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PROJET D’ETABLISSEMENT
GUIDE D’ELABORATION
SIGLES ET ACCRONYMES.......................................................................................................... 4
A. PRESENTATION GENERAL DU PE........................................................................................5
I. INTRODUCTION GENERALE................................................................................................5
II. DEFINITION DU PROJET D’ETABLISSEMENT (PE)............................................................7
III. EQUIPE D’ELABORATION................................................................................................8
IV. CALENDRIER ET DUREE DU PROCESSUS..................................................................10
V. GESTION ET MISE EN EOUVRE DU PE.............................................................................10
5.1. Direction et Encadrement de l’établissement............................................................10
5.2. Conseil d’Établissement.............................................................................................10
5.3. Les missions obligations et limites des acteurs dans la gestion du PE.................10
5.4. Les interdits des acteurs dans la gestion du PE.......................................................11
VI. SUIVI-EVALUATION DU PROJET D’ETABLISSEMENT.................................................11
6.1. Suivi par le niveau central...........................................................................................11
6.2. Suivi par le niveau régional........................................................................................11
6.3. Auto-suivi par l’École..................................................................................................11
B.DIAGNOSTIC & ETAT DES LIEUX.........................................................................................12
II- Page de présentation.............................................................................................................12
III- Table de matière................................................................................................................... 12
IV- Introduction.......................................................................................................................... 12
Présenter le document et situer son regard sur les démarches d’élaboration et de mise en œuvre
du Projet d’Établissement Pluriannuel de l’ETFP.........................................................................12
VII. DETERMINATION DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES...........................................12
7.1. Identification d’éléments de vision et mission de l’établissement..........................12
7.2. Identification d’éléments de contexte de l’établissement........................................12
VIII. ETAT DES LIEUX DES BESOINS PAR AXE...................................................................12
8.1. AXE 1 : Accès...............................................................................................................12
8.2. Axe 2. La qualité..........................................................................................................14
8.3. Axe 3. Gestion et pilotage...........................................................................................18
8.4. Axe. L’insertion et emploi...........................................................................................19
8.5. Domaines transversaux de développement..............................................................19
a. Communication et visibilité.........................................................................................................19
b. Partenariat, relation communautaire et Mobilisation des ressources......................................19
c. Innovation- Numérique- Digital............................................................................................20
d. Santé hygiène sécurité..........................................................................................................20
e. Genre- Equité...........................................................................................................................20
f. Citoyenneté et civisme...........................................................................................................21
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g. Loisir et sport...........................................................................................................................21
IX. ANNEXES......................................................................................................................... 21
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SIGLES ET ACCRONYMES
SIGLES SIGNIFICATIONS
PE Projet d’Etablissement
PS Plan Stratégique
CE Conseil d’Etablissement
METFPE Ministère de l’Enseignement Technique, de le Formation Professionnelle et
de l’Emploi
OSC Organisation de la Société Civile
STD Service Technique Déconcentré
DN Direction Nationale
PV Procès verbal
GAR Gestion Axée sur les Resultats
UE Union européenne
GIZ, Coopération d’Allemande
AFD Agence française de développement
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A. PRESENTATION GENERALE DU Projet d’Etablissement
(PE)
INTRODUCTION GENERALE
Les établissements sont parfois déconnectés des populations des zones dans lesquelles
ils évoluent et développent des activités pédagogiques sans tenir compte des réalités
locales.
Il est temps d’œuvrer à faire des établissements les premiers niveaux de gestion de la
chaine déconcentrée du sous-secteur capable d’identifier leurs besoins par un diagnostic
participatif, concevoir des initiatives, mettre en œuvre, suivre et évaluer leurs propres
activités de développement en général et de qualification de l’enseignement et formation
professionnelle et technique en particulier.
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Le vide laissé par le manque, dans les établissements, de mécanisme fonctionnel de
planification participative des activités prioritaires, leur mise œuvre et le suivi a pour
conséquences :
Faible organisation des établissements
Faible capacité de réaction des établissements
Faible réactivité des Directeurs pour répondre aux nombreuses sollicitations des
DN
Faible qualité des données remontées et incohérence entre les informations
produites
Surcharge des Directeurs nationaux
Mauvaise projection
Faible collaboration entre les établissements et les acteurs de leur environnement
immédiat
Faible programmation des activités
Faible capacité de priorisation des actions
Dominance des activités provenant du niveau central vers le local
Faible capacité de mobilisation des ressources
Doublons des interventions et déperdition de ressources et des efforts
Manque de lisibilité sur les résultats obtenus par manque de rapportage et de
cadre de suivi dans les établissements
Faible implication et contribution des autres acteurs
Incohérence entre les besoins de formation et des formations imposées
Faible alignement des activités de formation développées aux priorités nationale
de création d’emploi
Manque de vivier pour assurer la relève des cadres des services centraux
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I. DEFINITION DU PROJET D’ETABLISSEMENT (PE)
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À la suite de l’élaboration du Projet d’établissement, les différents problèmes seront
transcris en besoins priorisés au cours d’un processus de diagnostic participatif. Ces
besoins priorisés concernant notamment, les équipements et infrastructures, les
formations des formateurs, la gestion, l’insertion et emploi des sortants, la
communication, le genre et l’équité, l’hygiène et santé, le partenariat et mobilisation des
ressources, la citoyenneté et civisme, les loisirs et sports seront transcrits en activités et
planifiées dans un plan d’action pluriannuel.
1. Axes principaux
Accès et maintien
Qualité de l’enseignement et de la formation
Gestion et pilotage de l’établissement
Insertion et emploi des apprenants
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Société/entreprises
Équipe d’appui
Personnes ressources
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III. CALENDRIER ET DUREE DU PROCESSUS
Échéance Résultats et
N° Activités
Durée Livrables
Préparation des outils
Information des partenaires et
acteurs
Animation du diagnostic
Priorisation des besoins
Rédaction du projet
Validation et signature
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Participer à la définition des contenus de formation et des modalités de certification
Veiller à la mise en œuvre des modalités d’organisation pédagogique des formations ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des sessions ;
S’impliquer dans la réalisation des formations.
Programmer et animer le processus d’Élaboration du projet d’établissement
Valider les plans d’action annuels issus du projet d’établissement
Participer à la mise en œuvre et au suivi-évaluation des activités du projet
d’établissement
Participer à la mobilisation des fonds pour le développement de l’établissement
Organiser et participer aux sessions périodiques du CE et rédiger le PV
Participer à la rédaction des rapports périodiques de réalisation des activités du projet
d’établissement
Participer aux diverses activités de développement de l’établissement
Analyser les résultats scolaires présentés par l’encadrement à l’effet de proposer des
solutions d’amélioration
Répondre aux sollicitations de l’encadrement de l’Établissement dans la mesure du
possible
Participer à l’analyse des indicateurs de performance de l’établissement, notamment
le taux d’insertion et d’emploi des apprenants sortants
L’outil principal de fonctionnalité du CE est le projet d’établissement
Participer à la réception des biens et équipements de l’école
Assister aux passations et veiller à l’existence des documents et équipements
Veiller à l’hygiène et assainissement de l’école
Veiller à la prise en compte du genre et équité
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B.DIAGNOSTIC & ETAT DES LIEUX
Présenter le document et situer son regard sur les démarches d’élaboration et de mise
en œuvre du Projet d’Établissement Pluriannuel de l’ETFP
Niveau
1 Anné
er
2e Année 3e Année Total PH
N° Filières e
Gl
F Total F Total F Total F H
1
2
3
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b) Situation de l’effectif du personnels enseignants
Totaux
Sexe PH
DESIGNATION
N° Femm Homme F H
S
e
Directeur
Directeur de études
Chef de travaux
Conseiller à
l’éducation
SAF
Responsable de
Maintenance
Secrétaire
Chef de filière
Personnel d’appui
Gardien
Personnels de
nettoyage
Chauffeurs
Autres
Total
Observation
N° DESIGNATIONS Bon état Mauvais état Besoins
s
1
2
3
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4
Observation
N° DESIGNATIONS Bon état Mauvais état Besoins
s
1
2
3
4
Observation
N° DESIGNATIONS Bon état Mauvais état Besoins
s
1
2
3
4
Tableau2 : ateliers
Observation
N° DESIGNATIONS Bon état Mauvais état Besoins
s
1
2
3
4
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N° Difficultés Proposition de solutions
1
2
3
4
Existant
D=Besoins
DESIGNATIONS A=Bon B=Mauvais
N° C=Requis D= (C-A) Observations
état état
1
2
3
4
5
6
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nettoyage
Chauffeur
Autres
Total
c) Besoin en personnel
Personnel d’appui
Gardien
Technicien de
surface
Chauffeur
Autres
Total
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3
4
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Tableau fillière3 : XXXXXX
Autres
D=Besoin
N° Thèmes A=Formés B=Non formés C=Requis Observations
D=(C-A)
1 APC
2 Pédagogie
Numerique
3 Perfectionnem
ent technique
et disciplinaire
4 Stage en
milieu
professionnel
5
6
Autres
Total
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Situation des travaux pratiques
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Formation continue
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4 Fiche d’expression de
besoin en
perfectionnement
Fiche de suivi de
perfectionnement
5 Registre de suivi de
présence
6
7
9
3
4
5
6
7
9 Autres
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Suivi de l’insertion post formation
2 Négociation de contrat
pour diplômés
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Communication avec les
instances(METFP-E et
d’autres opérateurs de
formation)
Les partenaires techniques et financiers ainsi que les ONG intervenant dans l’établissement
INTERVEVANTS DATE DEBUT DE ACTIONS
N° COUT
PARTENAIRES L’INTERVENTION DÉVELOPPÉES
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Dispositif de soin médical
Citoyenneté et civisme
5 Sport et loisir
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N° ASPECT D’ANALYSE Existant Non existant Difficultés Proposition de
solutions
Infrastructure sportive
(terrain de football, basket,
handball …)
Compétitions sportives
6 Genre- Equité
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a.
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VIII. ANNEXES
OBSERVATIONS
N° VERIFICATION Note Bareme Pas du tout, faiblement,
moyennement, fortement
Le Conseil d’établissement a été mis en
1 place avant l’élaboration du projet 5
d’établissement ?
Les membres du Conseil d’établissement
2 ont été formés pour l’élaboration du 5
projet d’établissement ?
Les services centraux (Directions
3 nationales) ont été informés du 5
démarrage du processus ?
Les Services déconcentrés (Région et
4 préfecture) ont été informés du 5
démarrage du processus ?
Les 3/4 des membres du Conseil ont
5 effectivement participé à tout le 5
processus d’élaboration ?
Le projet d’établissement a prévu des
6 actions sur la promotion du civisme, 5
citoyenneté, sport et loisir ?
Le projet d’établissement est issu d’un
7 vrai processus de diagnostic participatif 5
et inclusif ?
Le projet d’établissement a été présenté
aux apprenants lors d’une
8 5
assemblée pour tenir compte des avis
des apprenants?
Les représentants des collectivités ont
9 5
effectivement pris part au processus ?
Les élèves/apprenant ont effectivement
10 pris part au processus d’élaboration du 5
projet ?
Le projet d’établissement a prévu des
11 actions d’infrastructures (latrines, bureau, 5
air de jeux, magasin, atelier, abri etc)
Le projet prévoit des actions solides qui
12 favorisent l’insertion socioéconomique et 5
l’emploi des sortants
Le projet d’établissement a prévu des
13 actions relatives à la promotion des 5
femmes/fille, à l’équité et genre
Le projet d’établissement a prévu des
actions de développement du
14 5
partenariat et de mobilisation des
ressources?
Le projet d’établissement est issu d’un
15 vrais processus de diagnostic participatif 5
et inclusif ?
Les actions prioritaires du projet
16 5
d’établissement sont budgétisées ?
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Le projet d’établissement est diffusé en
plusieurs copies aux ressortissants,
acteurs privé, sociétés et entreprises,
17 5
collectivités locales, services technique
déconcentré, membres du conseil
d’établissement, société civile ?
Le projet d’établissement a tenu compte
des actions prévues ou en cours
18 5
appuyées par les partenaires techniques
et financiers?
Le projet d’établissement a prévu des
19 5
actions de santé hygiène et sécurité ?
Le projet d’établissement contient des
20 5
indicateurs de suivi axé sur les résultats
TOTAL 100
NB : La note totalisée doit se situer entre 75 et 100 points. Si la note est inférieure à 75
point le processus n’est pas complet, il est à reprendre. Chaque réponse doit être
justifiée par des preuves évidentes.
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