Ton départ !

Recommandations particulières
Tu te prépares au départ et même si tu as peut-être l’habitude de voyager, depuis 2020, les
choses ont changé et nous partageons ci-après nos recommandations.

La santé de nos participants et de leur entourage fait partie de nos priorités. Il est donc
important de lire ces informations afin d’être bien préparé pour le départ.

Comme tu le sais, la situation évolue régulièrement. Il est donc important de toujours te référer
aux consignes fournies par WEP avant le départ, à l’aéroport, par le partenaire local et par la
famille d’accueil.

Avant le départ : les préparatifs

Communication avec la famille d’accueil
N’oublie pas de garder le contact avec ta famille d’accueil avant le départ.

Enregistre leurs numéros de téléphone ainsi que celui de ton coordinateur local dans ton
téléphone.

Prépare ton bagage à main à l’avance

Assure-toi d’emporter tous les documents nécessaires mais aussi plusieurs masques, du gel
hydroalcoolique et quelques snacks car les magasins de l’aéroport auront peut-être un choix
d’articles limité ou seront peut-être moins accessibles.

Remarque : les règles relatives au contenu des bagages restent les mêmes. Tu ne peux donc
pas dépasser les limites de liquides autorisées dans le bagage à main (contenants de
maximum 100 ml, rassemblés dans un sac plastique pouvant se refermer, transparent et d’une
capacité maximale d’un litre)

Check-list Bagage à main

□ Passeport / carte d’identité, docs visa

□ Pour les USA programme J1 DS2019 Original, F1 document I20 envoyé par email
□ Documents nécessaires au voyage (tels qu’indiqués par WEP)
□ Téléphone chargé (+ chargeur et adaptateur le cas échéant)
□ Masques buccaux en suffisance pour la durée entière du voyage (un masque pour
4h d’utilisation continue)
□ Gel hydroalcoolique (<100ml)
□ Passeport vaccinal COVID-19 en anglais (si applicable) tu peux le télécharger sur ton
compte amelie https://attestation-vaccin.ameli.fr/

Last update: July 2022

Enregistre-toi en ligne
Enregistre-toi en ligne dans les 24h avant le départ sur le site de la compagnie aérienne. Tu
auras toutes les informations nécessaires sur ton billet d’avion.
Il est possible que tu ne puisses pas imprimer tes cartes d’embarquement. En effet, beaucoup
de compagnie aérienne ont supprimé cette option et te remettront les cartes d’embarquement
à l’aéroport après avoir vérifié que tu disposais de tous les documents de voyage nécessaires.

Cela permettra de limiter le temps passé au guichet d’enregistrement, où tu déposeras tes

bagages à ton arrivée à l’aéroport.

Inscris-toi sur le site des Affaires étrangères français

• https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane

Quand tu reçois ton billet d’avion, avant de quitter le territoire français, enregistre-toi sur le site
« Ariane » pour indiquer au gouvernement que tu résideras temporairement dans le pays
d’accueil. Cela permettra aux Affaires étrangères de connaître les ressortissants présents
dans chaque pays et de pouvoir te contacter si nécessaire.

Si tu cherches des informations supplémentaires sur les documents de voyage à emporter,

n’hésite pas à consulter le site internet du ministère des affaires étrangères français. Ce site
te sera également utile pour trouver des informations sur les Ambassades et les consulats
les plus proches de ta future famille d’accueil en cas de perte de documents d’identité et/ou
en cas de besoin.
• https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/

Vérifie régulièrement tes emails et suis les dernières instructions fournies par
WEP
WEP et les partenaires locaux suivent de près l’évolution de la situation dans chaque
pays/région. Les consignes peuvent en effet être différentes d’une destination à l’autre et la
situation peut changer à tout moment. N’oublie donc pas de vérifier tes emails régulièrement.

N’oublie pas, si tu as de la fièvre et/ou rencontre des problèmes respiratoires, reste chez toi,
contact ton médecin et informe WEP.

Munis-toi également de ton certificat vaccinal. (Certificat Numérique Européen COVID)

Last update: July 2022

 Le jour-J : à l’aéroport et pendant le trajet

Rends-toi à l’aéroport bien à l’avance

Nous te conseillons d’arriver 3h à l’avance. Les contrôles de sécurité peuvent en effet prendre
plus de temps que d’habitude

Respecte les consignes de l’aéroport et de la compagnie aérienne

Tu trouveras des informations sur les mesures prises par les aéroports de Paris, Roissy CDG :
https://www.parisaeroport.fr/passagers/preparation-vol/covid-19-voyager-en-toute-securite

Pas à pas, de chez toi à dans l’avion :

1. Vérifie avant de partir que tu as bien tous les éléments nécessaires pour ton départ
: passeport/carte d’identité, documents, autorisation de sortie de territoire si tu es mineur,
(DS2019 original pour la destination USA) masques, gel hydroalcoolique, résultat négatif
du test de dépistage (PCR/Antigen en fonction de ce qui est accepté par le pays)
2. Check-in : enregistre ton bagage au guichet d’enregistrement indiqué pour ton vol.
3. Contrôle de sécurité : dirige-toi vers le contrôle de sécurité dès que tu as effectué ton
enregistrement. N’oublie pas qu’il peut y avoir de la file et qu’il faut donc prévoir
suffisamment de temps. Tu devras passer un contrôle de bagages et un contrôle des
papiers d’identité. Garde toujours la distance obligatoire (1,5 mètre) lorsque tu attends
dans la file et ne retire pas ton masque buccal. Tu devras déposer ton bagage à main et
tes effets personnels dans les bacs en plastique (régulièrement désinfectés). N’oublie pas
de sortir de ton sac les objets électroniques (ordinateurs, tablettes,…) et les liquides que
tu as sur toi.
4. Vers la porte d’embarquement : dirige toi ensuite vers la porte d’embarquement pour
ton vol (tu trouveras l’information sur les écrans disponibles dans l’aéroport). Plusieurs
bornes de gel hydroalcoolique seront disponibles sur ton trajet, n’hésite pas à les utiliser.
5. Embarquement : l’embarquement se fait toujours au moins 30 à 45 minutes avant le
décollage. Sois à la porte d’embarquement bien à l’avance. Vérifie régulièrement les
écrans dans l’aéroport et écoute les annonces : un changement de porte
d’embarquement peut arriver. Si tu ne te présentes pas à la bonne porte, tu en seras
tenu responsable par la compagnie aérienne. Prépare ta carte d’embarquement et ton
passeport/ta carte d’identité et n’oublie pas de garder la distance de 1,5 mètre en
attendant dans la file.
6. Dans l’avion : le port du masque est obligatoire pendant le vol. Si tu souhaites connaître
les normes mises en place par ta compagnie aérienne, consulte leur site Internet.

Pour plus d’informations, n’hésite pas à consulter le site de l’aéroport ainsi que celui de la
compagnie aérienne.

Last update: July 2022

 À l’arrivée sur place
Les règles de distanciation sociale et de port du masque varient d’un pays à l’autre, il est donc
important de bien lire les instructions à ton arrivée.

Suis les panneaux d’affichage et passe les différentes étapes (différentes d’un pays à l’autre)
avant de récupérer tes bagages sur le tapis roulant : prise de température, contrôle de sécurité,
passage à l’immigration, etc…

Si tu as du retard ou si les files sont longues, n’oublie pas de prévenir ta famille d’accueil ou
le partenaire local (si tu es autorisé à utiliser ton téléphone dans les zones spécifiques)

Si une quarantaine et/ou une procédure particulière sont exigées à ton arrivée, WEP te
transmettra toutes les informations utiles à ce sujet.

Pour rester en sécurité pendant toute la durée de ton programme scolaire, il est important de
suivre les règles de la famille d’accueil et de ton pays d’accueil. N’oublie pas de garder ta
chambre propre et d’observer les règles d’hygiène de base : lave-toi les mains régulièrement,
douche-toi tous les jours, nettoie la salle de bain après ton passage, éternue dans ton coude,
aère ta chambre le plus souvent possible, etc.

Bon voyage !

Last update: July 2022