Voyage scolaire à Rome

M. Carbonneau A conserver
Principal
Chers parents, chers élèves,

Mme Vergnaud Le collège Philippe Madrelle a l’immense joie de proposer aux élèves latinistes
la possibilité de participer à un voyage scolaire à Rome.
Gestionnaire

Organisation
Gest.0333484h@ Durée: 5 jours, 4 nuits
ac-bordeaux.fr Période du voyage: mars 2025
Transport à Rome: avion
Hébergement: hôtel ou couvent sur Rome
Visites:
-Colisée, Forum, Palatin, Grand Cirque, thermes de Caracalla
Mme Rollet -Ostie, ancien port de Rome
Enseignante et -Villa Adriana
responsable du -Musées Capitolins
voyage -Panthéon
-Rome baroque: place d’Espagne, place Navone, fontaine de Trévi

Mme Peltier Aspect financier

AED et Le montant maximum du voyage a été fixé à 450 euros.
accompagnatrice
Ce montant est élevé, mais nous espérons pouvoir le faire baisser grâce à des
actions, en demandant des subventions à des organismes et aux mairies des
Mme Pourtoy
communes où résident les élèves.
Enseignante et
accompagnatrice Par contre, il est très important de considérer que pour payer moins cher,
nous ne passerons pas par un organisme de voyage. Cependant, pour être en
mesure de payer les billets d’avion et de faire une réservation pour
l’hébergement, nous avons besoin du versement d’un acompte de 150 euros
avant même de faire les réservations. Pour bénéficier des meilleurs tarifs,
nous devons être prêts dès que les vols seront connus.
Collège Philippe
Madrelle Au cas où les prix changeraient et que les conditions ne seraient plus
raisonnables, cet acompte vous serait restitué ou déduit de la demi-pension.

154 route de
La participation de votre enfant au voyage ne sera validée définitivement
Libourne qu’à la réception du règlement du premier versement.

33620 Marsas
ECHEANCIER
- 17 mai 2024 (dernier délai): acompte de 150 euros
- septembre 2024 : 2ème versement
- janvier 2025 : 3ème versement (le montant vous sera communiqué en janvier)

Vous pouvez payer:

-par chèque à l’ordre de l’ Agent comptable du collège Philippe Madrelle de Marsas
-en espèces

Aides financières personnelles

En dehors des actions que nous allons mener, je vous conseille:
-de remplir une demande de fonds social,
-vérifier si votre entreprise pourrait accepter de subventionner la participation de votre enfant
au voyage.

Nous vous remercierions de bien vouloir lire très attentivement la liste des pièces obligatoires
pour le voyage.

Nous restons disponibles pour toute question ou information supplémentaire dont vous auriez
besoin.

Bien cordialement,
L’équipe du collège du collège Philippe Madrelle
 Je vous conseille d’afficher ce document et de cocher au fur et à mesure.

Liste des documents à fournir lorsque les dates du voyage seront connues ou lorsque
nécessaire:

Une pièce d’identité en cours de validité, carte d’identite ou passeport, et une photocopie
de ce document (Si votre enfant n’a pas de pièce d’identité, il faut impérativement en
faire dès maintenant la demande. )

La carte europeenne d’assurance maladie (a demander a votre centre de securite sociale),

pas une photocopie
Une autorisation de sortie du territoire avec la photocopie de la piece d’identite de la
personne qui a signe l’autorisation

Une attestation d’assurance scolaire qui couvre votre enfant pour un voyage à l’étranger

La fiche de liaison sanitaire completee

Pour les traitements médicaux en cours ou le moindre médicament (même paracétamol ou

Spasfon), il faudra :

Un PAI provisoire signe par le medecin

Une ordonnance valide du medecin traitant de votre enfant,

Les medicaments dans leur boîte d’origine, marquee au nom de l’enfant, et accompagnee de
la notice.

Remarque:
Pour les plus jeunes, même si l’élève peut-être autonome dans son traitement lorsqu’il est à la
maison, durant le voyage scolaire les médicaments et ordonnances sont sous la seule responsabilité
du responsable du groupe. Si un élève - habitué à son traitement, averti et responsabilisé - est
conscient des risques éventuels, ses camarades ne le sont forcément. Enfin, si un enfant tombe
malade pendant le voyage, aucun traitement, même « banal » ne pourra être donné sans avoir au
préalable consulté un médecin (muni de la fiche de liaison sanitaire de l’élève).