Traitement de textes 4ème Lettres

Traitement de textes (MS WORD 2013)

I- Introduction
 Un logiciel de traitement de textes est utilisé pour saisir, mémoriser, corriger, actualiser, mettre en forme,
en page et imprimer des documents texte : tels que les lettres, des comptes-rendus, etc…Comme il permet
de générer des documents automatiquement grâce au publipostage.
d- Lettrine
Les documents peuvent inclure des objets tels que des images, tableaux, graphiques….
Les étapes
 Exemples à suivre :
de logiciels de traitement de textes : c) Insertion des puces et numéros:
Positionner
Microsoft le Word curseur dans le paragraphe
Sélectionner les lignes
concerné
 Open Office Writer
 Activer
LaTex…. le menu insertion Activer le menu Accueil
Nous
Choisir la commande Lettrine
allons utiliser le logiciel Ms.Word comme logicielChoisir l'option
de traitement Puces et numéros
de textes.
II-Les
Choisir les paramètres :
fonctions de base d’un Position et Options
logiciel de traitement Choisir les paramètres (puces, numéros,...)
 Valider Valider
6- La
1-Lamise en page
saisie : Voiretlivre
l’impression.
pages 67,68 d) Insertion
c- Copie d’un blocdes de liens
texte hypertextes:
:
a- Mise en page
2- La sauvegarde d’un document  Lien hypertexte
Les étapes à suivre : interne
LesLes
étapes
étapes à suivre :
à suivre : Les étapes à suivre :
Sélectionner le texte à copier,
 Cliquer sur le menu
 Activer le menu Fichier Mise en page  Choisir la d’un
 Insertion commandesignet Copier du menu
 Choisir
 Choisir les commandes
la commandemarges, Enregistrer
registrer sous  Sélectionner l’objet
contextuel ou du menu Accueil, (texte, image, forme
 Choisir
 Préciser les paramètres
l’emplacement nécessaires à la mise en
d’enregistrement automatique…) désiré
 Se positionner à l’endroit où on veut faire la
page : Marges,
 Taper Papier,
le nom de Disposition 
fichier  Choisir le menu Insertion
copie,
 Valider Choisir
 Choisirla la commande
commande Signet
Coller du menu
 Valider  Taper le nom du signet
Remarque : on utilise la commande contextuel ou du menu « Accueil ».
«Enregistrer  Cliquer sur le bouton Ajouter.
b- Aperçu avantsous » pour spécifier
impression  mise
Insertion du lien hypertexte
Lesl’emplacement
étapes à suivre : de l’enregistrement et on utilise 5- La en forme.
la commande
 Cliquer sur le menu« Enregistrer »
Fichier pour sauvegarder a-Mise en forme desl’objet
 Sélectionner (texte, image, forme
caractères
automatique…)
Les étapes à suivre : qui va servir comme lien
 les modifications
Choisir la introduites
commande sur un document
imprimer  Choisir le menu Insertion
dans le
l’aperçu même emplacement.
s’affiche à droite  Sélectionner le texte
3- Le chargement (Ouverture) d’un
c- Impression Choisir
Activer lelamenu
commandeAccueil Lien hypertexte
Lesdocument
étapes à suivre :existant.  Choisir les paramètres Emplacement
 Choisir l’option nécessaires à ladans
mise ce
Les étapes à suivre : document.
en forme de caractères : police, style, taille,
 Cliquer sur le menu Fichier  Sélectionner le signet destination.
 Activer le menu
 Choisir la commande Imprimer Fichier couleur, soulignement, Attributs,…
 Choisir  Valider
 Valider
Choisir les la commandenécessaires
paramètres Ouvrir tels que les
 Lien hypertexte externe
 Ouvrir
pages à imprimer, le dossier parentde copies, etc.,
le nombre b- Mise en forme des paragraphes
 Sélectionner le fichier désiré Les étapes à suivre :
Les étapes à suivre :
Valider.
 Valider
7- Insertion d’objets Sélectionner
Sélectionner l’objet (texte, image, forme
le texte
automatique…)
 Activer le menu mise qui va servir
en pagecomme lien
a)4- Insertion
La modification d’images d’un
 : document :
.
Les étapes à suivre : Choisir
Choisirlesle menu Insertion
paramètres nécessaires à la mise
a- Remplacement automatique
Positionnez le Curseur à l'endroit d’insertion d’un mot   : Choisir la commande
en forme de paragraphes : Lien hypertexte
Alignement,
Les étapes à suivre :
Activer le menu Insertion  Choisir l’option
Espacement, Retrait, Interligne,..Fichier ou page Web
 Activer
Choisir le menu Accueil,
la commande Image existant(e).
Valider
 Choisir la commande Remplacer,
Pour modifier les propriétés d’une image, on peut c- Sélectionner
Bordures le fichier destination.
et trames
 Saisir
suivre les étapesle mot recherché et le mot qui va le
suivantes :  Valider
Les étapes à suivre :
remplacer
Sélectionner l’image   Exemplesle d’autres
Sélectionner texte objets qui peuvent être
 Valider
Activer le menuen cliquant
Formatsur Remplacer tout. insérés
 Activer le menudanscréation
un document :
b- Déplacement
Choisir d’un blocadéquates
les caractéristiques de texte :  Zone de texte,
 Choisir la commande Bordure de la page
Les
Valider étapes à suivre :  Formes
 Choisir les automatiques,
paramètres des Bordure, de la
 Sélectionner le texte à déplacer,  Objet
bordure de page WordArt
et de trame de fond
b)  Choisird’un
Insertion la commande
document:Couper du menu  Date
 Valider et heure
Lescontextuel
étapes à ou du menu Accueil
suivre :  Numéro de page
 Se positionner
Positionnez le Curseur au nouvel endroit,
à l'endroit d’insertion  Tableau
 Choisir
Activer le menulaInsertioncommande Coller du menu  Caractères spéciaux
contextuel
Choisir ou du menu
la commande Accueil.
Fichier
Ouvrir l’emplacement et sélectionner le ficher à
insérer.
Valider
1
Traitement de textes 4ème Lettres

1- Le multicolonnage 3- L’exploitation de style

 C’est la représentation d’un ou de plusieurs
parties d’un texte sur plusieurs colonnes dans a- Création d’un nouveau style
une même page. Les étapes à suivre :
Les étapes à suivre :  Activer le menu Accueil
Sélectionner la partie du du document désirée
Activer le menu Mise en page
III- Les fonctions
Choisir la commandeavancées
Colonnes d’un logiciel de traitement de textes
Choisir les paramètres (nombre de colonnes,  cliquer sur la fleche en dessous
largeur, séparation) cliquer sur le bouton Créer un style
Valider Spécifier les différents paramêtres de mise en
forme souhaités.
2- La gestion d’un tableau Valider
a- Insertion d’un tableau
Les étapes à suivre : b- Application d’un style à une partie de texte
Positionner le curseur à l’endroit d’insertion Les étapes à suivre :
Activer le menu Insertion  selectionner le texte a mettre en forme
Choisir la commande tablau  activer le menu accueil et choisir le style voulue
Choisir le nombre de colonnes et de lignes .
Valider
b- Modification des paramètres d’un tableau b- Modification d’un style
Les étapes à suivre : Les étapes à suivre :
Sélectionner les cellules du tableau à modifier  Activer le menu Accueil
Activer le menu Disposition  cliquer par la bouton droite de la souris sur le
Choisir la commande convenable (Supprimer, style
Fusionner, Fractionner, Trier, Propriétés du choisir modifier
tableau) Taper les nouveaux paramètres du style
Spécifier les paramètres où il y a possibilité et Valider
valider. c- Suppression d’un style
Les étapes à suivre :
2- En-tête et pied de page  Activer le menu Accueil
Les étapes à suivre :  cliquer par la bouton droite de la souris sur le
 Activer le menu Insertion style a supprimer et choisir supprimer de la
 Choisir la commande En-tête et pied de page gallerie style
Taper le texte et insérer les éléments souhaités
dans les deux parties(En-têt et pied de page)
double-cliquer sur le corps de la page 4- L’insertion d’une table des matières (index)
Les étapes à suivre :
3- Note de bas de page  Appliquer un style de mise en forme au
Les étapes à suivre : documen (Choisir les niveaux de styles pour les
 Sélectionner l’objet souhaité(texte, image, titres (1,2,3)
wordArt..) Activer le menu Références
 Choisr le menu references  Choisir l’option Entrée
Choisir la commande insérer une note de fin  Choisir les paramètres
Et taper la note  cliquer sur inserer l’index
.

2
Traitement de textes 4ème Lettres

4- Le publipostage

Le publipostage (Mailing) est une technique utilisée pour générer plusieurs fois le même document dans le but
d’être envoyé à des destinataires différents.

Les étapes à suivre :

Préparer le document de base

Activer le menu Publipostage
Choisir la commande demarrer la fusion et le publipostage
Choisir l’option assistant fusion et publipostage pas à pas
Dans la fenêtre Fusion et publipostage , suivre les étapes proposées par le logiciel :
a) Etape 1 : Sélection du type de document
 Activer le bouton radio Lettres
 Cliquer sur Suivante : Document de base « En bas »

b) Etape 2 : Sélection du document de base

 Activer le bouton radio Utiliser le document actuel
 Cliquer sur Suivante : Sélection des destinataires « En bas »

c) Etape 3 : Sélection des destinataires

 Cas 1 : La liste des destinataires est déjà créée ( par un logiciel tableur par exemple)
 Activer le bouton radio Utilisation d’une liste existante
 Cliquer sur le lien Parcourir
 Ouvrir le document qui va servir comme liste de destinataires (Un classeur excel par exemple..)
 Spécifier la feuille qui contient la liste des destinataires et Valider par OK
 Valider la deuxième boite de dialogue par OK
 Cliquer sur Suivante : Ecriture de votre lettre « En bas »

 Cas 2 : Sélection des destinaires à partir des contantacts Outlook

 Activer le bouton radio Sélection des destinaires à partir des contantacts Outlook
 Cliquer sur le lien Choisir le dossier de contacts et suivre le guide
 Cliquer sur Suivante : Ecriture de votre lettre « En bas »

 Cas 3 : La liste des destinaires n’est pas encore créée ( on veut la créer à l’aide du
logiciel Ms.Word)
 Activer le bouton radio Saisie d’un nouvelle liste.
 Cliquer sur le lien Créer
 Cliquer sur le bouton personnaliser pour personnaliser les champs « Ajouter, supprimer modifier..)

3
Traitement de textes 4ème Lettres
 Taper la liste des destinataires (saisir les entrées )
 Cliquer sur le bouton Fermer
 Enregistrer la liste dans l’emplacement et sous le nom appropriés.
 Valider par OK

 Cliquer sur Suivante : Ecriture de votre lettre « En bas »

d) Etape 4 : Ecriture de votre lettre

 Cliquer sur le lien Autres éléments
 Insérer les champs de fusion (sélectionner le champ puis cliquer sur le bouton Insérer
 Fermer la boite de dialogue
 Placer chaque champ de fusion dans son emplacement désiré dans la lettre
 Cliquer sur Suivante : Aperçu de vos lettres « En bas »

e) Etape 5 : Aperçu de vos lettres

 Voir un aperçu sur les différentes lettres en utilisant le flèches << et >>
 Cliquer sur Suivante : Fin de la fusion « En bas »

f) Etape 6 : Fin de la fusion

 Cliquer sur le lien Imprimer pour imprimer les lettres ou

 Cliquer sur le lien Modifier les lettres individuelles pour les personnaliser.

Autre démarche : Cas d’une liste de destinataires existante.

Il est possible de réaliser le publipostage en utilisant la barre d’outils Fusion et publipostage.

Les étapes à suivre

Préparer le document de base

Activer le menu Publipostage