Centre de loisirs pour l’éducation et la culture de

makénéné
(Ce.l.e.c.ma)

Statuts et Règlement Intérieur

PRÉAMBULE :
Au regard des fléaux qui minent la Jeunesse Camerounaise en général, et celle de la commune de
Makénéné en particulier, il est créé un Centre de Loisirs pour l’Education et la Culture de Makénéné
dénommé (CE.L.E.C.MA). Ce Centre est créé dans le but de lutter pour les droits et la protection des
enfants, lutter contre les violences faites aux femmes et aux enfants et l’égalité de sexe. Il permet également
d’encadrer les jeunes de l’Arrondissement de Makénéné et ses environts sur le plan éducationnel, sportif et
socioculturel pendant les vacances, et de les suivre également durant la période des classes, afin de
contribuer significativement à leur orientation post et périscolaire et leurs insertions dans le monde
professionnel.

Mieux connaitre les familles, c’est mieux les comprendre, c’est aussi mieux défendre leurs intérêts.
C’est dans ce soutien à la parentalité responsable et citoyenne que ce Centre a été créé afin d’accompagner
au mieux la jeunesse Camerounaise de cette localité qui est essentiellement réduite aux activités champêtres,
à la drogue, à l’alcool, le sexe, au manque d’épanouissement rationnel et de loisirs éducatifs.

Ceci étant, les vacances et les loisirs sont au cœur des préoccupations familiales. Ils sont aussi
importants pour les enfants que pour les parents et il est important de comprendre leur impact sur la vie
quotidienne des familles. C’est ainsi qu’une large offre d’animations est proposée par le Centre. À travers
des animations culturelles, ou de loisirs, des jeux socioéducatifs, des activités sportives, des rencontres
intergénérationnelles, les enfants peuvent découvrir, apprendre et s’amuser…

Le CE.L.E.C.MA est ouvert aux jeunes de deux sexes et de toutes catégories confondues
(universitaires, secondaires, primaires et maternelles), ainsi qu’aux jeunes extrascolaires et déscolarisés.
Le CE.L.E.C.MA est ouvert tous les mercredis et les week-ends pendant les vacances scolaires, les
congés de Noël et de Pâques. Il propose un accueil de loisirs pour les jeunes et enfants à partir de 3ans. Cet
accueil s’inscrit dans un parcours éducatif, placé entre la famille et l’école. Le CELECMA développe une
démarche éducative où l’enfant est acteurs de ses loisirs. Les enfants sont repartis en plusieurs groupes d’âge
afin de répondre aux besoin et aux rythmes spécifique de chaque tranche d’âge et de permettre à l’enfant de
trouver sa place dans le groupe. L’identité culturelle du CELECMA offre aux enfants la possibilité de
découvrir les différentes formes du spectacle vivant à travers des initiations encadrées par des intervenants
spécialisés. Il propose également les activités et des ateliers hebdomadaires afin que les enfants puissent, dès
le plus jeune âge, s’ouvrir à la culture par la pratique.

Ce Centre est créé à l'initiative de Monsieur HEUMI SYLVAIN, accompagné et suivi par la
Délégation d’Arrondissement de la Jeunesse et de l’Education Civique(DAJEC) et parrainé par la Mairie de
Makénéné sous la coordination d’un Comité d’Organisation.

Le CE.L.E.C.MA est apolitique, laïque et s'inscrit dans le cadre d'un service public. Le nombre
d'enfants accueillis simultanément dans le Centre sera reparti en groupe, tout en respectant les mesures
barrières édictées par le gouvernement pour la lutte contre la covid-19.
 Les normes d'encadrement en vigueur sont celles de la réglementation nationale à cette date, soit 1
animateur pour 8 enfants de moins de 7 ans, soit 1 animateur pour 12 enfants de plus de 7 ans.

Le CE.L.E.C.MA dispose en son sein d’un championnat de vacances. Il assure son organisation et
son fonctionnement, et peut prêter ses services à tout autre promoteur/personne physique ou moral, à la
demande de ce dernier, dans le strict respect de la réglementation en vigueur.

Le CE.L.E.C.MA doit tenir toutes les fins de vacances, une semaine culturelle ou foire culturelle
lors de la dernière semaine des vacances qui marque la clôture de ses activités de fin de vacances. À cet
effet, la(es) finale(s) du championnat de vacances se jouera (ont) le dernier jour de la semaine culturelle, il
sera remis ce même jour les différents prix et cadeaux aux meilleurs lauréats, l’excellence scolaire et à tous
les participants, puis à la fin une soirée de gala.

TITRE I : BUT ET OBJETIFS DU CE.L.E.C.MA ; ACCUEIL DES JEUNES ET

CONDITIONS GENERALES DE FONCTIONNEMENT

Article 1 : BUT du CE.L.E.C.MA

Le Centre de Loisirs pour l’éducation et la culture de Makénéné a pour but de développer les liens
d’activités socioculturelles, économiques et professionnelles, tout en œuvrant pour la protection des droits
des enfants, la protection et l’encadrement des populations vulnérables, lutter contre les violences faites aux
femmes et aux enfants, et en promouvant les notions de solidarité, du « mieux vivre ensemble », de la
citoyenneté et du patriotisme).

Article 2 : SIEGE ET ADRESSE

Le siège social est fixé dans la commune de Makénéné, quartier Barrière. Tel : +237655940148 ;
+237652589516.
Le siège social peut être transféré en toute autre lieu de la zone géographique d’intervention par décision du
Promoteur et sur proposition du conseil d’administration

Article 3 : OBJECTIFS du CE.L.E.C.MA

 Sensibiliser la jeunesse sur les inconvénients de la drogue et l’alcool, des maladies sexuellement
transmissives et les grossesses précoces ;
 Organiser des conférences, séminaires et réunion d’information, camp d’exposition et des causeries
éducatives ;
 Eduquer la jeunesse sur l’avenir d’une Afrique suffisante ;
 Lutter pour les droits et la protection des enfants ;
 Lutter contre les violences faites aux femmes et à l’égalité de sexe ;
 Accompagner et encadrer les populations vulnérables et des personnes défavorisées ;
 Détecter les jeunes talents artistiques et de les soutenir afin qu’ils réalisent leurs rêves ;
 Animer et rendre les vacances plus attrayantes ;
 Organiser et ou assurer le bon déroulement des championnats de vacances ;
 Organiser les olympiades pour les classes d’examens pendant les classes pour assurer le bon niveau
des élèves ;
 Organiser les excursions durant la même période pour un tourisme socioéducatif ;
 Lutter contre le travail des enfants ;
  Lutter contre les fléaux sociaux, la délinquance juvénile et l’incivisme.

Article 4 : DUREE

La durée du Centre de Loisirs pour l’Education et la Culture de Makénéné est fixée à quatre-vingt-
dix-neuf (99) ans. Le décès, la démission, l’exclusion, la faillite, l’interdiction ou la dissolution d’un
membre ne peut être cause de la dissolution du Centre.

Article 5 : ACCEUIL DES JEUNES

Le Centre de Loisirs pour l’Education et la Culture de Makénéné est accessible :

 Aux jeunes aux jeunes de 03 à 20 ans et plus ;

 Aux enfants orphelins et des personnes défavorisées ;
 Aux enfants handicapés, scolarisés dans une structure scolaire classique ;
 Les enfants hautement allergiques ne peuvent être accueillis que dans le cadre d'un protocole
d'accueil individualisé (PAl), et après extension de celui-ci au Centre décidé à l'issue d'une étude
menée avec le médecin, le représentant du Centre, et éventuellement les parents ;
 Un protocole d'accueil individualisé prévoit les conditions dans lesquelles un enfant hautement
allergique peut être accueilli. Il peut être étendu au Centre.

Article 6 : Inscription des enfants

 Les inscriptions sont effectuées au Centre, les jours d'ouverture, aux moments prévus pour l'accueil,
sans obligation de réservation.
 Le premier jour de fréquentation du Centre, une fiche d'inscription doit être remplie et signée par les
familles sur présentation des pièces justificatives dont la liste figure sur ladite fiche.
 Lorsqu'un enfant se présente dans le Centre non accompagné de ses parents ou sans fiche
d'inscription dûment renseignée, il doit être accueilli par l'équipe d'Animation qui procède à son
inscription dans le registre de présence du Centre.
 Le coordonnateur du Centre ou le responsable du point d'accueil s'applique à joindre le détenteur de
l'autorité parentale de l'enfant afin de régulariser cette situation le plus rapidement possible. L'enfant
ne peut pas participer à une activité nécessitant une autorisation écrite des parents, ou à une sortie si
la fiche n'est pas dûment remplie.

 Les familles sont libres d'inscrire leur enfant dans le Centre, tout en tenant compte de leur niveau
scolaire.

Article 7 : Horaires du centre de loisirs

MATIN APRÈS - MIDI

Mach de football pour le compte
des championnats de vacances
ouverture à 9h00, accueil et inscription jusqu'à la
fermeture à 14H00
  Sous réserve du programme des sorties, les parents ou toute personne nommément désignée par écrit
peuvent reprendre les enfants de moins de 7ans du Centre entre 14h00 et 14h15. Les enfants de
moins de 7 ans ne quitteront jamais seuls le centre sauf autorisation écrite des parents.
 Les enfants du Centre de plus de 7ans quittent seuls le centre dès 14h00, sauf interdiction formelle et
écrite des parents pour les enfants de plus de 7 ans. Dans ce cas, l'enfant ne peut pas quitter le Centre
sans être accompagné d'un de ses parents ou d'une personne dûment autorisée.
 Lorsque les parents n'ont pas autorisé leur enfant à sortir seul, l'animateur le garde jusqu'à leur
arrivée.
 Les enfants peuvent fréquenter le Centre de Loisirs avec ou sans repas, lorsque le programme
d'activités du centre l'autorise.
 Les parents qui souhaitent que leur enfant arrive avec le repas doivent signaler au coordonnateur du
centre.
 A titre tout à fait exceptionnel (visite médicale, cas de force majeur), les parents ou toute personne
dûment habilitée, peuvent être autorisés par le coordonnateur du Centre à reprendre les enfants au
cours de la journée.
 En cas de retards répétés, l'enfant peut être exclu du Centre. Toutefois, préalablement à la prise d'une
telle décision, la famille doit être instamment invitée par écrit à faire cesser cette situation et avertie
de ses conséquences.
 Seul le Coordonnateur du Centre peut prononcer l'exclusion temporaire ou définitive de l'enfant.

Procédure en cas de retard des parents :

Cette mesure tout à fait exceptionnelle ne peut s'appliquer qu'après accord du responsable de la
section action éducative qui doit être prévenu entre 14h15 et 14h30.

Au-delà de l'heure de fermeture du Centre, dans le cas où un enfant n'a pas été repris par sa famille,
le Coordonnateur du Centre ou le responsable du point d'accueil garde celui-ci au Centre jusqu'à 14h30,
heure à partir de laquelle l'enfant peut être confié au Commissariat de police de l’Arrondissement de
Makénéné. Dans ce cas, il convient que l'Animateur qui assure cette garde téléphone au Commissariat et
demande au service concerné de venir chercher l'enfant. En aucun cas, l'Animateur ne se déplace avec
l'enfant.

Article 8 : Ressources financières et matériels du CE.L.E.C.MA

Les ressources du Centre de Loisirs pour l’Education et la Culture de Makénéné proviennent :
 Des frais des inscriptions des jeunes et des enfants dans le centre ;

 Des subventions de la mairie ;

 Des financements des partenaires, des mécènes et élites locales

Article 9 : les activités principales du CE.L.E.C.MA

Les activités du CE.L.E.C.MA sont les suivantes :

 Culture et loisirs : causerie éducative, activités manuelles, humour, jeux de questions pour un
champion, danse, musique, concert, spectacle…
 L’excellence scolaire ;
 Le concours de danse, concours de musique et autres ;
 Sport : jeux collectifs, trampoline, fitness…
Article 10 : Attestation de présence

Le Bureau des activités d'animation peut délivrer des attestations de paiement et le Coordonnateur du
Centre des attestations de présence à la demande des familles sur présentation de l'avis d'émission et le cas
échéant du reçu de paiement remis par la recette générale des finances.

Article 11 : Comportement de l'enfant

Tout problème grave lié au comportement d'un enfant doit être signalé au responsable de la section
de l'action éducative qui décide des mesures à prendre.

Après consultation des différents intervenants au Centre, le Chef auxiliaire de l’Administration, peut
être amené à prendre la décision de l'exclusion d'un enfant. Il avise immédiatement le Coordonnateur du
Centre de cette mesure.

Article 12 : tous les enfants dument inscrit au Centre ont droit à un cadeau à la fin des vacances

TITRE II: IMPLANTATIONS DES CENTRES, LOCAUX, EQUIPEMENTS

Article 13 : Locaux et mobilier

1/Locaux :

Le Centre dispose :

• du ou des préaux

• Le stade municipal et l’esplanade de la mairie ; tous entièrement sécurisé

• du réfectoire,

• Des salles de repos (salle des actes de la mairie et autres),

• De la bibliothèque centre de documentation,

• Un vestiaire pour les animateurs,

• De tout autre local éventuellement.

L'utilisation des locaux doit être réglé dans le cadre du protocole d'emploi des locaux.

Article 14 : Équipements du CE.L.E.C.MA

1/Panneaux d'affichage :
 Le Centre a accès à un babillard situé à la mairie pour y afficher toutes informations générales
destinées aux familles.

Un espace d'affichage est installé à la mairie de façon à communiquer obligatoirement les informations
suivantes aux familles :

• Numéro d'agrément du centre,

• Activités de la journée et planning prévisionnel,

• Noms et prénoms des membres de l'équipe d'animation,

• horaires.

2/ Téléphone :

Pour des raisons évidentes de sécurité, les lignes téléphoniques du Coordonnateur du Centre doivent
être obligatoirement accessibles et disponibles au personnel et aux familles, pour des raisons
professionnelles.

3/ Documents obligatoires:

• Registre de présence, accessible lorsque le centre est fermé,

• Registre d'infirmerie,

• Fiche d'inscription et de renseignements,

• Cahier d'activités accessible lorsque l'équipe et les enfants sont sortis, - documents comptables,

• Projet éducatif,

• Projet pédagogique,

• Projet d'animation,

• Réglement de service.

2 4/ Fournitures:

Le CE.L.E.C.MA doit disposer de trousses de pharmacie

5/ Hygiène et sécurité :

Un registre d'hygiène et de sécurité est présent dans le CE.L.E.C.MA. En cas de besoin, chaque
agent doit pouvoir y consigner ses remarques.

TITRE III : ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU CE.L.E.C.MA

Article 15 : Organisation générale

La gestion du Centre de Loisirs pour l’Education et la Culture de Makénéné relève du Coordonnateur

dudit centre. Une équipe technique est chargée du bon fonctionnement du Centre.
Les services économiques des caisses du Centre prennent en charge la confection des équipements et du
personnel d'encadrement.

Article 16 : en partenariat avec la Mairie

Le CE.L.E.C.MA a en son sein, trois bureaux qui interviennent plus particulièrement dans son organisation.
Il s’agit de:

Article 16-1 : Le bureau du coordonnateur,

- Il supervise les activités du CE.L.E.C.MA ;
- Veille au bon fonctionnement du Centre ;
- Est l’ordonnateur principal du budget du CE.L.E.C.MA ;
- Veille à la stricte application du présent Statut et Règlement Intérieur ;
- Elabore le programme des activités et veille à son exécution ;
- Veille à la stricte application des instructions et décisions des autorités administratives ;
- Veille aux respects des lois et réglementations en vigueur.

Article 16-2 : Le bureau des activités d'Animation

 Il coordonne les activités d'animation scolaires et post périscolaires. Dans ce cadre, il organise et
encadre le fonctionnement du Centre sur l'ensemble de l’arrondissement de makénéné.
 Il décide des nouvelles implantations du Centre dans l’Arrondissement à la demande des collectivités
locales ou communautaires.

Il propose aux collectivités locales ou communautaires des animations variées présentées dans le catalogue
vacancier

 Le bureau des activités d'animation assure le fonctionnement de plusieurs ateliers à savoir :

informatique, musique, arts plastiques, photos/vidéo, lecture, découverte scientifique, excursions, etc.

Article 16-3 : La cellule de coordination des ressources

La cellule de coordination des ressources est chargée d'une part de l'affectation et du suivi des effectifs,
d'autre part du contrôle des dépenses du personnel volontaire.

Article 17 : Le responsable de point d'accueil (RPA)

 Placé sous l'autorité du coordonnateur du Centre, le RPA est l'interlocuteur privilégié des parents et
des enfants, et un référent pour les Animateurs.

 Il a une mission d'accueil, il gère les inscriptions, il conduit le projet d'animation, il est chargé de la
tenue du cahier de présence et de la tenue des fiches en collaboration avec le coordonnateur du
Centre.
TITRE IV : ACCIDENTS ET MALADIES

Article 18 : Accidents corporels et maladies d'enfants Traitements médicaux :

Un Animateur peut administrer des médicaments à un enfant sous traitement, sous réserve que celui-
ci soit en possession d'une ordonnance médicale indiquant la posologie, et d'une autorisation des parents.

Accident bénin (exemple : petite plaie) :

L'enfant est soigné par un Animateur en utilisant les produits mis à sa disposition. Lorsque l'enfant
quitte le centre, la famille doit être prévenue, au besoin par écrit si les parents ne se déplacent pas. Tout
accident doit être consigné dans le cahier des soins.

Maladie (exemple : fièvre) :

Les parents doivent être prévenus afin qu'ils viennent chercher leur enfant. En cas d'empêchement
des parents, l'enfant reste en observation, à l'écart du groupe si besoin.

Article 19 : Dégradations matérielles et accidents corporels causés par un tiers

Les dégradations afférentes aux matériels et mobiliers du Centre, ainsi que les dégradations
afférentes à des biens appartenant à un tiers et enfin les accidents corporels causés à des tiers doivent être
immédiatement signalés au Coordonnateur ou au Responsable du service qui indique la procédure à suivre,
suivant les cas.

Makénéné le 31 Aout 2021

LE PROMOTEUR

Sylvain HEUMI