DEMANDE DE COTATION

POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UN SYSTÈME DE VIDÉOSURVEILLANCE

RÉF. RFQ n° 002/G/NE/2022

Date : Novembre 25, 2022

Monsieur/ Madame,

Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre cotation pour un ensemble de système de
vidéosurveillance conformément aux descriptions à l’annexe B.

Nous demandons également que votre cotation soit soumise en utilisant le format
spécifiquement détaillé à l’annexe C.

Les cotations soumis par e-mail doivent être limités à un maximum de 10 Mo, sans virus et
pas plus de deux transmissions par e-mail. Ils doivent être exempts de toute forme de virus
ou de contenu corrompu, sinon les cotations doivent être rejetées.

La cotation est évaluée sur la base du devis le moins disant et répondant aux exigences
fixées à l’annexe A, point q.

En cas d’écart entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en multipliant le prix unitaire et la
quantité), le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé par IDLO. Si le
soumissionnaire n’accepte pas le prix final sur la base de la correction des erreurs par IDLO,
sa cotation sera rejetée.

Les soumissionnaires ne doivent pas modifier leurs prix pour quelque raison que ce soit
après la date limite de l’offre et tant que la cotation est encore valide. Au moment de
l’attribution du contrat, IDLO se réserve le droit de varier (augmenter ou diminuer) la
quantité de marchandises, jusqu’à un maximum de vingt-cinq pour cent (25%) de l’offre
totale, sans aucune modification du prix unitaire ou d’autres termes et conditions.

IDLO n’est pas tenu d’accepter une cotation, ni d’attribuer un contrat, ni d’être responsable
des coûts associés à la préparation et à la soumission d’une cotation par un
soumissionnaire, quel que soit le résultat ou la manière de mener le processus de sélection.

IDLO encourage chaque fournisseur potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts, en
divulguant à IDLO si vous, ou l’une de vos sociétés affiliées ou de votre personnel, avez
participé à la préparation des exigences, de la conception, des spécifications, des
estimations de coûts et d’autres informations utilisées dans cet appel d’offres.

En soumettant un devis en réponse à ces informations, les soumissionnaires confirment

l’acceptation intégrale des conditions générales d’IDLO et de la politique de paiement dans
les 30 jours suivant la livraison du service sur présentation d’une facture complète et
correcte.

N° d’appel 002/G/NE/2022 1
Cette demande de devis (RFQ) comprend :
Instruction aux soumissionnaires Annexe A
Caractéristiques techniques Annexe B
Devis du fournisseur Annexe C
Conditions générales d’IDLO pour l’achat de biens ou de services et Annexe D
Code de conduite des fournisseurs d’IDLO

Pour toute question/clarification relative à cet appel d’offres, veuillez contacter IDLO sur
tenders@idlo.int et mentionner Clarifications RÉF. RFQ n° 002/G/NE/2022, dans la section
objet de votre courriel au plus tard 48 heures avant la date limite de soumission.

Date limite de soumission de la cotation :

À la date ou avant : December 16, 2022
Heure : 15 :00 heures de Niamey Niger heure locale.

Merci pour votre intérêt et nous sommes impatients de recevoir votre devis.

Cordialement,
Organisation internationale de droit du développement | OIDD
Le Programme Régional sahel
Programme Pays- NIGER

N° d’appel 002/G/NE/2022 2
 Annexe A
Instructions aux soumissionnaires

a. Description de la marque Voir annexe B

Radio VHF demandée
Motorola
b. Date limite de Le Devis doit être adressé à IDLO au plus tard
soumission Date : December 16, 2022
Heure : 15 :00 heures Niamey, Niger heure locale.
c. Conditions générales Toute soumission d’offre impliquera l’acceptation
inconditionnelle des conditions générales d’IDLO pour l’achat
de marchandises et le respect du Code de conduite des
fournisseurs.
d. Modalités de paiement IDLO effectuera le paiement dans les 30 jours suivant la
réception satisfaisante de toutes les marchandises et sur
présentation de la facture par le fournisseur.
e. Conditions de libération Formulaire d’acceptation des marchandises IDLO basé sur la
du paiement conformité totale aux exigences de l’appel d’offres.
f. Validité de la cotation à 90 jours
partir de la date limite de Dans des circonstances exceptionnelles, IDLO peut demander
l’offre au soumissionnaire de prolonger la validité de la cotation au-
delà de ce qui a été initialement indiqué dans la présente
demande de propositions. Le soumissionnaire confirmera alors
la prolongation par écrit, sans aucune modification de quelque
nature que ce soit sur le devis.
g. Soumission de cotation Toutes les cotations doivent être soumises via l’adresse e-mail
suivante : tenders@idlo.int
Ou à l’adresse d’IDLO Niger Plateau, Rue Issa Beri 59, Porte 676.
Niamey- Niger
h. Citations partielles ☒ Non autorisé
☐ Autorisé [fournir des conditions pour les devis partiels et
s’assurer que les exigences sont correctement énumérées pour
permettre les devis partiels (par exemple, dans les lots, etc.)
i. Lieu de livraison IDLO NIGER COUNTRY OFFICE
Plateau, Rue Issa Beri 59, Porte 676.
Niamey- Niger
j. Conditions de livraison Les marchandises seront livrées dans les 15 jours suivant la
réception du bon de commande ou du contrat d’IDLO à IDLO
NIGER COUNTRY OFFICE
Plateau, Rue Issa Beri 59, Porte 676.
Niamey- Niger
Termes de livraison : DDP
k. Le dédouanement, si ☐ OIDD
nécessaire, est effectué ☒ Fournisseur

N° d’appel 002/G/NE/2022 3
 par : ☐ N/a

l. Devise de cotation XOF CFA

Remarque : (Les fournisseurs locaux doivent se conformer à
toutes les lois applicables concernant les activités dans d’autres
devises)
m. Documents préliminaires ☒ L’annexe C dûment signée et cacheté, et conformément à la
à soumettre liste des exigences figurant à l’annexe B ;
☒ Une déclaration indiquant si des licences d’importation ou
d’exportation sont requises pour les marchandises à acheter,
y compris toute restriction concernant le pays d’origine,
l’utilisation ou la nature à double usage des biens ou des
services, y compris et la disposition aux utilisateurs finaux ;
☒ Confirmation que des licences d’importation ou
d’exportation de cette nature ont été obtenues dans le passé
et une attente d’obtenir toutes les licences nécessaires si le
devis est sélectionné ;
☒ Certificats de qualité pour les marchandises (ISO, etc.) ;
☒ Dernier certificat d’enregistrement d’entreprise ;
☒ Dernier certificat de recettes internes /dédouanement fiscal ;
☒ Autorisation du fabricant de la société en tant qu’agent de
vente (si le fournisseur n’est pas le fabricant) ;
☒ Certificats d’enregistrement de brevet (si l’une des
technologies soumises dans le devis est brevetée par le
fournisseur) ;
☒ Certificat de distribution exclusive dans le pays (le cas
échéant, et si le fournisseur n’est pas le fabricant) ;
☒ Remplir la documentation, les renseignements et la
déclaration de toute marchandise classée ou pouvant être
classée comme « marchandise dangereuse ».
☒ Autrui Au moins 03 références de ventes précédentes
n. Exigence spéciale ☒ N/a
d’emballage ou contrôle ☐ Oui, [préciser] __
de la température
o. Services après-vente ☒ Garantie d’au moins de 12 mois pour le matériel fourni
requis, le cas échéant ☒ Formation des utilisateurs nécessaire, formation du
personnel de sécurité sur l’utilisation, l’interprétation et
l’archivage des images.
☒ Mise à jour contextuelle et dynamique ;
☒ Assistance technique en cas de besoin pendant la période de
garantie.
☒ Remplacement immédiat des pièces défectueuses pendant
la période de garantie de 12 mois minimum
☒ Autres

N° d’appel 002/G/NE/2022 4
p. Évaluation de la cotation
q. Attribution du contrat
r. Signature du contrat
s. Dommages-intérêts
liquidés
N° d’appel 002/G/NE/2022
L’évaluation se fera selon l’ordre de priorités suivant :
1. Présentation complète des documents préliminaires
(conformément à l’annexe A, point n.)
2. Réactivité technique
3. Exhaustivité des services après-vente, conformément à
l’annexe A, Point o, le cas échéant.
4. Date de livraison
5. Prix
L’attribution du marché est accordée conformément à :
Soumission complète de la grille tarifaire (annexe C) signée
et cachetée ;
a) Offre moins disant, la plus techniquement
acceptable/conforme ;
Dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date de réception du
contrat, le soumissionnaire retenu doit signer et dater le contrat
et le retourner à IDLO. Le défaut de le faire peut constituer un
motif suffisant pour l’annulation de l’attribution et la
confiscation de la garantie de soumission, le cas échéant, et à
quel moment, IDLO peut attribuer le contrat au deuxième
soumissionnaire classé ou lancer un appel à de nouvelle offre.
☐ N/A
☒ Oui - En cas de retard de livraison des marchandises, IDLO
est en droit de réclamer des dommages-intérêts liquidés au
contractant conformément à l’article 23 des conditions
générales.
Les dommages-intérêts liquidés pour qualité inférieure ou
non-conformité des spécifications des marchandises seront
évalués au cas par cas en fonction de la gravité du problème
déterminé uniquement par IDLO. L’application de cette
disposition relative aux dommages-intérêts liquidés ne libère
pas le contractant de ses obligations ou responsabilités en
vertu du présent contrat.
☒ Oui - En cas de retard de livraison des Services, IDLO est en
droit de réclamer des dommages-intérêts liquidés au
Contractant conformément à l’article 18 des Conditions
Générales.
Si le contractant n’exécute pas les services demandés dans le
délai spécifié et tel que stipulé dans les termes et conditions
du contrat, IDLO peut, sans préavis formel et sans préjudice de
ses autres recours en vertu du contrat, avoir droit à des
dommages-intérêts forfaitaires pour chaque jour de retard
dans la fourniture et l’achèvement des services.
5
 ANNEXE B
SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES

Spécifications pour les marchandises

Unité de Quantité
N˚ Nom de l’article Spécification
mesure
Le système de surveillance doit pouvoir
afficher des images de zones sensibles
sur un PC en temps réel. Ce système doit
être évolutif et permettre une extension
illimitée du système de vidéosurveillance
IP ou de tout autre équipement. Les
enregistrements de vidéosurveillance
doivent être chargés sur NVR et équipés
d’un disque dur. Tous les
enregistrements doivent être effectués à
un minimum de 4 CIF 25/30 FPS. Le
système doit assurer l’interopérabilité
Ensemble de
du matériel, du système d’exploitation,
système de
vidéosurveillance des logiciels, des réseaux, de Set 01
l’impression, de la connectivité des
Lot 1 bases de données, des rapports et des
protocoles de communication. Le
système installé doit pouvoir conserver
des enregistrements pendant une
période minimale de 30 jours.
o Nombre de caméras : 12
o NVR + 2 TERA DRIVE : 1
o Switch POE : À déterminer
après évaluation

IP 4Mp Bullet, résistant aux intempéries

Camera IP
avec anti-vandalisme avec vision 01 12
Exterieur 4MP
nocturne jusqu’à 130f ; jusqu’à 105
Panneau de Panneau de brassage 24 ports 01
brassage 24 01
ports
Switch 16 ports Commutateur à 16 ports 01 01
Cable rj45 Câble RJ45 rouleau 02
Coffret 6EU Boite 6U 01 01
Goulotte Goulotte sur le mur Pack 02
Cable HDMI 30 Câble HDMI 30 m pour la prise d’image 01
m pour report
01
d’image

N° d’appel 002/G/NE/2022 6
 Tuyau PVC 32 Tuyau PVC 32 Eaton 30
01
Eaton
Onduleur Onduleur 1KVA 01 01
Rallonge Rallonge électrique rackable 01
01
Rackable
Écran Écran de 42 pouces pour PC 01 01
2 écrans de4 pouces pour l’affichage de 01
Écran 01
sécurité
NVR Port NVR 16 PORTS + 2 DISQUES TERA 01 01

Divers + Accessoire Toute accessoire nécessaire à l’installation et aux 01

et génie civile travaux de câblage 01
LOT.2 Câblage et Nécessaire au câblage et frais des travaux (main 01
01
prestation d’œuvre)

Spécifications pour le service après-vente pour les équipements

Description
NB: Il s’agira de caméras IP PoE « de sécurité », de type vision nocturne 4 MP ou
équivalent.
o Résistant aux intempéries avec anti-vandalisme
o Grand angle jusqu’à 105 degrés
o Vision nocturne jusqu’à 130f

La solution choisie doit pouvoir :

o Supporter un minimum de 15 caméras ;
o Permettre une gestion de vision conviviale et multifenêtres du mur vidéo ;
o Protéger les fichiers contre la suppression non autorisée ;
o Avoir de l’autonomie en cas de panne de courant ;
o Exporter des fichiers
o Activer la visualisation à distance et en direct

1. Garantie d’au moins 12 mois pour le matériel fourni.

2. Une formation des utilisateurs est requise. Formation du personnel de sécurité à
l’utilisation, à l’interprétation et à l’archivage des images
3. Mises à jour contextuelles et dynamiques.
4. Assistance technique en cas de besoin pendant la période de garantie
5. Remplacement immédiat des pièces défectueuses pendant la période de garantie.

N° d’appel 002/G/NE/2022 7
 ANNEXE C
COTATION DU FOURNISSEUR

(Ce formulaire doit être soumis à l’aide de l’en-tête/papeterie officielle du fournisseur

dans le format spécifié ci-dessous)

Nous, soussignés, acceptons par la présente les conditions générales de l’IDLO dans leur
intégralité et la politique de paiement dans les 30 jours suivant la livraison du service sur
présentation d’une facture complète et correcte. Nous proposons par la présente de fournir
les articles énumérés ci-dessous conformément aux spécifications et aux exigences d’IDLO
conformément à l’appel d’offres NO. 002/G/NE/2022

Nom de l’entreprise

Adresse complète de
l’entreprise
Date

Signature

Cachet

Nom du
Contact/personne
autorisée à soumettre la
cotation
Numéro de téléphone
Adresse courriel

N° d’appel 002/G/NE/2022 8
Tableau 1 : Fourniture de biens et de services conformément aux spécifications et exigences
techniques

Unité de Respect des Taux

Montan
mesure spécifications unitair
Nom de t total
Lot 1 & 2 Description (pièce- Qté techniques de e en
l’élément en
ensembl l’annexe B CFA
CFA
e)
Ensemble Ensemble ☐ Se conformer
de système complet de ☐ Ne vous
de pièces et conformez pas.
1 vidéosurvei système de Ens. Spécification
llance vidéosurveillan 01 alternative
ce proposée (veuillez
joindre)
IP 4Mp Bullet, ☐ Se conformer
résistant aux ☐ Ne vous
intempéries conformez pas.
CAMÉRA IP avec anti- Spécification
2 EXTÉRIEUR vandalisme alternative
pc
E 4MP avec vision proposée (veuillez
nocturne 12 joindre)
jusqu’à 130f;
jusqu’à 105
☐ Se conformer
☐ Ne vous
Panneau de conformez pas.
3 Ports brassage 24 Spécification
ports pc 01 alternative
proposée (veuillez
joindre)
Ports ☐Se conformer
☐ Ne vous
Commutateur conformez pas.
à 16 ports Spécification
4 pc 01 alternative
proposée (veuillez
joindre)

☐ Se conformer
role 02 ☐ Ne vous
Câble RJ45 conformez pas.
5 Câble Spécification
alternative
proposée (veuillez
joindre
☐ Se conformer
6
Unité ☐ Ne vous
centrale conformez pas.
BOÎTE 6U pc 01 Spécification

N° d’appel 002/G/NE/2022 9
 Unité de Respect des Taux
Montan
mesure spécifications unitair
Nom de t total
Lot 1 & 2 Description (pièce- Qté techniques de e en
l’élément en
ensembl l’annexe B CFA
CFA
e)
alternative
proposée (veuillez
joindre
☐ Se conformer
☐ Ne vous
conformez pas.
7 Câblage Glotte sur le pack 02 Spécification
mur alternative
proposée (veuillez
joindre
☐Se conformer
Câble HDMI 30 ☐ Ne vous
m pour la prise conformez pas.
8 Câble d’image pc 01 Spécification
alternative
proposée (veuillez
joindre
TUYAU EN PVC ☐Se conformer
32 EATON pc 30 ☐ Ne vous
Tuyau de conformez pas.
9 Spécification
câblage
alternative
proposée (veuillez
joindre
Onduleur 1KVA pc 01 ☐Se conformer
☐ Ne vous
conformez pas.
10 Onduleur Spécification
alternative
proposée (veuillez
joindre
Rallonge ☐Se conformer
électrique du pc 01 ☐ Ne vous
rack conformez pas.
Rallonge
11 Spécification
traçable
alternative
proposée (veuillez
joindre
Écran de 42 pc ☐Se conformer
pouces pour 01 ☐ Ne vous
PC conformez pas.
12 Écran Spécification
alternative
proposée (veuillez
joindre
2 écrans de4 pc ☐Se conformer
13 Écran pouces pour ☐ Ne vous
l’affichage de 01

N° d’appel 002/G/NE/2022 10
 Unité de Respect des Taux
Montan
mesure spécifications unitair
Nom de t total
Lot 1 & 2 Description (pièce- Qté techniques de e en
l’élément en
ensembl l’annexe B CFA
CFA
e)
sécurité conformez pas.
Spécification
alternative
proposée (veuillez
joindre
NVR Port NVR 16 PORTS ☐Se conformer
+ 2 DISQUES 01 01 ☐ Ne vous
TERA conformez pas.
14 Spécification
alternative
proposée (veuillez
joindre
Accessoires Divers + ☐Se conformer
et main- accessoire de 01 01 ☐ Ne vous
d’œuvre génie civil conformez pas.
1 Spécification
alternative
proposée (veuillez
Lot joindre
2 Câblage, ☐Se conformer
Travaux de
Installation ☐ Ne vous
d’équipements 01 conformez pas.
câblage et
2 d’installati
01 Spécification
alternative
on
proposée (veuillez
joindre
Coût total des marchandises
Fret
Assurance
Dédouanement
Autres frais (veuillez préciser)
Taxes/TVA (__ %) (le cas échéant)
Total général

N° d’appel 002/G/NE/2022 11
Tableau 2 : Prestation de services après-vente et autres conditions

Autres informations Réponses

Oui, nous Non, nous Si vous ne pouvez pas
nous ne vous conformer, veuillez
conformerons pouvons indiquer la contre-
pas nous proposition
conformer
Délai de livraison
Pays d’origine des équipements si
disponible :
Garantie et exigences après-vente
a) Garantie d’au moins 12
mois pour le matériel
fourni.
b) Une formation des
utilisateurs est requise.
Formation du personnel de
sécurité à l’utilisation, à
l’interprétation et à
l’archivage des images
c) Mises à jour contextuelles
et dynamiques.
d) Assistance technique en
cas de besoin pendant la
période de garantie
e) Remplacement immédiat
des pièces défectueuses
pendant la période de
garantie

Nom, fonction et signature du soumissionnaire Cachet du

soumissionnaire

Dûment autorisé à signer cette Offre

Date :

N° d’appel 002/G/NE/2022 12
 ANNEXE D
CONDITIONS GÉNÉRALES IDLO POUR L’ACHAT DE BIENS OU DE SERVICES
Et
CODE DE CONDUITE DES FOURNISSEURS IDLO

Toute soumission de devis impliquera l’acceptation inconditionnelle des conditions

générales d’IDLO pour les biens et services et le respect du Code de conduite des
fournisseurs.

Les documents sont disponibles sur le site Web d’IDLO Procurement :

https://www.idlo.int/sites/default/files/documents/general_terms_and_conditions_for_go
ods_august_2020.pdf

https://www.idlo.int/sites/default/files/documents/general_terms_and_conditions_for_ser
vices_feb_2022.pdf

https://www.idlo.int/sites/default/files/documents/idlo-supplier-code-of-conduct.pdf

N° d’appel 002/G/NE/2022 13