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Introduction : Informatique de Gestion (IG)
Gestion de
l’entreprise
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Introduction : L’informatique de gestion (IG)
• L’informatique …
– « … techniques de la collecte, du stockage, de la
transmission et de l’utilisation des informations … sur
des ordinateurs. »
• … au service de la gestion
– Pilotage de l’entreprise
– Gestion de la production de biens et de services
– Gestion administrative de l’entreprise
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Source : Petit Robert 3
Introduction : Définition
Source :WikiPédia
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Introduction : Objectifs
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Introduction : Métiers exercés
Dans l’activité de chaque organisation, on utilise une quantité importante d’informations.
Pour être utilisables pour la prise des décisions, ces informations doivent être stockées,
diffusées, traitées et transformées.
Toute entreprise utilise de l’information pour son fonctionnement ou pour communiquer
avec son environnement. Le gestionnaire doit être capable de traiter (ou accompagner le
traitement) l’information et la rendre utile et rentable pour l’entreprise.
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Objectifs de Cours
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Introduction aux systèmes d'information
un exemple un peu plus sophistiqué de
ce que peut être un modèle
d'interprétation. Même si c'est un objet
usuel, une facture n'est pas toujours
facile à déchiffrer !
Introduction aux systèmes d'information
Le 3ème exemple est une facture encore plus détaillée intégrant des graphiques
et des courbes, ce qui est beaucoup plus facile à lire et à interpréter. Cette
facture est un exemple typique de l'avantage concurrentiel que peut apporter le
SI à une entreprise.
Introduction aux systèmes d'information
Une bibliothèque possède un grand nombre d'ouvrages, des revues, des livres et des
dictionnaires. Nous cherchons un cours complet sur la théorie de l'information. Tout d'abord, il
est logique que nous ne trouvions pas ce dossier dans des ouvrages d'arts ou de littérature; nous
venons donc d'obtenir une information qui diminuera notre temps de recherche. Nous avions
précisé que nous voulions aussi un cours complet, nous ne le trouverons donc ni dans une revue,
ni dans un dictionnaire. Nous avons obtenu une information supplémentaire (nous cherchons un
entière. Et toute organisation quelle qu'elle soit, doit consacrer une partie de son effort à
Système opérationnel où :
Les matières premières sont transformées,
Les produits finaux sont fabriqués.
Pour introduire d'une manière un peu formelle le concept de système
d'information, on va recourir à ce qu'on appelle la vision systémique d'une
entreprise. On distingue d'abord le système opérant où les produits finaux sont
fabriqués à partir d'une certaine matière première.
On réduit l'organisation à une sorte d'usine, qui travaille sur la matière
première pour fournir un produit final.
Le concept de système
d’information
Système opérant
Exemple : Si l'on considère une école de management (qui est un
exemple typique d'une organisation), le système opérant est
constitué des services et des départements qui organisent le
concours d'entrée, les délibérations et les jurys, les cours, les
examens, les corrections de copies. Les élèves qui suivent les
cours, qui passent des examens … etc. font aussi partie de ce
système opérant. C'est l'obtention du diplôme après cinq ans
d'étude qui est - entre autre -le produit final du système opérant à
l'école. Le flux physique est donc constitué des élèves, des
concours, des cours, des examens, des résultats scolaires, des
rapports publiés,
… etc.
Le concept de système
d’information
Système de pilotage
La mission de la direction :
Fixer des objectifs,
Contrôler leur réalisation
Corriger (selon des contraintes prédéfinies)
Le concept de système
d’information
Système de pilotage
Toute organisation est pilotée par une direction, une équipe dirigeante.
Ce système de pilotage a pour mission de conduire l'organisation vers des
objectifs qui lui sont fixés, et de vérifier que ces objectifs ont bien été
atteints. Ce qui nécessite souvent un contrôle continu du fonctionnement
du système opérant et d'éventuelle modifications (recrutement,
investissement, nouveaux développements, … etc.) à apporter au système
opérant.
Parallèlement donc au flux physique, il y a un flux de décision. Ce flux
correspond aux décisions prises par la direction de l'organisation pour que
celle-ci fonctionne dans les meilleures conditions et puisse atteindre ses
objectifs. Et toute organisation est soumise à des contraintes extérieures et
intérieures qui contraignent son action et l'empêche d'évoluer librement.
Le concept de système
d’information
Système de pilotage
Exemple
En considérant toujours la même école, les décisions prises par le
système de pilotage concernent le nombre d'élèves qui seront admis
chaque année à l'école de Management, le seuil d'admissibilité, la
définition des programmes des études, la définition des modalités
d'examen et le règlement des études, les développements futures de
l'école tels que l'augmentation du nombre d'élèves création de
nouvelles filières, les ouvertures de postes de recrutement, les
investissements en matériel et en logiciel, … etc.
Le concept de système
d’information
Et c'est dans ce contexte qu'apparaît le système d'information. Ce sous-système de
l'organisation s'occupe de récolter l'information, de la stocker, de la traiter et de la
diffuser dans le système opérant et dans le système de pilotage.
Dans le système opérant, cette information va permettre à celui-ci de fonctionner. Car
chaque individu et chaque tâche ont besoin d'être informés sur le flux physique qui la
traverse.
En général, cette information est très détaillée, ne concerne qu'un petit élément de
l'organisation, et elle est tournée vers le présent.
Dans le système de pilotage, l'information va permettre à celui-ci de prendre les bonnes
décisions en étant constamment informé de ce qui se passe dans le système
opérationnel.
Cette information a tendance à être très synthétique, elle concerne une grande partie de
l'organisation (si ce n'est toute l'organisation, tel que le Chiffre d'Affaire annuel), et elle
est tournée vers le passé et/ou le futur.
Introduction
Notion de Système Information de Gestion
Modéliser les données
Normaliser les données
PLAN
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NOTION DE SYSTÈME
D’INFORMATION DE
GESTION
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Notion de Système d’Information de Gestion
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Notion de Système d’Information de Gestion
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Exemple :
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Notion de Système d’Information de Gestion
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Système de Pilotage
Informations Décision sur le
sur l’état du SO
SO
Flux Flux
entrant Système Opérant sortant
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Notion de Système d’Information de Gestion
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Notion de Système d’Information de Gestion
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• Modèle d’une organisation (ou entreprise) selon
la théorie des systèmes :
Système de Pilotage
Système
d’Information
Entré Sorti
e Système
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Notion de Système d’Information (SI)
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Notion de Système d’Information de Gestion
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Exemple d’un modèle : Fabricant des PCs
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Direction
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Système Automatisé d’Information (SAI)
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• Dans un SI, on retrouve
– des décisions (homme)
– des actions programmées (machine)
partie automatisable du SI.
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À quoi sert une méthode de conception ?
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• Voici une liste (non exhaustive) des problèmes
rencontrés dans la mise en place de systèmes
d’information :
– logiciels ne fonctionnant pas ;
– logiciels ne réalisant pas la tâche prévue ;
– incapacité d’évolution ;
– informatisation rejetée par les utilisateurs.
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Les niveaux d’abstraction
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Cycle d'abstraction de conception des
S.I.
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Méthode MERISE
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• Les principales caractéristiques de la méthode sont :
Une approche globale menée parallèlement sur
les données et les traitements ;
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Cycle d'abstraction de conception des S.I.
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Niveau Statique (donnée) Dynamique (traitement)
MCD
MCT
Décrivant les
Conceptuel Décrivant les traitement, règles et les Quoi
données et les liens
contraintes
entre ces données
MOT
MLD Ou
Logique ou Décrivant les contraintes dues à
Décrivant la structure Qui
Organisationnel l’environnement (Organisationnel, spatial
des données Quand
et temporel)
MOPT
MPD Définit la structure interne des
Décrit la façon applications:
Opérationnel ou
d’implémenter le • Décomposition des application en Comment
Physique modules
modèle des données
dans le SGBD • Description des
traitements(algorithme, fonctions….)
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Cycle d'abstraction de conception des S.I.
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1. L'expression des besoins aboutit au MCC (Modèle conceptuel de
la communication) qui définit les flux d'informations à prendre
compte.
2. L'étape suivante consiste à mettre au point le MCD (Modèle
conceptuel des données) et le MCT (Modèle conceptuel des
traitements) décrivant les règles et les contraintes à prendre en
compte.
3. Le modèle organisationnel consiste à définir le MLD (Modèle
logique des données) qui représente un choix logiciel pour le
système d'information et le MOT (Modèle organisationnel des
traitements) décrivant les contraintes dues à l'environnement
(organisationnel, spatial et temporel).
4. Enfin, le modèle physique reflète un choix matériel pour le
système d'information.
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Les Phases de réalisation d’un SI
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• La structure de travail comporte des informaticiens,
des représentants de la direction, des chefs de service,
des utilisateurs finaux. Le processus de
développement est découpé en 4 étapes :
1. Etude préalable : elle aboutit sur une prise de décision
d’informatisation. En cas de décision positive, elle est
suivie par
2. Etude détaillée : elle aboutit sur un cahier des charges de
réalisation
3. Réalisation : écriture des programmes et implantation des
bases
4. Mise en œuvre et maintenance.
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Les Phases : 1- Etude préalable
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Les Phases : 2- Etude détaillée
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Les Phases : 3, 4- Réalisation & Mise en œuvre
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3. Réalisation :
– description MPD, du MPT, de l’environnement
du technique
– écriture du logiciel ; tests unitaires et d’intégration
4. Mise en œuvre :
– mise en place des humains, techniques et
moyens matériels, de la
documentation.
– essais, intégration.www.economie-gestion.com
MODÉLISER LES DONNÉES
NIVEAU CONCEPTUEL
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Niveau conceptuel
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MCD: Le modèle Conceptuel de Données
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Le modèle conceptuel de données
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Le modèle conceptuel de données
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0
Dictionnaire de Données - Identification des données
Chaque donnée doit être identifiée par:
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– Son nom/libellé
– Une description
Les difficultés:
– La synonymie: la même donnée intervient sous
des libellés différents selon les documents
– L’homonymie: une même appellation représente
des données différents selon les documents
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Dictionnaire de Données - Les différents type de données
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Date: jour/mois/année
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TD 1 : Gestion de Stock
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Gestion de Stock
(Client, Commande, Produit et Fournisseur).
Définir le Dictionnaire de
Données ?
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Le Modèle Conceptuel de données
2- DÉPENDANCE FONCTIONNELLE
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4
Dépendance fonctionnelle
Une dépendance fonctionnelle existe entre deux
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D1 D2
Source But
D2
DF1
DF2
DF
D1 3
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Dépendance fonctionnelle
Dépendance fonctionnelle directe
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D2 D5
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Le Modèle Conceptuel de données
3- RÈGLES DE GESTION
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Règles de Gestion
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Avant de vous lancer dans la création de vos tables (ou
même de vos entités et associations pour rester dans
un vocabulaire conceptuel), il vous faut recueillir les
besoins des futurs utilisateurs de votre application.
Et à partir de ces besoins, vous devez être en mesure
d'établir les règles de gestion des données à conserver.
L’inventaire des données et des dépendances
fonctionnelles permettent de définir les entités.
La spécification des règles de gestion, menée
parallèlement au recueil des données permet la
mise en place des relations et les cardinalité entre
les entités.
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TD 1 : Gestion de Stock
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Gestion de Stock
(Client, Commande, Produit et Fournisseur).
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MODÈLE CONCEPTUEL
DE DONNÉES
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Le modèle conceptuel de données
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Le modèle conceptuel de données - Propriété
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Le modèle conceptuel de données - Entité
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Le modèle conceptuel de données - Entité
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Le modèle conceptuel de données - Cardinalité
La notion de cardinalité minimum/maximum
est liée aux type de liaison inter-entités.
– La cardinalité minimum est le nombre minimum
d'occurrences d'une entité X dans l'association
considérée.
– La cardinalité maximum est le nombre maximum
d'occurrences d'une entité X dans l'association
considérée
• Par conséquent, les valeurs de cardinalités sont
en générales 0, 1, n.
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Le modèle conceptuel de données - Cardinalité
• Cardinalité MINimum
Valeur Définition
0 Certaines occurrences de l’entité type ne participent pas à la relation
1 Toute occurrences de l’entité type participe au moins une fois aux
occurrences de la relation
• Cardinalité MAXimum
Valeur Définition
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Le modèle conceptuel de données - Cardinalité
Combinaisons possibles
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TD 1 : Gestion de Stock
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TD 2 – Enoncé : "Gestion du personnel "
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Établir :
Dictionnaire de données (DD),
Graphe des dépendances fonctionnelles (GDF)
Modèle conceptuel des données (MCD)
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Références Bibliographique
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PLAN
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MODÉLISER LES DONNÉES
NIVEAU LOGIQUE
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Niveau logique
On intègre à l’analyse conceptuelle les critères
liés à l’organisation
Au niveau conceptuel on exprime la réalité
perçue par l’entreprise dans son ensemble, alors
qu’au niveau organisationnel on exprime cette
même réalité telle qu’elle est vécue par les
acteurs du système
A ce niveau , aucune différence n’est faite entre
les hommes et les machines
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Modèle logique des données
• MLDR ou schéma relationnel
– Relation:
• Une relation est un ensemble des attributs caractérisée par
un nom
– Clé primaire:
• La clé d’une relation est la source d’une DF, de tous les
attributs de la relation
– Clé étrangère:
• Il s’agit d’un attribut d’une relation qui fait référence à
une clé
primaire d’une autre relation
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Règles de Passage de MCD au MLD
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Règles de Passage de MCD au MLD
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Règles de Passage de MCD au MLD
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Modèle logique des données
• Remarque :
- Une même relation peut avoir plusieurs clés étrangères
mais une seule clé primaire(éventuellement
composées de plusieurs attributs);
- Une clé étrangère peut aussi être primaire (dans
la même relation)
- Clé étrangère peut être composée (c’est le cas si la
clé primaire référencée est composée)
- Implicitement, clé primaire ne peut pas recevoir
la valeur vide
- Si clé étrangère ne doit pas recevoir la valeur
vide, alors il faut le préciser.
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TD 1 : Gestion de Stock
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TD 3:Gestion des dossiers comptables d’un centre de gestion
On 90
se situe dans un centre de gestion comprenant plusieurs
agences délocalisées. Dans chaque agence travaillent
plusieurs comptables, chacun gérant plusieurs
exploitations.
Un comptable ne travaille que dans une seule agence et une
exploitation ne peut être
gérée que par un seul comptable.
On souhaite connaître la liste des exploitations gérées par
chacun des comptables et chacune des agences.
Les informations retenues sont :
– Le nom de l’exploitation,
– La commune où se situe l’exploitation,
– Le nom du comptable,
– Le directeur et la ville de l’agence,
– Le nom de l’agence,
– La SAU de l’exploitation,
– L’âge du comptable, www.economie-gestion.com
TD 3 - Solution : MCD
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TD 3 - Solution : MLD
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NORMALISER LES DONNÉES
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TD 4 : L’addition s’il vous plait !
Sur le ticket de caisse d’un café.
– Numéro de serveur
– Nom du serveur
– Numéro de la table
– Numéro de la consommation
– Libellé de la consommation
– Prix unitaire de la consommation
– Quantité d’une consommation commandée
– Montant de la ligne (égal à la quantité d’une consommation commandée multipliée par
le prix unitaire de la consommation)
– Date de la commande
– Heure de la commande
– Numéro de la commande (numéro remis à 1 chaque matin et incrémenté par pas de 1
dans l’ordre des commandes)
– Montant total de la commande
• Informations complémentaires :
– Une table est servie par un ou plusieurs serveurs dans des dates et des heures
différentes.
– Un serveur est affecté à plusieurs tables, par journée complète
– Une commande correspond àwww.economie-gestion.com
une table
Etablir le MCD et le MLD
1FN : élémentarité des attributs et existence de
l'identifiant.
2FN : DF élémentaire de
l'identifiant.
3FN : DF directe de
l'identifiant.
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