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Informatique de gestion
Prof : Sara Dahbi
Rédiger par :Yassine Hammou Ali
2014/2015
Fsjes-Guelmim-Darija
INFORMATIQUE DE GESTION :
La comptabilité, la facturation, la paie puis la suivi commandes, la gestion des stocks, l’administration
des ressources humain
Informatique de gestion :
C’est l’ensemble des moyens et des applications mis au service des organisations
Est le domaine de l’informatique qui se concentre sur la programmation de logiciel tourné vers la
gestion : comptabilité, finance, ressource humain, gestion des stocks, gestion de production
Définition :
L’informatique de gestion est donc l’application de l’informatique à la gestion des administrations et
des entreprises.
L’informatique de gestion prend en charge certains aspects de la gestion d’une augmentation.
…. Au service de la gestion :
Pilotage de l’entreprise
Gestion de la production de biens et services
Gestion administrative de l’entreprise
Gestion
Informatique de gestion
Informatique
Evaluation des besoins : cerner les besoins de l’entreprise revient en premier à évaluer le volume de
travail effectué qui pourrait être informatisé et surtout le temps que l’on peut gagner ( et à quelle tache
affecter ce temps supplémentaire )
Une E/s qui n’étalerait que deux ou 3 factures et autant de courriers dans la semaine, dans la
comptabilité et la gestion nécessiteraient pas un saisi régulier n’aurait pas un besoin dans ce domaine.
En revanche une E/Se dont l’activité nécessite d’établir des factures continuellement dans la journée
dont les courriers sont nombreux et dont la gestion de trésorerie ont se tenir au jour le jour aurait tout
intérêt à recourir à l’informatique
La motivation :
Pour réussir une information dans une entreprise, il est surtout nécessaire de vaincre les références
En effet, certains personnes pour des raisons diverses :
Pour de ne pas savoir utiliser correctement les nouvelles technologies refus de changer leurs habitudes,
âge proche de la retraite, ne souhaitent pas que leur service est informatisé.
Et pour les convaincre :
L’utilisation de l’informatique est maintenant beaucoup plus simple qu’avant, le logiciel est de
manière générale plus convivial
Une information rapide permettre aux salaries et collaborateur de s’en servir très correctement, de
plus, cette expérience les rendra plus productifs et constituera pour eux un atout dans leur plan de
carrière
EXCEL :
Qu’est ce qu’un tableau ?
Est un logiciel permettant d’effectuer
effectuer automatiquement des calculs sue des données stockées dans un
tableau : selon la définition officielle, il s’agit d’un logiciel de création et de manipulation interactive
de tableau numérique
Est un outil informatique qui permet de mémoriser, présenter et traiter les donnés, il se compose d’un
grille de quelque milliers de cases appelées cellules, chaque cellule peut contenir des valeurs
constantes, texte en nombres,
mbres, ou des formules
Il est ainsi possible d’automatiser des calculs complexes en créant des tableaux appelés feuilles de
calcul.
Objectifs :
-le tableur peut servir aussi bien pour des activités nombreuses données, en permettant d’effectuer
Des synthèses, des bilans, et des simulations
Les utilisations du logiciel :
EXCEL est utilisé dans des domaines très variés, il peut-être utilisé comme :
Un simple outil permettent l’organisation de tableau de données (visualisation synthétique des donnés
sous forme de tableau)
Un outil pour créer des représentations graphique.
Un outil capable d’effectuer des synthèses, des bilans et des simulations qui serviront à la prise de
décision
L’écran du tableau est composée principalement des éléments suivants :
Une barre de titre : elle affiche le nom du tableau, et de nom du document actif ne trouvant à l’écrans
Une barre de menu : elle permet d’accéder aux différentes fonctions du tableur
Une barre de formule : elle donne l’adresse de la cellule active et indique
indiq son contenu, la barre de
formules permet ainsi leses données à insérer dans les cellules
Cellule –Valeur :
Une cellule peut contenir une valeur ou bien être vide
La valeur a deux caractéristiques:
Type:
Faites par : Yassine Hammou
ammou Ali
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Format:
façon dont le tableur va afficher la cellule, ex: le nombre de chiffres après la virgule
Il existe un format conditionnel, c.-à-d. qui dépend de la valeur de la cellule. Ceci permet par exemple
de changer la couleur des cellules d’une colonne dont les valeurs sont négatives.
Les formats sont définis par l’utilisateur. Menu: Format Cellule
Les formules-définition :
Arithmétiques: ils s’appliquent à des valeurs numériques et retournent des valeurs numériques : +, -,
*, /, ^
Relationnels: ils comparent deux résultats numériques et retournent une valeur logique; exemple:
égalité (=), différence (<>), infériorité stricte (<), supériorité stricte (>), infériorité (<=), supériorité
(>=) …
Logiques: ils s’appliquent à des valeurs logiques et retournent des valeurs logiques; négation NOT(),
ET logique AND(), OU logique OR()
Utilisateur des fonctions de calcul :
Les calculs «SIMPLE » s’effectuent directement avec des symboles, opératoires
Somme : C4+ E7
Différence : C4- E7
Produit : C4* E7
Puissance : C4^ E7
Pourcentage : C4 / E7 % idem que = (C4/ E7/100)
Parenthèses : C4 + (E7 - G6*5)/ 9
!!! Attention: lorsqu’on copie une cellule contenant une référence relative, c’est la position relative qui
est copiée.
SOMME Additionne tous les nombres contenus Nombre1, nombre2… représentent des
=SOMME (nombre1, nombre2…) dans une plage de cellules arguments dont on veut calculer la valeur
totale au la somme
La fonction MIN :
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction
MIN
=MIN (plage_de_cellule)
Plage_de_cellule est la zone dans la quelle la valeur la moins élevée doit être cherchée
On écrit dans la cellule ou doit apparaitre le résultat : MIN (…) on sélectionne ensuite la plage de
cellule désirée, et on valide avec la touche entrée
la fonction renvoie la valeur la moins élevée
La fonction « RANG » :
Description : permet de classer chaque valeur au sein de la série, et d’obtenir le rang d’un élément
parmi une liste d’éléments, cette fonction est utile pour effectuer un classement en fonction d’un
résultat.
Syntaxe : rang (nombre ; référence)
Nombre : correspond à l’élément dont on veut connaitre le rang (le nombre à classer)
Référence : correspond à la liste d’éléments
« ARONDI » :
Description : permet d’arrondir une valeur par défaut, il suffit de déterminer le nombre de chiffres
après la virgule
Syntaxe : ARRONDI (nombre ; no_chiffre) nombre correspond au nombre que l’on veut arrondir
NO_CHIFFRE correspond au type d’arrondir que l’on veut obtenir.
EX : ARRONDI (A1 ; 2)
Si on souhaite obtenir un arrondi de la cellule A1 avec deux chiffres après la virgule.
Description : permet de convertir en minuscule tous les caractères d’une chaine de texte
Syntaxe : MINUSCULE (texte)
Texte : représente des caractères à convertir en minuscule
:
Description : permet de convertir en majuscule tous les caractères d’une chaine de texte.
Syntaxe : MAJUSCULE (texte)
Texte : représente des caractères à convertir en majuscule
Fonction statistique : NB
Description : permet de compter le nombre de cellules, contenant des valeurs numériques dans une
plage d cellule
Syntaxe : NB (valeur1 ; valeur 2 ….)
Remarque : les cellules contenant du texte, une erreur ou qui sont vides ne sont pas comptées
La fonction « SI »
Le structures conditionnelles (ou des choix) sont la base de la programmation informatique et donc
aussi la base du fonctionnement des ordinateurs et des logiciels comme EXCEL
Les fonctions logiques permettent d’introduire des tests dans les tableaux, afin de vérifier si une
condition définie par l’utilisateur à été remplie
Description :
Cette fonction permet de renvoyer une valeur si la condition spécifiée ( test_logique) est VRAI et autre
valeur si cette valeur est FAUX
Syntaxe :
Si ( test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)
La syntaxe de la fonction SI contient les arguments suivants :
test_logique (obligatoire) : « la condition a vérifier » peut être une valeur (exemple :=10), une formule,
une condition (exemple => 10)
Représente toute valeur ou expression qui permet prendre la valeur VRAI ou FAUX
Par exemple ; A10 = 100 est une expression logique ; si la valeur contenue dans la cellule A1 EST
égale à 100, le résultat de l’expression est VRAI, dans le cas contraire, le résultats est FAUX
valeur_si_vrai : la valeur qui doit être renvoyée si l’argument test_logique a pour résultat VRAI
« Stock faible » : est que l’argument test_logique a pour résultat VRAI, la fonction SI renvoie, le texte
« stock faible »
Exemple pratique 1 :
Vous gérez votre stock de m/s et vous aimerez qu’EXCEL vous avertisse dés qu’un seuil déterminé
soit franchi, exemple dés que vous avez moins de 200 unités de chaque produit.
Si la quantité en stock n se situe en dessous de 200 unités il faudra qu’EXCEL, affiche le message
d’avertissement suivants ; ’’ stock trop faible ‘’
A B C D E
1 Produit Quantité Quantité Quantité Quantité
reçue vendue en stock d’avertissement
2 P1 1200 500 700
3 P2 500 200 300
4 P3 400 300 100
Solution :
= si (D2 < 200 ; ‘’ stock trop faible’’ ; ‘’ ‘’ )
D2 < 500 : stock faible
D2< 200 : stock trop faible
= si (D2 <200 ; ‘’stock trop faible’’ ; si (D2<500 ; ‘’ stock trop faible ‘’ ; ‘’ ‘’ ))
Quantité_en_stock < 200 test logique (la condition qui doit être remplie)
‘’ stock trop faible ‘’ message
ETUDE DE CAS :
X : 25000 DH
Y : 17000 DH
Z : 32000 DH
TAF : concevoir une feuille de calcul permettant de calculer les salaires mensuels et annuel de chacun
des 3 commerciaux
Graphique :
Un graphique est efficace pour représenter faire parler des données chiffrées
pour créer un graphique procédez aussi : sélectionner la plage de cellule contenant les données a
représenter, y compris les intitulés des lignes et des colonnes
Pourquoi un graphique?
Macro-commande EXCEL :
Une macro-commande est une série de commandes qui sont exécutées l'une après l'autre
toujours dans le même ordre.
Elles sont très pratiques pour automatiser certaines tâches répétitives
Concepts :
Les macro-commandes appelées communément Macros, sont des programmes réalisés dans le
langage de programmation Visual Basic pour Application (ou VBA).
Il existe un langage plus général appelé Visual Basic.
Les macros peuvent être assez simples à réaliser à l’aide de l’enregistreur de macros.
L’enregistreur de macro se comporte un peu comme un magnétophone qui enregistre votre voix.
Sauf que l’enregistreur de macros n’enregistre pas votre voix mais vos actions. L’enregistreur va
enregistrer vos actions et les transformer en un vrai programme réutilisable de nombreuses fois.
Pour automatiser une tâche répétitive, vous pouvez enregistrer rapidement une macro dans
Microsoft Office Excel.
On peut également créer une macro à l’aide de Visual Basic Editor dans Microsoft Visual Basic pour
écrire votre propre script de macro, ou copier intégralement ou partiellement une macro dans une
nouvelle macro. Après avoir créé une macro, on peut l’affecter à un objet (par exemple à un bouton de
barre d’outils, un graphique ou un contrôle) pour pouvoir l’exécuter en cliquant sur l’objet. Lorsque
vous n’utilisez plus une macro, on peut la supprimer.
Systems informatique :
Une base de donné est collection d'information stockées de manière structurées plus ou moins
permanente et dans un système informatique
En informatique, un système de gestion de base de données (abr. SGBD) est un logiciel système
destiné à stocker et à partager des informations dans une base de données, en garantissant la qualité, la
pérennité et la confidentialité des informations, tout en cachant la complexité des opération
Un autre objectif est de maîtriser son portefeuille client : quelle est la structure de la clientèle ? les
clients les plus importants ? etc
Une autre application type est de segmenter sa clientèle en fonction du comportement d’achat.
Exemple : les clients qui achètent le produit ß. Les segments sont ensuite décrits à l’aide des variables
personnelles.
Exemple : un établissement bancaire doit gérer des informations diverses concernant ses clients
(adresse, compte…) leur produit financier et transactions bancaires.
Une collection client enregistre par exemple pour chaque client de établissement un élément avec un
numéro – le nom de client –son prénom-son adresse et sa profession
la structuration de l’information permet d’effectuer des recherches d’information très précises dans
une base de données, on peut ainsi chercher « l’adresse du client X » ou « les noms de tous les clients
» stockés dans la collection ‘client’, si on ajoute une deuxième collection ‘ compte’ sur les comptes
bancaires, on chaque compte est un élément avec le numéro du compte , le numéro client, le type de
compte et le montant disponible , on peut alors demander le « nom du client X avec le compte ,numéro
…. »
Avantage :
Le SGBD est un ensemble de services (applications logicielles) permettent de gérer les bases de
données c-a-d :
Fin de cours