Logiciel Hetra

Document pour les utilisateurs

Manuel Application Hetra

Version 6.0
 Manuel d’utilisation de l’application Hetra

TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES .................................................................................................................. 2

LISTE DES TABLEAUX ................................................................................................................... 3

LISTE DES FIGURES ...................................................................................................................... 3

ACRONYMES .................................................................................................................................. 4

A PROPOS DU DOCUMENT ........................................................................................................... 5

Historique du document ....................................................................................................................................... 5
Contact ................................................................................................................................................................ 5
Objectifs du document ......................................................................................................................................... 5

OBJECTIF DE L’APPLICATION ...................................................................................................... 5

LANCEMENT DE L’APPLICATION ................................................................................................. 6

MENU UTILISATEUR....................................................................................................................... 7

MENU INITIALISATION ................................................................................................................... 8

Info sur la commune ............................................................................................................................................ 8
8
Fonkotany ............................................................................................................................................................ 8
Emplacement ..................................................................................................................................................... 10
Type de propriété............................................................................................................................................... 10
Description des propriétés – Tarifs .................................................................................................................... 11
Année de travail ................................................................................................................................................. 13
Catégories ......................................................................................................................................................... 14

MENU SAISIE ET TRAITEMENT ................................................................................................... 15

Contribuable ...................................................................................................................................................... 15
Importation de contribuable ............................................................................................................................... 16
Calculer les impôts ............................................................................................................................................ 16
Consultation impôts ........................................................................................................................................... 16

SAUVEGARDE ET RESTAURATION DE DONNEES.................................................................... 18

Sauvegarde de la base de données .................................................................................................................. 18
Restauration de la base de données ................................................................................................................. 18
Se déconnecter .................................................................................................................................................. 18

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 Manuel d’utilisation de l’application Hetra

MENU IMPRESSION DES ETATS ................................................................................................. 19

Formule et tarifs ................................................................................................................................................. 19
Payés, partiellement payés et impayés ............................................................................................................. 19
Avis d’imposition et autres documents .............................................................................................................. 20

MENU ANALYSE ........................................................................................................................... 22

LISTE DES TABLEAUX

Tableau 1. Acronymes ......................................................................................................................................... 4
Tableau 2. Historique du document..................................................................................................................... 5

LISTE DES FIGURES

Figure 1. Page d’authentification ......................................................................................................................... 6
Figure 2. Information sur la commune ................................................................................................................. 8
Figure 3. Affichage liste des fonkotany................................................................................................................ 8
Figure 4. Ajout d’un fonkotany ............................................................................................................................ 9
Figure 5. Modification d’un fonkotany .................................................................................................................. 9
Figure 6. Suppression d’un fonkotany ................................................................................................................. 9
Figure 7. Liste des emplacements ..................................................................................................................... 10
Figure 8. Affichage type de propriétés............................................................................................................... 10
Figure 9. Affichage de la liste des descriptions des propriétés ......................................................................... 11
Figure 11. Affichage des années de travail ....................................................................................................... 13
Figure 12. Affichage des années de travail ............................................................... Erreur ! Signet non défini.
Figure 13. Affichage liste des contribuables ...................................................................................................... 15
Figure 14. Affichage liste des contribuables et propriétés contribuables .......................................................... 16
Figure 15. Affichage liste des contribuables et les montant à payer ................................................................. 16
Figure 16. Affichage liste des contribuables, propriétés contribuables et Suivi de des paiements .................. 17
Figure 17. Exemple formule .............................................................................................................................. 19
Figure 18. Affichage impôt payés ...................................................................................................................... 19
Figure 19. Avis d’imposition ............................................................................................................................... 20

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ACRONYMES
Tableau 1. Acronymes
Designations Signification

IFT Impôts Fonciers sur les Terrains

IFPB Impôts Fonciers sur les Propriétés Bâties

TIFT Taux des Impôts Fonciers sur les Terrains

TIFPB Taux des Impôts Fonciers sur les Propriétés Bâties

AI Avis d’imposition

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A PROPOS DU DOCUMENT

Historique du document
Tableau 2. Historique du document
Date Version Auteur Action
20/05/2021 6 Andry RAZAKARIMANANA Mise à jours

Contact
Les remarques sur le contenu de ce document sont les bienvenues. Merci de contacter:
Andry RAZAKARIMANANA – Informaticien
: +261 33 14 984 21 |: andrinirivo@gmail.com

Objectifs du document
Ce document a pour but de mettre en évidence le détail du logiciel Hetra pour les communes, les différents
paramètres à mettre en place avent d’utiliser.

OBJECTIF DE L’APPLICATION
Cette application a pour but d’automatiser, de suivre et de calculer les impôts des contribuables dans une
commune c’est à dire :
▪ Calcul des impôts Fonciers sur les terrains (IFT) et les impôts Fonciers sur les propriétés bâties
(IFPB)
▪ Editions des avis d’impositions et autres Etats
▪ Suivi du paiement

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LANCEMENT DE L’APPLICATION
▪ Ouvrir Mozilla Firefox ou google chrome

Dans la barre d’adresse, veuillez saisir le lien http://Localhost/login

▪ La page d’authentification s’affichera

Figure 1. Page d’authentification

Utilisateur : superviseur
Mot de passe : superviseur

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MENU UTILISATEUR
Cette section permet de gérer les utilisateurs de l’application
Affichage de la liste des Utilisateurs
On y retrouve les fonctionnalités d’ajout, modification et suppression

L’ajout d’un nouvel utilisateur se fera en cliquant sur le bouton Ajouter un utilisateur, le formulaire d’ajout /
modification de données s’ouvrira

Après avoir saisir l’information concernant l’utilisateur, il faut spécifier leur droit en sélectionnant leur accès
aux différents menus ou à des fonctionnalités de l’application

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MENU INITIALISATION

Info sur la commune

Affichage des informations sur la Commune actif.

Figure 2. Information sur la commune

En cliquant sur les informations, on peut changer de commune que nous voulons travailler.

Fonkotany
Affichage de la liste des fokontany déjà saisis.

Figure 3. Affichage liste des fonkotany

L’ajout d’un nouveau fokontany se fera en cliquant sur le lien Ajout de fokontany, le formulaire d’ajout /
modification de données sur un fokontany s’ouvrira

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Figure 4. Ajout d’un fonkotany

La modification des informations sur un fokontany saisi se fera en cliquant sur le botton Modif , situé sur
la même ligne que l’enregistrement à modifier. Le formulaire de modification s’ouvrira

Figure 5. Modification d’un fonkotany

La suppression des informations sur un fokontany saisi se fera en cliquant sur le bouton Supprimer ,
situé sur la même ligne que l’enregistrement à supprimer. Une fenêtre de confirmation de la suppression
s’ouvrira ; après confirmation, les données sur ce fokontany seront effacées.

Figure 6. Suppression d’un fonkotany

REMARQUE GENERALE
Les principes d’ajout, modification et suppression d’informations sont les mêmes pour toutes les
fonctionnalités de l’application, donc par la suite, pour abréger le manuel, ces principes ne seront plus
détaillés.

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Emplacement
Affichage de la liste des Emplacements déjà saisis

Figure 7. Liste des emplacements

On y retrouve les fonctionnalités d’ajout, modification et suppression des données.

Type de propriété
Affichage des types de propriétés

Figure 8. Affichage type de propriétés

Taux IFT (TIFT)/Taux d’imposition (TIFPB) : définit le taux prélevé sur la valeur vénale (IFT) et / ou sur la
valeur locative (IFPB).
Le taux (tifpb ou tift) peut varier d’une année de travail à une autre.
La gestion des années de travail sera traitée après.

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Description des propriétés – Tarifs

Affichage de la liste des descriptions des propriétés

Figure 9. Affichage de la liste des descriptions des propriétés

On y retrouve les fonctionnalités d’ajout, modification et suppression des données avec les tarifs associés à
une description de propriété

▪ Deux (2) modes de tarification existent pour le type de propriété Terrain :

Forfait par surface (l’unité de surface est le Ha) : Calcul en fonction de la surface du terrain
Valeur vénale : Utilise la valeur vénale déclarée et le taux TIFT dans « initialisation, type de propriété, Taux
IFT (TIFT)

▪ CALCUL IFT Catégories 1 à 5

IFT = T*S
T : Tarif exprimé en Ar/m² (art.10.01.07 du CGI)
S : Surface du terrain en m² (obtenue à partir du recensement)

- Première catégorie (en plantation unique ou associée)

Cacao, café, cannes à sucre, cocotiers, coton, girofle, palmiers à huile, plantes à parfum, poivre, sisal, vanille.
- Deuxième catégorie
Bois, forêts, lacs, marécages
- Troisième catégorie (en plantation unique ou associée)
Cultures maraichères et vivrières, riz et autres plantations non dénommées au présent article.
- Quatrième catégorie
Pâturages naturels et artificiels, terrains non exploitables, terrains en jachères
- Cinquième catégorie
Terrains exploitables non exploités.

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▪ CALCUL IFT Catégorie 6

IFT = TIFT * V
V : Valeur vénale du terrain déterminé par la commission prévue par l’article 10.02.08 du CGI.
TIFT : 0,01 (1%) (art.10.01.07 du CGI)

- Sixième catégorie
Terrains à usage autre qu'agricole, terrains non bâtis situés dans le périmètre urbanisé de la Commune fixé
par arrêté du Maire en conformité, s’il existe, avec le schéma d’urbanisme ainsi que les terrains d'implantation
d’une construction hors d'état d'usage et les terrains d'implantation d'une construction de caractéristique sans
rapport avec la surface et la localisation du terrain, à l'exclusion des terrains destinés à a culture rizicole,
maraîchère vivrière et à la culture d'arbres fruitiers qui restent soumis au taux fixé pour leur catégorie: 1p.100
de la valeur vénale du terrain.
Cette valeur vénale est déterminée d'après les actes translatifs les plus récents, ou, à défaut, par
comparaison avec des valeurs types fixées par la commission prévue à l'article 10.02.08 du présent Code.
L'impôt calculé dans les conditions prévues au présent article ne peut en aucune façon être inférieur à Ar 500
par taxation.

Minimum de perception : Ar 500.

▪ La base taxable à l’IFPB est la valeur locative pour le type de propriété Maison ou propriété bâtie :
- Si immeuble est occupé par tiers personne ou occupé par le propriétaire lui-même pour autre
usage : Base taxable = Max (Valeur locative annuelle selon évaluation commission ;
Loyer mensuel déclaré x 12) ;
- Si immeuble est occupé par le propriétaire lui-même à titre de résidence principale : Base
taxable = 30 % x valeur locative obtenue à partir de l’évaluation de la commission
municipale ou communale ;
- Pour les biens immobiliers à usage industriel soumis à l’IFPB pour les entreprises agréées au
titre de la Loi sur le Développement de l’Industrie : Base taxable = 30 % x valeur
locative obtenue à partir de l’évaluation de la commission municipale ou communale.

Calcul de l’IFPB
▪ IFPB = Base taxable x Taux (entre 5 à 10%, voté par le Conseil municipal ou
communal)
Remarques
- La valeur locative ne doit pas être inférieure à celle obtenue par application des critères
d’évaluation consignés au procès-verbal de la commission municipale ou communale ;
- Possibilité de révision annuelle des évaluations devant servir de base à l’IFPB de 3 ans ;

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Mode de calcul en IFT et IFPB

▪ CALCUL IFPB
M : Montant ou T de valeur locative, déterminé par la commission en Ar/m²/an (art.10.02.08 CGI)
S : Surface habitable du bâtiment en m² (Résultat du recensement)
TIFPB : Taux d’Imposition voté par le conseil communal (art.10.02.10 du CGI)
HP : habitation Habité par le Propriétaire
HT : habitation Habité par Tiers
AP : Autre occupé par le Propriétaire
AT : Autre occupé par Tiers
0,3 : Coefficient d’imposition pour bâtiment HP (art. 10.02.06 alinéa 2 du CGI)

IFPB= 0,3*T*S*TIFPB (HP)

IFPB= T*S*TIFPB (HT)
IFPB= T*S*TIFPB (AP)
IFPB= T*S*TIFPB (AT)

TIFPB (HP)
TIFPB (HT)
TIFPB (AP) Taux d’imposition voté par le conseil (art.10.02.10 du CGI)
TIFPB (AT)

Minimum de perception : Ar 2 000.

Année de travail
Affichage des années de travail

Figure 10. Affichage des années de travail

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Seule une année de travail peut être active.

Active = année de travail en cours, qui s’affiche sur toutes les pages en haut à gauche.
Au lancement de l’application, la dernière année active sera utilisée

Pour changer d’année de travail, cliquer sur le bouton éditer sur la ligne contenant l’année à activer et
choisir l’option Active dans le formulaire de modification de données

Catégories
Affichage de la liste des différents type catégories de terrain et propriété bâtie.

Figure 11. Liste des catégories

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MENU SAISIE ET TRAITEMENT

Contribuable
Affichage de la liste des contribuables

Figure 12. Affichage liste des contribuables

On y retrouve les fonctionnalités d’ajout, modification et suppression des données.

Les boutons de défilement permettent de visualiser toutes les informations sur les contribuables

L’ajout de Propriétés d’un contribuable se fera en cliquant sur le bouton Pptés situé sur la même ligne
que le contribuable ; cette ligne sera mise en surbrillance.
Les propriétés du contribuable sélectionné s’afficheront juste en bas

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Figure 13. Affichage liste des contribuables et propriétés contribuables

Pour les propriétés d’un contribuable, on retrouve les fonctionnalités d’ajout, modification et suppression
d’enregistrement.

Importation de contribuable
Tout ce qu’il faut faire pour importer des contribuables est détaillé dans la page

Calculer les impôts

Affichage
▪ Les informations sur les contribuables (n°, nom, prénom) et du montant qu’il doit payer

▪ Le total des impôts à payer

Figure 14. Affichage liste des contribuables et les montant à payer

Consultation impôts
Affichage des informations sur les contribuables (n°, nom, prénom) et le bouton Propriétés pour visualiser ses
propriétés.
Une clique sur bouton propriétés met en surbrillance la ligne contenant les informations sur le contribuable
sélectionné et affiche en bas de la page toutes les propriétés de ce dernier avec le montant qu’il doit pour
chacune d’elles et le total des montants à payer.
En dessous s’affiche le suivi des paiements de ce contribuable, on y retrouve les montants payés par tranche
et le total des tranches. Les fonctionnalités d’ajout, de tranche est présente
Tout en bas de la page s’affiche l’état du paiement avec l’éventuel reste à payer

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Figure 15. Affichage liste des contribuables, propriétés contribuables et Suivi de des paiements

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 Manuel d’utilisation de l’application Hetra

SAUVEGARDE ET RESTAURATION DE DONNÉES

Sauvegarde de la base de données

Option 1
Cliquer sur le lien ici

Option 2
Suivre le document dans le lien placé sur cette page

Restauration de la base de données

Tout ce qu’il faut faire pour la restauration est documentée dans le lien placé sur cette page

Se déconnecter
Ce lien permet de quitter l’application et redirige directement vers la page d’authentification

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MENU IMPRESSION DES ETATS

Formule et tarifs
Affichage par type de propriété (Terrain – propriété bâtie) des :
▪ Catégories
▪ Descriptions de type de propriété
▪ Mode de tarification
▪ Tarifs associés aux descriptions de type de propriété

Figure 16. Exemple formule

Payés, partiellement payés et impayés

Affichage
▪ des impôts payés en totalité avec les montants et dates de paiement des tranches,
▪ des impôts partiellement payés avec les montants et dates de paiement des tranches,
▪ des impôts non payés.

Figure 17. Affichage impôt payés

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Avis d’imposition et autres documents

▪ FILAZANA FANDOAVAN-KETRA (AVIS D’IMPOSITION)
▪ TARATASY FAMPATSIAHIVANA (LETTRE DE RELANCE)
▪ SORA-PAMERANA (TITRE DE PERCEPTION)

Le premier affichage concerne les avis d’imposition :

On y retrouve la liste de tous les contribuables imposés avec le total des montants à payer

Figure 18. Avis d’imposition

Voici la procédure à suivre pour l’édition des avis d’imposition :

1 - Sélectionner les contribuables pour lesquels on désire envoyer un avis d’imposition ; cocher sur la case
associée à un contribuable

Pour sélectionner tous contribuables afficher dans le tableau, cocher sur la case située sur l’entête du
tableau.

2 – Choisir la version (française ou malagasy) du document dans le bloc rouge en bas du tableau.

3 – Toujours dans ce bloc rouge, cliquer sur le lien Cliquer ici pour le paramétrage du document de sorite.
4 – Dans la fenêtre de paramétrage du document, on retrouve :
▪ Un champ de saisie pour renseigner la date d’émission du document
▪ Un champ de saisie pour le nom et prénom des signataires (Maire et centre fiscal)

5 - Une fois les paramétrages effectués, cliquer sur le bouton Afficher le document.

Après édition des avis d’imposition, on peut retrouver des contribuables pour lesquels il faut éditer la lettre
de relance

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En cliquant sur le lien relance ci-dessus, on retrouve une liste des contribuables pour lesquels il faut éditer
une lettre de relance

La procédure pour l’édition du document est la même que celle dans l’édition d’avis d’imposition, c’est pour
cela qu’elle ne sera plus détaillée ici.

Après édition des lettres de relances, on peut retrouver des contribuables pour lesquels il faut éditer les
SORA-PAMERANA ou TITRE DE PERCEPTION

En cliquant sur le lien titre de perception ci-dessus, on retrouve une liste des contribuables pour lesquels il
faut éditer un TITRE DE PERCEPTION

La procédure pour l’édition du document est la même que celle dans l’édition d’avis d’imposition, c’est pour
cela qu’elle ne sera plus détaillée ici.

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 Manuel d’utilisation de l’application Hetra

MENU ANALYSE
On retrouve une fonction d’analyse.
:
▪ Par fokontany :

▪ Par propriété

Le tableau est exportable au format Excel et Word

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