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Le public Accueilli :
Dans le cadre de ce service, la commune organise un accueil dans les locaux de l'espace
ados et des animations pour les jeunes de 12 à 18 ans. Les jeunes seront répartis par groupe
d'âge homogène : les prè-adolescents de 12 à 14 ans et les adolescents de 15 à 18 ans.
Cependant, les groupes fréquenteront les mêmes lieux et seront amenés ponctuellement à
participer ensemble à la même activité. Durant les grandes et petites vacances l’espace ados
sera ouvert deux fois par semaine aux enfants de 10 à 12 ans du centre de loisirs (Ceci pour
crée une passerelle et leur faire connaître l’espace ados)
Des activités variées et nombreuses seront proposées dans le cadre du service animation
jeunesse.
Les pratiques sportives le nécessitant, seront encadrées par des professionnels diplômés, dans
le respect des règles de sécurité spécifique à chacune des disciplines
Les contre-indications éventuelles liées à certaines activités, devront être très clairement
notifiées sur la fiche d'inscription à l'endroit prévu à cet effet.
1
[règlement intérieur]
Modalités d'Accueil :
Le règlement intérieur s’applique à toute personne fréquentant l’espace ados, que ce soit les ados, les
animateurs, la direction ainsi que les parents.
Les jeunes sont sous la responsabilité de la commune à partir du moment où ils ont signé la feuille de
présence et uniquement dans les locaux de l'Espace Ados ainsi que durant les animations organisées par
le service animation jeunesse. La responsabilité de la commune ne sera engagée à l'extérieur des locaux
que lors des animations proposées par le service animation jeunesse.
L’équipe d’animation :
L'espace ados est déclaré en tant qu’accueil collectif de mineurs sans hébergement auprès des services de
la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection de la Population. Les règles
d'encadrement et de fonctionnement sont donc précises et clairement définies par divers textes.
50 % minimum d’animateur titulaires du Brevet D’Aptitude aux Fonctions d’Animateur (BAFA) ou plus.
30 % d’animateurs stagiaires BAFA.
20 % maximum d’animateurs non qualifiés.
Ponctuellement et pour plus de sécurité, l'encadrement pourra être complété par des adultes bénévoles.
Coordonnées et Horaires de fonctionnement :
Mairie de Peyrehorade
Service Animation Jeunesse Mairie : 05 58 73 60 20
14 Rue Alsace Lorraine Espace ados : 05 58 73 02 82
40300 Peyrehorade Portable : 06 19 30 82 75
Le bureau de l'animateur jeunesse se trouve dans les locaux de la mairie 2é étage (accès ascenseur).
Modalités d'inscription :
ü L’enfant doit être âgé entre 12 et 17 ans révolus.
ü Une fiche d'inscription devra être remplie et signée par le jeune et ses parents.
ü Fournir le numéro et Quotient Familial fourni par la CAF.
ü Fournir une attestation d'assurance responsabilité civile.
ü Fournir un certificat médical d'aptitude à la pratique d'activités sportives et aquatiques.
Cette inscription ne sera définitive qu’après le dépôt du dossier administratif complet.
Tout changement de situation familiale (changement de numéro de téléphone, de domicile, divorce …) ou
professionnelle (cessation d’activité, changement de lieu de travail …) doit être signalé.
Une cotisation de 5 € sera demandée pour permettre de bénéficier de tous les services de l’espace ados
(espace loisirs et espace information, informatique)
Les séjours doivent être payés dans la totalité avant le départ. Dans le cas contraire, l’enfant ne
participera pas au séjour.
Le paiement des activités est effectué au moment de l’inscription.
Annulation.
Par l’adhérent
En cas d’absence pour convenance personnelle ou d’annulation injustifiée, aucun remboursement ne
sera possible.
Par la commune
L’annulation d’une activité par la commune de Peyrehorade entraînera de fait, soit son remplacement,
soit son remboursement. Un avoir pourra être établi sur demande auprès de la direction.
Santé :
Les parents sont priés de signaler à la direction les problèmes de santé (antécédents et actuels) du jeune.
Tout signe de maladie contagieuse devra être impérativement signalé par les parents.
Gestion des médicaments :
En cas d’urgence, ou d’accident grave, la direction fait appel au moyen de secours qu’il juge le plus
adapté (pompiers, SAMU, médecin …). Le ou les responsable légaux de l’enfant sont immédiatement
prévenus par la direction.
Camp ou séjour :
Si un jeune est malade durant cette période et si la situation l’exige, il pourra être fait appel à un
médecin. Les parents seront prévenus par la direction de l’espace ados et devront si cela s’avère
nécessaire venir récupérer leur enfant.
En cas d’avance financière faite par l’espace ados (médecin, pharmacie …), la direction fournira aux
responsable de l’enfant, tous les documents médicaux en sa possession afin que la famille puisse
procéder au remboursement des dépenses engagées, dans les meilleurs délais.
3
Vol et perte / Assurance / Interdictions :
Par mesure de sécurité, il est recommandé d’éviter d’apporter tout objet de valeur.
Les jeunes sont seuls responsables de leurs affaires. La commune décline toute responsabilité en cas de
vol, perte ou de détériorations même commis à l’intérieur des locaux, lors d’un séjour ou lors d’une
activité extérieure.
Assurances :
Les accueils sont garantis pour leur responsabilité civile. Cependant, chaque jeune doit être couvert par
une assurance personnelle pour les maladies, accidents, blessures qui n’engageraient pas la
responsabilité civile de la commune. Il est conseillé aux parents de vérifier si l’assurance contractée au
collège, lycée ou autre couvre également les risques périscolaires. Les parents peuvent souscrire un
contrat d'assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels peuvent les exposer les
activités auxquels ils participent.
Le Maire
Didier SAKELLARIDES
4
[autorisation parentale]
L’enfant :
NOM : Prénom :
Sexe : Mr Fr Age : 12/14 ans r 15/17 ans r
Adresse : _____________________________________________________________________
Commune : _________________________________________________________________
Chez ses grands-parents r Chez des amis ou de la famille r
Location saisonnier r Autres cas r
Autorise le jeune concerné par ce document à participer aux activités proposées par le service animation
jeunesse et l’espace ados.
Précisez :
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………… Toute r
r Je certifie que l’enfant peut pratiquer une activité physique. (certificat du médecin à joindre).
r Est titulaire d’un certificat de natation (fournir une photocopie)
r J’autorise mon enfant à se baigner à la plage, encadré par l’équipe de l’espace ados et les MNS.
r J’autorise mon enfant à venir et à repartir seul de l’espace ados.
r Je n’autorise pas mon enfant à quitter seul l’espace ados, même avant la fin des activités.
r J’autorise le responsable de la sortie, à faire soigner notre fils-filles et à faire pratiquer, les
interventions d’urgence, éventuellement sous anesthésie générale, suivant les prescriptions des
médecins.
5
COUPON A RETOURNER SIGNE A
LA DIRECTION DE L’ESPACE ADOS
(A remplir par un des responsables légaux du jeune)
Reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement intérieur de l’espace ados municipal de
Peyrehorade, et accepte dans l’intégralité de ses termes.
Fait à Peyrehorade le
Signature (précédée de la mention ‘’lu et approuvé’’)
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(A remplir par le jeune désirant s’inscrire à l’espace ados)
Fait à Peyrehorade le
Signature du jeune (précédée de la mention ‘’lu et approuvé’’)
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AUTORISATION DE DIFFUSION D’IMAGE
Autorise la mairie de Peyrehorade à reproduire, présenter, publier sa (ou ses) photographie(s) pour les
usages suivants :
Les légendes accompagnant les photographies, le contenu des photographies ne portera en aucun cas
atteinte à la vie privée de l’enfant, ou sa réputation ainsi qu’à celle de la famille. L’autorisation prend effet
dès l’entrée à l’espace ados, prend fin à la majorité du jeune. Les représentants légaux de l’enfant
peuvent à tout moment par courrier adressé à Monsieur le Maire de Peyrehorade mettre fin à cette
autorisation.
r N’autorise pas la maire de Peyrehorade à reproduire, présenter, exposer, publier sa (ou ses)
photographie (s)
Fait à Peyrehorade le : Signatures.