RÉSUMÉ DES COMMANDES USUELLES DE

MICROSOFT ACCESS

M. SAADANI MOHAMED
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CRÉATION DES OBJETS DE LA BASE DE DONNÉES :

Pour Utiliser
Créer une base de données Fichier / Nouveau
Créer une table Créer / Table
Bouton droit / Mode Création
Mettre en relation les tables Outils de bases de données / Relations
Créer un formulaire Cliquer sur la table ou Requête
Créer / Formulaire
Affichage / Mode Création
Créer un état Cliquer sur la table ou Requête
Créer / État
Affichage / Mode Création
Créer des étiquettes Cliquer sur la table ou Requête
Créer / Étiquette
Affichage / Mode Création
Créer des Requêtes Créer / Création de requête

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TYPES DE CHAMPS :
Type de champ Définition
Texte Court Texte compris entre 1 et 255 caractères.
Texte

Texte Long Texte pouvant aller jusqu'à 230-1, mais on peut

limiter la taille maximale
Numérique Composé de chiffres, d'une virgule du signe + ou -.
Numérique

Grand Nombre Pouvant aller à des nombres de l'ordre 263

NuméroAuto Numéro attribué automatiquement par Microsoft
Access.
Monétaire Nombre muni d'un symbole monétaire
Date/Heure Date et/ou une heure
Oui/Non Oui ou Non.
Objet OLE Incorporer un fichier qui a été créé avec un autre
Autres

programme.
Pièce Jointe Ajouter un ou plusieurs fichiers (documents,
présentations, images, etc.)
Lien hypertexte Lien vers un autre document, objet ou site Web.

PROPRIÉTÉS DES CHAMPS :

Propriétés de champ Définition
Taille Définit la taille maximale pour un champ. Une petite
taille peut causer une troncature de l'information, une
grande taille causera la perte d'espaces sur le disque.
Format En utilisant les symboles > et < pour les types textes,
permet de transformer en majuscules ou en
minuscules.
Masque Pour les informations comme le téléphone, No de CIN
ou autres, permet de préciser le format masque de
l'information Exemple : 0000.00.00.00 pour le
téléphone.
Valeur par défaut Valeur qui se répète souvent pour un champ.
Valide Si Pose des critères de validation d'un champ. Vous
pouvez utiliser les opérateurs de comparaison.
Message si erreur Définit le message à afficher lorsque l'utilisateur ne
respecte pas les conditions posées dans Valide Si.
Null Interdit Accepte ou non un champ qui ne contient aucun
caractère (Null).
Chaîne vide autorisée Accepte ou non un champ qui contient que des espaces.

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LES REQUÊTES :
Pour Il faut
Symboles de comparaison >, <, >=, <=, = ou <>
Supérieur, Inférieur, Supérieur ou égal,
Inférieur ou égal, Égal ou Différent
Intervalle Entre .. et ..
Commence par Comme "X*"
Contient Comme "*X*"
Se termine par Comme "*X"

EXEMPLES DE REQUÊTES DE SÉLECTION :

Énoncé Type Condition
Liste des employés dont le salaire est Simple Salaire de base
supérieur à 5000 > 5000
Liste des employés dont le salaire Paramétrée Salaire de base
compris entre deux valeurs Entre [V1] et [V2]
Liste des employés dont le salaire est Simple Salaire de base
entre 3000 et 6000 Entre 3000 et 6000
Liste des employés dont le salaire est Paramétrée Salaire de base
supérieur à une valeur >[V1]
Liste des employés dont le nom Simple Nom
commence par A Comme "A*"
Liste des employés dont la fonction Paramétrée Fonction
commence par une lettre Comme [Lettre] &
"*"
Liste des employés dont le nom se Simple Nom
termine par A Comme "*A"
Liste des employés dont la fonction se Paramétrée Fonction
termine par une lettre Comme "*" &
[Lettre]
Contient A Simple Comme "*A*"
Contient une lettre Paramétrée Comme "*" &
[Lettre] & "*"
Requêtes de regroupement : Créer la requête
Calculer la somme, la moyenne, le plus Champs à choisir: 2
grand, le plus petit, … par Fonction Fonction et Salaire
de base
Totaux
Choisissez la
fonction de calcul

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Calcul de l'âge dans une requête Simple =fix((date()-[Date

de
naissance])/365,25)
Liste de tous les employés qui n'ont pas Simple Requête de non-
eu de primes correspondance
Liste de tous les employés qui n'ont pas
eu de congé
Types des primes qui n'ont jamais été
attribués
Liste des adhérents dont le nom se Simple Requête de
répète recherche des
doublons
Liste des employés d'un site donné Paramétrée Site
[Site désiré]
Liste des étudiants de la filière Simple Filière
Management Management
Liste des étudiants de la filière Simple Filière Club
Comptabilité Foot
comptabilité et qui sont adhérents au
club de foot
Nombre d'adhérents par Club Regroupement
Club Solde
Regroupement Compte

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