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Encadrant : Mr O. Bouksour
Hania Tahoune
Wiam Fallah
Hiba Chemmari
Hajar Boumalki
Nassim Tbaini
Abderrahim Azekkour
Aymen Chibi
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Introduction générale :
La gestion du processus logistique a toujours été une tâche complexe, mais avec le temps, elle
devient encore plus laborieuse. Presque toutes les entreprises, ont besoin de vendre et d’acheter
des matériaux, des marchandises et qui doivent être transportés vers un lieu spécifique. En
réalité, le besoin de logistique augmente aujourd’hui parce que le commerce électronique est
un type d’achat de masse. Les gens sont occupés et préfèrent faire leurs achats en ligne parce
que c’est facile et pratique.
Parmi les dix problèmes logistiques les plus courants dans les entreprises figurent ceux liés à la
gestion des stocks, puisque cette dernière est une discipline très technique car elle fait appel à
de nombreux concepts de gestion, de statistiques et nécessite d’une bonne vision du
fonctionnement de la chaîne logistique de l’entreprise. La simulation et la prise de risque sont
également des facteurs clés de réussite limités heureusement par les gestionnaires maîtrisant
parfaitement leurs fondamentaux.
Pour traiter cette problématique on va utiliser une des démarches de résolution de problèmes :
la roue de DEMING (PDCA), selon ISO 9001, le PDCA est une démarche d’amélioration
continue ou de résolution de problème, symbolisée par la roue de Deming. Les 4 phases à
suivre successivement sont : Prévoir (Plan), Faire (Do), Vérifier (Check), Réagir (Act).
Nous suivrons les étapes pour enfin résoudre notre problème avec des solutions optimales, la
première phase consiste à planifier pour poser le vrai problème, trouver les causes profondes et
choisir les solutions optimales, deuxièmement nous passerons à la phase de faire où nous allons
établir le plan d'action, mettre en place toutes les actions indiquées dans le plan d'action, la
troisième phase consiste à vérifier où l'on vérifiera que les actions mises en place sont efficaces
et atteignent l'objectif défini, à la fin de la phase de réaction pour vérifier que les actions mises
en œuvre sont efficaces dans le temps. Formaliser les actions, les généraliser si possible et
valoriser les acteurs.
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Introduction
La démarche qualité a été modélisé par Deming à travers un cycle qui enchaîne de manière
continue 4 phases : la planification, la réalisation, la vérification et la correction or,
PREVOIR : Ce qui signifie qu’on doit connaître le vrai problème, trouver les causes
racines et choisir les solutions optimums.
FAIRE : Pour cette étape on doit établir le plan d’action, mettre en place toute les
actions indiquées dans le plan d’action.
VERIFIER : On doit vérifier que les actions mises en place sont efficaces et atteignent
l’objectif défini.
REAGIR : Finalement on arrive à l’étape ou on doit vérifier que les actions mises en
place sont efficaces dans le temps. Pour cela on doit formaliser les actions, les
généraliser si possible et valoriser les acteurs.
I. PREVOIR :
1. Connaître le vrai problème :
Une mauvaise gestion des stocks entraîne des erreurs et des retards lors de la recherche d’un
produit, et donc dans les délais de livraison. Un entrepôt bien organisé est la première étape
vers la performance logistique.
Outil QQOQCP :
La méthode QQOQCCP : Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi, est un outil
adaptable à diverses problématiques permettant la récolte d’informations précises et
exhaustives d’une situation et d’en mesurer le niveau de connaissance que l’on possède. Elle
s’intègre parfaitement dans diverses démarches, ici on va l’utiliser pour définir le problème.
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Application de l’outil :
Tableau 1 : QQOQCPC
Pourquoi ? Pourquoi traiter le problème ? Pour mieux gérer le stock afin de garantir la
continuité d'activité de l'entreprise
Combien ? Combien coûte le problème ? Il coûte la marge unitaire multipliée par le nombre
de produits demandés dont la vente n’a pas pu être réalisée.
Pour respecter les règles du brainstorming, après une période de réflexion de 10 minutes, nous
avons fait un tour de table, pour inviter les membres du groupe à exprimer une idée à la fois
pour à la fin les classer selon l’importance.
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Mauvaise maintenance
Manque de formation
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➢ Stock :
Mauvaise estimation du volume de commande
➢ Communication :
Absence des standards et des modes d’emplois
➢ Main d’œuvre :
Charge de travail importante
Manque de formation
➢ Matériel :
Mauvaise maintenance
➢ Approvisionnement :
Pénurie des matières premières
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➢ Production :
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Le principe est que les membres du groupe votent pour chaque raison identifiée lors du
brainstorming, et attribuent la note la plus élevée à l'idée qu'ils considèrent la plus importante.
Nous notons chaque cause sur une échelle de 0 à 27 selon l'importance qui lui est accordée,
l’analyse des causes est donnée dans le tableau suivant :
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
P Mauvaise maintenance 0
U Manque de formation 3
Total 165
L'application de cet outil avec le respect de toutes les étapes précédentes a donné le
diagramme suivant :
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Par la suite :
1) On analyse chaque enjeu pour déterminer quels sont les autres facteurs sur lesquels il a une
influence. Les idées qui ont des relations entre-elles sont placées les unes à côté des autres.
Chaque relation de cause à effet est représentée par une flèche. Si la relation est
bidirectionnelle, seul le lien le plus important sera retenu et représenté sur le diagramme.
2) On répète le processus jusqu’à ce que toutes les idées ou enjeux aient été analysés.
3) On compte les flèches et on indique, pour chaque idée ou enjeu, le nombre de flèches qui
en sortent et, par une autre couleur, le nombre de flèches qui y arrivent.
4) On porte particulièrement attention aux enjeux qui sont un point de départ ou d’arrivée
important. Ainsi, les idées dont les flèches partent vers un grand nombre d’autres idées
(flèches sortantes) seront considérées comme des causes-clés.
Par contre, les idées où de nombreuses flèches arrivent (flèches entrantes) seront vues comme
les effets les plus importants, mais qui peuvent être des effets à plus long terme.
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Après l'étape de vote pondérée, les causes sont ensuite classées par ordre d'importance
croissante et les pourcentages et pourcentages cumulés sont calculés.
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Coût de
H possession/passation 5 3,03% 89,09%
élevés
Absence des standards
J 5 3,03% 92,12%
et des modes d’emplois
Absence des produits
S 3 1,82% 93,94%
de substitution
Absence de
T coordination entre 3 1,82% 95,76%
services (TIC)
Décalage entre les
U données enregistrées et 3 1,82% 97,58%
la réalité
Retard des livraisons de
F 1 0,61% 98,18%
la matière première
Augmentation des
G 1 0,61% 98,79%
déchets
I Mauvaise maintenance 1 0,61% 99,39%
Manque des
K équipements de 1 0,61% 100,00%
sécurité
Charge de travail
N 0 0% 100,00%
importante
Nombre non suffisant
O 0 0% 100,00%
du personnel
Personnels non
P 0 0% 100,00%
motivées
Q Manque de formation 0 0% 100,00%
Total Total 165 100% -
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Causes principales
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Le vote pondéré est un outil de sélection des idées utilisable au sein d'un groupe. Il permet de
mettre en exergue les idées qui plaisent le plus et au plus grand nombre de votants. Les idées
possibles sont repérées dans une grille de vote. Chaque membre du groupe dispose d'un
nombre de points limité à répartir sur un nombre d'idées défini (inférieur au nombre total
d'idées à évaluer). Le nombre de points donne un classement des idées entre elles et le rang de
chaque idée.
Généralement on retient les trois idées qui obtiennent le nombre maximum de points pour
alimenter les développements innovants futurs.
• Le diagramme matriciel :
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Matriciel de priorités permet la comparaison et le choix entre des options préétablies en tenant
compte de plusieurs critères. Elle repose sur la comparaison de couples d'options et de critères.
Après avoir défini les outils que nous utiliserons pour choisir les solutions optimales
aux causes du problème.
L’outil utilisé pour l’étude de cette cause est le vote pondéré multicritère.
Pour classer ces critères nous avons adopté l’échelle de vote suivante :
Critères Coefficients
Moins important 1
Moyennement important 3
Beaucoup important 5
Une séance de Brainstorming était effectuée pour classer les votes des membres du groupe en
calculant leur moyenne. (Voir le tableau ci-dessous)
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Notes Justification
1 Cette note est accordée à la solution qui a le coût
plus élevé, la rapidité et l’efficacité plus faibles.
3 Cette note est accordée à la solution qui a le
coût, rapidité et efficacité moyennement
important
7 Cette note est accordée à la solution dont le coût
est un peu moins élevé, la rapidité et efficacité
un peu plus importante
10 Cette note est accordée à la solution dont le coût
est faible, rapidité et efficacité beaucoup plus
élevés
Critères
Solutions Rapidité Coût Efficacité
Après avoir noté les solutions, nous avons réalisé le dernier tableau dont lequel on précise les
coefficients des critères et on multiplie les notes de chaque colonne par le coefficient du
critère correspondant. Voir tableau ci-dessous.
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Critères
Après la collecte des voix, nous avons trouvé que le critère espace ait le plus grand coefficient.
Critères Coefficient
Espace 9.3
Couts 6.2
Temps 3.5
Une fois les coefficients des critères étaient déterminés, nous sommes passés à l’autre étape qui
consiste à noter les solutions en se basant toujours sur le vote.
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Critères
Espace Couts Temps
Constitution d’un stock de sécurité 7 10 5
Définition d’une marge d’alerte de stock 1 8 9
La dernière étape de recherche de la solution optimale, consiste à multiplier les coefficients de
chaque critère par les notes des solutions.
Tableau 12: Choix de la solution optimale (Cause 2)
Critères
Espace (9.3) Couts (6.2) Temps (3.5) Total
Constitution d’un stock de sécurité 65.1 62 17.5 144.6
Conclusion :
La solution qui la plus grande somme est « Constitution d’un stock de sécurité » avec un total
de 144.6 et de ce fait on peut dire que la solution optimale de la cause « Pas de stock de sécurité
» est Constitution d’un stock de sécurité.
Le cout
Le temps
La facilité
a. Construction des matrices de pointage :
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Coûts 1 7 9
Temps 1/7 1 3
Facilité 1/9 1/3 1
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Faire des
Recyclage des
statistiques
déchets de la Moyenne
pour faire face Poids
production. géométrique
à la haute
saison.
Faire des
statistiques
(1*9)1/3
pour faire face 1 9 0.81
=2,0800
à la haute
saison.
Recyclage des
déchets de la (1*1/9)1/3
1/9 1 0.19
production. =0.4807
Total 2,5607 1
Faire des
Recyclage des
statistiques
déchets de la Moyenne
pour faire face Poids
production. géométrique
à la haute
saison.
Faire des
statistiques
pour faire face (1*5)1/3
1 5 0,72
à la haute =1,7099
saison.
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Recyclage des
(1*1/5)1/3
déchets de la 1/5 1 0,28
=0,5848
production.
Total 2,4947 1
Faire des
Recyclage des statistiques
Moyenne
déchets de la pour faire face Poids
géométrique
production. à la haute
saison.
Recyclage des
(1*3)1/3
déchets de la 1 3 0.68
=1,4422
production.
Faire des
statistiques
(1*3)1/3
pour faire face 1/3 1 0,32
=0,6933
à la haute
saison.
Total 2,1355 1
Recyclage des
déchets de la 0.81 0,72 0.68
production.
Faire des statistiques
pour faire face à la 0.19 0,28 0,32
haute saison.
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Recyclage
des déchets 0.81*0.78 0.72*0.15 0.68*0.07
0.7856
de la =0.63 =0.108 =0.0476
production.
Faire des
statistiques
0.19*0.78 0.28*0.15 0.32*0.07
pour faire 0.2044
=0.14 =0.042 =0.0224
face à la
haute saison.
f. Conclusion :
La solution optimale pour la Pénurie des métiers premières est Recyclage des déchets de la
production.
Pour trouver la solution optimale de notre cause, nous avons choisi comme méthode «
Diagramme matriciel », en commençant d’abord par la construction de l’échelle de cotes.
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
L’échelle de cotes :
Solutions
La rapidité Ꙩ ©
Le Coût © ∆
Critères
Efficacité Ꙩ ∆
Total 8 4
Conclusion :
La solution optimale pour l’effet de la crise mondiale selon le diagramme matriciel est : La
capacité d’adaptation rapide avec rigueur
Afin de choisir la solution optimale, on peut utiliser plusieurs outils qui permettent de faire le
choix de la meilleure solution parmi lesquels : le diagramme matriciel
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Le diagramme matriciel :
Diagramme de sélection :
Solutions
Utilisation des
applications Profitez des
digitalisées (Code fonctionnalités du
QR, Code à barre, logiciel WMS
RFID)
Coûts Ꙩ ©
Temps © ∆
Critères
Adaptabilité du
© ∆
Personnel
Total 7 4
La meilleure solution est Utilisation des applications digitalisées (Code QR, Code à barre,
RFID) selon la matrice !
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
- solution de la 5e cause : utilisation des applications digitalisées tel que (code QR, code à
barres, RFID etc.)
La chaîne logistique comprend les flux physiques de produits et d'informations ainsi que
les stocks nécessaires entre les fournisseurs de produits et les clients finaux, donc notre zone
d’expérimentation va se limiter dans ce service.
En utilisant le diagramme de Gantt, il va nous aider à représenter les tâches suivant une
échelle de temps.
Afin d’utiliser ce diagramme on va énumérer les différentes tâches nécessaires pour réaliser la
solution optimum :
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Pour mettre en place ses tâches, nous assignons un chef de projet qui est notre gestionnaire
d'inventaire pour faire et contrôler ces tâches afin d'assurer un bon résultat
Diagramme de GANTT
Tableau 24: Ordre des taches du plan d'action
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Utilisation des applications digitalisées tel que (code QR, code à barres,
RFID etc.)
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
En utilisant le diagramme de Pert, il va nous aider à représenter les tâches suivant une échelle
de temps.
Afin d’utiliser ce diagramme on va énumérer les différentes tâches nécessaires pour réaliser la
solution optimum :
- Formation du personnel
Pour mettre en place ses tâches, nous assignons un chef de projet qui est notre gestionnaire
d'inventaire pour faire et contrôler ces tâches afin d'assurer un bon résultat
Diagramme de PERT
Tableau 25 : Présentation des taches du plan d'action
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Outils et méthodes de résolution des problèmes
Conclusion :
En conclusion, la base de cet outil est dans la répétition. Elle est appliquée successivement dans
les processus afin de rechercher une amélioration continue. Dans ce contexte, la planification,
la normalisation et la documentation sont des pratiques importantes. Des mesures précises sont
également nécessaires. La roue de Deming vise à résoudre des problèmes en suivant les quatre
phases indiquées par l'acronyme (Plan, Do, Check et Act = planifier, réaliser, vérifier et agir).
Parce qu'il s'agit d'un outil cyclique, il favorise également l'amélioration continue des processus.
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