Convocation stage jeunes 2023

L’association
Association Les Amusemens
Siège social : 56 rue du Martroy, 91610 Ballancourt-sur-Essonne
E-mail : asso.lesamusemens@gmail.com ; site : www.lesamusemens.fr
Téléphone (en cas d’urgence) : 06 50 41 92 04 (Émilie Laurendeau) ou 06 33 20 93 53 (Manon
Chapelle)

Le centre hébergeant le stage

Lycée La Touche, Route de Dinan, 56800 PLOËRMEL

Effectif
Stagiaires et 6 responsables de l’encadrement
Directrice: Émilie Laurendeau
Sous-directrice: Manon Chapelle
Assistante sanitaire: Thaïs Péron
Animateurs : Manon Chapelle, Mathieu Dupont, Marie-Pia Le Bouteiller, Thaïs Péron et Baptiste
Zeronian

Départ
Pour ceux qui voyagent en train et car au départ de Paris:
Rendez-vous le mercredi 12 juillet 2023 à 13h (pour un départ avec le TGV INOUI 8723, Voiture
15, à 14h41) à Paris Gare Montparnasse 1 & 2 (Gare Montparnasse, Paris 15e). Métro ligne 4, 6,
12, 13.
Point de rendez-vous: 35 boulevard de Vaugirard, au milieu du quai 24 (cf plan ci-joint).
La responsable du voyage est Manon Chapelle (06 33 20 93 53).
Arrivée prévue vers 16h25 à Rennes, et à 18h15 à Ploërmel.

Pour ceux qui viennent par leurs propres moyens et arrivent directement sur place:
Rendez-vous au Lycée La Touche, Route de Dinan, 56800 PLOËRMEL le mercredi 12 juillet
entre 16h30 et 17h30.

La veille du départ
Pour les jeunes qui ont des instruments encombrants et difficiles à transporter en train
(contrebasses, violes de gambe, violoncelles, etc), nous vous proposons de nous retrouver la veille,
le mardi 11 juillet 2023, à 15h à la gare RER de Saint-Maur-Créteil pour déposer les
instruments. Nous les emmènerons directement sur place avec une camionnette. Possibilité de
prendre aussi des valises pour décharger les jeunes.
Merci de nous confirmer dès que possible si vous venez déposer les instruments et/ou valises la
veille.

Au moment du départ
‐ Vérifier que sa valise est bien étiquetée (nom+ adresse+ numéro de téléphone).
‐ Se présenter aux animateurs pour signaler sa présence ( à Manon) et récupérer un scotch de
couleur à mettre sur la poignée de sa valise.
-Remettre l’argent de poche (dans un porte-monnaie au nom de l’enfant, max. 50€) aux animateurs
(à Baptiste).
- Le cas échéant, remettre les traitements médicaux avec prescription du médecin aux animateurs (à
Thaïs), avec une autorisation écrite des parents pour la délivrance (obligatoire).
- Pour le voyage, apporter une gourde et un goûter dans un petit sac dos.
- Ceux qui sont malades en car, pensez à prendre un cachet avant le départ et à vous signaler aux
animateurs !

Concerts de fin de stage (au Lycée La Touche, Route de Dinan, 56800 PLOËRMEL)
- Concert du stage ados-adultes le vendredi 21 juillet à 20h30
- Concert-promenade (musique de chambre) le samedi 22 juillet de 14h30 à 16h30
- Concert final (Les Voyages de Monsieur Haendel) le samedi 22 juillet à 17h
Entrée gratuite.
- Apéritif de fin de stage pour les stagiaires et leurs proches.

Retour
Départ de tous les stagiaires au plus tard à 9h le dimanche 23 juillet.
Pour les mineurs, si départ le samedi 22 juillet au soir, ne pas oublier de signer une décharge, à
donner aux animateurs.
Pensez à vous signaler si vous avez des places retour sur Paris ou vers le Sud dans votre véhicule !

A ne pas oublier
‐ l’instrument et la partition Les Voyages de Monsieur Haendel reliée ou rangée dans un lutin
- un pupitre marqué au nom de votre enfant, un crayon et une gomme, des cordes de rechange et
colophane (pour les cordes), une planche (pour les violoncellistes)…
- une tenue de concert (noir et/ou blanc)
- un classeur de feuilles plastifiées (lutin) pour les feuilles volantes
- une casquette ou un chapeau et de la crème solaire
N.B : Ceux qui viennent en voiture, apportez vos draps, couverture, oreiller et serviettes de
toilette, ils ne sont pas fournis cette année !

Pensez à bien noter son matériel au nom de votre enfant !

Contact
Les appels téléphoniques des parents pourront se faire sur les temps libres (entre 13h30 et 14h30,
entre 18h30 et 19h et le soir après le repas), soit sur le téléphone du stagiaire, soit sur le téléphone
d’un des animateurs :
Émilie Laurendeau (directrice): 06 50 41 92 04
Manon Chapelle (sous-directrice): 06 33 20 93 53
Mathieu Dupont 06 66 40 15 34
Marie-Pia Le Bouteiller 07 61 82 86 54
Thaïs Péron: 07 70 18 25 44
Baptiste Zeronian 07 81 46 89 80