Questionnaire sur l’archivage electronique

1. Comment archivez-vous vos documents numériques (courriels, documents bureautiques,

base de données, etc.) ?

Disque dur externe

Cloud (utilisation de serveurs informatiques distants par l’intermédiaire d’un réseau, par exemple
internet, pour stocker les données)

G.E.D ou Gestion électronique des documents (utilisation d’un espace collaboratif pour créer,
modifier, organiser, gérer et partager des documents)

S.A.E ou Système d’archivage électronique (système automatisé permettant de recevoir,

conserver, gérer et communiquer des documents numériques)

Autres, précisez :

2. Quelle est votre procédure d’archivage pour les courriels envoyés et reçus ?

Impression puis classement dans un dossier papier

Archivage dans la boîte aux lettres électronique

Export des messages dans les dossiers bureautiques

Aucune procédure n’est prévue

3. Quels outils utilisez-vous pour assurer la sauvegarde de vos données numériques ?

Support externe (clé USB, CD-Rom, disque dur, etc.)

Cloud

Serveur

Autres, précisez :

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 4. Quelles sont les mesures de sécurité mises en place pour vos documents et fichiers
numériques ?

Mot de passe sur les ordinateurs

Antivirus

Pare-Feu

Anti-Spam

Chiffrage (mot de passe) des documents et fichiers numériques

5. Avez-vous mis en place une politique d’habilitation pour permettre l’accès aux logiciels et
applications métier aux agents et aux élus selon les fonctions qu’ils occupent et les
données qu’ils traitent ?

Oui

Non

6. Quelles sont les procédures administratives dématérialisées mises en place dans votre
structure?

Etat civil

Elections

Finances

Contrôle de légalité

Marchés publics

Urbanisme

RH-Paye

Autres, précisez :

7. Avez-vous été déjà démarché pour l’acquisition d’outils de dématérialisation et de

numérisation ?

Oui

Non

Si oui, précisez lequel :

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 8. Quelles informations avez-vous reçu lors de la mise en place des procédures
dématérialisées dans votre structure ?

J’ai reçu de la documentation

J’ai suivi une formation

Si oui, précisez par quel organisme :

9. Votre commune délègue-t-elle l’instruction de ses autorisations d’urbanisme à un centre

instructeur autre (EPCI etc.) ?

Oui

Non

10. Si oui, dans quel cadre juridique s’inscrit cette instruction ?

Délégation de compétence

Transfert de compétence