévisionnel et mise à jour de la liste de contrôle, réalisés

tous deux dans le chapître 2 :

14° On constate que :

Après avoir sélectionné cette entreprise, il est notable que le budget prévu dépasse
légèrement le montant initial, cependant, le délai de livraison demeure conforme. Cette
situation présente l'avantage de garantir la livraison et l'installation du matériel avant l'arrivée
d'Aude Mirande.

15° Les obligations d’un employeur qui recrute un salarié handicapé sont :
1- Donner l’accès à un emploi correspondant à la qualification

2- Pouvoir l’exercer ou d'y progresser avec l’aide d’une formation adapté à leurs besoins
3- Mettre à disposition des logiciels sur le poste de travail des personnes handicapées et
nécessaires à leur exercice professionnels