Avec la complexification croissante des systèmes d’information des

organisations, connaître son existant devient à la fois plus difficile et crucial.

Modéliser son Système d’Information et en apporter une vision compréhensible
et exploitable, selon les besoins de chaque acteur, est ainsi un enjeu partagé et
une source de questionnement sur la méthode à suivre !
Parmi les outils de modélisation on trouve les tableurs.
1. Le tableur
1.1. Définition du tableur :
Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel informatique capable de
manipuler des feuilles de calcul.1 Il est basé
sur un système de cellules verticales et
horizontales qui composent des lignes et
des colonnes.
De plus les tableurs permettent
également de créer facilement des
représentations graphiques à partir des
données saisies :
• histogrammes
• courbes
• diagrammes à secteurs

1.2. Le tableur dans l’organisation :

Le tableur est, dans les organisations, un

outil stratégique qui aide à la prise de décision.

À l'origine, le tableur est destiné au traitement automatisé des données

financières, il est maintenant utilisé pour effectuer des tâches variées:

 La gestion de bases de données ;

 La création des représentations graphiques synthétisant les informations ;
 Diverses analyses statistiques ;
 Modélisation des données.

1
Manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres
stockés dans un tableau.

1
1.3. Les types de tableurs :
Nom du tableur Suite de développement
Microsoft Excel Microsoft office

Sun StarOffice StarOffice

OpenCalc OpenOffice

IBM/Lotus 1,2,3 Smart Suite

Corel Quattro WordPerfect

Pro

KSpread KOffice Sous Linux

Il existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les

principaux tableurs sont :

Nb : Ces tableurs s'appuient sur le Microsoft Excel, pour autant les autres
tableurs possèdent les mêmes fonctionnalités.

1.4. Forme d'un tableur :

Un tableur se présente comme un vaste tableau constitué de cellules2 dans
lesquelles on peut mettre, entre autre, du texte, des nombres ou des formules. Il
permet l’automatisation de calculs sur les nombreuses données chiffrées que
contient ce tableau.

2
On appelle "cellule" l'intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de
calcul. Ainsi le nom de la ligne combiné au nom de la colonne donne les coordonnées d'une cellule (le
terme d'adresse est parfois également utilisé).

2
 Chaque cellule est repérée par une lettre
et un numéro. Par exemple la cellule
B2 est la cellule qui se trouve à
l’intersection de la colonne B et de la
2ème ligne du tableau.

Écrire une formule dans une cellule  :

 Pour écrire une formule dans une

cellule, cela est relativement simple : il
suffit de la commencer par le signe
égal(=).
 Ou bien de cliquer sur l’assistant de
fonctions est proposé en cliquant sur
le bouton f(x)3 .
Comment passer d'un tableau à un
graphique ?

 sélectionnez des données pour le

graphique4.

 Cliquez sur Insertion > Graphiques
recommandés.

 Sous l’onglet Graphiques
recommandés,
sélectionnez un graphique
pour en afficher l’aperçu.

 Sélectionnez un graphique.

 Sélectionnez OK.

3
Cet assistant vous donnera la liste, rangée par catégories, de toutes les fonctions utilisables par le
tableur.
4
Les graphiques nous permettent de visualiser nos données de manière lisible et facile à comprendre, en
particulier au niveau de l'organisation.

3
 On peut ajouter une
courbe de tendance :
 Sélectionnez un
graphique.
 Sélectionnez Création 
> Ajouter un élément
graphique.
 Sélectionnez Courbe de
tendance, puis le type
de courbe de tendance
souhaité : par
exemple, Linéaire,
Exponentielle,
Prévision linéaire ou Moyenne mobile.

Remarque :
Nous n'entrerons pas dans les détails sur la façon de travailler avec des feuilles de calcul car ce
n'est pas notre sujet .Ce qui nous intéresse le plus sera dans le prochain titre

2. La modélisation à l’aide d’un tableur :

2.1. La modélisation : d’un système d’information permet d’obtenir des
représentations consolidées sous différents domaines: processus métiers,
capacités fonctionnelles, couches applicatives et échanges de données,
infrastructures et technologies… Chaque domaine étant interconnecté avec
les autres. C’est cette connaissance consolidée qui apporte de la valeur pour
analyser les impacts et naviguer entre les différents domaines.
2.2. Pourquoi modéliser ?
La modélisation du système va nous aider à :
• comprendre le SI, en particulier déceler les obstacles qui ne seraient pas
visibles au premier abord
• le structurer, la modélisation nous apporte une démarche, nous permet de
rester homogène tout au long du processus de conception et au final de gagner
du temps
• le communiquer, un modèle étant un formalisme défini et contraint il permet
de lever les nombreuses ambiguïtés liées au langage courant
• le documenter
2.3. Le rôle du tableur :
Les organisations utilisent souvent le tableur Excel pour structurer leur SI et
s'assurer que leurs données sont gérées de manière plus efficace, simple et
rapide, avec des coûts de stockage des informations réduits.
4
 2.4. Les tableurs sont utilisées dans l'organisation de la façon suivante:
La façon d’utilisation Ses limites
Faire un budget pour l’entreprise

Faire les fonctions comptables pour les Faible productivité :en particulier pour
PME (au lieu d’utiliser un ERP ou un les grandes entreprises
programme comptable avancé) Données inexactes

L’utiliser comme base de données pour Sécurité : l'incapacité à contrôler l’accès

sauvegarder les informations ou les mises à jour dans un tableur.
Intégrité des données : plus le nombre
d’utilisateurs ayant accès au tableur est
élevé, plus le risque d’erreurs est accru.
Comme un outil d'intégration/ Vous vous basez sur des données
centralisation des données: pour lier des anciennes : c’est un processus lent. Les
données ensemble et de voir la manière données seront périmées d’une semaine
dont les décisions et les stratégies des le temps que vous les ayez entrées,
différents services affectent les autres. combinées et formatées.
C’est chronophage

Comme outil de suivi et de gestion du Erreurs de données : difficiles à détecter.

temps Temps perdu

En tant que gestionnaire de mot de Sécurité : stocker des données sensibles

passe: stockage des mots de passe dans dans un tableur constitue un risque
une feuille de calcul. énorme pour la sécurité.
Perte de donnée
En tant qu’outil de tableau de bord / La perte de temps : par rapport à
de rapport: pour des tâches simples. l’alternative : une solution de rapports
automatisée.
Données périmées : fournir des données
anciennes.
Erreurs de données
En tant qu’outil de gestion des stocks Erreurs de données: Si un employé
oublie de mettre à jour une cellule, le
suivi d'inventaire devient inexact.
Temps perdu : À mesure que l'entreprise
se développe, ce processus devient de
plus en plus difficile.

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Conclusion :
On peut dire que s'appuyer seulement et entièrement sur des tableurs n'est pas
bénéfique pour l'organisation
Il faut opter pour une véritable stratégie de transformation digitale de
l'organisation, en adaptant chaque outil utilisé au processus en place.
Cela va permet d'éviter un nombre de problème dans la gestion de la qualité
des données, de plus en plus importante.